HCL 117/2020 adoptată

ROMANIA JUDETUL BRAILA MUNICIPIUL BRAILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRAILA H: 0 T..A.. R...A.. R. E..A.. NR.. I17 din 31.03.2020 Privind: Completarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Consiliului Local al Municipiului Braila, aprobat prin H.C.L.M . Braila nr. 574/31.10.2019 . CONSILIOL LOCAL l.VCV"NICIPAL BB AII·A La initiativa Primarului Municipiului Braila; Avand In vedere referatul de aprobare al ini\iatorului, precum ~i adresa Ministerului Lucrarilor Publice, Dezvoltarii ~i Administra\iei Inregistrata la Primaria Municipiului Braila sub nr. M1189/24 .03.2020; Vazand raportul Secretarului General al Municipiului Braila , precum ~i avizele comisiilor de specialitate nr. 1, 2, 3, 4 si 5 din cadrul C.L.M. Braila; In conformitate cu prevederile art. 50 ' ~i art. 51 alin. (1) din Decretul nr. 195/2020 privind instituirea starii de urgenta pe teritoriul Romaniei , art. 7 alin. (2) ~ i art. 9 alin .(1) din O.U.G. nr. 1/1999 privind regimul starii de asediu ~i regimul starii de urgenta, cu modificarile ~i completarile ulterioare, precum ~i ale H.C.L.M. Braila nr. 574/31.10.2019; In conformitate cu prevederile art. 129 alin . (1), alin. (2) lit. b) ~i alin . (3) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 , privind Codul administrativ, cu modificarile ~i completarile ulterioare; In temeiul art. 139 alin. (1) coroborat cu art. 196 alin . (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 , privind Codul administrativ, cu modificarile ~i completarile ulterioare; H:OT..A..R...A..STE: Art.1 Se aproba completarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Consiliului Local al Municipiului Braila, aprobat prin H.C.L.M. Braila nr. 574/31.10.2019, dupa cum urmeaza: 1. Capitolul III, Sec\iunea 2 se completeaza cu un nou articol , articolul A 27 1, care va avea urmatorul cuprins: "Art.27A1 Tn situatii exceptionale, constatate de catre autoritatile abilitate, precum epidemiile, pandemiile, fenomenele naturale extreme, cutremure, actele de terorism $i alte situatii care fac imposibila prezenta consilierilor locali la locul desfa$urarii $edintelor consiliului local, $edintele consiliului local sau ale comisiilor de specialitate se desfa$oara prin mijloace electron ice, In baza procedurii prevazute 7n anexa la Regulamentul de Organizare $i Functionare al Consiliului Local al Municipiului Braila."  2. Anexa la Regulamentul de Organizare 9i Functionare al Consiliului Local al Municipiului Braila, prevazuta Tn art. 27 11 1, constituie anexa la prezenta hotarare. Art.2 Prezenta hotarare va fi dusa la Tndeplinire de Primarul Municipiului Braila, prin Serviciul Informatica - Administrarea Datelor Fiscale 9i Bugetare, Serviciul Gestionare Hotarari C.L.M. 9i Dispozitii Primar 9i de catre consil ierii locali municipali Tn functie, iar Secretarul General al Municipiului Braila 0 va aduce la cuno9tinta publica 9i 0 va comunica celor interesati. PRE~EDINTE DE ~EDINTA, '1 RAzVAN OPESCU CONTRASEMNEAZA SECRETAR GENERAL, GAN F-PO-09-02.0 1.03/rev.O 2  ANEXA la H.C.L.M . nr. Iff / j/.03 . .(o,2() Anexa la Regulamentul de organizare !?i functionare al C.L.M. Braila referitoare la Procedura de desfa!?urare a !?edintelor Consiliului Local Municipal Braila in situatii exceptionale, constatate de autoritatile abilitate CAPITOLUL I - Convocarea comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Municipal Braila, respectiv a Consiliului Local Municipal Braila Art.1 (1) Convocarea comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Municipal Braila, respectiv convocarea Consiliului Local Municipal Braila, se face prin modalitatile prevazute de Codul administrativ f;>i Regulamentul de organizare f;>i functionare al Consiliului Local Municipal Braila . (2) Locul desfaf;>urarii f;>edintelor comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Municipal Braila se cons idera ca fiind acolo unde se afla pref;>edintii acestora . (3) Locul desfaf;>urarii f;>edintei Consiliului Local Municipal Braila se considera ca fiind acolo unde se afla Pref;>edintele de f;>edinta, Primarul Municipiului Braila f;>i Secretarul General al Municipiului Braila sau i nlocuitorii acestora . (4) Tn situatia in care este necesara alegerea unui nou Pref;>edinte de ~edinta ~i/sau Primarul Municipiului Braila nu participa la lucrari , locul desfa~urarii ~edintei Consiliului Local Municipal Braila se considera fiind acolo unde se afla Secretarul General al Mun icipiului Braila . Art.2 Documentul de convocare, pe langa mentiunile prevazute de Codul administrativ , va cuprinde In mod obligatoriu f;>i mentiunea ca ,,~edinta se va desfa~ura prin mijloace e/ectronice, printr-o platforma online de videoconferinta". CAPITOLUL II - Modalitatea de lucru In cadrul comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Municipal Braila Art.3 Procedura de lucru, la lnceperea ~edintei, In cadrul comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Municipal Braila este urmatoarea: a) Consilierii locali vor deschide tableta de serviciu prin accesarea , timp de 5 secunde, a tastei "POWER" pozitionata In partea lateral dreapta a dispozitivului ; b) Vor verifica cas uta de e-mail cu care corespondeaza In relatia cu Consiliul Local Municipal Braila, unde vor primi ID-ul necesar conectarii In aplicatia "lOOM" instalata pe tableta de serviciu; c) Aplicatia "lOOM" preinstalata pe ecranul principal al dispozitivului va fi accesata; d) Se va accesa tasta virtuala "JOIN A MEETING" ; e) Tn meniul din partea superioara a ferestrei afi~ate, In rubrica "MEETING 10" va fi introdus ID-ul primit pe e-mail, necesar conexiunii la sesiunea online f;>i va fi accesata tasta albastra virtuala "JOIN MEETING"; f) Se acceseaza tasta albastra virtuala "JOIN WITH VIDEO"; g) Pentru fiecare din ferestrele afisate ulterior se acceseaza optiunea "PERMITE"; 1  h) Dupa realizarea conexiunii video, din meniul afi!?at in bara din stanga jos, se va selecta tasta "JOIN AUDIO"!?i de acolo optiunea "CALL VIA DEVICE AUDIO"; i) Tableta de serviciu va fi pozitionata de natura a permite vizualizarea interlocutorului prin intermediul camerei video amplasate in partea superioara a acesteia. Art.4 Modalitatea de lucru in timpul !?edintei comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Municipal Braila este urmatoarea: a) Pre!?edintele comisiei de specialitate va face 0 prezenta tehnica a consilierilor locali, pentru a se asigura ca toate dispozitivele functioneaza normal. Tn acest sens, fiecare consilier local va fi intrebat daca este preze~t !?i i se va porni microfonul pentru confirmare; b) Pre!?edintele comisiei de specialitate anunta daca sunt indeplinite conditiile de cvorum, pentru ca !?edinta sa fie statutara, conform prevederilor legale; c) Tn situatia in care consilierii locali doresc sa se inscrie la cuvant, ace!?tia vor scrie sintagma "Inscriere la cuvant" in casuta de mesaje; d) Pre!?edintele comisiei de specialitate va permite, in ordinea inscrierii, acordarea cuvantului. Art.S (1) Procedura de exercitare a votului se poate face in urmatoarele modalitati: a) Prin ridicarea mainii in fata camerei dispozitivului; b) Prin ape I nominal !?i pornirea microfonului fiecarui consilier local pentru a- !?i exprima votul; c) Prin utilizarea sistemului de vot electronic din aplicatie, unde consilierii locali i!?i vor putea selecta optiunea de vot; (2) Optiunile de vot sunt urmatoarele: "PENTRU", "CONTRA", "ABTINERE", "NU PARTICIP LA VOT". Art.6 Timpul de exercitare a dreptului la vot, in modalitatea prevazuta la art. 5 alin. (1) lit. c), este limitat la maximum 3 minute. Art.7 Dupa ce ultimul consilier local !?i-a exercitat dreptul de vot sau, dupa caz, a expirat timpul de exercitare a acestuia, pre!?edintele comisiei de specialitate anunta rezultatul votului. Art.S Avizele vor fi transmise anterior desfa!?urarii !?edintei Consiliului Local Municipal Braila, prin mijloace electronice, Secretarului General al Municipiului Braila, la adresa de e-mail [email protected] . CAPITOLUL III - Modalitatea de lucru in cadrul ?edintei Consiliului Local Municipal Braila Art.9 Procedura de lucru la inceperea !?edintei Consiliului Local Municipal Braila este urmatoarea: a) Consilierii locali vor deschide tableta de serviciu prin accesarea, timp de 5 secunde, a tastei "POWER" pozitionata in partea lateral dreapta a dispozitivului; b) Vor verifica casuta de e-mail cu care corespondeaza in relatia cu Consiliul Local Municipal Braila, unde vor primi ID-ul necesar conectarii in aplicatia "lOOM" instalata pe tableta de serviciu; c) Aplicatia "lOOM" preinstalata pe ecranul principal al dispozitivului va fi accesata; 2  d) Se va accesa tasta virtuala "JOIN A MEETING"; e) Tn meniul din partea superioara a ferestrei afi~ate, Tn rubrica "MEETING ID" va fi introdus ID-ul primit pe e-mail , necesar conexiunii la ses iunea online si va fi accesata tasta albastra virtuala "JOIN MEETING"; f) Se acceseaza tasta albastra virtuala "JOIN WITH VIDEO"; g) Pentru fiecare din ferestrele afi~ate ulterior se acceseaza optiunea "PERMITE" ; h) Dupa realizarea conexiunii video, din meniul afi~at Tn bara din stanga jos, se va selecta tasta "JOIN AUDIO" ~i de acolo optiunea "CALL VIA DEVICE AUDIO"; i) Tableta de serviciu va fi pozitionata de natura a permite vizualizarea interlocutorului prin intermediul camerei video amplasate Tn partea superioara a acesteia . Art.10 Modalitatea de lucru Tn timpul ~edintei Consiliulu i Local Municipal Braila este urmatoarea : a) Pre~edintele de ~edinta, asistat de Secretarul General al Municipiului Braila, va face 0 prezenta tehnica a consilierilor locali, pentru a se asigura ca toate dispozitivele functioneaza normal. Tn acest sens , fiecare consilier local va fi Tntrebat daca este prezent ~i i se va porni microfonul pentru confirmare ; b) Secretarul General al Municipiului Braila verifica ~i anunta daca sunt Tndeplinite conditiile de cvorum , pentru ca ~edinta sa fie statutara , conform prevederilor legale ; c) Pre~edintele de ~edinta va prezenta ordinea de zi, procedura de suplimentare si aprobare a cesteia fiind cea prevazuta de Codul administrativ ; d) Tn sit~atia Tn care consilierii locali doresc sa se Tnscrie la cuvant, ace~tia vor accesa din meniul afi~at Tn bara din dreapta jos tasta virtuala "MORE" ~i apoi optiunea "RAISE HAND". Dupa exprimarea votului pe proiectul de hotarare, consilierul local care s-a Tnscris la cuvant la dezactiva , Tn mod obligatoriu , optiunea prin accesarea meniului afi~at Tn bara din dreapta jos, tasta virtuala "MORE" ~i apoi optiunea "LOWER HAND" ; e) Pre~edintele de ~edinta va permite, Tn ordinea Tnscrierii , acordarea cuvantului; f) Pre~edintele de ~edinta are dreptul sa opreasca microfonul consilierului local, daca acesta are un comportament neadecvat, daca interventia acestuia nu are legatura cu subiectul dezbatut sau daca depa~e~te timpul alocat Art.11 Procedura de exercitare a votului se poate face Tn urmatoarele modalitati : a) Prin ridicarea mainii Tn fata camerei dispozitivului ; b) Prin apel nominal ~i pornirea microfonului fiecarui consilier local pentru a- ~i exprima votul; c) Prin utilizarea sistemului de vot electronic din aplicatie, unde consilierii locali T~i vor putea selecta optiunea de vot. d) Prin mentionarea optiunii de vot de catre Secretarul General al Municipiului Braila. Art.12 Timpul de exercitare a dreptului la vot, Tn modalitatea prevazuta la art. 11 alin . (1) lit. c) , este limitat la maxmimum 3 minute. Art.13 Tn situatia hotararilor cu caracter individual cu privire la persoane, unde este obligatorie procedura votului secret, pentru exercitarea votului, aplicatia "lOOM" va genera pe tableta fiecarui consilier local un chestionar anonim care Tndepline~te caracterul legal al buletinului de vot. Pentru exprimarea optiunii se folosesc, de 3 regula , cuvintele "DA" sau "NU". Aplicatia anonlmlzeaza numele !1i optiunea consilierului local, astfel fiind asigurat secretul votului. Art.14 (1) Dupa ce ultimul consilier local !1i-a exercitat dreptul de vot sau , dupa caz, a expirat timpul de exercitare a acestuia , pre!1edintele de !1edinlii anun\a rezu Itatu I votu lu i. (2) Pre!1edintele de !1edin\a mentioneaza daca proiectul de hotarare a fost adoptat sau respins . CAPITOLUL IV - Caracterul public alliiedintelor Consiliului Local Municipal Braila Art.15 Caracterul public al !1edin\elor Consiliului Local Municipal Braila se asigura prin accesul celor interesa\i, in condi\iile legii , la procesele-verbale ale !1edin\elor Consiliului Local Municipal Braila, la hotararile consiliului , precum !1i prin vizualizarea acestora pe internet. CAPITOLUL V - Dispozi\ii finale Art.16 Tabletele pus~ la dispozi\ia consilierilor locali dispun de un SIM !1i cone xiune la internet. In situa\ia in care consilierul local va utiliza un alt dispozitiv , acesta are obligalia de a asigura conexiune la internet. Art.17 gedin\ele Consiliului Local Municipal Braila se vor inregistra audio !1i video, rezultate le votului fiind in mod obligatoriu salvate . Art.18 Dezbaterile din cadrul sedintei Consiliului Local MuniCipal Braila se vor consemna printr-un proces-verbal, prin grija Secretarului General al Municipiului Braila , iar acesta va fi semnat, pentru verid icitate, de catre Pre!1edintele de !1edin\a !1i de Secretarul General al Municipiului Braila . Art.19 Atunci cand sistemul informatic de videoconferinta permite mai multe op\iuni , Secretarul General al Municipiului Braila informeaza explicit consilierilor local i asupra modalita\ii utilizate. Art.20 Serviciul Informatica - Administrarea Datelor Fiscale !1i Bugetare din cadru l Primariei Municipiului Braila va asigura consilierea membrilor Consiliului Local Municipal Braila . '1 v PRE~EDINTE r E ~EDINTA, C ·- ( \ 4