HCL 78/2024 Bicaz adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMŢ ORAŞUL BICAZ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE Nr. 78 din 30.05.2024 privind alocarea de la bugetul local al U.A.T Oraș Bicaz a unor fonduri financiare pentru Parohia „Izvorul Alb, sat Izvorul Alb” din Orasul Bicaz Consiliul Local al orașului Bicaz, județul Neamţ, întrunit în ședința ordinară de îndată din data de 30.05.2024, în conformitate cu prevederile art. 3 alin. 1 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr.199/1997, „prin autonomie locală se înţelege dreptul şi capacitatea efectivă ale autorităţilor administraţiei publice locale de a soluţiona şi de a gestiona, în cadrul legii, în nume propriu şi în interesul populaţiei locale, o parte importantă a treburilor publice"; Având în vedere prevederile: - art. 15, alin. (2) și art. 120, alin. (1) și art. 136 din Constituţia României, republicată; - art. 2, alin. (2), art. 41, alin. (5), art. 50, alin. (4), art. 58, art. 59, art. 61, art. 62 și art. 70 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - art. 3, alin. (3) din O.G. nr. 82/2001, republicată privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unităţile de cult aparţinând cultelor religioase recunoscute în România; - art. 4, alin. (2), art. 5, art. 14 și art. 15 din H.G. nr. 1470/2002 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unităţile de cult aparținând cultelor religioase recunoscute în România; - Hotărârea Consiliului Local Bicaz nr. 14/22.02.2024 privind aprobarea bugetului local al Orașului Bicaz pe anul 2024; - Hotărârea Consiliului Local Bicaz nr. 62/25.04.2024 pentru aprobarea Regulamentului privind stabilirea unor forme de sprijin financiar de la bugetul local al U.A.T Oraș Bicaz pentru unităţile de cult aparţinând cultelor religioase recunoscute în România;. - art. 129, alin. (2), lit. d) coroborat cu alin. (8), lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ cu completările și modificările ulterioare; Luând act de cererea înregistrată la Primăria orașului Bicaz, judeţul Neamţ sub nr. 4.467/16.04.2024 și a documentelor anexate, prin care preotul paroh al parohiei “ Izvorul Alb “ solicită sprijin financiar pentru realizarea lucrărilor de terasare si pavaje pietonale din incinta bisericii; Având în vedere referatul de aprobare al primarului Orașului Bicaz, domnul Nicolae Sălăgean, înregistrat sub nr. 5.704/21.05.2024; 1/3 Potrivit raportului compartimentului de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului, înregistrat sub nr. 5.705/21.05.2024; Ținând cont de avizul comisiilor de specialitate pe domenii de activitate ale Consiliului Local; În temeiul prevederilor art.196, alin (1), lit a), din Codul Administrativ, adoptat prin OUG nr. 57/2019 cu completările și modificările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă alocarea de la bugetul local al Orașului Bicaz a sumei de 20.000 lei Parohiei Izvorul Alb în vederea acoperirii unei părţi din contravaloarea lucrărilor de terasare și pavaje pietonale din incinta bisericii, sumă ce a fost prevazută în bugetul local pe anul 2024 la Capitolul 67.02.06 “Susţinere culte “. Art. 2. Cheltuielile efectuate până la concurența sumei prevăzută la art. 1, vor fi decontate de către Parohia Izvorul Alb pe baza documentelor prevăzute in contractul de finantare anexat care face parte integranta din prezenta hotărâre. Art. 3 Prin grija secretarului general al oraşului Bicaz, hotărârea se va comunica persoanelor şi autorităţilor interesate. Preşședin ță, Contrasemnează pentru legalitate, Brândușa — Masă SOPIENIȚĂ Secretar general al orașului Bicaz, Maria — lrina CIBI PETE e 2/3 PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII, anterioare atestării autenticităţii Hotărârii Consiliului Local nr. 78/30.05.2024 a PROCEDURA DE VOT UTILIZATĂ | Vot deschis prin ridicarea mâinii HOTĂRÂRE CU CARACTER NORMATIV 0. Hotărâre care se adoptă cu votul: Voturi necesare majorității absolute a consilierilor locali în funcție conform art. 139, alin. (3), lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu completările și modificările ulterioare Numărul consilierilor locali, potrivit legii Numărul consilierilor locali în funcție Numărul consilierilor locali prezenţi la adoptarea hotărârii Numărul voturilor „PENTRU” Numărul voturilor „ÎMPOTRIVĂ” Numărul voturilor „ABŢINERE” Voturile „ABȚINERE” se numără la voturile „ÎMPOTRIVĂ”. Numărul consilierilor locali care absentează motivat Numărul consilierilor locali care absentează nemotivat N = iza Mea ] [iza Pal za Miza Iad rea Numărul consilierilor locali care nu iau parte la deliberare și la adoptarea hotărârii, neavând drept de vot PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII, ulterioare adoptării Hotărârii Consiliului Local nr, 78/30.05.2024 crt. OPERAȚIUNI EFECTUATE Data 2 Adoptarea hotărârii 30.05.2024 Comunicarea către primar 04.06.2024 Comunicarea către prefectul județului Neamţ 04.06.2024 Aducere la cunoştinţă publică 04.06.2024 4 Cal [mal Paul Ina iama Pra Comunicarea către persoanele cărora li se adresează 04.06.2024 Devine obligatorie și produce efecte juridice începând cu 04.06.2024 3/3 ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMT Str.Barajului, nr. 4, cod: 615100 Telefon: 0233-25 dA i Cod Fiscal: 2614392 Fax: 0233-2545 E-mail: primariabicaz( ASR Anexa 1_la H.C.L.nr. 78_din 30.05.2024 CONTRACT de FINANȚARE DE suai din data de... UAT ORAS BICAZ prin Consiliul Local , reprezentată prin primar Salagean Nicolae, cu sediul în or.Bicaz, str. Barajului, nr. 4, judeţul Neamţ, cod fiscal 2614392, cont „ deschis la Trezoreria Or.Bicaz, in calitate de Finanţator si UNITATEA DE CULT Parohia Izvorul Alb , cu sediul în localitatea tar oa duza Dna bo za tabel Str. caci sc ea ete E NAatae, judetul Neamţ, reprezentată legal „in calitate de Beneficiar au încheiat, de comun acord, prezentul contract de acordare a sprijinului financiar aprobat prin HCL nr.... în temeiul: - O.G. nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unităţile de cult aparţinând cultelor religioase recunoscute din România, aprobată cu modificările şi completările ulterioare prin Legea nr.125/2002; - H.G. nr. 1470/2002 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor O.G. nr. 82/2001, cu modificările şi completările ulterioare. - Regulamentului privind stabilirea unor forme de sprijin financiar de la bugetul local al UAT Oras Bicaz, pentru unităţile de cult aparţinând cultelor religioase recunoscute din România aprobat prin HCL nr. - hel ză Bt Cap. Il - OBIECTUL si VALOAREA CONTRACTULUI Art. 1. (1).Prezentul contract are ca obiect finanţarea de către UAT Oras Bicaz, din fonduri publice, a lucrărilor prevăzute de Beneficiar în cererea pentru acordarea sprijinului financiar, potrivit documentaţiei depuse. (2) Beneficiarul îşi asumă responsabilitatea să utilizeze fondurile care îi sunt alocate în scopul prevăzut în cererea de finanţare. Art. 2. Valoarea contractului este de 20.000 lei, sumă alocată Beneficiarului-Parohia Izvorul Alb de către UAT Oras Bicaz în baza Ordonanţei Guvernului nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unităţile de cult apartinând cultelor religioase recunoscute din România. Cap. III DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Art.3 - Obligaţiile Beneficiarului sunt: a) să execute lucrările finanţate aşa cum sunt stipulate ele în cererea de finanţare; Pagina: | din 6 ROMÂNIA JUDEȚUL NEAMT Str.Barajului, nr. 4, cod: 615100 Telefon: 0233-254310 Cod Fiscal: 2614392 Fax: 0233-254530 E-mail: primariabicaz(4 yahoo.com b) să nu prezinte la justificare documente care conţin achiziţii de materiale sau servicii, altele decât cele pentru care a fost acordat sprijinul financiar, care nu sunt cuprinse în devizul înaintat pentru obţinerea sprijinului financiar; c) să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Finanţatorului, informaţii confidenţiale aparţinând Finanţatorului sau obţinute de el în baza relaţiilor contractuale; d) să prezinte documentele justificative Finanţatorului în xerocopie, conform cu originalul, până cel mai târziu la data de 31 decembrie 2024; In cazul primirii sprijinului financiar începând cu trimestrul al IV-lea, justificarea se va face în cel mult 180 de zile de la primirea acestuia (dosarul cu documente justificative, inclusiv facturi emise și plătite în acest interval, doar pentru sumele primite începând cu trimestrul al IV-lea ). f) dacă nu se justifică sprijinul financiar conform termenelor prevăzute la art.4 „lit c, este obligatorie restituirea sumelor rămase nejustificate în maximum 30 de zile de la expirarea termenului de justificare; sau dacă îl justifică prin cheltuieli neeligibile, sunt obligate să restituie suma, în maximum 15 de zile de la data solicitării finanțatorului. În caz contrar se vor aplica majorări de întârziere conform Legii 207/2015, Codul de procedură Fiscală, art.183, alin.2, în procent de 1% calculate pentru fiecare lună, începând cu ziua imediat următoare termenului de scadenţă și până la data stingerii sumei datorate: g) să prezinte, la solicitarea Finanţatorului, orice informaţie sau document ce privesc derularea contractului, inclusiv documentele originale ce justifică plăţile, în termen de 5 zile de la solicitarea acestora; Art. 4 - Obligaţiile Finanţatorului sunt: a) să vireze sumele alocate pentru finanţarea lucrărilor Beneficiarului din prezentul contract; b) să participe, la solicitarea Beneficiarului, la recepţia lucrărilor și la întocmirea Procesului-Verbal c) să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Beneficiarului, informaţii confidenţiale aparţinând Beneficiarului sau obţinute de Finanţator în baza relaţiilor contractuale; CAPITOLUL IV — VIRAREA SUMELOR REPREZENTAND SPRIJINUL FINANCIAR Art. 5 - Efectuarea viramentelor (1) UAT Oras Bicaz virează direct în contul Beneficiarului sumele reprezentând sprijinul financiar pentru completarea fondurilor proprii ale acestuia, conform prezentului contract, într-o singură tranșă, prin virări integrale sau eșalonate, în funcţie de execuţia bugetară. CAPITOLUL V- CHELTUIELI Art. 6. - Efectuarea cheltuielilor de către Beneficiar (1) Orice sumă primită ca finanţare de la UAT Oras Bicaz în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Beneficiar numai pentru realizarea lucrarilor prevăzute în cererea de finanţare Pagina: 2 din 6 ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMT Str.Barajului, nr. 4, cod: 615100 Telefon: 0233-254Â4 Cod Fiscal: 2614392 Fax: Ş (2) Cheltuielile vor fi efectuate de către Beneficiar conform devizului de lucrări prezentat în documentaţia depusă pentru acordarea sprijinului financiar şi prevederilor prezentului contract. (3) Atunci când Finanţatorul constată, ca urmare a verificărilor efectuate că Beneficiarul a folosit fondurile şi/sau bunurile achiziţionate pentru derularea contractului, într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau că nu justifică utilizarea sumelor, UAT Oras Bicaz va solicita în scris restituirea acestora. (4) Beneficiarul are obligaţia de a restitui UAT Oras Bicaz în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise, sumele întrebuințate în alte scopuri decât lucrările prevăzute în cererea de finanţare în termenul de derulare stabilit prin prezentul contract . CAPITOLUL VI —- MONITORIZARE si CONTROL Art. 7. — Informare (1). Beneficiarul furnizează UAT Oras Bicaz toate informaţiile referitoare la derularea contractului, pe care acesta i le solicită. UAT Oras Bicaz poate solicita oricând Beneficiarului informaţii cu privire la derularea contractului, Beneficiarul având obligaţia să răspundă în scris oricărei solicitări a acestuia în termen de 5 zile lucrătoare. Art. 8 - Prezentarea documentelor justificative obligatorii Beneficiarul va transmite informaţii privind derularea lucrărilor şi utilizarea sumelor primite. În acest scop Beneficiarul va prezenta UAT Oras Bicaz un dosar de justificare pentru sprijinul financiar acordat, care va cuprinde următoarele documente: 1. Anexele 3,4 si 5 prevăzute in Regulamentul privind stabilirea și acordarea unor forme de sprijin financiar, de la bugetul local, pentru unităţile de cult aparținând cultelor religioase recunoscute din România, astfel: Anexa 3 — Adresă de înaintare a documentelor justificative pentru sprijinul financiar acordat Anexa 4- Raport de justificare pentru sumele primite ca sprijin financiar de la bugetul local al UAT Oras Bicaz Anexa 5 — Centralizator cu documentele justificative a sprijinului financiar Copia extraselor de cont bancar prin care se face dovada primirii banilor sau chitanţa de înregistrare în evidenţa contabilă a unităţii de cult beneficiare a sprijinului financiar alocat; 3. Facturi fiscale (conform Legii mr.227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și prevederile ulterioare facturile vor fi emise în sistemul RO e — factura,), însoţite de dispoziţii de plată, ordine de plată, chitanţe, bonuri de casă, extrase privind viramente bancare, după caz; ordinele de plată vor fi însoţite de extrase de cont în care vor fi evidenţiate viramentele bancare; Situaţii de lucrări, contracte, acte adiționale, anexe contract/contracte, note privind stadiul lucrărilor, vizate de diriginții de specialitate, aferente facturilor, de asemenea, vor fi atașate și copii după devizele depuse la dosarul de solicitare a sprijinului financiar. Documentele justificative, însoţite de copia devizului de lucrări/ a devizului ofertă depus la dosarul de solicitare a sprijinului financiar, vor respecta următoarelor reguli: e toate documentele justificative, prezentate în copii xerox, vor fi certificate prin aplicarea ştampilei, a mențiunii “Conform cu originalul” şi a semnăturii preotului paroh; e în cazul în care se achiziţionează diverse materiale (de construcţii, instalaţii, electrice etc.) şi nu se detaliază aceste materiale pe factură sau pe bonul fiscal, se va ataşa lista cu materialele respective cumpărate cu nr. de bucăţi și prețul Pagina: 3 din 6 ROMÂNIA JUDEȚUL NEAMT Str.Barajului, nr. 4, cod: 615100 Telefon: 0233-254310 Cod Fiscal: 2614392 Fax: 0233-254530 E-mail: primariabicaz(Oyahoo.com fiecăruia; e nu se vor admite la justificare documente care conţin achiziţii de materiale sau servicii, altele decât cele pentru care a fost acordat sprijinul financiar, care nu sunt cuprinse în devizul înaintat pentru obţinerea sprijinului financiar; e documentele justificative trebuie să fie lizibile şi să nu prezinte ştersături; nu se admit documente transmise prin fax; « chitanţele care atestă plăţi trebuie să cuprindă în mod obligatoriu următoarele: scopul plăţii, operaţiunea pentru care se face plata, numărul şi data eliberării. « facturile de avans vor fi insoţite de facturi de regularizare a avansului . e actele justificative vor fi însoţite de fotografii care atestă stadiul lucrărilor executate la data justificării. Nu se vor admite la justificare: e documente care conţin achiziţii de materiale sau servicii, altele decât cele pentru care a fost acordat sprijinul financiar; e facturile emise sau plătite înainte de semnarea contractului privind acordarea sprijinului financiar; e documente transmise prin fax. Art. 9. - Verificarea actelor justificative (1) Actele justificative vor fi supuse verificării in cadrul Serviciului Financiar Contabilitate. Potrivit legii. Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra utilizării fondurilor publice de către unităţile de cult, aparţinând cultelor religioase recunoscute din România. CAPITOLUL VII - RASPUNDERE CONTRACTUALA Art. 10. - Beneficiarul îşi asumă întreaga răspundere tehnică şi supravegherea generală a executării serviciilor contractate. Art. 11. - Beneficiarul răspunde pentru realizarea obligaţiilor contractuale şi suportă pagubele cauzate Finanţatorului, ca urmare a oricăror acţiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului şi care îi sunt imputabile. Art. 12. - Beneficiarul răspunde pentru îndeplinirea la timp a demersurilor necesare în vederea obţinerii aprobărilor, avizelor sau licenţelor necesare realizării contractului în concordanţă cu reglementările în vigoare. Art. 13. - Beneficiarul răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată. Beneficiarul răspunde de păstrarea documentelor care au stat la baza încheierii contractului pe o perioadă de minimum 5 ani de la data încetării raporturilor contractuale. Art. 14. - Finanţatorul va sprijini, prin demersuri necesare, obţinerea la timp a aprobărilor, avizelor şi licenţelor şi va acţiona ca acestea să nu fie abuziv intârziate sau refuzate. Art. 15. - În cazul în care Beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract, nu va fi eligibil pentru obţinerea de sprijin financiar din fonduri publice în anul următor. Art. 16. - Limite ale răspunderii UAT Oras Bicaz (1) Beneficiarul este responsabil pentru modul în care finanţarea este folosită, răspunderea UAT Oras Bicaz nefiind în nici un fel angajată, în cazul în care Beneficiarul va fi ţinut responsabil faţă de terţi pentru orice prejudicii cauzate în derularea lucrărilor finanţate şi în nici o altă situaţie ce decurge dintr-o acţiune sau inacţiune ilicită a Beneficiarului legată de finanţarea acordată prin prezentul contract. UAT Oras Bicaz nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către Beneficiar sau de către angajaţi, colaboratori sau consultanţi ai acestuia. Pagina: 4 din 6 ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMT Str.Barajului, nr. 4, cod: 615100 Cod Fiscal: 2614392 CAPITOLUL VIII- MODIFICAREA CONTRACTULUI Art. 17. — (1) Prevederile contractului pot fi modificate şi/sau completate numai prin acte adiţionale semnate de comun acord de către părţi sau de către împuterniciţi ai acestora, aprobate prin HCL. (2) Pe parcursul derulării finanţării, Beneficiarul poate modifica, prin solicitare scrisă justificată, aprobată de Finanţator — durata de derulare şi/sau alte elemente, cu condiţia ca acestea să nu schimbe scopul şi obiectivele prevăzute în documentaţia depusă. 4 CAPITOLUL IX- REZILIEREA CONTRACTULUI Art. 18. — UAT Oras Bicaz va rezilia contractul dacă Beneficiarul nu demarează realizarea lucrărilor/ activităţilor finanţate în termenul stabilit în contract sau nu îndeplineşte obligaţiile contractuale. Art. 19. - (1) În cazurile enunțate mai sus, contractul de finanţare va fi reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale. (2) Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale. (3) În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanţării este obligat în termen de 30 zile să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanţării altor programe şi proiecte de interes public. (4) În cazul în care nu se respectă termenul de returnare a sumelor menţionat la alineatul (3) se vor aplica penalități conform, Legii 207/2015, Codul de procedură Fiscală, art.183, alin.2, în procent de 1% calculate pentru fiecare lună, începând cu ziua imediat următoare termenului de scadență și până la data stingerii sumei datorate. (5) Nerespectarea termenelor si a prevederilor din contract duce la pierderea tranşelor ulterioare, precum şi interzicerea participării pentru obţinerea finanţării pe viitor. CAPITOLUL X — FORTA MAJORA Art. 20. - Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligaţiilor ce-i revin, partea care a fost împiedicată de intervenţi [...]