HCL 14/2017 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, caietului de obiective, condiţiilor de participare pentru concursul de ocupare a postului de manager la Teatrul pentru Copii si Tineret "Vasilache" CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI analizând propunerile domnului primar Cătălin Mugurel Flutur privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, caietului de obiective şi condiţiilor de participare pentru concursul de ocupare a postului de manager la Teatrul pentru Copii şi Tineret .Vasilache ; Botoşani, având în vedere raportul de specialitate al Serviciului Resurse Umane şi raportul de avizare al comisiei de specialitate a Consiliului local, în conformitate cu prevederile OUG nr.189/2008 privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte ,cu modificările şi completările ulterioare şi ale Ordinului nr. 2799 12015 pentru aprobarea Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, în temeiul art. 45 alin. (2) din Legea administraţiei publice locale nr.2l512001, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea 1, nr. 123 din 20 februarie 2007, cu modificările şi completările ulterioare, HOT ĂRĂŞTE: Art, 1 Se aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management pentru ocuparea postului de manager la Teatrul pentru Copii şi Tineret "Vasilache" din Botoşani, conform anexei nr. 1 la prezenta hotărâre. Art, 2 Se aprobă Caietul de obiective pentru concursul de proiecte de management în vederea ocupării postului de manager la Teatrul pentru Copii şi Tineret "Vasilache" din Botoşani, conform anexei nr, 2 la prezenta hotărâre. Art. 3 Se aprobă condiţiile de participare la concurs şi bibliografia pentru ocuparea postului de manager la Teatrul pentru Copii şi Tineret "Vasi!ache", conform anexei nr.3 la prezenta hotărâre. Art. 4 Primarul municipiului Botoşani, prin serviciile de specialitate va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. CONTRASEMNEAZĂ, Secretar, Ioan Apostu Botoşani, 31 ianuarie 2017 Nr.14 ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL ANEXA NR.I la HCL NR.14 DIN 31.01.2017 REGULAME"lT-CADRU de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management la Teatrul pentru Copii şi Tineret" Vasilache" CAPITOLUL l Dispoziţii generale ART.I Concursul de proiecte de management pentru Teatrul pentru Copii şi Tineret "VasiIachc " institutie publică de cultură aflată sub autoritatea Consiliului Local, denumită în continuare autoritatea. se organizează în conformitate cu prevederile Ordonantei de urgentă a Guvemului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură. aprobată prin Legea nr. 269/2009. cu modificările şi completări le ulterioare. denumită în continuare ordonanta de urgenţă. coroborate cu prevederile cele ale Ordinului nr. 2799/2015 privind aprobarea Regulamentui - cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management. ART.2 (1) Concursul de proiecte de management se desfăşoară conform cerinţelor cuprinse în anunţul public. al cărui continut este stabilit de autoritate. întocmit cu respectarea prevederilor legale dîn ordonanta de urgentă, publicat pe pagina de internet a Instituţiei şi a autorităţii şi afişat la sediul celor două entităţi. (2) Anunţul public cuprlndc: a) condiţiile de participare la concursul dc proiecte de management: b) caietul de obiective; c) regulamentul de organizare a concursului de proiecte de management d) calendarul concursului, cu precizarea termenului/perioadei pentru fiecare etapă: e) actele necesare înscrierii la concursul dc proiecte de management care fac obiectul dosarului de concurs; t) bibliografia; g) informaţii (privind condiţiile tehnice de redactare a proiectului de management şi condiţiile de prezentare a acestuia şi orice alte informatii considerate necesare unei mai bune înţelegeri a cerinţelor concursului ). (3) Concursul de proiecte de management se desfăşoară conform următorului calendar: 10 fehruarie 2017 - data limita pentru aducerea la cunoştinţă publică, inel usi v prin anunţ în presa locală, a condiţiilor de participare la concurs, caietului de obiective . bibliografiei. prezentului regulament, precum şi a datelor de depunere a mapelor de concurs, a proiectelor de management şi desfăşurarea etapelor concursului. 06 martie 2017 - data limită pentru depunerea proiectelor de management de către candidaţi 20 martie 2017 - data limită pentru analiza proiectelor de management şi comunicarea rezultatelor 21- martie- 27 martie 2017 -perioada de susţinere a proiectelor de management in cadrul unui interviu înregistrat audio. Organizarea şi funcţionarea comisiei de concurs ART.3 (1) Pentru desfăşurarea concursului de proiecte de management. Ia nivelul autorităţii se înfiinţează o comisie de concurs. în functie dc specificul instituţiei. 1  (2) Comisia de concurs este desemnată de autoritate prin ordin/dispozitie şi este compusă din reprezentanţi ai autorităţii, în proporţie de o treime, şi din specialişti în domeniul de activitate a instituţ iei. în proporţie de două treimi. Prin acelaşi act administrativ se desemnează şi secretariatul comisiei de concurs. (3) Desemnarea specialiştilor prevăzuţi la alin. (2) se face de către autoritate tinând cont de domeniile de activitate prevăzute in legile speciale care reglementează activitatea specifică a fiecărei instituţii pentru care se organizează concursul. (4) Membrii comisiei de concurs şi membrii secretariatului comisiei de concurs au obligaţia de a depune, la momentul luării la cunoştinţă a actului administrativ dc desemnare în comisie, o declaraţie de confidenţialitate şi imparţialitate, potrivit modelului prevăzut în anexa la prezentul regulament­ cadru, Declaraţiile se păstrează la dosarul cuprinzând documentele ce privesc orgaruzarea concursul ui. (5) Membrii comisiei de concurs şi membrii secretariatului connsiei de concurs au obligaţia păstrării confidentialităţii informaţiilor de care iau cunoştinţă pc durata derulării concursului, potrivit legii. (6) Nu poate avea calitatea dc membru în comisia dc concurs persoana care se află în următoarele situaţii: a) este soţ, rudă sau afin, până la gradul al IV-lca inclusiv, cu persoanele care au competenta legală de a numi membri in comisia de concurs, cu ceilalţi membri ai comisiei sau cu candidaţii participanţi la concurs; b) a avut în ultimii 2 ani sau are în perioada de derulare a procedurii de concurs raporturi contractuale încheiate cu instituţia publică dc cultură pentru care se organizează concursul de proiecte de management; c) a avut în ultimii 2 ani sau are relaţii cu caracter patrimonial, direct sau indirect prin sot/sotie. cu oricare dintre candidaţi. (7) Statutul dc membru in comisia de concurs este incompatibil cu cel dc membru în comisia de soluţionare a contestaţiilor, (8) În cazul existenţei unui caz dc incompatibilitate, membrul comisiei de concurs, respectiv membrul secretariatului comisiei dc concurs este obligat să informeze de îndată autoritatea, care va dispune înlocuirea acestuia în comisie. (9) În situaţia în carc un membru al comisiei dc concurs, respectiv al secretariatului comisiei de concurs nu a depus declaraţia prevăzută la alin. (4) sau nu şi-a indeplinit obligaţia prevăzută la alin. (8), autoritatea va dispune, prin ordin/dispoziţie, încetarea calităţii de membru al comisiei de concurs şi înlocuirea acestuia. (10) Încălearea dispoziţiilor alin. (4) şi (8) va atrage, după caz, răspunderea civilă ori penală, potrivit legii. ARTA (1) Comisia de concurs are următoarele atribuţii principale: a) stabileşte punctajul, echivalent notelor, pe baza propunerilor privind grila dc evaluare a proiectelor de management primite de la secretariat; b) analizează proiectele de management depuse de candidaţi, acordă punctajul potrivit grilei dc evaluare, notează fiecare candidatură, atât pentru calitatea proiectului/proiectelor, cât şi pentru intervi ulintervi uri; c) stabileşte rezultatul concursului pe baza rezultatelor fiecărei etape notate, potrivit prevederilor prezentului regulament: d) elaborează un raport asupra notelor acordate candidaţilor şi câştigătorului concursului şi face recomandări privind perioada pentru care se incheie contractul de management, cu respectarea intervalului prevăzut în art, Il alin. (2) lit. d) din ordonanta de urgenţă; e) certifică, prin semnătură, toate actele şi documentele întocmite de secretariatul comisiei de concurs; (2) Ponderea criteriilor şi subcriteriilor echivalentă notelor pentru grila dc evaluare a proiectelor de management şi a interviului este validată de către membrii comisiei. 2 ART.5 (1) Membrii comisiei de concurs au obligaţia exercitării mandatului cu respectarea următoarelor pnncipn: a) aplicarea corectă a legii: b) prioritatea interesului public: c) asigurarea egalităţii de tratament al candidaţilor: d)principiul profesionalismului. prin indeplinirea mandatului cu responsabilitate. competenţă. eficienţă. corectitudine şi constiinciozitate: e) principiul imparţialităţii şi independenţei, care obligă la o atitudine obiectivă, neutră fală de orice interes politic. economic. social sau de altă natură în exercitarea mandatului: t) principiul ncdiscriminării pc criterii etnice. de gen sau dc convingeri politice ori religioase: g) principiul integrităţii morale. (2) Membrii comisiei dc concurs au următoarele obligatii: a) să cunoască prevederile ordonantei de urzentă, prevederile prezentului regulament. precum şi conţinutul caietului de obiective elaborat de autoritate: b) să aducă la cunoştinţa autorităţii orice ingerinţă în activitatea lor din partea unor persoane fizice sau juridice care ar putea să le afecteze independenţa sau imparţialitatca OIi ar putea crea suspiciuni cu privire la acestea: c) să participe la şedinţele de lucru. stabilite potrivit procedurii de concurs. şi să respecte confidenţialitatcadeliberărilor şi a datelor cu caracter personal, în condiţiile legii: d) să reia procedura notării in cazul prevăzut la art.Ji) alin. (5) din prezentul regulament: c) să nu îşi exprime public opinia cu privire la procedurile aflate in derulare; 1) să evite orice contact individual cu candidaţii pc intreaga durată a desfăşurării procedurilor şi etapelor concursului; g) să informeze de îndată autoritatea în cazul existenţei unui caz de incompatibilitate. ART.6 (1) Mandatul de membru al comisiei de concurs incctcază în următoarele situatii: a) după finalizarea concursului de proiecte de management: b) în cazul încăleării prevederilor legale şi ale prezentului regulament-cadru: c) in caz de nerespectare a angajamentelor cuprinse in declaraţia privind confidcnţialitatea şi imparţialitatca: d) renunţarea din propria iniţiativă la mandat. comunicată în scris autorităţii: e) retragerea motivată a mandatului membrului de către autoritatea sau institut ia care l-a desemnat; 1) în situaţia în care membrul comisiei de concurs nu a depus declaraţia prevăzută la art. 3 alin. (4) sau nu şi-a îndeplinit obligatia prevăzută la art. 3 alin. (8); g) deces; It) alte situaţii prevăzute de lege. (2) În cazurile prevăzute la alin. (1) lit. b) - It). dacă au loc înainte de inceperea primei etape, autoritatea desemnează o altă persoană, cu respectarea prevederilor art. 16 alin. (2) din ordonanţa de urgenţătreprezentarui ai autorităţii, în proporţie de o treime. şi din specialişti în domeniul de activitate al instituţiei, în proportie de două treimi.) (3) În cazurile prevăzute la alin. (1) lit. b) - It). dacă au loc după începerea primei etape, autoritatea va relua procedura de concurs. cu respectarea prevederilor art. 9 din ordonanta de urgenţă.t asigurarea unui minim de 21 de zile calendaristice pentru elaborarea proiectelor de management si intre 7-14 zile pentru analizarea proiectelor de management înscrise la concurs ). (4) În cazul imposibilităţii fizice/obiective a îndeplinirii atribuţiilor asumate de către un membru al comisiei, autoritatea, după caz. poate prelungi termenele stabilite pentru desfăşurarea etapelor de concurs. cu respectarea termenelor prevăzute de art. 9 din ordonanta de urgenţă. ART.7 Secretariatul comisiei de concurs este format din câte un reprezentant al compartimentului de specialitate, dacă acesta există. al compartimentului juridic. al compartimentului economic şi al compartimentului resurse umane din cadrul aparatului de lucru al autorităţii. 3 ART.8 Secretariatul comisiei de concurs arc următoarele atributii: a) asigură condiţiile tehnico-organizatorice pentru desfăşurarea concursului: b) verifică legalitatea şi confonnitatea documentelor depuse de candidati: c) solicită candidatilor, în perioada selecţiei de dosare, ori de câte ori este necesar, informaţii sau alte documente relevante. din categoria celor solicitate prin anuntul public: d) comunică rezultatele: e) elimină din concurs, pc bază de proces-verbal, dosarele de concurs incomplete şi pe cele care conţin documente neconfonnc cu cerinţele din anuntul public. precum şi proiectele de management care conţin indicii*l) privind identitatea autorului. conform at1. 13 din ordonanta de urgenţă, şi îi înştiinţează pe candidatii în cauză: f) identifică generic şi aleatoriu fiecare proiect în parte prin atribuirea unui număr fiecăruia, rncnţionând acest aspect în procesul-verbal de selecţie a dosarelor. in vederea asigurării confidcnţialităţii asupra identităţii autorilor proiectelor dc management: g) certifică, pentru conformitatea cu originalul. copiile actelor din dosarul de concurs, pe baza documentelor originale: h) pune la dispoziţia membrilor comisiei formularul pentru declaraţia de confidcntialitate şi imparţialitate spre a fi semnat. precum şi lista candidaţilor: i) transmite membrilor comisiei proiectele de management ale candidaţilor alc căror dosare au fost admise, asigurând confidcntialitatea identităţii autorilor: j) transmite comisiei propuneri privind ponderea fiecărui criteriu şi a subcriteriilor acestora. astfel Încât notarea să se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare intrebare/răspuns: k) întocmeşte la solicitarea comisiei de concurs puncte de vedere dc specialitate referitoare la proiectele de management: 1) centralizează documentele necesare efectuării plăţii indemnizaţiei membrilor comisiei ŞI secretariatului acesteia, precum şi documentele privind decontarea cheltuielilor de transport, cazare şi diurnă, după caz. conform prevederilor legale în vigoare: m) întocmeşte contracte civile de prestări dc servicii pe baza cărora vor fi rcmuneraţi membrii comisiei de concurs. ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor şi ai secretariatului: n) participă la şedinţele comisiei, rară drept de vot: o) consemnează în procesele-verbale redactate la sfârşitul fiecărei etape a concursului nota fiecărui candidat: p) invită comisia de concurs la reluarea procedurii de notare în cazul prevăzut la art. 10 alin. (S):(difcrcnţc mai mari de 2 puncte între notele acordate de membrii comisiei l. q) aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, nota obţinută in prima etapă a concursului, în termen de 24 de ore de la incheierea acesteia, şi asigură afişarea acesteia la sediul autorităţii şi al institutiei publice de cultură, precum şi pe pagina de intemet a instituţiei publice de cultură, după caz: r) calculează nota fiecărui candidat şi redactează procesul-verbal final al concursului. la care se anexează raportul comisiei: s) aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris. rezultatul concursului, în termenul prevăzut la at1. 19 alin. (8) din ordonanta de (24 de ore de la încheierea ultimei etape) precum şi la cunoştinţa publică. prin afişare la sediul autorităţii, la sediul instituţiei publice dc cultură şi pe pagina de intemet a autorităţii, după caz: ş) asigură transmiterea contestaţiilorcătre comisia de soluţionare a contestaţiilor: t) asigură aducerea la cunoştinţa publică a rezultatului final al concursului, a listei nominale a candidaţilor şi a altor informatii de interes public, in termenul prevăzut de art. 20 alin. (4) din ordonanta dc urgenţă: *1 IAutoritatea \'a detalia III {l/llInlu! public care slInt aspeete!e ce pot fi considerate indicii In sellsu! art. 13 din ordonallla de IIrgCl1lâ, aplicabi!e atât pentru {ormatu! pe suport hârtie, cât si pentm formatu! e!ectronic a! proiectll!lIi de manlH!emellt. Proiecte!e de management sunt e!aborate de câtre candidati {urii II fi pcrsof7ali~a'c! {(-iru a (/1'('(/ semnaturi si f?jrâ li conline indicii prh'ind ide/lritatea autom!ui, cu respectarea cerinlc!or din cuietu! de obiectil'e si a prel'edcri!or !egis!aliei indicalc ,n bibliografic, 4  CAPITOLUL III Analiza şi notarea proiectelor de management ART.9 (1) Membrii comisiei studiază individual proiectele de management primite in format e1cctronic şi/sau pe suport hârtie de la secretariat şi completează notele acordate în grila de evaluare individuala a membrului comisiei, întocmită pentru fiecare candidat. (2) Analizarea şi notarca proiectelor de management se fac pe baza criteriilor generale prevăzute la art. 1;1 alin. (1) din ordonanţa de urgenţă. precum şi pe baza subcriteriilor prevăzute în caietul dc obiective întocmit de autoritate. (3) În evaluarea proiectelor de management se va urmări modul în care proiectul de management răspunde cerinţelor caietului de obiective. avându-se în vedere următoarele criterii generale dc analiză şi notare a proiectelor dc management: a) analiza socioculturală a mediului in care îşi desfăşoară activitatea instituţia şi propuneri privind evoluţia acesteia în sistemul instituţional existent: b) analiza activităţii instituţiei publice de cultură şi. în funcţie de specific. propuneri privind îmbunătăţirea acesteia: c) analiza organizării instituţiei publice de cultură şi propuneri de reorganizare şi/sau restructurare. după caz; d) analiza situaţiei cconomico-financiarc a instituţiei publice de cultură; e) strategia. programele şi planul de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice a instituţiei publice de cultură, COnf0I111 sarcinilor formulate de autoritate: f) o previziune a evoluţiei economico-financiare a instituţiei publice de cultură, cu o estimare a resurselor financiare ce ar trebui alocate de către autoritate. precum şi a veniturilor instituţiei ce pot ti atrasc din alte surse. (4) Lucrările şi dezbaterile din cadrul comisiei sunt confidenţiale, cu excepţia etapei interviului. care arc caracter public. (5) Comisia îşi desfăşoară activitatea în şedinţe. organizate la sediul autorităţi [...]