HCL 58/2023 Băilești adoptată

ROMANIA JUDETUL DOLJ CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BAILESTI HOTARAREA NR. 58 DIN 25.05.2023 Privind aprobarea tarifelor de inchiriere a spatiilor din incinta Casei de Cultura „Amza Pellea” din Municipiul Bailesti Consiliul Local al Municipiului Bailesti intrunit in sedinta ordinara din 25.05.2023 Avand in vedere : Adresa nr. 1/11.05.2023 a Casei de Cultura Amza Pellea a Municipiului Bailesti; Referatul de aprobare nr. 11408/18.05.2023 al doamnei Nastase Amalia viceprimarul cu atributii de primar al Municipiului Bailesti ; Raportul de specialitate nr. 11411/18.05.2023 al domnului Micu Marius, consilier in cadrul Serviciului Financiar Resurse Umane, Informatica si Achizitii Publice; Avizul nr. 62/24.05.2023 al comisiei de specialitate pentru activitati social-culturale, culte, invatamant, sanatate, familie, munca si protectie sociala, sport si agrement, protectie copii, avizul nr. 62/24.05.2023 al comisiei de specialitate pentru programe de dezvoltare -economico-sociale, amenajarea teritoriului si urbanism si realizarea lucrarilor publice, Buget-finante, Administrarea domeniului Public si Privat al municipiului, Servicii si Comert, Agricultura, avizul nr. 62/24.05.2023 al comisiei de specialitate juridica si de disciplina, administratie publica si apararea ordinii publice, respectarea drepturilor si libertatilor cetatenesti, protectia mediului si turism; Prevederile Legii nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile ulterioare; Ordonanata de Urgenta nr. 118/2006 privind infiintarea, organizarea si desfasurarea activitatii asezamintelor culturale , cu modificarile ulterioare; Prevederile art.129 alin.alin. (1), alin (2) si alin (6) lit. a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ cu modificarile ulterioare; In temeiul art.139 alin.1 si art.196 alin.1 lit. a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ; HOTARASTE: Art. Se aproba tarifele de inchiriere a spatiilor din incinta Casei de Cultura „Amza Pellea” din Municipiul Bailesti”, conform Anexei 1, parte integranta la prezenta hotarare. Art. 2. Se aproba modelul de contract de inchiriere pentru spatiile din incinta Casei de Cultura „Amza Pellea” Bailesti, conform Anexei 2, parte integranta la prezenta hotarare. Art. 3. Primarul Municipiului Bailesti prin aparatul de specialitate si Casa de Cultura “Amza Pellea” vor duce la indeplinire prevederile prezentei hotarari. Art. 4. Prezenta hotarare se va comunica: a)Institutiei Prefectului Judetul Dolj pentru exercitarea controlului de legalitate; b)Primarului Municipiului Bailesti ; c)Casei de Cultura „Amza Pellea” Bailesti; d) Afisare pe www.primariabailesti.ro. Hotararea a fost adoptata in Sedinta Ordinara a Consiliului Local al Municipiului Bailesti din data de 25.05.2023 cu 13 voturi „pentru” si 3 „abtineri”? din totalul celor 16 consilieri locali in functie . Contrasemneaza Secretar al Mitran fina Presedinte de si Dumitrascu s: CI Li (O) P A) Jopiat apaf aud P & posi 5 Esi [ej D 3 D 3 E! S =] a vr Pi 8 3 = ? Ş 8 [P 3 o EA Za =! ca „SI 9 5 a [ee ă 3 a, = ai AUNICIP UL Lo 4 B1ON U/121 Oc 6 BOIZIUI te$ [ăi d! 0107 EJes II Sp IdDO OI 9 roruzed eJsure) 6 L RQOISPIED 8 U/19| 0sc SL Ir44 J9IROJ L Y/19| 001 Cp 109 t|es 9 Y/12] 0s 80 NI] eJe$ S 6 __ OH8ISe) = U/2I 0st Os 001 OION.LS €les € Y/i2l 00€ OL 08 ojurpos ves z UW/191 009 L8t 9J09e799ds ves | 71) ȚIIDI 1409071 Pi7I, DIDS TNI SSNEA E5NI5ă CZU EINȚN 3p 195E) EFUIDUȚ U SȚENJIS TEIOTUIII NES JUSU ELIS EZII IEI UDUI NIȘU5d S[IdTUOdSIp S[eds n) în da VI oh ) 04 AeL m 2 4 per mod Casa de Cultură „Amza Pellea” Băileşti România, judeţul Dolj, Băileşti, str. Lt. Becherescu, nr.14, Tel/fax 0351173496, ccamzapellea(2yahoo.com Nr. / Contract de închiriere Pentru utilizarea pe termen limitat a unei săli din Casa de Cultură "Amza Pellea” Băileşti Între, 1. Părţile contractante | | a | 1.1. CASA DE CULTURĂ AMZA PELLEA cu sediul social în Băileşti. Str. Lt. Becherescu, Nr. 14, Judeţul Dolj, Cod Fiscal Nr. 5047039, având contul Nr. RO 92TREZ29221G300XXXX, deschis la Trezoreria Băilești, reprezentată de Florică Oanţă, în funcţia de Manager, în calitate de proprietar/locator, pe de o parte, Art.1. - Obiectul contractului constă în închirierea temporară (ocazională) a Sălii de Spectacole din Casa de Cultură "Amza Pellea”, situată în Băileşti. Str. Lt. Becherescu, Nr. 14, Judeţul Dolj, bun imobiliar din domeniul public al Judeţului Doli. Art.2. - Predarea - primirea bunului potrivit art. 1 se face prin Proces - verbal încheiat între reprezentanţii părţilor, conform Anexei nr.]. Art.3. - Anexa nr. | face parte integrantă din prezentul contract. şi 1.2. cu sediul social în adresa „ Judeţul Cod Fiscal „având contul Nr. , deschis la reprezentată de , în funcţia de în calitate de chiriaş/locatar, pe de altă parte. | au încheiat prezentul contract de închiriere cu respectarea următoarelor clauze: | CAPITOLUL 1 OBIECTUL CONTRACTULUI CAPITOLUL 11 DESTINAȚIA BUNULUI ÎNCHIRIAT Art.4. - Bunul închiriat este destinat numai pentru prezentarea de spectacole, serbări de sfârşit de an ale elevilor şi copiilor, activităţi cultural-artistice şi sociale, simpozioane, conferinţe, traininguri, respectiv pentru evenimentul cultural — CAPITOLUL II DURATA CONTRACTULUI Art.5. - Termenul de închiriere este de , conform cererii locatarului nr. aprobată de către managerul titularului dreptului de administrare. Art.6. - Executarea contractului începe la data de data de ora şi încetează la data de ora CAPITOLUL IV CHIRIA ȘI MODALITĂȚILE DE PLATĂ Art.7. - (a) Chiria pentru bunul care face obiectul contractului este de lei/oră, astfel cum a fost aprobată prin HCL Băileşti, nr. / privind aprobarea tarifelor pentru unele servicii de interes public. - (b) Modalitate de plată — numerar la biroul Contabilitate a locatorului sau prin virament în contul Nr. RO 92TREZ29221G300XXXX, deschis la Trezoreria Băileşti [i - (e) Preţul stabilit pentru îndeplinirea contractului va fi achitat integra! de către locatar/beneficiar, după aprobarea acestuia cu cel puţin 3 (irei) zile înainte de data desfăşurării activităţii. În caz contrar, prezentul contract îşi pierde valabilitatea. - Cuantumul total fiind de lei. CAPITOLUL V OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR Art.8. - Titularul dreptului de administrare are următoarele obligaţii: a) să predea în stare de folosinţă bunul care fac obiectul contractului; b) să asigure folosinţa netulburată a bunului pe toată durata contractului; c) să emită factura fiscala; Art.9. - Locatarul are următoarele obligaţii: a) să primească bunul care face obiectul contractului; b) să folosească bunul cu respectarea destinaţiei stabilite potrivit art.4; c) să întocmească şi să prezinte titularului dreptului de administrare programul de folosire a sălii pentru perioada desfăşurării evenimentului; d) să nu permită accesul în sală a persoanelor peste capacitatea maximă admisă (390 persoane); e) să folosească bunul închiriat cu respectarea normelor PSL. Pe toată perioada utilizării sălii de spectacole, locatarul va lua toate măsurile necesare în vederea respectării şi va respecta întocmai prevederile Legii nr. 307/12.07.2006 privind apărarea împotriva incendiilor, republicata, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi Normele generale de apărare împotriva incendiilor, aprobate prin Ordinul MAI nr. 163/28.02.2007. De asemenea, va respecta întocmai prevederile Legii nr. 340 din 06 iunie 2002 pentru prevenirea şi combaterea, efectelor consumului produselor din tutun, cu modificările şi completarile ulterioare. Orice posibile pagube produse, inclusiv terţilor, ca urmare a nerespectării acestor prevederi cade în sarcina exclusivă a locatarului, fiind obligat sa suporie toate costurile legate de acoperirea integrală a tuturor pagubelor/prejudiciilor produse; £) să răspundă pentru distrugerea totală sau parțială a bunurilor închiriate, care s-ar datora culpei sale; 8) să răspundă integral pentru lipsa bunurilor, deteriorările aduse bunurilor predate, inclusiv de către persoanele aduse de acesta în spaţiu, de către prepuşii acestuia şi/sau de spectatori/participanți, şi să intervină în maxim 3 zile după ce acestea au fost produse în vederea reparării/înlocuirii (inclusiv în cazul în care nu mai pot fi reparate) bunurilor sau să suporte integral contravaloarea acestora în situaţia în care sunt efectuate de către Casa de Cultură "AMZA PELLEA” Băileşti; h) să respecte toate obligaţiile legale în vigoare, în funcţie de specificul activităţii desfăşurate de acesta, a evenimentului pe care îl organizează şi a destinaţiei bunurilor; î) să plătească chiria la termenul stabilit şi, după caz, penalităţile de întârziere calculate in cuantum de 0,1% din cuantumul obligatiile neachitate in termen, calculate pentru fiecare zi de intarziere, incepand cu ziua imediat următoare termenului de scadenta si pana la data stingerea sumei datorate inclusiv; 3) să nu încheie o sublocaţiune a bunului care face obiectul prezentului contract; k) la încetarea contractului să predea titularului dreptului de administrare bunurile în starea în care le-a preluat şi libere de orice sarcini, pe bază de proces - verbal. 1) În situaţia în care, din diverse cauze obiective, locatorul/prestatorul nu poate pune la dispoziţie spațiul/bunurile solicitate de beneficiar, acesta se obligă să anunțe beneficiarul în cel mai scurt timp posibil m) să verifice modul în care se folosesc sălile/bunurile puse la dispoziţie pentru utilizare, urmărind. respectarea prevederilor legale şi a clauzelor contractului n) să asigure, prin delegatul său, intervenţia persoanei autorizate în vederea remedierii unor defecţiuni produse la instalaţiile care asigură funcționalitatea sălilor/bunurilor puse la dispoziţie , o) locatorul/ prestatorul va recepționa sala după utilizarea temporară. În situaţia în care la recepţia spaţiului se constată unele deteriorări (avarii) la construcţii, instalaţiile aferente, mobilier, obiecte de inventar etc. se va proceda la evaluarea pagubei (calculată la valoarea actualizată) şi la încasarea contravalorii pagubei de la beneficiar. CAPITOLUL VI DREPTURILE PĂRŢILOR Art.10. Titularul dreptului de administrare a imobilului are următoarele drepturi: a) să verifice în permanenţă starea bunurilor şi modul de folosinţă a acestora de către locatar; Art.11. Locatarul are următoarele drepturi: 2 să realizeze în interes propriu publicitate - reclamă în incinia sălii, pe durata desfăşurării evenimentului; b) pe perioada evenimentului, părţile convin şi sunt de acord că singurul beneficiar al sumelor rezultate din vânzarea biletelor pentru eveniment este locatarul, acesta fiind singurul în măsură să decidă în legătură cu preţul şi gestionarea bilatelor, abonamentelor şi invitaţilor gratuite, _____ CAPITOLUL VII _ RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ Art.12. - Părţile răspund pentru neexecutarea culpabilă sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale. Art.13. - Locatarul răspunde pentru folosința necorespunzătoare şi pagubele suferite de bunurile închiriate şi/sau persoane, cu excepţia cazurilor de forță majoră dovedite conform legii. Art.14, Nerespectarea termenului de plată a cheltuielilor suporiate cu remedierea distrugerilo:/lipsurilor bunurilor atrage în sarcina, locatarului plata unor penalităţi de 2% din cuantumul sumelor neachitate la termen, calculate pentru fiecare lună sau fracțiune de lună, începând cu ziua următoare datei la care obligaţia devine scadenţă si până la data stingerii sumei datorate, inclusiv, Art.15, În situaţia în care beneficiarul nu anunţă în scris locatorul / prestatorul cu cel puţin 10 de zile înainte de data desfășurării activităţii că renunţă la folosirea spaţiului, acesinia nu i se va mai restitui tariful de utilizare achitat/ contravaloarea prestărti de servicii achitate, dacă spaţiul nu poate fi repartizat şi utilizat, contra cost, de o altă persoană fizică sau juridică. Art.16. Dacă renunţarea la activitatea pentru care s-a încheiat prezentul contract se va face din cauze justificate, acceptate de locator/ prestator, acesta din urmă va inapoia beneficiarului contravaloarea tarifului achitat. Aceste cauze pot fi deces în familie, accidente sau altele asemănătoare. Art.17. Locatarul/ beneficiarul răspunde de pagubele produse de incendii în timpul folosirii sălilor/bunurilor dacă nu va dovedi că acestea au provenit în caz fortuit, forță majoră sau defect de construcţie a sălilor/ bunurilor ori prin extinderea focului (fără greşeala locatorului/ beneficiarului) cu alte dependințe sau bunuri care nu sunt în folosinţa beneficiarului. , CAPITOLUL VEI ÎNCETAREA ȘI REZILIEREA CONTRACTULUI Art.15. - (a) Contractul încetează la expirarea termenului pentru care a fost încheiat. Denunjarea unilaterală a contractului este interzisă. c)Părţile vor putea solicita rezilierea contractului în cazul neîndeplinirii obligaţiilor asumate. Ă , (4) în mod excepţional, în situaţia în care intervin evenimente neprevăzute şi titularul dreptului de administrare trebuie să utilizeze bunul închiriat în vederea îndeplinirii obligaţiilor legale, dacă evenimentul nu poate fi reprogramat, contractul încetează de drept iar suma încasată cu titlu de chirie va fi restituită locatarului. CAPTITOLUL FORȚA MAJO Forţa majoră apără de răspundere partea care o invocă, în condiţiile legii. Art. 16. (a) Prin forță majoră, în sensul prezentului contract de închiriere, se înţelege o împrejurare externă cu caracter excepţional, fără relație cu lucrul care a provocat dauna, sau cu însuşirile sale naturale, absolut invincibilă şi absolut imprevizibilă. (b) Nici una dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen şi/sau executarea în mod necorespunzător - totală sau parţială - a oricărei obligaţii care îi revine în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorepunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forța majoră. c)Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice celeilalte părţi, în termen de 48 ore, producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor lui. d)Dacă în termen de 30 zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părţile au dreptul să-şi notifice încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune-interese. e)Falimentul locatarului nu constituie forță majoră, iar creditorii acestuia nu pot avea nici un fel de pretenţii faţă de titularul reptului de administrare. CAPITOLUL X COMUNICARI Art. 17. (a) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în limba română şi în scris la adresele precizate de părţi în preambulul prezentului contract. (b) Orice document scris trebuie înregistrai atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. Art. 18 - Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în soris a primirii comunicării. CAPITOLUL XI DISPOZIŢIE FINALE Art. 19. Prezentului contract îi sunt aplicabile prevederile legale în vigoare din România. Art. 20. - Litigiile dintre părţi în legătură cu executarea contractului se soluţionează pe cale amiabilă, iar în caz de neînțelegere, de instanţele judecătoreşti, potrivit dreptului comun, de la sediul titularului dreptului de administrare. CAPITOLUL XII ALTE CLAUZE 1. De regulă, se interzice folosirea în săli a unor surse de lumină în afara celor din instalaţiile aferente, precum şi folosirea de artificii şi confetii. 2. Incazul utilizării temporare a instalaţiei de lumini cu efecte dinamice, a camerelor video cu sursă suplimentară de lumină, sau a aparatului foto cu blitz, lumina acestora să nu afecteze omamenitele şi elementele decorative ale sălilor, La utilizarea instalaţiei de lumini cu efecte dinamice, iluminatul propriu al sălii se reduce în mod corespunzător. 21 3. Beneficiarul se obligă să ia toate măsurile pentru dezafeotarea sălilor până la expirarea termenului prevăzut la pct. 4, Responsabilităţile privind instruirea personalului propriu pe linia SS.M. revin exclusiv beneficiarului în conformitate cu Legea 319/2006 a securităţii şi sănătăţii în muncă, cu modificările şi completările ulterioare. 5. „ Răspunderile ce le revin în domeniul apărării împotriva incendiilor utilizatorilor care folosesc temporar prin antrepriză, închirierea, cedarea. dreptului de folosință, a bunurilor imobile din patrimoniul Cercului militar: b) fumatul în spaţiile publice închise din incinta obiectivului /cazărmii este interzis; c) respectarea şi utilizarea corespunzătoare a locurilor de fiumat special amenajate în exteriorul pavilionului; d) aruncarea la întâmplarea resturilor de ţigări sau chibrituri aprinse este strict interzisă; e) depunerea în scrumierele amplasate la locurile de fumat a altor deşeuri de materiale combustibile, cum sunt hârtia, cartonul, textilele, este interzisă; f) respectarea a utilizarea corespunzătoare a căilor şi zonelor de acces/evacuare a persoanelor/ bunurilor materiale; 8) menţinerea liberă a căilor de acces, de evacuare şi de intervenţie în stare de utilizare la parametrii la care au fost proiectate şi realizate de proiectant/constructor;, interzicerea blocării cu materiale care reduc lăţimea sau înălțimea liberă de circulație stabilită ori care prezintă pericol de incendiu sau explozie, precum şi efectuarea unor modificări la acestea, prin care se înrăutățește situaţia iniţială; i) beneficiarii sunt obligaţi să folosească doar spaţiile şi obiectele din inventarul încăperilor pentru care a fost încheiat contract de inchirierecu fiind interzis accesul în alte zone din incinta obiectivului / cazărmii sau folosirea de bunuri materiale, utilaje, aparatură, echipamente, scule, i utilizarea focului deschis este interzisă în spaţiile interioare/exterioare din incinta obiectivului /oazărmii; 3 dispozitive, tablouri electrice aflate în dotarea spaţiilor obiectivului /cazărmii. | | 6. Beneficiarul este obligat să urmărească respectarea acestor reguli şi să ia orice măsuri legale ce se impun pentru buna desfăşurare a activităţii de către tot personalul participant la activitate, pe întreaga durată de utilizare a spaţiului. 7. Pentru cunoaşterea modului de evacuare a spaţiului în caz de pericol, locatarul/ beneficiarul va lua legătura cu personalul locatorului/ prestatorului înainte de începerea activităţii. Ă a _ _ | „8. Pagubeleprodusela mobilier, starea de fixaţie, grupuri sanitare, părţile de construcţii şi instalaţii ale spaţiilor, obiecte de inventar puse la dispoziţia locatarului/ beneficiarului, se va constata şi stabili (dacă este cazul) imediat după terminarea activităţii. 9. Valoarea pagubelor, dacă sunt constatate, se va stabili la preţurile actualizate la data folosirii respective şi se va achita pe loc. 10. La terminarea activităţii locatorul/ prestatorul şi locatarul/beneficiarul vor incheia un proces - verbal. în situaţia în care s-a produs o pagubă, în procesul verbal se va menţiona obligatoriu documentul în baza căruia s-a încasat contravaloarea acestuia. 11. Locatorul/prestatorul de servicii îşi rezervă dreptul de anulare/redimensionare/ replanificare a prezentului eveniment în eri apariţiei unor modificări legislative care prevăd restricționarea unor astfel de activităţi sau impunerea unor măsuri speciale. Prezentul contract s-a încheiat în 2 (două) exemplare originale, câte 1 exemplar pentru fiecare parte, şi a fost înregistrat la Casa de Cultură "AMZA PELLEA” Băileşti sub nr. din data de 4 Titularul dreptului de administrare Locatar Casa de Cultură "AMZA PELLEA” Băileşti Manager Florică Oanţă Contabil șef Adina Florescu Pauli D A! Jealru TA Jeni Azinal dan nuc Ja Cobarl. MR “asia ANEXA Nr. 4 la regulament CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BAILESTI Comisia de specialitate pentru activitati social-culturale, culte, invatamant, sanatate, familie, munca si protectie sociala, sport si agrement, protectie copii.? AVIZUL Nr. 62 din 24.05.2023 pentru P.H.C.L nr.62/18.05.2023 aprobarea tari [...]