HCL 62/2022 Băilești adoptată

MCV EMEA ROMÂNIA JUDEŢUL DOLJ CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BĂILEȘTI CTEIII ISO 9001 certificat nr. 233C HOTARAREA NR.64 DIN 30.06.2022 Privind revocarea HCL nr. 79/31.05.2021 pentru modificarea art. 9 alin 2 al ROF SPCLEP Bailesti Consiliul Local al Municipiului Bailesti „judetul Dolj; Avand in vedere: - referatul de aprobare nr. 13045/27.06.2022 al doamnei Nastase Amalia viceprimar cu atributii de primar al municipiului Bailesti; - raportul de specialitate 13069 /27.06.2022, intocmit de doamna Dumitrescu Cristiana Sorina „consilier juridic in cadrul Biroului juridic si relatia cu consiliul local; - avizul nr.47/29.06.2022 al comisiei de specialitate pentru activitati social-culturale, culte, invatamant, sanatate, familie, munca si protectie sociala, sport si agrement, protectie copii; - avizul nr.48/29.06.2022 al comisiei de specialitate pentru programe de dezvoltare economico-sociale, amenajarea teritoriului si urbanism si realizarea lucrarilor publice, Buget- finante, Administrarea domeniului Public si Privat al municipiului, Servicii si Comert, Agricultura; - avizul nr. 47/29.06.2022 al comisiei de specialitate juridica si de disciplina, administratie publica si apararea ordinii publice, respectarea drepturilor si libertatilor cetatenesti, protectia mediului si turism; - Legea nr. 24/2020 privind normele de tehnica legislativa pentru elaborarea actelor normative , republicata , cu modificarile si completarile ulterioare - In baza prevederilor OG nr. 84/2001 privind infiintarea, organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, cu modificarile si completarile ulterioare; În temeiul art. 196 alin.l lit.a) din OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare HOTARASTE: Art.1. Se revoca HCL nr. 79/31.05.2021 pentru modificarea art. 9 alin 2 al ROF SPCLEP Bailesti. Art.2 Viceprimarului cu atributii de primar al municipiului Bailesti, Secretarul general al UAT Bailesti si SPCLEP vor duce la indeplinire prevederile prezentei hotarari. Art.3. Prezenta hotarare se va comunica: - Institutiei Prefectului Judetul Dolj pentru exercitarea controlului de legalitate; - Viceprimarului cu atributii de primar al municipiului Bailesti; - SPCLEP Bailesti. Hotărârea a fost adoptată în sedinţa ordinară a Consiliului Local al Municipiului Băileşti din data de 30.06.2022 cu 14 voturi „pentru” din totalul celor 14 consilieri locali prezenti. Preşedinte de şe 4 Contrasemnează Radu Ileana Lijaga fe Secretar general map | pase DP ROMÂNIA Su JUDEŢUL DOLJ 73 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BĂILEȘTI OMA IT ISO 9001 certificat nr. 233C PROIECT DE HOTARARE NR.8I1 DIN 27.06.2022 Privind revocarea HCL nr. 79/31.05.2021 pentru modificarea art. 9 alin 2 al ROF SPCLEP Bailesti Consiliul Local al Municipiului Bailesti „judetul Dolj; Avand in vedere: - referatul de aprobare nr. 13045/27.06.2022 al doamnei Nastase Amalia viceprimar cu atributii de primar al municipiului Bailesti; - raportul de specialitate 13069 /27.06.2022, intocmit de doamna Dumitrescu Cristiana Sorina , consilier juridic in cadrul Biroului juridic si relatia cu consiliul local; - Legea nr. 24/2020 privind normele de tehnica legislativa pentru elaborarea actelor normative , republicata , cu modificarile si completarile ulterioare - In baza prevederilor OG nr. 84/2001 privind infiintarea, organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, cu modificarile si completarile ulterioare; În temeiul art. 196 alin.l lit.a) din OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare HOTARASTE: Art.1. Se revoca HCL nr. 79/31.05.2021 pentru modificarea art. 9 alin 2 al ROF SPCLEP Bailesti. Art.2. Primarul Municipiului Bailesti,, Secretarul general al UAT Bailesti si SPCLEP vor duce la indeplinire prevederile prezentei hotarari. Art.3. Prezenta hotarare se va comunica: - Institutiei Prefectului Judetul Dolj pentru exercitarea controlului de legalitate; - Viceprimarului ibutii de primar al municipiului Bailesti; - SPCLEP Baj m Viceprimar,| » | VA Contrasemneaza, (cu atributii de pri a /& Secretar general Mitran lustina MUNICIPIUL BĂILEȘTI România, Judeţul Dolj, Cod Poştal 205100, Băileşti Str. Aleea Barbu Alexandru Stirbey, nr. 13 Tel. 0251 311 017; 0727 226 720; Fax: 0251 311 956 clbailesti(A yahoo.com; primariabailesti(0 gmail.com Nr. 13045 Data 27.06.2022 ISO 9001 certificat nr. 233C Quatty REFERAT DE APROBARE, Privind revocarea HCL nr. 79/31.05.2021 pentru modificarea art. 9 alin 2 al ROF SPCLEP Bailesti Avand in vedere : - HCL nr. 79/2021 care modifica art. 9 alin. 2 al Regulamentului de organizare (] si functonare al SPCLEP Bailesti, ,, (2) La nivelul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul functionarului desemnat prin dispozitia primarului, la propunerea secretarului general al UAT. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, secretarul general al UAT cu aprobarea primarului municipiului poate angrena și alt personal specializat din cadrul structurilor aparatului de specialitate al primarului sau al serviciului." Conform actului de control 56774/20.04.2022 al DPCEP DOLJ, institutia are obligatia de a pune in acord ROF SPCLEP cu Dispozitiile Primarului nr. 261/25.02.2020 si nr. 301/21.04.2021. Prin HCL nr. 105/2020 s-a aprobat Regulamentul de organizare si functionare al SPCLEP Bailesti, hotarare adoptata in urma obtinerii avizului DPABD in conformitate cu prevederile art. 9 alin. 3 din OG nr. 84/2001 cu modificarile si completarile ulterioare. N Regulamentul aprobat prin HCL nr. 79/2021 nu a obtinut avizul DPABD pentru modificarile cuprinse in HCL- ul mentionat, incalcand astfel prevederile legale ale art. 9 alin. 3 din OG nr. 84/2001 privind infiintarea, organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, cu modificarile si completarile ulterioare. Fata de cele mai sus mentionate supun spre analiza si dezbatere proiectul de hotarare privind revocarea HCL nr. 79/31.05.2021 pentru modificarea art. 9 alin 2 al ROF SPCLEP Bailesti. Initiator /& Viceprimar cu atributilgiș pri: Za lan MUNICIPIUL BĂILEȘTI România, Judeţul Dolj, Cod Poştal 205100, Băileşti Str. Aleea Barbu Alexandru Stirbey, nr. 13 Tel. 0251 311 017; 0727 226 720; Fax: 0251 311 956 ce clbailesti(a yahoo.com; primariabailesti(0gmail.com 1SO 9004 certificat nr. 233C Nr. 13069 Data 27.06.2022 RAPORT DE SPECIALITATE Privind revocarea HCL nr. 79/31.05.2021 pentru modificarea art. 9 alin 2 al ROF SPCLEP Bailesti Avand in vedere : - HCL nr. 79/2021 care modifica art. 9 alin. 2 al Regulamentului de organizare si functonare al SPCLEP Bailesti, ,, (2) La nivelul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul functionarului desemnat prin dispozitia primarului, la propunerea secretarului general al UAT. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, secretarul general al UAT cu aprobarea primarului municipiului poate angrena şi alt personal specializat din cadrul structurilor aparatului de specialitate al primarului sau al serviciului .”” Conform actului de control 56774/20.04.2022 al DPCEP DOLJ, institutia are obligatia de a pune in acord ROF SPCLEP cu Dispozitiile Primarului nr. 261/25.02.2020 si nr. 301/21.04.2021. Prin HCL nr. 105/2020 s-a aprobat Regulamentul de organizare si functionare al m SPCLEP Bailesti, hotarare adoptata in urma obtinerii avizului DPABD in conformitate cu prevederile art. 9 alin. 3 din OG nr. 84/2001 cu modificarile si completarile ulterioare. Regulamentul aprobat prin HCL nr. 79/2021 nu a obtinut avizul DPABD pentru modificarile cuprinse in HCL.- ul mentionat, incalcand astfel prevederile legale ale art. 9 alin. 3 din OG nr. 84/2001 privind infiintarea, organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, cu modificarile si completarile ulterioare. Fata de cele mai sus mentionate este necesara adoptarea unei hotarari privind revocarea HCL nr. 79/31.05.2021 pentru modificarea art. 9 alin 2 al ROF SPCLEP | Bailesti. Intocmit Consilier juridic Dumitrescu Cristiana Sorina ?) V ROMÂNIA JUDETUL DOLJ CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BĂILEȘTI 1SO 9001 certificat nr, 233C HOTĂRÂREA nr. 79 Din 31.05.2021 Privind modificarea art. 9 alin. 2 al ROF SPCLEP Bailesti | | Consiliul Local al municipiului Băileşti, Jud. Dolj; | Având în vedere: - referatul de aprobare nr. 12282/28.05.2021; - raportul de specialitate nr.12283/28.05.2021; In baza prevederilor art. 9 alin. 3 din OG nr. 84/2001; O În temeiul art. 196 alin.1 lit.a) din OUG nr.57/2019 privind codul administrativ, cu modificariel is completarile ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se modifica art. 9 alin. 2 al Regulamentului de Organizare si Functionare al SPCLEP Bailesti, aprobat prin HCL nr. 105/2020, astfel: „ (2) La nivelul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul functionarului desemnat prin dispozitia primarului, la propunerea secretarului general al UAT. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, secretarul general al UAT cu aprobarea primarului municipiului poate angrena şi alt personal specializat din cadrul structurilor aparatului de specialitate al primarului sau al (O serviciului. * Art.2. Primarul Municipiului Bailesti, Secretarul general al UAT si SPCLEP Bailesti vor duce la indeplinire prezenta hotarare. Art.3, Prezenta hotarare se va comunica: - Institutiei Prefectului Judetul Dolj pentru exercitarea controlului de legalitate; - Primarului Municipiului Bailesti; - SPCLEP Bailesti. Hotararea a fost adoptata in sedinta ordinara a Consiliului Local al Municipiului Bailesti din data de 31.05.2021 cu 16 voturi „pentru””, din totalul celor 16 consilieri locali prezenti. Contrasemneaza Secretar Gener Musuroi Irinel C t CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BĂILEȘTI REGULAMENT PRIVIND ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI BĂILEȘTI CAPITOLUL 1 DISPOZIȚII GENERALE Art. 1 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor al municipiului Băileşti, se organizează în subordinea consiliului local al municipiului Băileşti, în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţa a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 2 — (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor este constituit în conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001. (2) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor al municipiului Băileşti se constituie fără personalitate juridică, prin hotărâre a consiliului local. Art. 3 - (1) Scopul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor în sistem de ghişeu unic. (2) Activitatea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii. Art. 4 — Activitatea serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor este coordonată şi controlată metodologic, în mod unitar, de Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, denumită în continuare D.E.P.A.B.D., şi de Serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor al judeţului Dolj. Art. 5 — (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor asigură întocmirea, păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, a cărţilor electronice de identitate şi a cărţilor de alegător, precum şi desfăşurarea activităţilor de primire a cererilor şi de eliberare a paşapoartelor simple electronice, a permiselor de conducere, a certificatelor de înmatriculare a vehiculelor şi a plăcilor cu numere de înmatriculare, în sistem de ghişeu unic. (2) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului Administraţiei şi Internelor şi cooperează cu autorităţile publice, precum şi cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare. CAPITOLUL II [i5] ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR Art. 6 - (1) Structura organizatorică, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor se stabilesc prin hotărâre a consiliului local al municipiului Băileşti, cu avizul prealabil al D.E.P.A.B.D şi al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici. (2) Organigrama serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este prevăzută în anexa nr. | la prezentul regulament. (3) Statul de funcţii al serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este prevăzut în anexa nr. 2 la prezentul regulament. Art. 7 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are atribuţii pe linie de: a) - evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate; b) - stare civilă; c) - eliberare a paşapoartelor simple electronice, a permiselor de conducere, a certificatelor de înmatriculare şi a plăcilor cu numere de înmatriculare a vehiculelor; a d) - informatică; ” €) - analiză - sinteză, secretariat-arhivă şi relaţii publice.! Art. 8 — (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor exercită atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competenţă. (2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte. (3) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor şi structurile subordonate acestuia în scopul menţinerii, păstrării şi perfecţionării stării de funcţionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între şef şi personalul subordonat acestuia. Art. 9 - (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor este organizat la nivel de compartiment . (_] „(2) La nivelul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul functionarului desemna! prin dispozitia primarului, la propunerea secretarului general al UAT. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, secretarul general al UAT cu aprobarea primarului municipiului poate angrena şi alt personal specializat din cadrul structurilor aparatului de specialitate al primarului sau al serviciului . * Modificat prin HCL nr. 79/31.05.2021 (3) În cadrul compartimentului se stabilesc relaţii de autoritate funcționala între personalul cu funcţia cea mai mare şi restul personalului , în vederea îndrumării și îmbinării în mod unitar a activităţii acestora, a echilibrării sarcinilor şi a armonizării eforturilor necesare pentru asigurarea unităţii de acţiune în vederea îndeplinirii obiectivelor propuse. Art. 10 - (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidență a persoanelor din municipiul Băileşti în care funcţionează serviciul. (2) Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din comunele ' În situaţia în care sunt necesare, şi pot fi susţinute din punct de vedere financiar-logistic, pot fi constituite, cu respectarea dispoziţiilor O.U.G. nr. 63/2010 aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 13/2011, şi structuri de juridic-contencios, financiar, asigurare tehnico-materială, în măsura în care activităţile specifice nu sunt asigurate de structuri specializate din cadrul primăriei. 3 (III II SS NAIN SARA SI ai a pa 9 Sammmeeeeemsey 4 age anemie pe emepenee Se mea n ae aa e aaa ee constituit încă servicii publice comunitare locale.? (3) Modificarea arondării actuale a serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor se stabileşte prin hotărâre a consiliului judeţean, la propunerea serviciului public comunitar judeţean, cu avizul prealabil al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrare a Bazelor de Date. Art. 11 - (1) Secretarul municipiului Bailesti reprezintă serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor în relaţiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu şefii (comandanții) unităţilor din Ministerului Afacerilor Interne, cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerului Afacerilor Interne , potrivit competenţelor legale. (2) În aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor de nivel superior, secretarul municipiului Bailesti stabileste sarcini obligatorii pentru tot personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale. (3) In condiţiile legii şi reglementărilor specifice, secretarul municipiului Bailesti poate delega unele atribuţii din competenţa sa , speficice serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor , prin dispozitie a primarului municipiului Bailesti altor persoane din subordine. Art. 12 — (1) Secretarul municipiului Bailesti răspunde în faţa consiliului local de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului. (2) Personalul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa secretarului municipiului . CAPITOLUL III ATRIBUŢIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR Art. 14 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale: a) întocmeşte, ține evidenţa şi eliberează certificatele de stare civilă; b) înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii; c) întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii; d) întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; e) constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptați; f) actualizează Registrul Judeţean de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţă teritorială a serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor; g) utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; h) furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidenţă a populaţiei, denumit în continuare S.N.I.E.P., date necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor; i) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni; j) primeşte, în sistem de ghişeu unic, cererile şi documentele necesare în vedere [...]