HCL 85/2017 Botoșani adoptată

ROMANIA JUDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea rezultatului final al concursului de proiecte de management organizat la Teatrul pentru Copii si Tineret "Vasilache " Botoşani CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI analizând propunerile domnului Primar Cătălin Mugurel Flutur cu privire la aprobarea rezultatului fmal al concursului de proiecte de management la Teatrul pentru Copii şi Tineret "Vasilache" Botoşani, având în vedere referatul Serviciului Resurse Umane nr. 7581/27.03.2017, rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate din Consiliul Local al Municipiului Botoşani şi Procesul - verbal nr. 7423/23.03.2017, asupra rezultatului final obtinut la concursul de proiecte de management la Teatrul pentru Copii si Tineret "Vasilache " Botoşani, întocmit de Comisia numită prin Dispozitia Primarului nr. 413 /2017 şi respectiv HCL nr. 35/2017, având în vedere prevederile art.20 alin. (5) din OUG nr. 189/2008 din Ordonanta de urgenţă a Guvernului nr. 189 /2008 privind managementul institutiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi al aşezămintelor culturale de drept public, cu modificările şi completările ulterioare, ale HCL nr. 14/2017 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare al concursului de proiecte de management la Teatrul pentru Copii si Tineret "Vasilache " Botoşani, în temeiul art. 45 alin. (2) din Legea administraţiei publice locale nr.2 I 5/200 1, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea 1, nr.123 din 20 februarie 2007, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂşTE: Art. 1. Se aprobă rezultatul concursului de proiecte de management organizat pentru managementul Teatrului pentru Copii si Tineret "Vasilache " Botoşani, conform anexei nr.I la prezenta hotărâre. Art, 2 Se aprobă proiectul de management pentru Teatrul pentru Copii si Tineret "Vasilache" Botoşani, elaborat de domnul Marius - Petru Rogojinschi, conform anexei nr. 2 la prezenta hotărăre. Art.3 Se aprobă durata de 3 ani a Contractului de Management încheiat pentru Teatrul pentru Copii şi Tineret "Vasilache." Art. 4. În termen de 30 de zile lucrătoare de la data aducerii la cunoştinţa publică a rezultatului final al concursului, domnul Marius Petru Rogojinschi şi Primarul municipiului Botoşani, în calitate de ordonator principal de credite al municipiului Botoşani vor negocia, pe baza proiectului de management, clauzele contractului de management. Art. 5. Primarul Municipiului Botoşani, prin aparatul de specialitate şi Teatrul pentru Copii si Tineret "Vasilache " Botoşani vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Preşedinte de Ş Contrasemnează, Consilier, Cosmin 10 Secretar, Ioan Apostu Botoşani, 31 martie 201 Nr.8S ROMANIA JUDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL Anexa nr.l la HCL nr. 85 din 31 martie 2017 Rezultatul concursului de proiecte de management la Teatrul pentru Copii si Tineret (( Vasilache » Botoşani Nr. Institutia de Candidat Nota obţinută la Nota obţinută la Nota Rezultat Crt, cultură etapa I - analiza etapa II - interviu finala proiectului 1. Teatrul pentru Marius Petru 8,66 9,93 9,29 Admis­ Copii si Rogojinschi proiect Tineret câştigator «Vasilache » Botoşani ContrasemneazA, Secretar, Ioan Apostu  ROMANIA JUDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL Anexa nr. 21a HCL nr. 85 din 31 martie 2017 PROIECT DE MANAGEMENT Pentru Teatrul pentru Copii şi Tineret "VASILACHE" - Botoşani 2017 - 2018 - 2019 Preşedinte de şedjnţă, Contrasemneazli, Consilier, Cosmin onuţ Andrei Secretar, Ioan Apostu 1 A. Analiza socioculturală a mediului în care îşi desfăşoară activitatea instituţia şi propuneri privind evoluţia aeesteia în sistemul instituţional existent: 1. instituţii, organizaţii, grupuri informale (analiza factorilor interesaţi) care se adresează aceleiaşi comunităţi: Deşi Municipiul Botoşani are o populaţie mai puţin numeroasă, iar resursele financiare ale comunităţii sunt limitate, oferta culturală susţinută de Consiliul Local al Municipiului Botoşani este una generoasă. Astfel, în oraş activează, alături de Teatrul pentru Copii şi Tineret .Vasilache", Teatrul "Mihai Eminescu", Filarmonica de Stat, dar şi Muzeul Judeţean, Biblioteca Judeţeană, Muzeul "Nicolae Iorga", Centrul Judeţean de Conservare şi Valorificare a Tradiţiei şi Creaţiei Populare, Şcoala Populară de Artă, instituţii subordonate Consiliului Judeţean Botoşani. Pe lângă acestea există şi câteva trupe de teatru independente, în special echipe de tineri din liceele din oraş şi din judeţ. Mai există aşa-zisele spectacole "eveniment" (cu nume de afiş), carc sunt aduse din capitală şi din ţară spre a fi jucate în sala de spectacole a Teatrului "Mihai Eminescu" sau la Casa de Cultură a Sindicatelor. În cazul acestora din urmă, raportul calitate-preţ este, de cele mai multe ori, discutabil, preţul unui bilet neretlectând şi calitatea actului artistic. Având în vedere situaţia anterior descrisă, cele trei instituţii publice de spectacole şi concerte atlate sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Botoşani, şi-au propus drept obiectiv o ofertă culturală bazată pe valoare şi calitate, pentru beneficiul tuturor categoriilor de public: copii, adolescenţi, adulţi. 2. analiza SWOT (analiza mediului intern şi extern, puncte tari, puncte slabe, oportunităţi, ameninţări): Evaluând activitatea Teatrului pentru Copii şi Tineret "Vasilache" din Botoşani, în parametrii unei analize de tip SWOT, putem identifica punctele tari şi punctele slabe, oportunităţile şi ameninţările, după cum urmează: PUNCTE TARI PUNCTE SLABE Public numeros, stabil şi diversificat Număr insuficient de personal artistic (în prezent doar I O actori) Ofertă variată de spectacole Dezechilibru între numărul de actori şi cel de actriţe (3 actori şi 7 actriţc) .. Modalităţi de animaţie variate (BI BA BO, Lipsa unor funcţii rmrume necesare BUNRAKU, WAYANG, MUPPETS, desfăşurării în bune condiţii a activităţii MARIONETE, BLACKLIGHT, MIX instituţiei: 4 actori (3 actori şi o actriţă), un ACTOR-PĂPUŞĂ, etc.) regizor tehnic, un sculptor de păpuşi, un electroacustician, tâmplar, un tehnician scenă (maşinist - post existent în statul de funcţii, dar nebugetat) Personal artistic şi tehnic de scenă de calitate Necesar de echipament audio nou pentru dotarea studioului de înregistrări Aparatură tehnică (lumini, sunet) bună Echipament sunet de amplificare (12 lavaliere) 2  Un bazin de public de categorii de vârstă Amplasamentul excentric al instituţiei diferite (de la 4 până la 17 ani) I Brand recunoscut Un indice ridicat de degradare a clădirii Palmares competiţional (festivaluri naţionale şi internaţionale de arta animaţiei) OPORTUNITĂTI AMENINTĂRI Prezentarea spectacolelor din repertoriul Dificultatea atragerii unui număr suficient de teatrului pe tot parcursul anului în cadrul tineri actori, absolvenţi al facultăţilor de participării la festivaluri naţionale şi teatru internaţionale de gen şi cu prilejul unor evenimente naţionale şi locale Reabilitarea clădirii Lipsa unor forme de educare şi pregătire profesională specifică pentru personalul tehnic de scenă şi de producţie Creşterea ponderii vânzării online a biletelor Inexistenţa personalului specializat pentru atragere de fonduri si pentru marketinz Dezvoltarea şi consolidarea programului Insuficienta finanţare de către autoritata educaţional locală decidentă a necesarului pentru rezolvarea unor obligaţii instituţionale de ordin artistic şi administrativ Dezvoltarea practicii de marketing pe reţelele sociale I Programe anuale de perfecţionare a personalului artistic, tehnic şi administrativ al instituşiei Aplicarea unor politici de stimulare ŞI fidelizare a colaboratorilor şi spectatorilor (Gala Premiilor Teatrului ~, Vasilache" ­ eveniment anual) Parteneriate cu privire la diverse tematici şi problematici didactice-educaţionale cu Inspectoratul Şcolar Judeţean precum şi cu unităţile de învăţământ din municipiu si judeţ .. .. - .. 3. analiza imagmn existente a instituţiei ŞI propunen pentru îmbunătăţirea acesteia: I În urma unui declin petrecut în ultimii ani al imaginii instituţiei, datorat unor motive independente de voinţa noastră, găsim oportune următoarele modalităţi de îmbunătăţire a acesteia: reintrarea în circuitul festivalier naţional şi internaţional de gen, reabilitarea exterioară şi interioară a clădirii instituţiei, o prezenţă mult mai activă de publicitate pe reţelele de socializare, promovarea în presă şi televiziune la nivel, local, regional şi naţional a activităţii, evenimentelor şi performanţelor instituţiei, organizarea bilunară a unor conferinţe de presă, participarea conducerii şi a personalului artistic al teatrului la emisiuni TV şi radio abordând in cadrul acestora subiecte de natură artistică specifice activităţii instituţiei, participarea teatrului cu spectacole din repertoriu la evenimentele cultural-artistice de interes comunitar, organizarea bienală a concursului de artă a animaţiei (Azi student, mâine actor) adresat studenţilor şi masteranzilor facultăţilor de teatru din ţară (specializarea: arta actorului mânuitor de păpuşi şi marionete), organizarea anuală (în luna decembrie) a Galei Premiilor Teatrului pentru Copii şi Tineret .Vasilache", parteneriate cu privire la diverse tematici şi problematici didactice-educaţionalecu Inspectoratul Şcolar Judeţean precum şi cu unităţile de 3  învăţământ din municipiu şi judeţ, realizarea unor protocoale de promovare a imaginii în parteneriat cu instituţii de mass-media locale, regionale şi naţionale şi parteneriate culturale cu instituţii publice de spectacole şi concerte din Municipiul şi Judeţul Botoşani, precum şi din Municipiul şi Judeţul Suceava. 4. propuneri pentru cunoaşterea categoriilor de beneficiari (studii de consum, cercetări, alte surse de informare): Instrumentele propuse pentru o cât mai justă cunoaştere a categoriilor de beneficiari ai produsului cultural al instituţiei ar fi: utilizarea unor chestionare pe această temă cu prilejul spectacolelor duminicale ce ar urma să fie completate de către spectatori (părinţi şi copii), sondaje cu privire la opţiuni repertoriale cu caracter educativ-didactic în rândul cadrelor didactice participante curent la premierele şi spectacolele stagiunii, sondaje de opinie comandate la organisme şi instituţii profesioniste de specialitate, introducerea unor chestionare în reţelele de socializare online. 5. grupurile ţintă ale activităţilor instituţiei pe termen scurt/mediu: Ca urmare a observaţiilor făcute până acum, putem concluziona că grupurile ţintă ale activităţii instituţiei sunt următoarele: copii între 4 şi 7 ani (împreună cu însoţitori: părinţi sau cadre didactice), elevi între 7 şi II ani (împreună cu cadre didactice), elevi Între II şi 15 ani şi elevi între 15 şi 17 ani. Pe termen scurt şi mediu se va impune diversificarea ofertei de spectacole pentru elevii între 15 şi 17 ani pentru redimensionarea şi capacitarea spectatorilor din această categorie de vârstă (spectacole de teatru pentru tineret. concerte de muzică folk). Utilizarea unor noi forme de comunicare în realizarea şi promovarea spectacolelor pentru atragerea unui număr cât mai mare şi cât mai diversificat din rândul copiilor şi adolescenţilor. 6. profilul beneficiarului actual: Din analiza efectuată rezultă că profilul beneficiarului actual este constituit din copilul între 4 şi II ani, preponderent din grădiniţe şi şcoli (din mediul urban şi cel rural). De asemenea, într-o pondere mai mică, acesta este format şi din elevi între II şi 15 ani. Următoarea categorie de public o reprezintă cel adult însoţitor (eterogen: părinţi, bunici, fraţi, cadre didactice). Şi abia în ultimul rând, publicul tânăr reprezentat de elevii de liceu cu vârsta cuprinsă între 15 şi 17 ani. Beneficiarul actului artistic ocazionat de manifestările publice în aer liber (public mixt şi eterogen). B. Analiza activităţii instituţiei şi propuneri privind Îmbunătăţireaacesteia: 1. analiza programelor şi a proiectelor instituţiei: Din lista de programe şi proiecte desfăşurate în ultimii ani se evidenţiază: Programul privind Modernizarea repertoriului şi alinierea acestuia la direcţiile şi tendinţele spectacologice promovate de către UNlMA şi ASITEJ pentru satisfacerea nevoilor culturale, estetice, educative pentru segmentul de public cu vârsta între 4 şi 17 ani; Programul Personalizarea brandului .Vasilache" la nivel naţional şi internaţional; Programul Transparenţă şi Imagine reală a instituţiei. 2. concluzii: Programele menţionate anterior au corespuns inedit, necesar şi original la dezvoltarea activităţii Teatrului pentru Copii şi Tineret .Vasilache". În rest, în opinia noastră, trebuie regândită conceptual activitatea instituţiei, atât din punct de vedere artistic, cât şi administrativ. 2.1. reformularea mesajului după caz: Teatrul pentru Copii şi Tineret .Vasilache'' se adresează prin spectacolele sale publicului tânăr: copii preşcolari şi şcolari, liceeni, adolescenţi, dar şi părinţilor şi cadrelor 4  didactice, însoţitori ai tinerilor spectatori. Teatrul .Vasilache" îşi desfăşoară activitatea pe baza conceptului de creaţie artistică în domeniul artei spectacolului de teatru de animaţie şi teatru şi a unui program artistic şi estetic elaborat prin consultarea Consiliului Artistic al teatrului în corelare cu cerinţele culturale ale comunităţii locale. O posibilă deviză a instituţiei ar putea fi: "Teatrul Vasilache - un teatru deschis viitorului!" 2.2. descrierea principalelor direcţii pentru îndeplinirea misiunii: Susţinerea iniţiativei publice în vederea diversificării şi dezvoltării artelor spectacolului. Promovarea valorilor consacrate ale literaturii naţionale şi universale, clasice şi contemporane. Afirmarea identităţii culturale naţionale prin artele spectacolului. Promovarea pe plan naţional şi internaţional a valorilor artistice autohtone din domeniulş artelor spectacolului. Promovarea excelenţei, a experimentului şi a inovaţiei, creaţiei dramaturgice şi spectacologice. Angajarea şi angrenarea judicioasă a personalului artistic în programele şi proiectele instituţiei, inclusiv a colaboratorilor, astfel încât să se manifeste în cadrul fiecărui spectacol al teatrului un nivel valoric cât mai ridicat, iar creatorilor afirmarea personalităţii lor artistice. Asigurarea unei mai mari varietăţi a repertoriului şi modalităţilor de expresie scenică pentru ca spectacolele să-şi găsească adresabilitatea unei cât mai largi plaje de spectatori, deosebiţi ca preferinţă, preocupare, nivel de cultură teatrală etc. Atragerea unui număr cât mai mare de spectatori de toate vârstele şi educarea estetică a acestora pentru receptarea corectă a valorilor artistice autentice. Fixarea în memoria colectivă a realizărilor Teatrului "Vasilache" ca parte integrantă şi reprezentativă a mişcării artistice româneşti, în ţară şi în străinătate, prin participarea la diverse şi complexe manifestări naţionale şi internaţionale (festivaluri, tumee, reuniuni, colocvii etc.). Apelarea la modalităţi specifice de cunoaştere şi satisfacere a nevoilor culturale ale comunităţii în care îşi desfăşoară activitatea instituţia. Descoperirea şi aplicarea unor modalităţi noi de diversificare a ofertei culturale a teatrului. Dezvoltarea competenţelor profesionale ale personalului instituţiei. Aplicarea principiilor de eficienţă, eficacitate şi economie în gestionarea judicioasă a mijloacelor financiare şi a resurselor umane şi materiale ale instituţiei. C. Analiza organizării instituţiei şi propuneri de restructurare şi/sau de reorganizare, după caz: 1. analiza reglementărilor interne ale instituţiei şi a actelor normative incidente: Reglementările interne ale instituţiei - şi anume Organigrama, Statul de funcţii, Regulamentul de organizare şi funcţionare, precum şi Regulamentul de ordine interioară - nu s­ au angrenat în ultima perioadă cât mai armonios posibil pentru a crea suportul şi cadrul unei cât mai bune desfăşurări a activităţii. Acest fapt a dus la dese situaţii de criză între manager şi angajaţii instituţiei, provocând sincope, conflicte, de cele mai multe ori insurmont [...]