HCL 89/2023 Baia Mare adoptată

Str. Gheorghe Şincai 37 430311, Baia Mare, România Telefon: +40 262 213 824 Fax: +40 262 212 332 www.baiamare.ro HOTĂRÂREA NR. 89/2023 privind modificarea art. 6 din Anexa 1 la HCL nr. 154/2020 privind aprobarea încheierii Acordului de parteneriat între Municipiul Baia Mare - lider de proiect şi Direcţia de Asistenţă Socială, în vederea implementării proiectului "Accesul direct al cetăţeanului la serviciile socio -medicale ale Municipiului Baia Mare" finanţat prin PROGRAMUL OPERAȚIONAL CAPACITATE ADMINISTRATIVĂ 2014 – 2020, Axa prioritară 2. Administrație publică și sistem judiciar accesibile şi transparente, Obiectivul specific 2.1. Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP, modificat prin HCL nr. 73/2023 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BAIA MARE, ÎNTRUNIT ÎN ŞEDINŢĂ ORDINARĂ, JOI 27 APRILIE 2023 Examinând: • Proiectul de hotărâre iniţiat de către domnul Cătălin Cherecheş, Primarul Municipiului Baia Mare, înregistrat cu nr. 157/2023; • Referatul de aprobare al domnului Cătălin Cherecheş, Primarul Municipiului Baia Mare, înregistrat cu nr. 157/2023; • Raportul de specialitate nr. 14253/23.03.2023 al Direcţiei Proiecte prin care se propune modificarea art. 6 din Anexa 1 la HCL nr. 154/2020 privind aprobarea încheierii Acordului de parteneriat între Municipiul Baia Mare - lider de proiect şi Direcţia de Asistenţă Socială, în vederea implementării proiectului "Accesul direct al cetăţeanului la serviciile socio -medicale ale Municipiului Baia Mare" finanţat prin PROGRAMUL OPERAȚIONAL CAPACITATE ADMINISTRATIVĂ 2014 – 2020, Axa prioritară 2. Administrație publică și sistem judiciar accesibile şi transparente, Obiectivul specific 2.1. Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP, modificat prin HCL nr. 73/2023 Având în vedere : • HCL 30/2020 privind aprobarea initierii, depunerii si implementarii de catre Municipiul Baia Mare a proiectului "Accesul direct al cetăţeanului la serviciile socio-medicale ale Municipiului Baia Mare", finanţat prin PROGRAMUL OPERAȚIONAL CAPACITATE ADMINISTRATIVĂ 2014 – 2020, Axa prioritară 2. Administrație publică și sistem judiciar accesibile şi transparente, Obiectivul specific 2.1. Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP; • HCL 154/2020 privind aprobarea încheierii Acordului de parteneriat între Municipiul Baia Mare - lider de proiect şi Direcţia de Asistenţă Socială, în vederea implementării proiectului "Accesul direct al cetăţeanului la serviciile socio-medicale ale Municipiului Baia Mare" finanţat prin PROGRAMUL OPERAȚIONAL CAPACITATE ADMINISTRATIVĂ 2014 – 2020, Axa prioritară 2. Administrație publică și sistem judiciar accesibile şi transparente, Obiectivul specific 2.1. Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP; • Solicitarea de clarificări nr 16/20.04.2023 transmisă de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă, înregistrată la Municipiul Baia Mare 8 ex. / I.M. / 08.05.2023  2 sub nr. 14252/22.03.2023 prin care se solicită realizarea de modificări, în vederea încadrării cheltuielilor de tip FEDR în procentul de 10% și transmiterea unui act adițional la Acordul de parteneriat care să reflecte modificările operate; • Legea 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; • HG 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020; • Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului din 17 decembrie 2013 de stabilire a unor dispoziţii comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală şi Fondul european pentru pescuit şi afaceri maritime şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1080/2006, cu modificările şi completările ulterioare; • H.G. nr. 909/2014 privind aprobarea Strategiei pentru Consolidarea Administraţiei Publice 2014-2020 și constituirea Comitetului național pentru cordonarea implementării Strategiei pentru consolidarea administrației publice 2014 – 2020, cu modificările și completările ulterioare; • H.G. nr. 399 din 27 mai 2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european şi Fondul de coeziune 2014-2020; • Ghidul solicitantului – Cererea de proiecte POCA/661/2/1 (CP13/2019 pentru regiunile mai puțin dezvoltate) Obiectivul Specific 2.1: Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP; • Art.129, alin. (1), alin.(2), litera b), alin. 14 din Ordonanța de Urgență 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificări și completări; • Avizul favorabil al comisiilor de specialitate I şi III din cadrul Consiliului Local Baia Mare; • Avizul secretarului general al Municipiului Baia Mare; În temeiul prevederilor: • Art. 133 alin. 1 , art. 139, art. 196 alin. 1 lit. a din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificări și completări; HOTĂRĂŞTE: Art. I Se aprobă modificarea art. 6 din Anexa 1 la HCL nr. 154/2020 privind aprobarea încheierii Acordului de parteneriat între Municipiul Baia Mare - lider de proiect şi Direcţia de Asistenţă Socială, în vederea implementării proiectului "Accesul direct al cetăţeanului la serviciile socio - medicale ale Municipiului Baia Mare" finanţat prin PROGRAMUL OPERAȚIONAL CAPACITATE ADMINISTRATIVĂ 2014 – 2020, Axa prioritară 2. Administrație publică și sistem judiciar accesibile şi transparente, Obiectivul specific 2.1. Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP, modificat prin HCL nr. 73/2023, care va avea următorul conținut: " Art. 6 ROLUL PARTENERILOR ÎN IMPLEMENTAREA PROIECTULUI Rolul fiecărui partener în implementarea proiectului este descris în tabelul de mai jos și corespunde prevederilor din cererea de finanțare: 6 ex. / I.M. / 08.05.2023  3 Instituția Rezultatele așteptate Descrierea activităţilor/subactivităților derulate Suma totală Contribuția ale proiectului (la care de fiecare partener, în vederea obținerii fiecărui alocată fiecărui financiară contribuie fiecare rezultat în parte partener proprie partener) (lei),valoarea estimată a fiecărei activități, defalcată pentru fiecare partener/lider de parteneriat Lider de SA 1.1 Realizarea activitatilor demanagement de 209.560.00 4.191,20 parteneriat proiect – - 1 manager proiect Municipiul - 1 responsabil financiar BaiaMare - 1 responsabil achizitii - 1 expert IT 1 conferinta finala, 250 SA 2.1 Realizarea activitatilor obligatorii de 47,362.00 947.24 invitatii, informare si publicitate - Publicarea pe site-ul 500 mape prezentare, solicitantului a anuntului de demarare a 20 afise A3, proiectului. UAT Municipiul Baia Mare va publica 500 brosuri, pe site-ul propriu www.baiamare.ro un anunt al 2 roll-up, lansarii proiectului care vacuprinde o scurta 1 comunicat de presa descriere a proiectului cu urmatoarele informatii lansare proiect si relevante: titlu, denumire beneficiar, scop, 1 comunicat de presa obiective specifice, rezultate, data de incepere, finalizare proiect perioada de implementare, valoarea totala (defalcata pe surse de finantare). Anuntul va fi publicat si sub forma unei postari pe pagina de social media a institutiei. De asemenea, va fi emis un comunicat de presa la începutul proiectului. Contractarea serviciilor de informare si publicitate. Solicitantul va intocmi specificatiile tehnice pentru serviciile de organizare evenimente pentru evenimentul final de diseminare arezultatelor proiectului. Rezultat program 5: SA 3.1. Organizarea sesiunilor de instruire pentru 48,314.00 966.28 cunostinte si abilitati ale funcționari publici - Pentru îmbunatatirea personalului din procedurilor si proceselor în domeniul socio- autoritatile si institutiile medical, precum si pentruutilizarea cu succes a publice locale instrumentelor digitale, actorii publici implicati în îmbunatatite, în implementarea ei (grupul tinta) vor fi instruiti cu vederea sprijinirii privire la acestea. Scopul instruirii este de a masurilor/actiunilor pregati personalulvizat, pentru cresterea vizate de acest obiectiv capacitatii administrative la nivelul institutiilor specificat atins prin partenere si facilitareaprocesului de învatare si rezultat de proiect 3 - aplicare a cunostintelor. Participantii vor fi împartiti Cresterea capacitatii în grupe. O sesiune de instruire se va derula pe o institutionale prin perioada de 5 zile. Selectia participantilor la instruirea angajatilor în cursuri se va face în baza unei analize domeniul socio-medical desfasurate de managerul de proiect, cu sprijin din partea departamentului de resurse umane. 6 ex. / I.M. / 08.05.2023  4 Criteriile de selectie vor fi reprezentate de necesarul de formare profesionala identificat în raport cu specificul activitatii desfasurate conform fisei postului, gradul de corelare a atributiilor de serviciu cu domeniul tematic al cursurilor, capacitatea participanților de a pune în aplicare cunostințele dobândite si de a le transmite mai departe în cadrul compartimentului în care activeaza. Rezultat program 3: SA 4.1 Implementare solutii pentru servicii online 171.360,00 3.427,20 Proceduri simplificate pentru cetateni - Vor fi achizitionate si pentru reducerea echipamente si licente pentru functionarea birocratiei pentru sistemului informatic, dupa cum urmeaza: cetateni la nivel local • Server • UPS • Echipamente pentru utilizarea de corelate cu Planul catre cetateni a serviciilorelectronice în 10 locatii integrat de simplificare Achizitionarea echipamentelor de tip PC ( 10 buc) a procedurilor în cadrul centrelor civice are scopul de a asigura administrative pentru accesul la serviciile electronice pentru persoanele cetateni implementate; vârstnice sau apartinând grupurilor vulnerabile ce atins prin rezultat de participa la activitatile derulate în aceste centre, si proiect 1 - Instrumente care nu au în proprietatecalculatoare sau informatice de telefoane inteligente. Astfel, acestea vor avea interactiune cu posibilitatea de a evita deplasarila sediul DAS prin cetateanul si societatea utilizarea serviciilor electronice din locatii existente civila în cartierele unde domiciliaza si unde se deplaseaza si pentru alte scopuri. Rezultat program 3: A 5.1 Scanarea documentelor si introducerea de 1.604.380,00 74.770,52 Proceduri simplificate metadate pentru reducerea Vor fi achizitionate servicii de digitalizare a arhivei birocratiei pentru fizice, pentru documente cu o vechime de maxim cetateni la nivel 10 ani, aflate în termenul de pastrare si care au local corelate cu termen de pastrare de peste 4 ani. Va fi Planul integrat de achizitionat un sistem informatic pentru simplificare a retrodigitizarea arhivei, cu licenta perpetua sau procedurilor open-source, care functioneaza conform legislatiei administrative pentru nationale în domeniul arhivarii electronice. Solutia cetateni implementate; va fiind itegrata cu sistemul informatic de atins prin rezultat de management de documente utilizat încadrul proiect 2 – Arhiva Primariei Municipiului Baia Mare. etrodigitizata. În vederea retrodigitizarii arhivei, va fi implicat un expert digitizare din partea Municipiului Baia Mare care are rolul de aidentifica pune la dispozitia prestatorului de servicii documentele ce urmeaza a firetrodigitizate, precum si de a verifica calitatea serviciilor prestate. De asemenea, expertul din partea Municipiului Baia Mare are rolul de a întocmi si actualiza nomenclatoarele arhivistice conform legislatiei în vigoare. Expertul din partea Municipiul Baia Mare colaboreaza cu prestatorul de servicii si verifica validitatea si corectitudinea documentelor scanate. 2.080.976,00 84.302,44 6 ex. / I.M. / 08.05.2023  5 Partener 1 SA 1.1 Realizarea activitatilor de management de 85,000.00 1,700.00 – Direcția proiect de - 1 Asistent manager Asistență - 1 Expert servicii electronice in domeniul social Socială SA 1.1 Realizarea activitatilor de management de 4,403.00 88.06 Baia Mare proiect - Echipamente pentru echipa de management de proiect SA 2.1 Realizarea activitatilor obligatorii de informare si publicitate – Asistentul de proiect va oferi sprijin în vederea implementării acestei activități Rezultat program 3: SA 4.1 Implementare solutii pentru serviciionline 231.500,00 4.630,00 Proceduri simplificate pentru cetateni – DAS va realiza achiziția pentru reducerea sistemului informatic,care va furniza digital birocratiei pentru fluxurile de lucru de baza dincadrul institutiei, care cetateni la nivel local implica traditional prezenta fizica a celui interesat corelate cu Planul la sediul institutiei. integrat de simplificare Solutia va acoperi functionalitatile oferite în mod a procedurilor normal de o activitate la ghiseu administrative pentru (informare/asistenta, formulare, primire solicitari si cetateni implementate; eliberare documente cu valoare juridica). atins prin rezultat de La implementare activitatii vor participa 2 experti proiect 1 - Instrumente asistenta sociala din partea DAS care vor informatice de colabora cu furnizorul de servicii de dezvoltare interactiune cu software pentru a asigura ergonomia, utilitateasi cetateanul si societatea interoperatibilitatea serviciilor dezvoltate cu civila sistemele utilizate deja in cadrul DAS. Rezultat program 3: A 5.1 Scanarea documentelor siintroducerea de 38.400,00 768,00 Proceduri simplificate metadate pentru reducerea Vor fi achizitionate servicii de digitalizare a arhivei birocratiei pentru fizice, pentru documente cu o vechime de maxim cetațeni la nivel 10 ani, aflate în termenul de pastra [...]