HCL 46/2026 Băilești adoptată

ROMANIA JUDETUL DOLJ _ CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BĂILIȘII HOTARAREA nr. 46 Din 03.04.2026 privind aprobarea Componentei Integrale a Planului de Selectie pentru membrii Consiliului de Administratie ai Societatii PAZA CLB S.R.L. Bailesti Consiliul Local al Municipiului Bailesti intrunit in sedinta extraordinara de indata din data de 03.04.2026, Având în vedere: Referatul de aprobare nr.8147/01.04.2026 al Primarului Municipiului Bailesti, în calitate de iniţiator; Raportul de specialitate nr. 8148/01.04.2026 al Directiei Economice din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bailesti; Hotararea Consiliului Local al Municipiului Bailesti nr.98/20.08.2010 de infiintare a SC PAZA CLB S.R.L. Bailesti; Avizul nr. 45/03.04.2026 al comisiei de specialitate pentru activitati social-culturale, culte,invatamant, sanatate, familie, munca si protedie sociala, sport si agrement, protedie copii; Avizul nr. 45/03.04.2026 al comisiei de specialitate pentru programe de dezvoltare economico-sociale,amenajarea teritoriului si urbanism si realizarea lucrărilor publice, Buget- fmante, Administrareadomeniului Public si Privat al municipiului, Servicii si Comes, Agricultura; Avizul nr. 45/03.04.2026 al comisiei de specialitate juridica si de disciplina, administraie publica si apararea ordinii publice, respectarea drepturilor si libertăţilor cetatenesti, protedia mediului si turism; Prevederile art. 129 alin.(2) lit. a) si d), alin. (3) lit. c) din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare; Prevederile Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, Prevederile art.10 alin.(4) si art. 12 alin. (3) din Anexa | la Hotararea de Guvern nr. 639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificarile si completarile ulterioare, Prevederile art. 196 alin.(1) lit.a) din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare; HOTARASTE: Art.1.Se aproba Componenta Integrala a Planului de Selectie pentru membrii Consiliului de Administratie ai Societatii PAZA CLB S.R.L. Bailesti, conform Anexei care face parte integranta din prezenta hotarare. Art.2. Primarul Municipiului Bailesti prin aparatul de specialitate va duce la indeplinire prevederile prezentei hotarari. Art.3.Prezenta hotărâre se comunica: a)Institutiei Prefectului-Judeul Dolj pentru exercitarea controlului de legalitate; b)Primarului Municipiului Bailesti; c) Directiei economice. Hotararea a fost adoptata in sedinta extraordinara de indata a Consiliului Local al Municipiului Bailesti din data de_03.04.2026 cu 16 voturi „pentru” din totalul celor 16 consilieri locali in Presedintg daia Ș Contrasemneaza , Musuroi BrfdleS | Pt. Secretar general i Mitran lustina bac pu | Consilier juridic Să Fa DOL" Dumitrescu Cristiana Șorina EX Aa MEL ah. MJoâroh 1026 Comisia de selecție și nominalizare a celor 3 administratori ai societății PAZĂ C.L.B. S.R.L. COMPONENTA INTEGRALĂ a planului de selecție și nominalizare a 3 administratori ai societății PAZĂ C.L.B. S.R.L. pentru perioada 2026-2030 Componenta integrală a Planului de selecţie și nominalizare a administratorilor reprezintă documentul de lucru, întocmit conform dispoziţiilor art. 1 pct. 5 din H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, corespunzător procesului de selecţie a celor trei administratori ai societăţii PAZĂ C.L.B. S.R.L. Planul de selecție al administratorilor societății PAZĂ C.L.B. S.R.L. este elaborat în conformitate cu prevederile O.U.G nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr.111/2016 cu modificările și completările ulterioare şi Legea nr.187/2023, precum şi ale Hotărârii Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanța de urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, Legea nr. 31 din 16 noiembrie 1990 (**republicată**) privind societățile, Actul constitutiv al societății PAZĂ C.L.B. S.R.L. Societatea PAZĂ C.L.B. S.R.L. are sediul social în Mun. Băileşti, str. Revoluţiei, nr. 1-3, jud. Dolj, CUI 27751700, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Dolj, sub numărul J2010001373168. Societatea a fost înființată în anul 2010, ca urmare Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Băileşti nr. 98 din data de 20.08.2010 şi desfășoară activitate de pază și supraveghere în diferite obiective ale Municipiului Băileşti, începând cu luna noiembrie a anului 2011, precum și administrarea Fondului Locativ aparținând Municipiului Băilești începând cu aprilie 2013, prin HCL Nr.70 din data de 24.04.2013. Societatea PAZĂ C.L.B. S.R.L,, are capital subscris de 35.020 lei, împărţit într-un număr de 3.502 părți sociale, cu valoare nominală de 10 lei/parte socială din care UAT Băileşti deţine 3.501 părţi sociale, iar Buldur Marin 1 parte socială. Funcționarea societăţii se bazează exclusiv pe autofinanțare, majoritatea veniturilor provenind din prestarea serviciilor de pază, la care se adaugă și venituri provenind din închirierea locuinţelor aparţinând Fondului Locativ al Mun. Băilești . Societatea a început efectiv să funcționeze începând cu luna noiembrie 2011, întrucât a depins de obținerea Licenţei de funcţionare emisă de Inspectoratul General al Poliţiei Române, obligatorie pentru obiectul de activitate, și anume: activități de investigaţii și servicii private de protecţie, cod CAEN: 8001. Licenţa de funcționare este valabilă până la data de 17.08.2026. Activităţile secundare ale societății sunt: 6811 — Cumpărarea și vânzarea de bunuri imobiliare propria; 6820 — Inchirierea și subînchirerea bunurilor propria sau închiriate; 6832 — Alte activități pentru tranzacţii imobiliare pe bază de comision sau contract. Prin Hotărârea A.G.A. nr.2/03.03.2026 s-a dispus aprobarea declansării procedurii de selecție pentrucei trei administratori, procedură ce va fi efectuată de o Comisie de selecție şi nominalizare, constituită la nivelul U.A.T.Băilești, care va fi constituită din 3 membri dintre care un expert independent specializat în recrutarea resurselor umane. Componenta integrală a planului de selecție 1 este întocmită de către comisia de selecție şi nominalizare și definitivată până la publicarea anunţului, cu scopul selecţiei şi numirii a unui număr de 3 administratori la Societatea PAZĂ C.L.B. S.RL,, pentru un mandat de 4 ani, în perioada 2026-2030, cu respectarea prevederilor OUG nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.111/2016, astfel cum a fost modificată şi completată orin Legea nr.187/2023, cu modificările şi completările ulterioare şi conţine, fără a se limita la acestea, elemente necesare precum profilul consiliului, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanșării procedurii de selecție şi data prezentării raportului final, precum şi componenta inițială a planului de selecţie. Procedura de selecție se derulează în mod transparent, cu respectarea dreptului de liberă competiţie, echitate și egalitate de șanse, nediscriminare, tratament egal şi asumarea răspunderii, cu scopul de a asigura profesionalizarea administratorilor, potrivit standardelor de guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în principiile de guvernanță corporativă ale Organizației pentru Cooperare și Dezvoltare Economică (prescurtată OCDE). Proiectul Componentei integrale a planuiui de selecţie se publică pe pagina de internet proprie a Autorităţii publice tutelare și a întreprinderii publice şi se aprobă prin act administrativ al autorității publice tutelare. IL. Scrisoarea de așteptări Scrisoarea de așteptări este documentul de lucru prin care autoritatea publică tutelară stabilește performanțele așteptate de la organele de administrare și conducere ale întreprinderii publice, precum și politica autorității publice tutelare privind întreprinderile publice care au obligaţii specifice legate de asigurarea serviciului public, pentru o perioadă de cel puţin 4 ani, făcând parte din Planul de selecţie — Componenta iniţială. Scrisoarea de așteptări face parte din setul de documente obligatorii cu care începe procesul de selecţie a administratorilor pentru întreprinderile publice și este parte din componenta inițială a planului de selecție. Scrisoarea de aşteptări stabileşte performanțele aşteptate de la organele de administrare şi conducere, precum și politica autorității publice tutelare privind întreprinderile publice care au obligaţii specifice legate de asigurarea serviciului public. Scrisoarea de așteptări cuprinde obiectivele întreprinderii publice, care stau la baza stabilirii criteriilor specifice de selecție a candidaţilor aflaţi pe lista scurtă. Scrisoarea de aşteptări este fundamentată pe baza strategiei guvernamentale în sectorul în care acţionează întreprinderea publică — regia autonomă, precum și a politicilor fiscal-bugetare. Scrisoarea de aşteptări conţine o sinteză a obiectivelor financiare și non-financiare ale societăţii PAZĂ C.L.B. S.R.L. stabilite de către autoritatea publică tutelară, în consultare cu acţionarii, după caz, reprezentând individual sau împreună minimun 5% din capitalul social al întreprinderii publice. Persoana desemnată responsabilă de guvernanță corporativă din cadrul autorității publice tutelare elaborează scrisoarea de așteptări, în consultare cu structurile de specialitate din cadrul autorităţii publice tutelare și cu organele de administrare și conducere ale societății/societăţii. Componenta inițială a planului de selecţie a fost publicată pe paginile de internet ale autorităţii publice tutelare și societăţii, cu respectarea prevederilor art. 5 din anexa nr.1 la H.G nr. 639/2023. Scrisoarea de așteptări a fost aprobată prin act administrativ al conducătorului autorităţii publice tutelare, ca parte din componenta iniţială a planului de selecţie. Scrisoarea de aşteptări a fost publicată pe paginile de internet ale întreprinderii publice și cea a autorității publice tutelare şi AMEPIP, odată cu componenta iniţială a planului de selecție, conform art. 5 din anexa nr. la H.G nr.639/2023. Scrisoarea de așteptări, care stabileşte performanţele așteptate de la organele de administrare și conducere ale societăţii, se regăsește în Anexă. IL. Aspectele cheie ale procedurii Aspectele cheie ale procedurii sunt detaliate în calendarul propus de autoritatea publică tutelară și se referă la etapele obligatori de parcurs, la documentele produse de comisia de selecţie și nominalizare și la documentele ce trebuie recepționate în cadrul acestor etape. Termenele menționate în lege, trebuie respectate și sunt termene maximale pentru primirea documentelor, pentru anunţuri, comunicate etc. Respectarea acestor prevederi precum durata de timp, conținutul documentelor asigură creșterea transparenţei şi îmbunătățirea calităţii informației prezentată public şi conduc la implementarea principiilor de guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice. Prin parcurgerea legislaţiei privind procesul de selecţie s-au identificat aspecte cheie (etape) obligatoriu de parcurs. Durata de finalizare este estimată într-un calendar ţinându-se cont de duratele maxime de realizare a etapei respective; declararea unei etape duce implicit la decalarea altor etape ulterioare care nu se pot declanșa sau finaliza până la terminarea precendentei. Referitor la documentele necesare implementării procedurii de selecție și nominalizare: a) Profilul consiliului se elaborează de către autoritatea publică tutelară, prin compartimentul guvernanța corporativă, iar Profilul candidatului se elaborează de către Comisia de selecție și nominalizare cu sprijinul expertului independent; b) Asociaţii care deţin, individual sau împreună, cel puţin 5% din capitalul social al întreprinderii publice au dreptul de a formula propuneri privind profilul consiliului, ca parte din componenta integrală a planului de selecție. c) Autoritatea publică tutelară va publica Proiectul profilului consiliului pe pagina proprie de internet, pe pagina societăţii şi îl va transmite AMEPIP, în termen de 5 zile de la data aprobării componentei iniţiale a planului de selecţie, stabilind termenul limită pentru formularea de propuneri. Referitor la bunul mers al procedurii de selecţie: a) Comisia de selecție și nominalizare elaborează proiectul componentei integrale a Planului de selecţie în termen de 10 zile de la aprobarea componentei iniţiale; b) Proiectul componentei integrale a planului de selecție se publică pe pagina de internet a autorităţii publice tutelare și întreprinderii publice; c) Asociaţii reprezentând, individual sau împreună, cel puţin 5% din capitalul social al întreprinderii publice au dreptul de a formula propuneri de modificare și completare a componentei integrale a planului de selecție, în termen de 5 zile de la data publicării. d) Componenta integrală a Planului de selecție se aprobă prin act administrativ al autorității publice tutelare, respectiv prin hotărâre a adunării generale a acţionarilor/asociaţilor. e) Componenta integrală a planului de selecţie cuprinde, în mod obligatoriu, numărul de posturi de administratori pentru care se desfăşoară procedura de selecţie în conformitate cu profilul consiliului şi profilul candidatului. f) Termenele limită - pentru fiecare etapă a procedurii de selecţie trebuie stabilite termene limită. Termenele limită trebuie stabilite și incluse în planul de selecţie final; g) Elemente de confidenţialitate: reprezintă aspectele cheie ale procedurii de selecţie, ce trebuie specificate și integrate în planul de selecţie, inclusiv modul de tratare a lor. Autoritatea publică tutelară, prin comisia de selecție, definește aceste aspecte până la definitivarea planului de selecţie. Referitor la selecția candidaților: a) Asigurarea unei îmbinări oprime a categoriilor de competenţe, trăsături, interdicții şi condiţii necesare pentru selecţia și nominalizarea administratorilor: elemente cheie în alcătuirea listei scurte și înaintarea propunerilor pentru numirea administratorilor. b) Profilul candidatului pentru fiecare post de administrator este stabilit în raport cu profilul consiliului şi este alcătuit din două componente: * Descrierea rolului acestuia, derivat din cerinţele contextuale ale întreprinderii publice și din scrisoarea de așteptări; * Descrierea criteriilor de selecţie. c) Profilul consiliului diferenţiază între criteriile de selecţie obligatorii și criteriile de selecție opționale, bazate pe competenţe, care au fost identificate în urma analizei cerințelor contextuale. Criteriile de selecții obligatorii sunt competențe şi trăsături care trebuie să fie îndeplinite de către toți candidaţii, în timp ce criteriile de selecţie opționale sunt competenţe şi trăsături care pot fi îndeplinite de unii dintre administratori, dar nu în mod necesar de către toți. d) Comisia de selecție și nominalizare stabileşte care dintre criteriile exemplificate în anexa nr.1 la H.G. nr.639/2023 sunt criterii obligatorii şi care sunt opționale, în funcție de specificul și complexitarea activității întreprinderii publice, precum și ponderea acestora în întocmirea listei scurte. III. Calendarul procedurii de selecţie Calendarul procedurii de selecție cuprinde etapele procesului de recrutare și selecție, termene limită, documente necesare/acte juridice de realizat, precum şi părțile implicate. Declanșarea procedurii de selecție a administratorilor începe cu minim 6 luni înainte de expirării mandatului actualilor administratori. În acest sens, data de începere a procedurii de selecţie a administratorilor societății PAZĂ C.L.B. S.R.L. este 02.03.2026. Conform dispoziţiilor O.U.G. nr.109/2011 şi H.G. nr. 639/2023 procedura de selecţie nu poate depăși 150 de zile de la declanșare. În cazul în care nu sunt atrase candidaturi care să îndeplinească minimul de cerinţe, procedura trebuie să fie reluată, fie de la punctul publicării anunţului de selecţie, fie de la început, prin redefinirea profilului administratorilor, cu scopul de a lărgi baza de candidaturi. Nr ETAP RESPONSABI TERMEN DOCUMENTE . A L crt 1 | Notificarea AMEPIP cu Autoritatea Minim 6 luni Adresă către AMEPIP privire la necesitatea publică tutelară [inaintea expirării declanșării procedurii de mandatului selecție actualului consiliul Art. 3 alin. 2 din Anexa nr.1 la H.G. 639/2023 2 | Cotractarea expertului Autoritatea Contract servicii independent publică Art. 6 din Anexa nr.1 la tutelară /AMEPI 4 H.G. 639/2023 P Declanșarea procedurii de Autorițatea lară Minim 6 luni HCL/HCJ/Hot. AGA selecție după hotărârea [inaintea expirării Art. 3 alin. 1 din Anexa nr.1 A care se mandatului la H.G. 639/ 2023 comunică APT) actualului consiliul Notificarea AMEPIPcu Autoritatea P zile lucrătoare | Adresă către AMEPIP privire la declanșarea publică tutelară [de la declanşarea procedurii de selecție procedurii Art. 3 alin. 3 din Anexa nr.1 la H.G. 639/ 2023 Constituire CSN Hotărârea S zile lucrătoare | HCL/HCJ/Hot. AGA Art.4 alin.2 și art. 7 autorității de la data dinAnexa nr.1] la H.G. publice tutelare declanşării 639/2023 și art. 5 din la propunerea procedurii dar ROF CSN primarului/preşe klupă contractarea Aprobare ROF CSN dintelui expertului Art. 3 din Anexa nr.1 la CJ/președintelui independent H.G. 639/2023 ADI Elaborare și publicare Proiect! Autoritatea 5 zile de la data | Proiect Plan de Plan de selecţie - publică declanșării selecţie - Componenta inițială și tutelară/Între procedurii Componenta scrisoarea de aşteptări prinderea inițială și Publicare anunţ privind publică scrisoarea de organizarea consultătilor cu aşteptări acționarii/asociaţii Se publică pe site- Art.] alin.] pct. 4 şi art. 5 ul APT si al alin. 3 din Anexa nr.1 HG societăţii 639/2023 Art. 4 alin 3 din Anexa IP la H.G. 639/2023 Aprobarea Planului de Autoritatea IDupă expirarea | HCL/HCJ/ Hot. AGA selecție - Componenta publică tutelară [termenului de 5 inițială + scrisoarea de zile de la aşteptări publicarea Art. 5 alin. 6 din Anexa Proiectului Plan nr. la H.G. 639/2023 de selecţie - Art. 4 alin 5 din Anexa IP Componenta la H.G. 639/ 2023 iniţială + scrisoarea de aşteptări Publicare Componenta Autoritatea 15 zile de la Plan de selecţie - inițială a Planului de publică declanșării Componenta selecţie + scrisoare de tutelară durii iniţială + aşteptări Clar procedurii scrisoarea de Art. 5 din4nexa nr.1 la aşteptări H.G. 639/ 2023 Se publică pe site- Art.5 alin. 1 din Anexa ul APT, al nr. Ib la HG 639/2023 societăţii iar scrisoarea de ajtoptări i pe site- ul AMEP 9 | Elaborarea și publicarea Comisia de 10 zile de la Proiectul Componentei Proiectului Componentei selecţie şi aprobarea integrale a Planului de integrale a Planului de nominalizare lomponentei selecție care conţine selecţie care conține iniţiale a profilul consiliului, profilul consiliului, profilul Planului de profilul candidatului, candidatului, planul de selecție planul de interviu, interviu, termenele şi termenele și componenta inițială a componenta inițială a planului de selecție planului de selecţie Art. 10 si art. 12 alin. 2 din Se publică pe site-ul Anexa nr.1] la H.G. 639/ APT si al societăţii 2023 10 | Publicare anunţ privind Autoritatea (Odată cu Anunţ consultare organizarea consultătilor cu | publică publicarea acționari/asociaţi acționarii/asociaţii tutelară proiectului Art. 10 alin.2 şi 3 din Anexa componentei nr.1b la [...]