HCL 85/2022 Băilești adoptată

ROMÂNIA | | JUDETUL DOLJ , 4 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BĂILEȘTI 1SO 9001 certificat nr, 233C HOTARAREA nr. 87 Din 29.09.2022 Privind actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare a SPCLEP Bailesti Consiliul Local al municipiului Băileşti , Jud. Dolj Având în vedere: - referatul de aprobare nr.12302/16.06.2022, intocmit de doamna Nastase Amalia viceprimarul cu atributii de primar al municipiului Bailesti; - raportul de specialitate nr.12303/16.06.2022 intocmit de doamna Padureanu Anisoara coordonatorul SPCLEP Bailesti; - avizul nr. 72/28.09.2022 al comisiei de specialitate pentru activitati social-culturale, culte, invatamant, sanatate, familie, munca si protectie sociala, sport si agrement, protectie copii; - avizul nr. 73/28.09.2022 al comisiei de specialitate pentru programe de dezvoltare economico-sociale, amenajarea teritoriului si urbanism si realizarea lucrarilor publice, Buget-finante, Administrarea domeniului Public si Privat al municipiului, Servicii si Comert, Agricultura; - avizul nr. 73/28.09.2022 al comisiei de specialitate juridica si de disciplina, administratie publica si apararea ordinii publice, respectarea drepturilor si libertatilor cetatenesti, protectia mediului si turism; - prevederile art. 9 alin. 3 din OG nr. 84/2001 privind infiintarea,organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, cu modificarile si completarile ulterioare; În temeiul art. 196 alin. lit.a) din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aproba actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare a SPCLEP Bailesti conform Anexei nr.1, parte integranta a prezentei hotarari. Art.2.Orice alte prevederi contrare se abroga la data intrarii in vigoare a prezentului regulament. Art.3. Primarul Municipiului Bailesti prin aparatul de specialitate si SPCLEP Bailesti vor duce la indeplinire prezenta hotarare. Art.4.Prezenta hotarare se comunica: -Institutiei Prefectului pentru exercitarea controlului de legalitate; -Primarului municipiului Bailesti; - SPCLEP Bailesti. Hotararea a fost adoptata in sedinta extraordinara a Consiliului Local al Municipiului Bailesti din data 29.09.2022 cu un nr. 16 voturi „pentru” din totalul celor 16 consilieri locali prezenti. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Calusaru Cristi Secretar General, Mitran "P ANEXA LA HCL NR.87/29.09.2022 REGULAMENT PRIVIND ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI BĂILEȘTI CAPITOLUL 1 DISPOZIȚII GENERALE Art. 1 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor al municipiului Băileşti, se organizează în subordinea consiliului local al municipiului Băileşti, în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea şi funcționarea serviciilor publice comunitare de evidenţa a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările şi completările ulterioare. Art, 2 — (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor s-a infiintat prin HCL nr.18/26.01.2005 potrivit prevederilor art.4 alin.(1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001. (2) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor al municipiului Băileşti este constituit fără personalitate juridică, prin hotărâre a consiliului local. Art. 3 - (1) Scopul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidență a persoanelor şi stare civilă. (2) Activitatea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii. Art. 4 — Activitatea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este coordonată şi controlată metodologic, în mod unitar, de Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, denumită în continuare D.E.P.A.B.D,, şi de Serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor al judeţului Dolj. Art. 5 (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor asigură întocmirea, păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, a cărţilor electronice de identitate, precum si desfasurarea activitatilor de primire a cererilor si de eliberare a permiselor de conducere, a certificatelor de inmatriculare a vehiculelor si a placilor cu numere de inmatriculare, in sistem de ghiseu unic. (2) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului Administraţiei şi Internelor şi cooperează cu autorităţile publice, precum şi cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare. CAPITOLUL IN ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE | EVIDENŢA A PERSOANELOR Art. 6 - Structura organizatorică (organigrama), statul de funcţii şi numărul de personal precum şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor se stabilesc prin hotărâre a consiliului local al municipiului Băileşti, cu avizul prealabil al D.E.P.A.B.D şi al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici. Art. 7 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are atribuţii pe linie de: a) - evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate; b) - stare civilă; c) — eliberare a permiselor de conducere, a certificatelor de inmatriculare si a placilor cu numere de inmatriculare a vehiculelor; d)-informatică; e) - analiză - sinteză, secretariat-arhivă şi relaţii publice.” Art. 8 — (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor exercită atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competenţă. (2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare și de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte. (3) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor şi structurile subordonate acestuia în scopul menţinerii, păstrării şi perfecţionării stării de funcţionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între şef şi personalul subordonat acestuia. Art. 9- (1) Serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor este organizat la nivel de compartiment. (2) La nivelul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, activitatea de control şi coordonare se realizează prin intermediul functionarului desemnat prin dispozitia primarului in calitate de coordonator SPCLEP Bailesti. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, coordonatorul serviciului, cu aprobarea primarului municipiului poate angrena şi alt personal specializat din cadrul structurilor aparatului de specialitate al primarului sau al serviciului. Art. 10 - (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor primește şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din municipiul Băileşti în care funcţionează serviciul. (2) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din comunele 2 IEI arondate acestui serviciu respectiv, Galiciuica, Negoi, Rast şi Siliştea Crucii , la care nu s-au constituit încă servicii publice comunitare locale. (3) Modificarea arondării actuale a serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor se stabileşte prin hotărâre a consiliului judeţean, la propunerea serviciului public comunitar judeţean, cu avizul prealabil al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrare a Bazelor de Date. Art. 11 - (1) Coordonatorul serviciului reprezintă serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor în relaţiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu şefii (comandanții) unităţilor din Ministerului Afacerilor Interne , cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerului Afacerilor Interne , potrivit competenţelor legale. (2) În aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor de nivel superior, coordonatorul serviciului stabileste sarcini obligatorii pentru tot personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale. (3) În condiţiile legii şi reglementărilor specifice, coordonatorul serviciului poate delega unele atribuţii din competenţa sa, specifice serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor, prin dispozitie a primarului municipiului Bailesti altor persoane din subordine. Art. 12 — (1) Coordonatorul serviciului răspunde în faţa consiliului local de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului. (2) Personalul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa coordonatorului serviciului . CAPITOLUL III ATRIBUŢIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢA A PERSOANELOR Art. 14 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale: a) întocmeşte, ţine evidenţa şi eliberează certificatele / extrasele multilingve de stare civilă; b) înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii; c) întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii; d) întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; e) constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptați, sau din atara căsătoriei, nu sunt puşi sub interdicţie sau nu au solicitat altor autorităţi desfacerea căsătoriei; f) actualizează Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţă teritorială a serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor; g) utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; h) furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidenţă a populaţiei, denumit în continuare S.N.I.E.P., date necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor; i) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice, agenţii economici şi către cetăţeni în conformitate cu prevederile legale privind datele cu caracter personal; ) primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate şi documentele necesare, stabilirea, restabilirea sau schimbarea domiciliuui, precum şi acordarea vizei de reşedinţă în conformitate cu prevederile legale; k) primeşte de la structurile competente cărţile de identitate, pe care le eliberează solicitanților; 1) ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate; m) constată contravenţii şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; n) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidență a persoanelor, reglementate prin acte normative. 0) colaborează cu formațiunile de poliţie în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin în temeiul legii; Secţiunea I ATRIBUȚII PE LINIE DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR ŞI ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE Art. 15 — În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale: a)primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, stabilirea domiciliului, înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei şi înmânează solicitanţilor documentele în cauză; b)primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care îşi schimbă domiciliul din străinătate în România sau ca urmare a dobândirii cetățeniei române; c)completează cartea de identitate provizorie la rubricile corespunzătoare şi desfăşoară toate activităţile prevăzute de H.G. nr.295/2021 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor legale privind evidența, domiciliul, reşedinţa și actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă și ale cărţii de imobil; dyprimeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi ale celor aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unităţilor de politie sau în penitenciar din zona de responsabilitate şi înmânează documentele solicitate; e)înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate şi preluate în R.N.E.P; g)răspunde de corectitudinea datelor preluate din comunicările autorităţilor sau instituțiilor prevăzute de lege și înscrise în R.N.E.P.; h)efectuează verificări cu privire la transcrierea certificatelor/extraselor de stare civilă procurate din străinătate; i)efectuează verificări la solicitarea instanțelor cu privirea la declararea dispariţiei sau a morţii pe cale judecătorească; j)primeşte cărţile de identitate produse, completează cererile titularilor cu datele privind seria şi numărul cărții de identitate, codul de secretizare, perioada de valabilitate; k)completează registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei, la rubrica seria si numărul actului de identitate; Djînmânează actele de identitate titularilor care au solicitat eliberarea acestora; m)desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor; n)furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni în conformitate cu prevederile legale cu privire la datele cu caracter personal; o)efectuează verificări în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă, în condiţiile în care lucrătorul de stare civilă nu are posibilitatea de a le efectua; p)identifică — pe baza menţiunilor operative — elementele urmărite, cele cu interdicţia prezenţei în anumite localităţi etc. şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun; q)colaborează cu unităţile de poliţie, participând la acţiunile şi controalele organizate de acestea la locurile de cazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri şi alte unităţi de cazare turistică, în vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor, precum şi a celor urmărite în temeiul legii; rycolaborează cu unitățile sanitare, instituțiile de protecţie socială şi unităţile de poliţie, după caz, pentru cunoşterea permanentă a situaţiei numerice și nominale a persoanelor cu situaţie neclară pe linie de stare civilă şi de evidență a persoanelor; s)asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii; s)soluţionează cererile formațiunilor operative din M.ALI., S.R.., S.P.P., Justiţie, Parchet, M.Ap.N., privind verificarea şi identificarea punctuală a persoanelor fizice; thîn colaborare cu structurile M.A.I., desfășoară activităţi specifice pentru punerea în legalitate a persoanelor care nu au solicitat eliberarea unui act de identitate în termenul prevăzut de lege; t)acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, ce nu posedă asupra lor acte de identitate; uYformulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.; v)întocmeşte situaţiile statistice şi analizele activităţilor desfăşurate lunar, trimestrial, semestrial în cadrul serviciului; w)asigură gestiunea cărţilor de identitate provizorii şi întocmeşte procesele-verbale de scădere din gestiune; x)răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice; y)organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale manuale; z)desfăşoară şi răspunde de activităţile privind utilizarea aplicaţiei Registru Electronic Naţional pentru Fişele de Evidenţă Centrală a persoanelor (REN-FEC); 5 aa)transmite către D.E.P.A.B.D declaraţiile de pierdere primite de la instituțiile cu atribuţii în domeniu, în vederea efectuării menţiunilor specifice în S.I.N.S.; bb)redirecţionează către D.E.P.A.B.D. hotărârile judecătorești primite de la organele judiciare, prin care s-a dispus interzicerea drepturilor electorale sau punerea sub interdicție, în vederea efectuării menţiunilor specifice in R.N.E.P. ce)transmit de îndată la D.E.P.A.B.D. alertele, sau, după caz, menţiunile ce cuprind date referitoare la persoanele căutate pentru participarea la proceduri judiciare (sau care se sustrag, cercetărilor) sau privind instituirea unei măsuri de protecţie înregistrate la nivelul S.P.C.L.E.P; dd)efectuează menţiunile specifice în R.N.E.P., în baza documentelor primite de la instanța de judecată prin care s-a dispus măsura preventivă a controlului judiciar, a controlului judiciar pe cauţiune sau arestului la domicliu; ee)desfășoară activităţi specifice pentru punerea în legalitate cu acte de identitate ale persoanelor netransportabile prin deplasarea cu stația mobilă la solicitarea persoanelor fizice şi a autorităţilor locale; ff)asigură preluarea de la B.J.A.B.D. a loturilor cărților de identitate în conformitate cu prevederile legale; gg)asigură protecţia datelor cu caracter personal şi a informaţiilor clasificate, precum şi securitatea documentelor serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale; hh)sesizează dispariţia, în alb, a tipizatelor înseriate pe linie de evidenţă a persoanelor şi raportează dispariţia acestora pe cale ierarhică; ii)răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor; ]j)constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; kk)desfășoară activitatea de distrugere a colţurilor actelor de identitate cu întocmirea semestrială a procesului verbal de distrugere; Ilîndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative. Secţiunea II ATRIBUȚII PE LINIE DE STARE CIVILĂ Art. 16 — Pe linie de stare civilă, serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale: a)întocmeşte, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces, în dublu exemplar şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate/extrasele multinligve doveditoare, privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate; b)înscrie menţiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimite comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în condiţiile metod [...]