HCL 24/2020 Borca adoptată

Implementarea proiectului va începe din ziua următoare datei semnării contractului de finanţare sau la o dată ulterioară menţionată expres în contract. Cererea de finanţare, împreună cu anexele, face parte integrantă din contractul de finanţare. La semnarea contractului, beneficiarii au obligaţia de a deschide un cont sau subcont special, separat, pentru derularea proiectului şi să completeze Fișa de identificare financiară (Anexa C la contract), iar în termen de 5 zile de la semnarea contractului beneficiarii au obligaţia să facă dovada dovada depunerii cofinanţării proiectului în contul sau subcontul deschis special pentru proiect. Beneficiarul este responsabil de implementarea în bune condiţii a proiectului. CAPITOLUL XIV - CONTRAVENȚII ȘI SANCŢIUNI Dispoziţiile Legii nr. 350/2005, cu modificarile si completarile ulterioare privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice si ale Legii nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice, se aplică în mod corespunzător contractelor de finanţare nerambursabilă din fondurile publice. Contractele de finanţare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s- a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit din culpă obligaţiile contractuale. În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale din culpă, beneficiarul finanţării este obligat în termen de 15 zile calendaristice să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, care nu sunt justificate sau utilizate legal, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanţării altor programe şi proiecte de interes public. Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului din culpa beneficiarilor finanţării, aceştia datorează dobânzi şi penalităţi de întârziere, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare, care se constituie în venituri ale bugetului local. Nerespectarea termenelor şi a prevederilor din contract duce la pierderea tranșei finale precum și la interzicerea participării pentru obţinerea finanțării în următorul an. CAPITOLUL XVI - PREVEDERI TRANZITORII ŞI FINALE Prezentul „GHID” este elaborat potrivit Legii nr. 350/2005, cu modificarile si completarile ulterioare privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, precum si in temeiul legislatiei in vigoare privind activitatile educatiei fizice si sportului, cu modificările şi completările ulterioare. Prezentul ghid are ca scop stabilirea principiilor, cadrului general şi a procedurii pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabilă din fonduri publice pentru activităţi sportive nonprofit, de interes general, precum şi căile de atac ale actului sau deciziilor autorităţilor finanţatoare care aplică procedura de atribuire a contractelor de finanţare nerambursabilă acordată de Consiliul Judeţean Neamţ. ANEXE Anexa A — Cerere de finanţare Anexa B — Bugetul proiectului Anexa C — Declaraţa pe propria răspundere Anexa D — Declaraţia de imparţialitate a beneficiarului Anexa E — Curriculum Vitae Anexa F — Declaraţia pe proprie răspundere privind înregistrarea în scopuri de TVA Anexa G — Declaraţie pe propria răspundere privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la alin. (1) si alin (2) al art. 12 din Legea 350 din 2005, modificată şi completată Anexa H — Declaraţie pe propria raspundere privind achiziţiile de mijloace fixe efectuate în cadrul proiectului Anexa 1 - Raport de activitate pentru anul anterior vizat de Direcţia Judeţeană pentru Sport Neamţ Anexa J] — Model contract cu anexe 21 ANEXA A - FORMULAR DE CERERE DE FINANȚARE (orice modificare în textul original al formualrului atrage după sine respingerea cererii) A. Aplicantul 1. Solicitant: Numele complet: Denumirea abreviată: Adresa completă: Telefon, fax: E-mail: o 2. Dobândirea personalităţii juridice: Numărul sentinţei civile de înfiinţare a asociaţiei fundaţiei Numărul certificatului de înscriere în Registrul Asociaţiilor şi Fundațiilor Numărul certificatului de acreditare privind dreptul de a acorda servicii sociale Numărul autorizaţiei 3. Date bancare: Denumirea băncii: Numărul de cont: Titularul: Cod fiscal: _] 4. Datele persoanei care are dreptul de a reprezenta solicitantul: Numele complet: Tel./fax: E-mail: 5. Datele responsabilului de proiect (numai dacă este diferit de persoana de la punctul 4) Numele complet: Tel./fax: E-mail: 6. Datele responsabilului financiar al solicitantului: Nume şi prenume Funcție Adresa Telefon/fax Adresa de e-mail 7. Bugetul anual de venituri şi cheltuieli al asociaţiie/fundaţiei/organizaţiei, pe durata anului anterior solicitării finanţării. 22 8. Descrierea activităţilor, a resurselor și a obiectivelor solicitantului. Descrierea experienţei în scrierea şi managementul proiectelor: B. Proiectul 9. Titlul proiectului: 10. Domeniul 11. Obiective Scop: Obiectiv general: Obiective specifice: 11. Rezumatul proiectului: (Maxim o jumătate de pagină) 12. Grup ţintă: (Descrieţi grupurile/entităţile care sunt vizate direct sau indirect de implementarea și rezultatele proiectului, implicarea lor în elaborarea/implementarea proiectului şi acolo unde este posibil, exprimaţi numeric.) 23 13. Durata derulării proiectului: (Durata proiectelor se va încadra în intervalul de timp cuprins între 1 mai și 30 noiembrie a anului in curs, cu excepţia proiectelor care presupun activităţi prevăzute pentru luna decembrie) 14. Bugetul proiectului pe surse de finanţare: Sursa de finanţare Procent din Nr. Valoare valoarea totală a proiectului crt. Fonduri solicitate de la bugetul local al Comunei | Borca (cuantumul finanţării solicitate) Contribuţia beneficiarului de finanţare (de II minimum10% din valoarea totală a proiectului) Total buget proiect (fonduri solicitate + 100% III ___| contribuţia beneficiarului) _ 15. Descrierea detaliată a activităţilor: _ Nr. Activitate Descrierea activităţii „A de Perioada | desfășurare 1. 2 o 16. Plan de acţiune: programarea activităţilor: | Activitate Programarea activităţilor Trim, L__ Trim. | Trim. Il III Trim. IV 17. Soluţii inovatoare/modele noi de punere în practică: 18. Planul de promovare capabil să asigure vizibilitatea proiectului. 19. Parteneri in proiect si contribuţia acestora: (În cazul în care aveţi încheiate acorduri de parteneriat pentru acest proiect, completaţi următoarele informaţii.) Numele organizaţiei partenere Cod de înregistrare fiscală Adresa poştală a instituţiei Numele şi prenumele reprezentantului legal Date de contact 20. Care sunt rezultatele așteptate calitative și cantitative, verificabile în mod obiectiv? 24 INr. crt. „Rezultate aşteptate Ul Sursa de verificare | Calitative Cantitative | (ex. liste de prezenta, | | INI A | | fotografii, studii, etc.) 21. Durabilitatea proiectului: 1. În ce măsură proiectul va avea influenţă pe termen lung asupra grupului ţintă? 2. În ce măsură propunerea conţine potenţiale efecte multiplicatoare? 3. În ce măsură rezultatele proiectului propus sunt durabile: - Financiar (cum vor fi finanţate activităţile după ce bugetul alocat se va termina?) - Instituțional (vor exista structurile care să asigure continuarea proiectului după terminarea finanţării?) [__ III. Experienţa în domeniul pentru care se solicită finanţarea _] 22. Experienţa managerială a aplicantului în domeniul respectiv: _ L_ 23. Echipa de proiect cu menţionarea responsabilităţii fiecărui membru al echipei: Nr. Nume si prenume Funcţia in Responsabilităţi crt. i cadrul proiectului LL 24. Proiecte derulate în ultimele 12 luni, finanţate din fonduri publice: | Titlul proiectului Perioada de implementare Parteneri in proiect Descrierea pe scurt a proiectului 25.Valoarea totală a proiectului: 26. Suma solicitată de la autoritatea finanţatoare: R 27. Ordinea de prioritate: în cazul în care aţi aplicat pentru mai multe proiecte la acestă rundă, vă rugăm să precizaţi ordinea importanţei lor pentru dumneavoastră, luând în considerare procedura de aplicare. Subsemnata/Subsemnatul SR ni posesor/posesoare a/al buletinului /cărţii de identitate seria ........., nr. „„ eliberat/eliberată la data de asa persoana fizică/împuternicit/împuternicită de consiliul director al Asociaţiei/Fundaţiei/Organizaţiei prin Hotărârea nr. ......... stă it ă cunoscând prevederile art. 326 din Codul penal cu privire la falsul în declaraţii, declar pe propria răspundere următoarele: - datele, informaţiile şi documentele prezentate corespund realităţii; - Asociaţia /Fundaţia/Organizaţia/Persoana fizică nu are sume neachitate la scadenţă către persoane fizice sau juridice ori bunuri urmărite în vederea executării silite, mă angajez ca suma de... lei să o utilizez în scopul acordării serviciilor de interes local; 25 - Asociaţia /Fundaţia/Organizaţia /Persoana fizică, reprezentată prin „în calitate de aussssssssu++ Ei, reprezentând , valoare de. Semnătura reprezentantului legal Ştampila instituţiei / organizaţiei Data: 26 sum Mă angajez să asigur contribuţia proprie, în % din valoarea totală a proiectului. Semnătura coordonatorului de proiect ANEXA B BUGETUL DE VENITURI ȘI CHELTUIELI Denumirea solicitantului: Titlul proiectului: Domeniul: Bugetul proiectului pe surse de finanțare: - fonduri solicitate de la bugetul local al Comunei Borca (cuantumul finanţării solicitate) lei, reprezentând % din valoarea totală a proiectului; - contribuţia beneficiarului de finanţare (de minimum 10% din valoarea totală a proiectului) lei, reprezentând % din valoarea totală a proiectului; - total buget proiect: lei (fonduri solicitate + contribuţia solicitantului). Unităţi de măsură Cost/ Nr. de unit. Costul total Capitol de buget unitate l 2 3 4 5(3*4) 1. Echipamente şi bunuri 2. Închirieri 2.1. Chirie pentru spaţiul alocat acţiunii 2.2. Chirig autoturism 3. Cazare . _ 4. Masa i | 5. Transport 5.1.Transport internaţional 5.2. Transport local 6. Servicii medicale, control doping 7. Informare şi publicitate 7.1. Materiale promoţionale (pliante, afişe, roll- up, banner etc.) 7.2. Acţiuni de vizibilitate a proiectului (conferinţe, anunţuri și comunicate de presă etc.) 8. Alte cheltuieli (ex. premii, indemnizatii, salarii arbitri, medici, cheltuieli de protocol etc.) Total, din care: 27 — _ Aa 5 Procent Suma | Contributie Autoritate Contractanta Contributie Beneficiar se vor deconta cheltuielile cu echipamentele doar care sunt indispensabile desfășurării activităţilor proiectului se vor enumera aici echipamentele care vor fi achiziţionate în cadrul proiectului vor fi recunoscute doar contractele de inchiriere legal intocmite Bugetul se va adapta şi trebuie să acopere toate costurile proiectului —contribuţia Autorităţii Contractante şi contribuţia Beneficiarului. Toate costurile trebuie defalcate pe componente şi să fie în concordanţă cu graficul de activităţi prevăzut pe proiect. Se va ţine cont de faptul că documentele justificative vor fi înaintate spre verificare în ordinea capitolelor şi a liniilor bugetare aferente Asociaţiile, fundaţiile ONG-urile care sunt înscrise în scopuri de TVA (sunt plătitori de TVA) vor intocmi bugetul FARĂ TVA. Semnătura reprezentantului legal Semnătura coordonatorului de proiect Ştampila instituţiei / organizaţiei Responsabilul financiar al organizaţiei (numele, prenumele şi semnătura) Data: 28 ANEXA C DECLARAȚIE ai] ate cea 1. LINII IRI , în calitate de reprezentant legal al „ declar pe propria răspundere, cunoscând prevederile art. 326 din Codul penal cu privire la falsul în declaraţii, că organizaţia pe care o reprezint nu se află într-una din situaţiile următoare: * Sunt subiectul procedurilor de declarare a falimentului, de lichidare, de litigii, de administrări judiciare, de acorduri cu creditorii sau al altor proceduri similare prevăzute de legislaţia şi reglementările naţionale în vigoare; * Reprezentantii legali au suferit condamnări definitive datorate unei conduite profesionale îndreptată împotriva legii; * Sunt vinovaţi de grave greşeli profesionale sau nu si-au indeplinit obligatiile asumate printr- un contract de finantare nerambursabila anterior, încheiat cu Autoritatea Contractantă. e Nu şi-au îndeplinit obligaţiile de plată exigibile a impozitelor şi taxelor către stat, a contribuţiei pentru asigurările sociale de stat, precum şi a impozitelor şi taxelor locale; * Furnizează informaţii false/incorecte în documentele prezentate; e Au încercat să obţină informaţii confidenţiale sau să influenţeze comisia de evaluare în timpul procesului de evaluare. * Persoane fizice sau juridice fără scop patrimonial care in decursul unui an fiscal au încheiat un acord de asociere cu Judeţul Neamţ prin Consiliul Judeţean Neamţ. e În incapacitate de plată; * Cu conturile blocate conform unei hotărâri judecătoreşi definitive; e Nu am încălcat cu bună știință prevederile unui alt contract finanțat din fonduri publice Reprezentanţi legali: (numele, prenumele, funcţia, semnătura și ştampila beneficiar) 29 ANEXA D Declaraţia de imparţialitate a beneficiarului Reprezintă conflict de interese orice situaţie care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să acţioneze în conformitate cu obiectivele autorităţii finanţatoare, precum şi situaţia în care executarea obiectiva şi imparțială a funcţiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană. Subsemnatul/a „ ca persoană fizică sau cu drept de reprezentare a organizaţiei solicitante „ în ceea ce priveşte implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aşa cum este acesta definit mai sus, şi, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanţatoare despre orice situaţie ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict. Nuuiiele şi pEeuntele;. snm sascacăssă stai ice ep Lun sc TERREI SE SERE cai Semnătura şi ştampila: Data... 30 Anexa E - CURRICULUM VITAE — model europass 31 ANEXA F DECLARAȚIE SODSOTADAU. sooper ao a ua at ri RE în calitate de jepiezentauit IEBAL al cca oale oa aaa n o ea aie declar pe propria răspundere, sub sancţiunile art. 326 Cod Penal cu privire la falsul în declaraţii, ca instituţia pe care o reprezint ESTE / NU ESTE înregistrată în scopuri de TVA. Numele şi prenumele: „rm ene saraca aeram aernonene moase en Funcția: spcaaasa Semnătura şi ştampila: 32 ANEXA G Declaraţie pe propria răspundere privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la alin (1) si alin (2) al art. 12 din Legea 350 din 2005, <LLNK 12006 34180301 0 45>modificată şi completată Organizaţia (denumirea) Subsemnatul, meu „ reprezentant legal al ............. (denumirea solicitantului), în calitate de candidat la procedura de selecţie publică a proiectelor pentru activitati sportive si de tineret pentru acordarea finanţărilor nerambursabile pentru activităţile nonprofit de interes public judeţean, conform Legii 350-2005, modificată şi completată, declar pe propria răspundere că: a) activităţile înscrise prin proiect nu sunt finanţate sau în curs de finanţare din bugetul local al Comunei Borca, judeţul Neamţ, conform art. 12, alin.(1) din Legea 350/2005, modificată şi completată; b) activităţile înscrise prin proiect nu sunt finanțate din alte finanţări publice de la autorităţi/instituţii românești precum şi din finanţări nerambursabile ale Uniunii Europene, Băncii Mondiale şi alţi finanţatori asemenea; c) am depus o singură cerere de finanţare pentru proiectul cu titlul ........ „ componenta ......... (social.cultura- sport) d) în cazul în care organizaţia nostră contractează, în cursul aceluiaşi an calendaristic mai mult de o finanţare nerambursabilă din Bugetul Local al Comunei Borcaţ, nivelul finanţării nu va depăşi o treime din totalul fondurilor publice alocate „PROGRAMULUI ANUAL” aprobat, pentru respectiva linie bugetara de finantare sau pentru alte linii, conform alin(2) din Legea 350-2005 modificată si completată,. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu și înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Băță: coasa uter Organizaţia, (semnatura autorizata) ERA 33 ANEXA H DECLARAȚIE Privind achiziţiile de mijloace fixe efectuate în cadrul proiectului 326 Cod Penal cu privire la falsul în declaraţii, ca mijloacele fixe (echipamente cu valoare mai mare sau egala cu 2500 lei) achizitionate în cadrul proiectului vor fi pastrate in gestiunea solicitantului pentru o perioada de minim 5 ani de la achizitionarea acestora, perioada in care nu se va solicita finantare in cadrul unui alt proiect pentru acelasi tip de mijloc fix. Numele şi prenumele: Funcţia: „mmmeneonneeaenee Semnătura şi ştampila: 34 ANEXA I RAPORT DE ACTIVITATE PENTRU ANUL ANTERIOR VIZAT DE FEDERAȚIA SPORTIVĂ NAȚIONALĂ DE SPECIALITATE sau dupa caz, vizat de catre Direcţia Judeţeană pentru Sport si Tineret Neamţ, Denumirea completă a structurii sportive: str. „nr. „nr. telefon: nr. fax „e-mail Cod Fiscal: CIS Cod IBAN: „ deschis la Resurse umane ale structurii sportive: Număr de personal salariat - total _____, din care antrenori (pentru cluburile sportive) i a. Număr de secţii pe ramură de sport (pentru cluburile sportive) b. Număr de sportivi legitimaţi pe secţii c. Număr de sportivi nelegitimaţi (grupe de începători) pe secţii Raport de activitate (raport narativ) - nu va depăşi o pagină şi pentru o evaluare de ansamblu va cuprinde următoarele date: — Descrierea pe scurt a activităţilor sportive desfăşurate până la data întocmirii raportului; - Rezultate oficiale obținute în anul anterior; = Competiţii oficiale organizate în anul anterior; i Alte comentarii (după caz , ecouri de presă, colaborarea cu alţi parteneri etc.). Încadrarea categoriilor sportive: Sportul de performanţă a - divizie superioara 0 - divizie medie D - divizie inferioara D -sport individual n Rezultate obţinute în anul competiţional anterior: Obiective Campionat | Cupa e Campionat/ Campionat/ Alte realizate/ Naţional României Campionat | Cupă Europeană | Cupă competiţii secţie B balcanic Mondială seniori juniori | juniori Il juniori III VIZAT de: Direcţia Judeţeană pentru Sport si Tineret Neamţ. Federaţia sportivă naţională de specialitate (denumire completa) Data, Semnatura, Stampila 35 „Anexa nr. 1 DECONT DE CHELTUIELI ADRESA DE ÎNAINTARE ÎN ear e În PRR Către : Vă înaintăm alăturat decontul de cheltuieli al proiectului ............ „care s-a desfăşurat în localitatea ............ sti PEROGCEI-c zeama „ în valoare de ............. lei, finanţat în baza contractului nr........ din.........-, conform documentelor justificative de cheltuieli anexate: Nr. Felul, nr. /data documentului Emitent Denumire cheltuieli Valoare cert, Decontul mai cuprinde: - Factura fiscala; - Nota intrare - recepţie - daca e cazul; - Bonuri de consum - daca e cazul; - Bilete (transport, etc) - daca e cazul; - Exemplar tipărituri, promoţionale realizate - daca e cazul; - Lista privind beneficiarii directi din cadrul Proiectului - Declaraţie pe proprie răspundere - Diagrama cazare; - Proces verbal de acordare a premiilor, ete Semnătura MANAGER PROIECT Semnătura contabilului Ştampila ANEXA 1 ACORD PRIVIND UTILIZAREA DATELOR PERSONALE Subsemnatul/a PG RO E TA ŢENE DI EI E ; CNP ORZ ARIEI A OTE „ domiciliat/ă în „meet eeeeeeeeeeey SET a RA in E IE RED aia IE as N. eeeeeeey Dle eee SC ceeeeeeeep GPe sees, tel. Fix te „e-mail... nene eee nenea eeeeeaeeeeeeasesp CA beneficiar/ă [...]