HCL 24/2020 Borca adoptată

(eduueşs is eJNeuu8s) pai iesi eo orz ARE a/eoyejsaud eajeun IÎV1OL JL 9 SL YI £L ZL LL OL 6, 8 Z 9 i 4 £ [A L paoad E|eJ0] al!z sad/z S d | 9 | s | d O | S | d | a u elauunuaad !s > eB1POJEA “IN Je31eoleA E: ca aa ff ai ai ci seed alauinN “N Jex9ue N|uauu jo eseLu yAas e-s 2129 ul ajaliz YSVW PVLNOd S vxaNv 6 8 A 9 Şi v € [4 li pei eanieuuas ațieziuwmapu! eyejd eun] exnejd ewuns atjetur!33| 1guunN aunusad |$ awunN "IN HINIUId/IÎVZINWN3ONI YLV1d 30 Lv1S ni ăig ag doi Baa :esaupy nete :1njnâ+atu0)'324"N aenanaeenenepuenaitae 05 9 VXINV -Antet- ANEXA 7 Diagrama de cazare: Proiectul „oeenveeevaaucezazaiu Perioada................. Locul de desfăşurare............cseee Unitatea prestatoare de servicii........... Sail ati Nr. | Numele şi Tarif/ Nr. Zile TOTAL | Crt. | prenumele zi participantului L ă Iata ÎL Semnătura responsabilului de proiect şi ştampila Unitatea prestatoare de servicii Semnătură şi ştampila Denumire ONG PROiELtUl omeneasca za Localitatea ... PEROGCAI cs ostasi 0 eta LISTA PRIVIND BENEFICIARII DIRECTI/GRUP TINTA DIN CADRUL PROIECTULUI ANEXA 8 Nr. cr. Nume/ prenume Manager proiect Nume, prenume Semnătura Stampila ANEXA 9 LISTA DOCUMENTELOR JUSTIFICATIVE Tipul cheltuielii Documentul justificativ Documentul care atesta efectuarea plăţii Fond de premiere pentru concursuri - Pentru acordarea de premii se va prezenta: e repulamentul de desfășurare al concursului și modul de acordare a premiilor e copii după documentele de identitate. - Dacă beneficiarul premiului va fi minor sub 14 ani, premiul va fi ridicat de către reprezentantul legal. - Declaratie conform careia beneficiarul isi asuma obligatia achitarii impozitului pe venit (pentru premiile care depasec 600 lei) - dispoziţie de plată/chitanta/ordin de plata - registru de casă Cheltuieli cu echipamente şi bunuri - contract (pt echipamentele cu valoare mai mare sau egala cu 2500 Iei achizitionate de la acelasi furnizor), factura fiscală, NIR, bon de consum - nota de comanda (pt echipamentele cu valoare mai mica de 2500 lei), factura fiscală, NIR, bon de consum - bonurile fiscale pot fi luate in considerare doar dacă se identifică codul fiscal al beneficiarului sau dacă sunt însoţite de facturi -factura fiscală, NIR, bon de consum - ordin de plată - chitanta, registru de casă - Anexa 10 — Anexa Documente suport Cheltuieli cu închirieri - Chiria pentru spaţiul alocat - Pentru decontarea cheltuielilor privind spaţiile închiriate: contract, factură fiscală. - În cazul deplasării cu mijloace de transport auto - factura - ordin de plată - chitanta, registru de casă - Anexa 3 — Anexa Documente suport acţiunii închiriate (microbuz, autocar, altele asemenea): - Chirie contract, factură fiscală, foaie de parcurs. autoturism Cheltuieli cu - Pentru decontarea cheltuielilor de cazare se vor | -factura cazarea prezenta: contract (dupa caz-atunci cand se | - ordin de plată depasesc trei zile de servicii cazare, | -chitanta, registru de casă consecutive), factura fiscală, precum si diagrama | - Anexa 7 — Anexa de cazare cu semnatura si stampila structurii de | Documente suport primire turistica. - Contractul sau factura trebuie să cuprindă detalierea: nr. pers x preţ x nr. zile Cheltuielilezilnic | - Pentru decontarea cheltuielilor de masă se vor | -factura edemasă prezenta:contractul (dupa caz-atunci cand se | - ordin de plată depasesc trei zile de servicii de masa, consecutive), factura fiscală, precum si diagrama de masa, semnată de beneficiar şi prestator. - Contractul sau factura trebuie să cuprindă detalierea: nr. pers x preț x nr. zile - chitanta, registru de casă - Anexa $- Anexa Documente suport Cheltuieli cu transportul 1.Deplasari cu mijloace de transport în comun - bilete de calatorie pentru transportul in comun: tramvai, autobuz, microbuz, tren, avion - copie după biletele de călătorie - dispozitie de plata - registru de casă - Anexa 4 -Anexa Documente suport 2. Deplasare cu autoturismul propriu - bon fiscal de combustibil, cu înscrierea pe verso a numărului de înmatriculare a autoturismului şi a persoanei care efectuează deplasarea; - ordinul de deplasare completat Pentru deplasări se vor deconta 7,5 litri carburant la 100 km parcursi pe distanta cea mai scurta. În interiorul localitatilor unde are loc activitatea, precum și în cazurile în care nu există posibilitatea de vizare a ordinului de deplasare (ex: zone cu destinaţie finală în care nu există instituții) beneficiarul va anexa o Declaraţie pe proprie răspundere cu privire la nr. real de kilometri parcurşi în care va detalia distantele parcurse (cf. www.distanta.ro), consumul de combustibil și activitatea aferenta pentru realizarea scopului proiectului. - bon fiscal de combustibil, cu înscrierea pe verso a numărului de înmatriculare a autoturismului şi a persoanei care efectuează deplasarea - registru de casa Cheltuieli medicale şi pentru controlul doping - copie după prescripţia medicală; - copie după biletul de trimitere; - factură fiscală - tabel nominal, semnat şi stampilat de Beneficiar, cu sportivii beneficiari -factura fiscală,NIR, bon de consum - ordin de plată - chitanța, registru de casă Informare şi publicitate - Materiale promoţionale (pliante, afişe, roll- up, banner etc.) - Comandă/contract (dupa caz), factura fiscală,NIR, bon de consum Contractele care se incheie vor cuprinde obligatoriu detalierea produselor/serviciilor achiziţionate(cantitate, preţ unitar şi valoare); - Bonurile fiscale pot fi luate in considerare doar daca se identifica codul fiscal al beneficiarului -factura fiscală,NIR, bon de consum - ordin de plată - chitanța, registru de casă - Acţiuni de Sau dacă sunt însoţite de facturi. vizibilitatesi - Se ataşează câte un exemplar din materialele promovarea realizate (pliante, afişe, broşuri) prin proiect, copii proiectului(confe | după comunicatele de presăsau fotografii ale rinţe, materialelor. anunțuri și comunicate de presă etc.) Cheltuieli - contracte sau delegatii - factura, chitanta, ordin de privind plata arbitrilor si - legitimaţie de arbitru (sau alt document relevant) plata - registru de casa medicilor Cheltuieli cu - contract încheiat între sportiv şi asociaţie pe | - registru de casa indemnizaţiile perioada proiectului - dispozitii de plata - copii ale legitimaţiilor vizate pentu anul in curs | -Anexa 6 - Anexa Documente suport Cheltuieli pt. - contracte (daca este cazul) - factura, bon fiscal, refaceredupăefo | - copie după prescripţia medicală (daca este cazul) | chitanţă sau ordin de plată; rtrecuperareşiig | - copie după biletul de trimitere (daca este cazul) ienăpersonală,cu | - orice alt document relevant care să demonstreze. | - registru de casa marfisaună,mas | necesitatea efectuării cheltuieli aj etc. N Cheltuieli pt. - factura, bon fiscal, taxedeînscriereși | - copii dupa regulamentele(alte documente | chitanţă sau ordin de plată; /saudeparticipar | relevante) prin care s-au stabilit taxele elaacțiunilesport - registru de casa ive; - tabel cu persoanele pentru care se achită taxele Cheltuieli pt. - Comandă/contract (dupa caz) - factura, bon fiscal, gustări,băuturir | - Bonurile fiscale vor fi luate in considerare doar chitanţă sau ordin de plată; ăcoritoare,cafea | daca se identifica codul fiscal al beneficiarului - registru de casa ete. sau dacă sunt însoţite de facturi. NOTĂ: - Se va prezenta o copie a extrasului decont bancar pentru toată perioada de implementare a proiectului - Se vor prezenta balanţe de verificare şi registre jurnal, lunare, pentru toată perioada de implementare a proiectului - Pe documentele de plată originale (facturi) se va menţiona „Proiect finantat de Comuna Borca, județul Neamţ”. Documentele de plată în copie (facturi/chiţante/OP-uri/bonuri fiscale/, etc) vor avea specificate următoarele: „Conform cu originalul”, semnate şi ştampilate de reprezentantul legal al Beneficiarului/Managerul de proiect - Documentele justificative vor fi prezentate la decontare in ordinea liniilor bugetare, pe fiecare categorie de cheltuieli Comuna Borca, judeţul Neamţ pentru proiectul că echipamentele enumerate mai jos, achiziționate în cadrul proiectului sus Subsemnatul, Declaraţie pe propria răspundere privind echipamentele „ în calitate de reprezentant Anexa 10 legal al » beneficiar al unei finanţări nerambursabile din fonduri publice, alocate de » declar pe propria răspundere -menţionat, au rămas în custodia (denumirea organizaţiei), urmând să fie folosite la activități ulterioare. Nr. crt. Denumire echipament ] Reprezentant legal ANEXA ] CONTRACT DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ A PROIECTULUI În conformitate cu prevederile Legii nr. 350/2005, cu modificările şi completările ulterioare, privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, precum şi ale Hotărârii Consiliului Local Borca nr......./2020 privind aprobarea Programului pentru acordarea finanțărilor nerambursabile, valabil pentru anul 2020 s-a încheiat prezentul Contract de finanţare al Proiectului “.......me nenea sase” Între: UAT COMUNA BORCA ca autoritate contractantă, cu sediul în Sat Borca, comuna Borca, judeţul Neamţ, CUI 2614139, tel./fax: 0233.268.005, contactOprimariaborca.ro, reprezentat prin Geo-Ovidiu Niţă, având funcţia de Primar, în calitate de FINANŢATOR, pe de o parte și şi cont PR „cod fiscal „reprezentat prin sesuresscoee „Str. deschis la calitate: de Beneficiar, pe de altă parte cu sediul în CAPITOLUL | - Obiectul și valoarea contractului Art. 1 - Obiectul contractului (1) Prezentul contract are ca obiect finanţarea din fondurile destinate pentru domeniul... cuprinse în bugetul local al Comunei Borca pe anul 2020, a activităților pe care Beneficiarul le va desfășura în cadrul proiectului “mec eenenunaer ne rmeemerrenenaeemeem:, ÎN Vederea atingerii obiectivelor acestuia stipulate în cererea de finanţare. (2) Finanţatorul va pune la dispoziţia Beneficiarului fondurile necesare derulării activităţilor proiectului, în termenele şi condiţiile stabilite prin prezentul contract; (3) Beneficiarul își asumă responsabilitatea derulării proiectului. În acest scop, va conduce, va supraveghea şi va desfăşura toate activitățile cuprinse în cadrul proiectului. Art. 2 - Valoarea contractului (1) Valoarea finanţării nerambursabile acordate de UAT COMUNA BORCA este de .... Contribuţia proprie a Beneficiarului este de ..........ueeeee lei. (2) Beneficiarul de finanţare nerambursabilă va primi finantarea în 2 tranşe după cum urmează: a) prima tranșă va fi în procent de 70 % din valoarea totală a grantului și va fi asigurată în termen de 60 de zile de la semnarea contractului; b) a doua tranșă reprezentând 30 % din valoarea totală a grantului, va fi decontată în termen de 30 de zile de la data aprobării raportului final tehnic și financiar. (Fiecare beneficiar de finanţare va trebui să cheltuie din surse proprii cea de a doua tranșă de 30% pentru a putea finaliza proiectul. Ulterior, după aprobarea raportului final tehnic și financiar, beneficiarul își va recupera această sumă). În cazul în care raportul final tehnic şi financiar nu a fost aprobat ca urmare a nerespectării cerinţelor prezentei metodologii sau a contractului de finanțare, tranşa a doua nu va fi decontată. Mai mult decât atat, Finanţatorul va fi îndreptăţit în a solicita restituirea şi a primei tranşe acordate. „lei CAPITOLUL II - Durata contractului. Durata proiectului Art. 3 - Durata contractului - Durata contractului de finanțare este de la data semnării acestuia şi până la îndeplinirea obligaţiilor contractuale de către ambele părți. Art.4 - Durata proiectului Durata proiectului este durata stabilită de beneficiar în cererea de finanţare, respectiv CAPITOLUL III - Obligaţiile părţilor Art. 5 - Drepturile şi Obligațiile Beneficiarului sunt: (1) Să realizeze activitățile așa cum sunt ele prevăzute în cererea de finanţare. (2) Să respecte prevederile Ghidului solicitantului privind regimul finanţărilor nerambursabile din bugetul local al Comunei Borca valabil pentru anul 2020; (3) Să asigure suportul administrativ necesar executării serviciilor; (4) Să asigure componența și funcționalitatea echipei de lucru a proiectului; (5) Să nu comunice, în nici o situație, fără consimțământul prealabil scris al Finanţatorului, informaţii confidenţiale aparținând acestuia sau obţinute de el în baza relaţiilor contractuale; (6) Să informeze în scris Finanţatorul despre declararea stării de faliment sau de lichidare în termen de 5 zile de la producerea acestor evenimente; (7) Să permită pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul reprezentanţilor Finanţatorului sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ţine evidenţa activităților derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar; (8) Să întocmească şi să predea Finanţatorului raportul final descriptiv şi financiar (inclusiv documentele justificative în copie); (9) Sa prezinte, la solicitarea Finanţatorului, orice document care priveşte derularea proiectului, inclusiv documentele originale ce justifică plățile, în termen de 5 zile de la solicitarea acestora; (9) Pentru finalizarea proiectului, pe lângă partea de cofinanţare, Beneficiarul are obligația de a suporta și o cotă între 10% şi 30% din finanţarea care trebuie virată de Comuna Borca, aceasta urmând să fie decontată în termen de 30 de zile de la data aprobării raportului final descriptiv şi financiar; (10) La întocmirea raportului final al proiectului, beneficiarul are obligativitatea justificării în primul rând a contribuţiei proprii şi apoi a contribuţiei din partea Finanţatorului, conform contractului încheiat între părţi. În cazul în care, în urma implementării proiectului se realizează economii, acestea vor fi scăzute din tranşa finală ce va fi virată de Finanţator. (11) Să transmită Comunei Borca informaţii privind derularea Proiectului şi utilizarea sumei primite ca finanţare. În acest scop, Beneficiarul va prezenta următoarele documente: a) copie de pe documentele financiare atestând efectuarea plăţilor de către beneficiarul finanţării nerambursabile. Aceste documente vor fi prezentate în copie certificată de beneficiar prin semnătură și ștampilă, cu menţiunea “În conformitate cu originalul, această cheltuială nu a mai fost decontată la un alt finanţator”; b) un raport de activitate intermediar privind utilizarea sumelor primite în scopul realizării Proiectului. Raportul de activitate va cuprinde activităţile intermediare demarate, activitățile finalizate, sumele utilizate şi/sau necorelările existente față de planificare, dacă este cazul; c) un raport financiar final care să precizeze decontul aferent atât sumei primite de la autoritatea contractantă, prevăzută în prezentul contract, cât şi și pentru contribuţia proprie. Raportările vor fi întocmite în conformitate cu Anexa _—— Și vor fi depuse pe suport de hârtie. 2 Documentele se vor depune la Compartimentul registratură al Comunei Borca, prin adresă de înaintare întocmită conform Anexei____. (12) Beneficiarul are obligaţia de a face referire explicită pe toate materialele și produsele obținute în urma finanţării primite (acolo unde este posibil), precum și cu ocazia tuturor evenimentelor și actiunilor desfăşurate pe durata Proiectului, la următoarea expresie: “Proiect cofinanţat din bugetul local al Comunei Borca”. (13) Comuna Borca va putea, pe parcursul derulării Proiectului sau la finalul acestuia, să facă publice în modul în care va considera necesar, prin publicarea de articole sau alte manifestări: - obiectivele şi durata Proiectului; - finanţarea acestuia de către Comuna Borca; - activităţile efectuate în cadrul Proiectului; - rezultatele obținute. Art. 6 - Drepturile şi Obligaţiile Finanţatorului sunt: (1) Să vireze către Beneficiar sumele alocate din bugetul local pentru finanţarea proiectului; (2) Să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimțământul prealabil scris al Beneficiarului, informaţii confidenţiale aparţinând Beneficiarului sau obţinute de Finanţator în baza relaţiilor contractuale, cu exceptia situatiilor prevazute de actele normative in vigoare; (3) Să asigure și să realizeze evaluarea proiectului; (4) Să urmărească cofinanţarea proiectului prin verificarea efectuării documentelor justificative, şi după caz, prin verificare la locul desfășurării proiectului. (5) Finanţatorul are dreptul de a solicita ori de câte ori consideră necesar rapoarte privind derularea contractului de finanţare nerambursabilă. CAPITOLUL IV - Cheltuieli Art. 7 - Efectuarea cheltuielilor de către Beneficiar (1) Orice sumă primită ca finanţare de la Finanţator în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Beneficiar numai pentru realizarea proiectului; (2) Cheltuielile vor fi efectuate de către Beneficiar conform bugetului detaliat al proiectului prezentat în documentaţia depusă pentru acordarea finanțării nerambursabile; (3) Categoriile de cheltuieli eligibile și neeligibile sunt cele descrise în Ghidul Solicitantului la articolul - „Eligibilitatea costurilor”; (4) Cheltuielile efectuate înainte de semnarea contractului şi după perioada de derulare a proiectului din prezentul contract, nu sunt eligibile și nu pot fi decontate de către Beneficiar; (5) Atunci când Finanţatorul constată, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Beneficiarul a folosit sau foloseşte fondurile și/sau bunurile achiziţionate pentru derularea proiectului, într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau că nu justifică utilizarea sumelor, Finanţatorul poate solicita în scris restituirea acestora; (6) Beneficiarul are obligaţia de a restitui Finanţatorului sumele primite, în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise; (7) Suma rămasă necheltuită la sfârșitul proiectului (atunci când derularea proiectului a fost posibilă cu costuri mai mici faţă de cele propuse și aprobate iniţial) va fi evidenţiată în raportul financiar final și va fi restituită de către Beneficiar Finanţatorului în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitarea acesteia; (8) Atunci când pentru îndeplinirea obligaţiilor contractuale, Beneficiarul achiziţionează, din fonduri publice nerambursabile, produse sau servicii, procedura de achiziţie este cea prevăzută de legislaţia în vigoare. CAPITOLUL V - Monitorizare şi control Art. 8 - Prezentare de rapoarte obligatorii (1) Beneficiarul va prezenta Finanţatorului rapoarte de activitate intermediare şi rapoarte de activitate finale, întocmite în conformitate cu anexele contractului și însoțite obligatoriu de documentele justificative solicitate prin Ghidul solicitantului. (2) Raportul final va fi depus într-un singur exemplar la registratura Finanţatorului, în termen de 5 zile calendaristice de la data finalizării proiectului. Nedepunerea în termen a raportului final duce la pierderea tranşei finale. (3) În scopul informării Finanţatorului cu privire la dificultăţile apărute pe parcursul derulării proiectului, Beneficiarul va elabora şi transmite acestuia rapoarte speciale. CAPITOLUL VI - Participarea terţilor: Art. 9 - Prin terță persoană se înţelege beneficiar asociat sau sub-beneficiar; (1) Participarea terţilor părţi este permisă dar nu va scuti beneficiarul de niciuna din obligaţiile şi responsabilitățile sale stabilite prin prezentul contract; (2) Beneficiarul va impune terţilor aceleași obligaţii care îi sunt impuse lui însuţi, asigurând respectarea tuturor drepturilor pe care le are autoritatea contractantă, în baza prezentului contract; (3) Beneficiarul nu este autorizat să reprezinte sau să angajeze răspunderea autorităţii contractante în raport cu terţele părţi. [...]