HCL 36/2025 Bilbor adoptată

ROM ÂNIA i: JUDEŢUL HARGHITA i CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI BILBOR HOTĂRÂREA Nr. 36 /27.06.2025 privind aprobarea achiziţionărtii unui microbuz școlar necesar transportului elevilor Şcolii Gimnaziale,, O.C Tăslăuanu” Bilbor Consiliul local al comunei Bilbor, judeţul Harghita întrunit în şedinţa ordinară la data de 27.06.2025. Având în vedere: - Raportul compartimentului agricol din cadrul aparatului de specialitate al primarului nr. 74/a/2025; i - Referatul de aprobare al primarului comunei Bilbor nr. 75/a/2025; - Proiectul de HCL privind aprobarea achiziționărtii unui microbuz şcolar necesar transportului elevilor Școlii Gimnaziale,, O.C Tăslăuanu” Bilbor; - HCL nr. 21/2025 privind aprobarea bugetului local pentru anul 2025, - Art. 2 alin 6 şi art. 20 alin 10 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziție publică/acordului — cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice aprobate prin H.G nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare, - Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările şi completările ulterioare, - Art. 67 din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările și completările ulterioare, - Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică; - Procesul verbal nr. 8/2025, de afişare al proiectului de HCL cu caracter normativ, - Văzând rapoartele de avizare favorabilă al comisiilor de specialitate din cadrul consiliului local nr. 78 la nr. 80/2025, În temeiul prevederilor art.129, alin 2, lit a, alin. 4 lit. a, alin.7 lit. a art. 136 alin 1, art. 139, alin .1, art. 196 alin 1 lit a, din O.U.G nr. 57/2019 — Codul Administrativ cu modificările şi completările ulterioare, Consiliul Local Bilbor, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă achiziționarea unui microbuz şcolar necesar transportului elevilor Școlii Gimnaziale,, O.C Tăslăuanu” Bilbor; Art.2. Valoarea achiziţiei se asigură din bugetul propriu de venituri şi cheltuieli ale comunei Bilbor, pe anul 2025 Art. 3. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredinţează, primarul comunei Bilbor Dr. Ing. Hângan Ilie Daniel. Art. 4. Microbuzul şcolar achiziţionat ve respecta prevederile Anexei 1 caietul de sarcini ce face parte integrantă din prezenta Hotărâre. Art. 5. Prezenta hotărâre se aduce la cunoştinţă publică şi se comunică prin grija secretarului general către, Primarul comunei Bilbor şi Instituţia Prefectului Judeţul Harghita, Consiliului Judeţean Harghita. Hotărâre adoptată în şedinţa Consiliului local din data de 27.06.2025 cu votul a 11consilieri Contrasemnează pentru egalitate ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA COMUNA BILBOR Anexa nr. | la HCL nr. 36/27.06.2025 Caiet de sarcini pentru achiziționarea unui microbuz şcolar Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia de atribuire şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de catre fiecare ofertant propunerea tehnică. Caietul de sarcini conţine specificaţii tehnice. Acestea definesc, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic şi de performanță, siguranță în exploatare, dimensiuni etc. În cadrul acestei achiziţi, UAT Comuna Bilbor îndeplineşte rolul de Autoritatea contractantă. Pentru scopul prezentei secțiuni a Documentaţiei de Atribuire, orice activitate descrisă într-un anumit capitol din Caietul de Sarcini și nespecificată explicit în alt capitol, trebuie interpretată ca fiind menţionată în toate capitolele unde se consideră de catre Ofertant că aceasta trebuia menţionată pentru asigurarea îndeplinirii obiectului Contractului. Ofertanţii trebuie sa răspundă integral cerinţelor minimale incluse prezentul caiet de sarcini fara a limita regimul de utilizare a produselor stabilit la nivelul prezentului caiet de Sarcini. Ofertele care nu îndeplinesc toate cerintele minimale vor fi declarate neconforme.Nu se accepta depunerea de oferte altemnative. Nu se admit ofertele partiale din punct de vedere cantitativ si calitativ, ci numai ofertele integrale, care corespund tuturor cerintelor stabilite prin prezentul Caiet de sarcini. Orice oferta care se abate de la cerintele minimale va fi considerată admisibilă numai în condiţiile în care aceasta asigură un nivel calitativ superior cerinţelor minimale. 2. Contextul realizării acestei achiziţii de produse 2.1. Informatii despre Autoritatea/entitatea contractantă Autoritatea contractanta: Comuna Bilbor Principala activitate sau activităti ale autoritătii contractante: Autoritate publica locală Cod fiscal: 4246092 Adresa: Comuna Bilbor, nr 120 Jud. Harghita „numărul de telefon/fax:+40 266355004 e- mail: primaria_bilbor(Gyahoo.com 2.2. Informatii despre contextul care a determinat achizitionarea produselor Necesitatea achizitionării unui microbuz transport persoane 17+1 locuri este generata de ROMÂNIA JUDEȚUL HARGHITA COMUNA BILBOR 2.3. Informatii despre beneficiile anticipate de către Autoritatea/entitatea contractantă Beneficiile anticipate de către autoritatea contractanta prin realizarea achizitiei de microbuz transport elevi se refera la urmatoarele aspecte: * asigurarea unor condiţii optime de transport pentru elevii de pe raza comunei Bilbor , judeţul Harghita. publice de educatie, sănătate, cultură, tineret si sport, apărarea ordinii publice, de interes local. 2.5. Factori interesaţi şi rolul acestora Conducerea comunei Bilbor în vederea îndeplinirii obligaţiilor ce le revin şi populaţia şcolară de pe raza comunei Bilbor. 3.Descrierea produselor solicitate 3.1. Descrierea situatiei actuale la nivelul Autorităti/entitatii contractante În vederea asigurarii transportului elevelor din comuna si pentru a asigura accesul echitabil la educatie, este necesara achizitia unui microbuz transport persoane cu 17+1 locuri. 3.2. Obiectivul general la care contribuie fumizarea produselor Indeplinirea obligatiilor legale de a asigura conditile necesare bunei functionări a institutiilor si serviciilor publice de educatie. 3.3, Obiectivul specific la care contribuie fumizarea produselor Achizitia microbuzului transport persoane va contribui la transportul elevilor in siguranta către si de la unitatile de invatamant de pe raza comunei Bilbor. 3.4. Produsele solicitate si operatiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate Prin achizitionarea microbuzului solicitat in prezentul Caiet .de Sarcini, se urmareste îndeplinirea obligatiilor legale a UAT Comuna Bilbor de a asigura conditile necesare bunei functionari a institutiilor şi serviciilor publice de educatie. In derularea contractului, activitatea Contractantului va fi condusă de următoarele principil: a. Contractantul actionează in interesul Autoritatii contractante pe durata fumizării produselor, în condiţiile şi cu limitele descrise în documentatia aferentă achiziţiei; b. Contractantul actionează în sensul realizării obiectivelor prezentate pentru Contract in ceea ce priveste optimizarea folosirii resurselor necesare indeplinirii obiectivelor Contractului 3.4.1 Produse solicitate Microbuz transport persoane, 17+1 locuri Produs nou Caracterisitici tehnice minimale Specificaţii minime tehnice ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA COMUNA BIL Putere 150 CP Transmisie Automată 8 viteze Norma de poluare Euro 6 HDT Combustibil Diesel Tractiune Spate Tip motor 2,0 1 Capacitatea rezervorului — AdBlue 22,4 | Capacitate rezervor standard 70 | DOTĂRI: Culoare: alb Acoperire podea cauciuc | Acoperis suprainalt (Spatiu depozitare deaspura capului spate ( tip sertar )) Aer conditionat automat Aer condiționat compartiment pasageri (Aer conditionat automat, Incalzire spatiu spate pasageri cu apa) Airbag pasager (Dezactivare ai rbag pasager) Alerta pentru directie gresita Antena radio montata pe acoperis Aparatori noroi spate Asistenta de pre-coliziune 2.2 Asistenta de urgenta Asistenta inteligenta pentru viteza Asistenta la franare pentru manevrele in marsarier Asistenta pentru parasirea benzii de rulare si centrare pe banda Avertizare Unghi Mort cu Sistem de Alerta in Trafic Avertizare centura siguranta sofer si pasager Avertizor sonor de incuiere esuata Axa fata cu alunecare nelimitata Axa spate Alt A Bandouri laterale in culoare proprie (gri inchis) Bara fata vopsita partial in culoarea caroseriei Bara spate plastic Baterie Dubla H7 AGM Buson alimentare tip Ford Easy Fuel Camera video spate fixa Capac central roti Capace roti - complet Capitonaj plafon complet Capitonaj usa laterala/usi Spate- Level 2 Centura de siguranta fata sofer cu catarama pretensionata ROMÂNIA JUDEȚUL HARGHITA COMUNA BILBOR Ciocan de urgenta Consola centrala Consola plafon Control electronic al stabilitatii (include HLA si FBS) Cotiere scaune spate central (Scaune spate cu spatar reglabil manual) Deblocare configurabila 2 Dezactivare airbag pasager Echipament pornire la rece (-20*C) Evacuare esapament Faruri cu halogen Faruri cu patru fascicule de lumină Faruri de ceata Faza lunga automata Fixare pentru stingatoare Frana de parcare mecanica Geam fix in randul 2 dreapta Geam fix in randul 3 dreapta Geam fix in randul 3 stanga Geam lateral oscilobatant in randul 4 stanga Geam lateral oscilobatant in rândul 4 dreapta Geam lateral stanga culisant in randul 2 Geamuri electrice faţă cu coborâre la o singură atingere Geamuri fixe spate Geamuri fumurii Incuiere automata la pornirea de pe loc Lampa de frana montata in partea de sus Lampa led de lucru centrala - exterior plafon spate Lampi de semnalizare laterale Lampi pentru acoperis Limitator viteza - 100Km/h Lumina ambientala - economisire baterie 10 min Lumini ambientale plafon cu 2 lampi de harta Lumini de interior - plafoniere spate Lumini de zi Lumini pentru compartimentul de marfa Modem 5G Navigatie Oglinda interioara zi/noapte Oglinzi laterale cu brat scurt (parte sofer) Oglinzi laterale — actionate electric si incalzite cu pliere Asistenta Sofer 6 (Asistenta de pre-coliziune 2.2, Pilot autoadaptiv cu mentinere pe banda si "Stop &Go", ROMÂNIA JUDEȚUL HARGHITA COMUN e si centrare pi Asistenta pentru parasirea benzii de rulari Senzori parcare spate, Asistenta la franare pentru manevrele in marsarier Lampa led de lucru centrala - exterior plafon spate Senzori parcare fata, Camera 360%, Lumini de zi, Oglinzi laterale — actionate electric si incalzite cu pliere Navigatie, Avertizare Unghi Mort cu Sistem de Alerta in Trafic Dimensionare loc parcare(PSM)) 6 difuzoare, SYNC IV, Display 12”, Modem 5G) Pachet Roti Duble 2 (Roata de rezerva din otel, Capac central roti, Sarcina punte fata marita - 1850KG, Frana de parcare mecanica, Lampi pentru acoperis) Pachet Scaune 18A (Scaun sofer cu reglaj lombar, cotiere si reglare pe 4 directii ( inainte/ inapoi, inaltime si inclinare), Bancheta dubla pasageri, fara cotiera, reglare manuala pe 2 directii (inainte /inapoi), Masuta scaun, Tapiţerie material textil Capitol City si scaune culoare Ebony) Pachet scaune spate 8 (15 locuri spate, Scaun dublu in randul doi, Scaun simplu/ dublu in randul trei, Scaun simplu/ dublu in randul patru, Scaun simplu/ dublu in randul 5, Bancheta de patru in randul 6) Parbriz incalzit (Oglinzi laterale — actionate electric si incalzite, Oglinzi laterale — actionate electric si incalzite cu pliere) Pilot autoadaptiv cu mentinere pe banda si "Stop &Go” Prezoane roti Radio cu 6 boxe Raport de trasmisie final 3.73 Recunoasterea semnelor de circulatie Rezervor combustibil Roata de rezerva din otel (Trusa de scule) Roti cu jante de otel 6.0 x 16" (Anvelope cu dimensiune 195/75R16 BSW) Roti duble spate (DRW) Sarcina punte fata marita - 1850KG Scaune spate cu spatar reglabil manual Grila standard Incalzire spatiu spate pasageri cu apa Inchidere centralizata Inchidere centralizata de la distanta Schimbator de viteza turnat Senzori de presiune anvelope Senzori parcare fata Senzori parcare spate Single Stage e banda, ROMÂNIA JUDEȚUL HARGHITA COMUNA BILBOR Sistem Stop/Start Sistem de incalzire PTC Stergatoare de parbriz, cu senzor de ploaie Stingator de foc P (2 Kg) Suport ochelari plafon pentru sofer Suport roata de rezerva pe usa Tahograf Inteligent 4.0 Tapiţerie material textil Capitol City si scaune culoare Ebony Torpedou cu capac Torpedou cu posibilitate de incuiere Treapta laterala electrica Trusa de scule Usa laterala culisanta (Geam lateral dreapta culisant in randul 2) Specificaţiile tehnice menţionate mai sus sunt minimale, iar ofertantii vor transmite impreuna cu oferta tehnica documente suport pentru demonstrarea îndeplinirii acestora: prospecte, fise tehnice, cataloage,etc. 3.4.2 Garanţie Termenul de garanţie este de 48 de luni sau minim 150.000 km de la data livrări şi punerii in functiune a microbuzului. Garanţia pentru protectia anticorozivă a caroseriei-minim 5 ani (de la data recepţiei) în condiţii de exploatare normală; 3.5. Livrare, transport si asigurare pe durata transportului Termenul de livrare este 60 de zile de la momentul semnării contractului de furnizare. Microbuzul va fi livrat cantitativ si calitativ la sediul Autoritatatii contractante din Comuna parcursul transportului si cauzate de orice factor extern. Contractantul este responsabil pentru livrarea în termenul agreat al produselor si se consideră că a luat în considerare toate dificultăţile pe care le-ar putea întâmpina în acest sens si nu va invoca nici un motiv de îlntârziere sau costuri suplimentare. 3.6. Instruirea personalului pentru utilizare Contractantul este responsabil pentru instruirea la fata locului a personalului desemnat de Autoritatea contractanta. Scopul instruirii este de a transfera cunostintele necesare pentru a opera mijlocul de transport. Sesiunea de instruire se va desfăsura în limba română. 4. Modalităti si conditii de plata ROMÂNIA JUDEȚUL HARGHITA COMUNA BI ea Contractantul va emite factura pentru produsele livrate.Fiecare factura va avea mentionat numarul contractului, datele de emitere si de scadenta ale facturii respective.Facturile vor fi trimise în original la adresa specificata de Autoritatea contractantă si/sau eFactura. Factura va fi emisă după semnarea de către Autoritatea contractantă a procesului verbal de receptie caltativă, acceptat, după livrare, instalare si punere în functiune.Procesul verbal de receptie calitativă va însoti factura şi reprezintă elementul necesar realizării platii, impreună cu celelalte documente justificative prevăzute mai jos: certificatul de calitate si garantie; declaratia de conformitate: avizul de expeditie a produsului; procesul verbal de receptie cantitativa; Plătile în favoarea Contractantului se vor efectua in termen de 30 de zile de la data emiterii facturii fiscale in original si a tuturor documentelor justificative. 5. Cadrul legal care guvernează relatia dintre Autoritatea contractantă si Contractant (inclusiv în domeniile mediului, social şi al relatilor de muncă) Ofertantul devenit Contractant are obligatia de a respecta în executarea Contractului, obligatiile aplicabile in domeniui mediului, social si al muncii instituite prin dreptul Uniuni „prin dreptul national, prin acorduri colective sau prin dispozitile internationale de drept în domeniul mediului, social şi al muncii. 6. Criteriul de atribuire este: pretul cel mai scăzut. 7. Valoarea estimată: 250.000 lei fără TVA Întocmit Hîngan Dumitru