HCL 319/2021 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea planului de selectie — componenta integrală, profilul consiliului, profilul personalizat al membrilor consiliului de administraţie, matricea, anunţul de recrutare și selecție și raportul iniţial pentru desemnarea membrilor în Consiliul de administrație al S.C. MODERN CALOR S.A. Botosani CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOȘANI analizând propunerea domnului primar Cosmin - lonuţ Andrei privind aprobarea planului de selectie — componenta integrală, profilul consiliului, profilul personalizat al membrilor consiliului de administraţie, matricea, anunțul de recrutare şi selecţie și raportul inițial pentru desemnarea membrilor în Consiliul de administraţie al S.C. MODERN CALOR S.A. Botosani, văzând adresa nr. 6725/25.08.2021 a S.C. MODERN CALOR S.A. Botoşani, raportul de specialitate comun al Unităţii Locale de Monitorizare şi al Serviciului Resurse Umane şi raportul de avizare al comisiei de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Botoşani, în baza dispoziţiilor Hotărârii Consiliului Local nr. 332/2020 pentru numirea și aprobarea mandatelor reprezentanţilor Municipiului Botoşani în Adunarea Generală a Acţionarilor la S.C. Eltrans S.A. Botoșani, S.C. Locativa S.A. Botoșani, S.C. Modern Calor S.A. Botoșani și S.C. Urban Serv S.A. Botoșani, aflate sub autoritatea Consiliului Local Botoșani, în baza prevederilor din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice cu modificările şi completările ulterioare , Hotărârii Guvernului nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, în temeiul art. 129 alin.(2) lit. d), alin. (3) lit. d) alin. (7) lit. n), art. 131, art. 139 alin. (3) lit. i, art.196 alin.(1) lit. a) şi art. 240 alin. (2) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României nr. 555 din 5 iulie 2019, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE : Art. 1 Se aprobă Planul de selectie — componenta integrală, profilul consiliului, profilul personalizat al membrilor consiliului de administraţie, matricea, anunţul de recrutare şi selecţie şi raportul iniţial pentru desemnarea membrilor în Consiliul de administraţie al S.C. MODERN CALOR S.A. Botosani, conform anexei la prezenta hotărâre. Art. 2 Reprezentanţii municipiului Botoşani în adunarea generală a acţionarilor S.C. Modern Calor S.A Botoșani vor asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Cătălin Boboc Secretar general, Oana Gina Georgescu Botoşani, 08 septembrie 2021 Nr. 319 ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL ANEXA LA H.CL. NR. 319 DIN 08 SEPTEMBRIE 2021 Planul de selectie — componenta integrală, profilul consiliului, profilul personalizat al membrilor consiliului de administraţie, matricea, anunțul de recrutare şi selecție și raportul iniţial pentru desemnarea membrilor în Consiliul de administraţie al S.C. MODERN CALOR S.A. Botosani PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Cătălin Boboc Secretar general, Oana Gina Georgescu fă. ANEXA S.C. MOBERN CALOR S.A. BOTOSANI . NR. |___ ah Ziua e iuna.ă Ami PLAN DE SELECŢIE - Componenta integrală d pentru pentru desemnarea membrilor în Consiliul de | administrație al S.C. MODERN CALOR SA. BOTOŞAN AUGUST 2021 PR Ia La Pian de Selecţie Componenta integrală S.C. MODERN CALOR BOTOSANI S.A. BOTOŞANI . 2021 CUPRINS CAPITOLUL aa | PAG. Preambul 3 1. Scopul și domeniul de-aplicare ale Pianului.de Șelecţie - componenta 3 integrală 2, Principii 4 3. Etape şi livrabile ale procedurii de recrutare și selecţie 4 4. Termene ale procedurii de selecție î ă : 7 5. Expertul independent contractat — Pluri Consultants România 8 6. Roluri și responsabilităţi: în cadrul proiectului de recrutare și selecție 10 7. Principale decizii ale procedurii de selecție i | . „12 8. Riscuri identificate | 12 9. Reguli de confidențialitate | 13 (0.Persoanedecontact en... 14 11. Anexe . . . mmm e va ciot mn ass beuettii + Anunţul de recrutare Matricea Consiliului.de, Administratie Profilul CA a st Profilul candidatului; -: Ghidul de interviu Formulare .. . . . . e Legenda : mm PSCI — plan de selecţie: componenta integrală... CA — Consiliul de Administrație i i Procedură de selecţie — proiect de recrutare și selecţie Plan de Selecție Componenta Integrală S.C. MODERN CALOR BOTOSANI S.A. BOTOŞANI 2021 a Oa Preambul Procedura de selecţie a candidaţilor peniru -ocuparea posturilor de membri ai Consiliului de Administratie al S.C. MODERN CALOR S.A. BOTOŞANI este elaborată și se derulează în concordanţă cu:prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor. publice, aprobată cu modificări prin Legea 111/2016 și H.G. nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi dîn Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice. Procesul de recrutare și selecție are- ca scop identificarea, atragerea, evaluarea, selectarea și propunerea spre riominalizare a celor mai competenți și mai motivaţi candidaţi care să ocupe posturile de membri CA ai S.C. MODERN CALOR S.A. BOTOŞANI . Procesul de recrutare și selecție afost conceput în așa fel încât să asigure transparenţa și trasabilitatea accesului în posturile cheie ale întreprinderii publice, potrivit standardelor de guvernanţă:corporativă, așa:cum' acestea au fost dezvoltate în Principiile de guvernanță ocăpbrellee al&:Qigânizațiăi pentiiu. Cooperare și Dezvoltare Economică. Prin Hotărârea AGA. :nr.3/16:08.2021 'ă' fost; aprobată declanșarea procedurii de selecţie pentru ocuparea a'cinei'-posturi.;de-membru: în: Consiliul de administraţie al S.C. MODERN CALOR.S.A..BOTOŞANI. În:acest sens, CNR din cadrul CA al S.C. MODERN CALOR S.A.' BOTOŞANI a elaborat proiectul de componentă iniţială a Planului de Selecţie, iar Pluri: Consultanis+- România, expertul independent specializat în recrutarea resurselor. «umane contraotăt: pentru: derularea'acestui proiect a elaborat, prezenta componentă integrală a Planului'de: Selecţie; care'este un:document de lucru în cadrul procedurii, cu rol.de informare a tuturor. părților implicate în derularea acestei proceduri asupra conţinutului, metodelor și instrumentelor folosite și a datelor cheie ale procedurii de recrutare și selecție... .: Plan de Selecţie Componenta integrală -. S.C. MODERN CALOR BOTOSANI S; A. BOTOSANI 2021 Capitolul 1. Scopul și domeniul de aplicare ale Planului de Selecţie - componenta integrală Planul de selecţie este un document de lucru prin care se stabilește calendarul procesului de selecţie de la data iniţierii sale până la data numirii persoanelor desemnate pentru funcţiile de membri CA. Planul de Selecţie este întocmit în scopul recrutării și selecției unui număr de 5 (cinci) membri CA ai S.C. MODERN CALOR SA, BOTOŞANI. pentru mandatul 2021-2025, cu respectarea prevederilor O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016 și H.G. nr. 722/2016 pentru aprobarea: Normelor metodologice.de aplicare a unor. prevederi din Ordonanţa de Urgenţă a Guverhului nr. 109/2011, privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice. o Planul de selecție, în integralitatea sa, stituie fundamentul procedurii de selecție, reflectând principalele activităţi și deciz trebuie realizate, termenele de realizare, părţile implicate, precum și;documenteie:de lucru Capitolul 2. Principii Întocmirea componsntsi integrale a'Plân a putea fi determinate toate ăspectele cu prevederile O.U.G. ni. 109/2011, metodologice aprobate piin:H: ) Selecţie: sca.re prâcediitii de selecţie, în concordanță cu modițicările și completările ulterioare şi normele Planul de Selecţie a fost astfel întocmit încât procedura de recrutare și selecţie să se realizeze cu respectarea dreptului la iibătă dbnipetiţiă :&chitate și egalitațe de șanse, nediscriminare, transpareriță, tratament egal și asumarea răspunderii. Capitolul 3. Etape și livrabile ale procedurii de selecţie Activităţile de recrutare și selecţie vor fi: consultanţi ai Pluri Consultants Rom derularea acestui proiect, în permănenti Structura procesului de recrutare și selecţie este: Plan de Selecţie Componenta integrală S.C. MODERN CALOR BOTOSANI SIA. 2021 i i [ ETAGA | "LIVRABILE 1. Etapa de pregătire preliminară ___- - 7 Declanșarea procedurii de . ... .|:-+.: Document de declanșare recrutare - Gontractarea expertului. ; :| =: “Contractul'de colaborare independent Ia E - Lansarea și calibrarea LA. Matricea CA procedurii de recrutare - „42. Profilul CA - L3, Profilul Candidatului , =-+:14, Componenta iniţială a planului + dă selecţie: - „= 45. Componenta integrală a planului de selecţie - L6. Criteriile de eligibilitate a „., „andidaţilor * “7. Componența dosarului de ““5andidatură *: „=. LB, Formularele ce trebuie completate de candidaţi 9. Anunţul(anunţurile) de "“rgcrutarei:. . :» pa 440: “Algoritmul de calcul al : “panătajalui candidaţilor pe fiecare din cete două etape de selecţie - Publicarea anunţurilor de recrutare : 2. Etapa de evaluare a dosarelor de candidatură - Depunerea dosarelor de. “Dosarele. de candidatură candidatură. - Evaluarea confornități dosarelor, elaborarea listei lungi provizorii - Cererea de eventuale:clarifi ieri, i Iei elucidarea neclarităţilor, po f elaborearea listei lungi definitive: emma - 7 Submiterea de către experta: |.- - FToGBE /orbal de acceptare a Raportului Preliminar de RP1 Progres — Lista Lungă. .. ee Plan de Selecţie CGomponantă Integrală S.C. MODERN CALOR BOTOSANI s, A. BOTOSAM 2021 Ş Comunicarea către candidaţi a rezultatelor acestei etape, răspuns la eventualele cereri de clarificări ale candidaţilor Mesaje de comunicare . Etapa de selecţie inițială Completarea și scorarea chestionarelor electronice ale centrului de evaluare Verificarea referințelor candidaţilor Interviuri față în față, online sau telefonice Analiza comparativă a candidaților, aabprarei listei... scurte i L13. Raportul de progres 2 Lista Scurtă Submiterea de 'către axei a Raportului Preliminar'de' -::::i* Progres — Lista Scurtă '“Procesul verbal de acceptare a RP2 Comunicarea 'către:candidați;a. rezultatelor.acestai stăpe, - * răspuns la eventualele cereri de clarificări ale candidaţilor Mesaje de comunicare „ Etapa de selecţie finală Elaborarea și depunerea. ..;;; declarațiilor:de intenţie de căti candidații de pe lista scurtă Declaraţiile de intenţie depuse Evaluarea și scorarea declaraţiilor de intenţie Derularea interviurilor de ;..: selecţie finală : :-:: Centralizarea'scorurilor obținute de candidaţi; alegereă a candidaților propuși sete nominalizare -: i "LAA. Raporu Final Submiterea 'de: către expert a: Raportului PREA bi iti „L15. Raportul de propuneri de “nominalizare Procesul verbal de acceptare a RF . Etapa de nominalizare : a administratorilor S.C. MODERN CALOR S.A. BOTOŞANI Î: i Elaborarea de bai Plu Raportul de Sugestii de Propuneri de Nominalizare Plan de Selecţie Componentă integrată“: S.C. MODERN CALOR BOTOSANI-S:A.-BOTOŞANI . 2021 sugestiilor de propuneri de | nominalizare - Elaborarea de către ENR a. ; :!- Procesulverbal de acceptarea Raportului de Propuneri de RSPN.. Nominalizare - Raportul.de Propuneri de Nominalizare - Agrearea contractelor de . -. Contractele de mandat mandat cu candidații nominalizați 6. Follow-up de către expert al integrării noilor.membri CA - Întâniri cu candidaţii nominalizati si numiti în urmă cu %- 1.an. - Întâlniri cu reprezentanții CNR Livrabilele prezentate mai: sus vor fi însoțite de documente de lucru — fișe de scorare, chestionare ale centrului dle evaluare, mesaje de comunicare a rezultatelor către candidaţi etc. Capitolul 4. Termene ale procedurii de selecţie 2 Procedura de recrutare: și seleaţi « are imătoarele date cheie “(repere de timp): adi Nr. i ta Document că Etapă n Responsabil ai - paeultat Termen Declanșarea Ă pie Szatuna 1. procedurii de AGA | Hotărâre AGA 16.06.2021 selecţie 2, | Contractare expert CNA. | Contactde | 26.07.2021 independent “|-prestari servicii Elaborarea | Profilul Profilului Expertul „Consiliului de 3. | Consiliuluisia. ...|:“independent.-|. „Adminiștratie | 18.08.2021 Candidatului Gandidatului Plan de Selecție Componenta integrală S.C. MODERN CALOR BOTOSANI S.A. BOTOŞANI . 2021 Compartiment -| Guvernanţa corporativă. din cadrul autorităţii publice.-tutelare in consultare cu compartimentel . 4, iii e de specialitate Scrisoare de 12.07.2021 așteptări din cadrul așteptări „autoriţatii . |, publice tutelare -| :- : şi cu organele de administrare şi conducere ale întreprinderii |. Elaborarea | „uartăţi | Plan de a ceia Expertul selecție- 5. integrale a i 18.08.2021 ; independent -. |: componenta planului de sui sti integrală selecţie cai atit ps Aprobarea Aşteptări 6. | Scrisoriide ::aprobaţă de 28.07.2021 Așteptăr see autoritatii tutelare Aprobarea consiliului șia... |; + Autoritatea. .[......,tărare de 7. | Profilului publiea, .. oeistiiu 08.09.2021 candidatului tutelara/AGA Publicarea iei daia 8. anunţului de CNR i pi 17.09.2021 selecţie .. |: economice, pe “| site-ul'sopietăţii Plan de Selecţie Componenta integrală S.C. MODERN CALOR BOTOSANI S.A. BOTOŞANI 2021 îti Și al. autorităţii publice tutelare Publicarea pe ; i g, |Pediianroprle dai CNA: fe a 28.07.2021 internet a Scrisorii - de așteptări Depunerea ui + Dosar de 17.09- 18 candidaturilor Danila candidatură 18.10.2021 rii în Expert E citi a 11. sui XP candidaturile | 19-20.10.2021 raport cu minimul independent iii i i i : piu eligibile de criterii i Solicitarea de tă ci 12. | clarificări privitoare | .. EXP îc0 ferdulăr 20.10.2021 i ; independent clarificări la candidaturi, Informarea. în.scris pet ne i a candidaților Expert Adresă 18 respinși din Lista independent „ informare 21.10.2021 lungă Verificarea CE d a bl pia tal informaţiilor din SI picta d ez Ra pia | dosarele de... Expeit MIINE 14. | candidatură indepandent |”. ““olatifieări/ 21-27.10.2021 rămase pe lista . interviuri directe lungă şi stabilirea ua] Cu candidaţii punctajului ji tf 15. | Întocmirealistei | EXPO: |. uista sbuirtă 27.10.2021 scurte independent Notificarea candidaţilor din (I-a sili lista scurtă privind "Expert 16. | depunerea independent Apasă 27.10.2021 declaraţiilor de intenţie Analiza declarației Expert Mciriesa 17. | de intenţie si indepenăăhi | s+«consiliului 14,11i0ai integrarea Plan de Selecție Componenta întegrală S.C. MODERN CALOR BOTOSANI S.A. BOTOŞANI 2021 : rezultatelor în matricea profilului de candidat Selecţia finală pe inde ial bază de interviu i rea 18. (în baza planului participarea Plan de interviu | 15 -18.11.2021 opțională a : de interviu) CNR Elaborarea 19. Raportului de . Selecţie Finală Expert Raportul de independent i Selecţie Finală 18.11.2021 Întocmirea raportului privind numirile finale și transmiterea lui către autoritatea publică tutelară, în vederea 4 ai i 20. mandatării reprezentanţilor Municipiului în adunarea generală a ici = Habitia acţionarilor, pentru propunerea de membri în consiliu Raportul privind i i 19.11.2021 numirile finale ' Mandatarea: ; Hotărâre de 21. AGA. Să consiliu - Numirea noilor. serie arta : 22. PR stia generală a |.Hotărâre A.G.A. - administratori tati 44Ât ja acţionarilor În funcţie de data publicării anunţului, „arafic icul. de timp își poate modifica structura, aceste date fiind orientative. “ek Plan de Selecţie Componenta integrală S.C. MODERN CALOR BOTOSANI Ș.A. BOTOŞANI 2021 i Capitolul 5. Expertul independent contractat — Pluri Consultants România În vederea implementării procesului de recrutare și selecție a celor cinci membri ai CA ai S.C. MODERN CALOR S.A. BOTOŞANI, prin contractul cu nr. 5773/26.07.2021, CNR din cadrul CA ai S.C. MODERN CALOR S.A. BOTOŞÂNI a contractat compania Pluri Consultants România S.R.L. ca expert independent specializat în recrutarea resurselor umane. Printre valorile cheie adăugate: pe care 'Pluri:Consultants România și membrii echipei sale le aduc în acest proiect, dorim să subliniem următoarele: Proces de recrutare flexibil și ușor adaptabil specificităților întâlnite în, numărului de posturi aflate în proces de recrutare precum și specificităților posturilor recrutate, luând în considerare specificul și complexitatea activității S.C. MODERN CALOR S.A..BOTOŞANI ; ..... Echipa de experii - chaie” "propusă pentru acest “proiect alcătuită din specialiști în domeniul recrutării și selecţiei, cu o largă experienţă și expertiză atât în implementarea proiectelor de r&crutară'și'sălecție cât și în consultanţă și în management, ceea ce le permite o și mai bună întelegere a pieţei, a contextului, a constrângerilor Și'aihevoilor clienților; săi; Largă expunere a:echipei noastră pe proiăcte: sirhilare, fapt ce îi transformă pe consultanții noștri în prescriptori și diseminatori. eficaci și credibili ai valorilor societății; Credibilitatea pe care compania noastră și-a dobândit-o în cei peste 24 de ani de activitate pe piața de “consultăiță! î'management: din România și din ECE, precum și în cei peste G'âhi-de implementăre: cu Succes de 100% a proiectelor conforme cu prevederile O:U.G. nr;:+09/2011., ceea-ce atrage mai repede, mai ușor și în mai mare număr candidăţi vălroși,'&dinpetenți și motivaţi; O rată de succes de 100% -u audit extern recent al activităţii noastre de recrutare și selecția a arătat! căi înutimii 6: 'ahi, 100% din' misiunile noastre de recrutare s-au finalizat :6u: o -plasârg': Unui “candidat în. organizaţiile client. Această rată de siicces arată ' profesionalismul și înalta expertiză a echipei de recrutori parts ai S.C. Pluri Constiltants'Romănia S.R. L.; Flexibilitate - 'serviciile de recrutare și selecție pe care le dezvoltăm alături de companiile client sunt modii luzând,dăr nsfiind. limitate la: - Elaborareid6-instrurăente da; 'guvernaniţă corporativă - Elaborare de instrumente de evaluare candidați - - Elaborare de'teste'psihomietrice păntru evaluarea candidaţilor - Identițicarea-celui mai bun, mai Leach și mai aceea bazin — “sursă”'de candidați - :Reerutareiși; iseleație focaliză: ciibipitalețe cheie clar definite Plan de Selecţie: Componenta integrală... :: S.C. MODERN CALOR BOTOSANI;S.A. „BOT IS 2021 i - Assessmeni, evaluare directă și:selecție neutră și imparţială - Elaborare de politici și metodologii de comunicare pentru atragerea candidaților ... . Acces la baza de date cu candidați a S.C. Pluri Consultants România S.R.L., modalitate ce completează sursele clasice de candidaturi, permiţând atragerea de candidaţi țintă extrem de valoroși și: de: :potriviţi profilurilor pe care clienții noștri le vizează; Coaching post plasare - valoare adăugată a 'acestui serviciu este aceea că vă permite să integrați eficient angajaţi de la nivelul specialist până la top executive în cadrul companiei ce provin din.medii de lucru total diferite. Astfel, ei pot contribui mult mai repede la succesul companiei dumneavoastră; Analiza de piaţă și informaţii despre competiție sau structuri similare — studii de salarii, benchmarking; al: sistemelor de remunerare, ce includ și componenta variabilă a remuneraţiei, audit organizațional, studii cu privire la practicile de excelenţă din domenii variate etc.; Acces complet la piața forței de“ mâncare pios de recrutare pe care îl implementăm vă permite să ţintiţi o bază de candidaţi extrem de cuprinzătoare. Este știut faptul că începând:delăipiosturile. deinivel executiv și până la posturile pentru care criteiiilă de 'răcrutaăre limitează: numărul de candidaţi, cei mai buni candidați nu sunt-neapărat aceia care aplică la un anunț, aceștia fiind persoane ocupate care nu își propun explicit o nouă provocare în [...]