HCL 73/2023 Baia Mare adoptată

Str. Gheorghe Şincai 37 430311, Baia Mare, România Telefon: +40 262 213 824 Fax: +40 262 212 332 www.baiamare.ro HOTĂRÂREA NR. 73/2023 privind modificarea art. 6 din Anexa 1 la HCL nr. 154/2020 privind aprobarea încheierii Acordului de parteneriat între Municipiul Baia Mare - lider de proiect şi Direcţia de Asistenţă Socială, în vederea implementării proiectului "Accesul direct al cetăţeanului la serviciile socio -medicale ale Municipiului Baia Mare" finanţat prin PROGRAMUL OPERAȚIONAL CAPACITATE ADMINISTRATIVĂ 2014 – 2020, Axa prioritară 2. Administrație publică și sistem judiciar accesibile şi transparente, Obiectivul specific 2.1. Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BAIA MARE, ÎNTRUNIT ÎN ŞEDINŢĂ EXTRAORDINARĂ, MIERCURI 12 APRILIE 2023 Examinând: • Proiectul de hotărâre iniţiat de către domnul Cătălin Cherecheş, Primarul Municipiului Baia Mare, înregistrat cu nr. 113/2023; • Referatul de aprobare al domnului Cătălin Cherecheş, Primarul Municipiului Baia Mare, înregistrat cu nr.113/2023; • Raportul de specialitate nr. 14253/23.03.2023 al Direcţiei Proiecte prin care se propune modificarea art. 6 din Anexa 1 la HCL nr. 154/2020 privind aprobarea încheier ii Acordului de parteneriat între Municipiul Baia Mare - lider de proiect şi Direcţia de Asistenţă Socială, în vederea implementării proiectului "Accesul direct al cetăţeanului la serviciile socio -medicale ale Municipiului Baia Mare" finanţat prin PROGRAMUL OPERAȚIONAL CAPACITATE ADMINISTRATIVĂ 2014 – 2020, Axa prioritară 2. Administrație publică și sistem judiciar accesibile şi transparente, Obiectivul specific 2.1. Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP. Având în vedere : • HCL 30/2020 privind aprobarea initierii, depunerii si implementarii de catre Municipiul Baia Mare a proiectului "Accesul direct al cetăţeanului la serviciile socio-medicale ale Municipiul Baia Mare", finanţat prin PROGRAMUL OPERAȚIONAL CAPACITATE ADMINISTRATIVĂ 2014 – 2020, Axa prioritară 2. Administrație publică și sistem judiciar accesibile şi transparente, Obiectivul specific 2.1. Introducerea de sisteme și standarde comu ne în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP; • HCL 154/2020 privind aprobarea încheierii Acordului de parteneriat între Municipiul Baia Mare - lider de proiect şi Direcţia de Asistenţă Socială, în vederea implementării proiectului "Accesul direct al cetăţeanului la serviciile socio-medicale ale Municipiul Baia Mare" finanţat prin PROGRAMUL OPERAȚIONAL CAPACITATE ADMINISTRATIVĂ 2014 – 2020, Axa prioritară 2. Administrație publică și sistem judiciar accesibile şi transparente, Obiectivul specific 2.1. Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP; • Solicitarea de clarificări nr 15/22.03.2023 transmisă de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă, înregistrată la Municipiul Baia Mare 7 ex. / I.M. / 20.04.2023  2 sub nr. 14252/22.03.2023 prin care se solicită transmiterea Actului Adițional la Acordul de parteneriat în vederea amendării contractului de finanțare nr.513/16.06.2020; • Legea 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; • HG 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020; • Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului din 17 decembrie 2013 de stabilire a unor dispoziţii comune privind Fondu l european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală şi Fondul european pentru pescuit şi afaceri maritime şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1080/2006, cu modificărileşicompletărileulterioare; • H.G. nr. 909/2014 privind aprobarea Strategiei pentru Consolidarea Administraţiei Publice 2014-2020 și constituirea Comitetului național pentru cordonarea implementării Strategiei pentru consolidarea administrației publice 2014 – 2020, cu modificările și completările ulterioare; • H.G. nr. 399 din 27 mai 2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european şi Fondul de coeziune 2014-2020; • Ghidul solicitantului – Cererea de proiecte POCA/661/2/1 (CP13/2019 pentru regiunile mai puțin dezvoltate) Obiectivul Specific 2.1: Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP; • Art.129, alin. (1), alin.(2), litera b), alin. 14 din Ordonanța de Urgență 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificări și completări; • Avizul favorabil al comisiei de specialitate I şi III din cadrul Consiliului Local Baia Mare; • Avizul secretarului general al Municipiului Baia Mare; În temeiul prevederilor: • Art. 133 alin. 2 , art. 139, art. 196 alin. 1 lit. a din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificări și completări; HOTĂRĂŞTE: Art. I Se aprobă modificarea art. 6 din Anexa 1 la HCL nr. 154/2020 privind aprobarea încheierii Acordului de parteneriat între Municipiul Baia Mare - lider de proiect şi Direcţia de Asistenţă Socială, în vederea implementării proiectului "Accesul direct al cetăţeanului la serviciile socio- medicale ale Municipiului Baia Mare" finanţat prin PROGRAMUL OPERAȚIONAL CAPACITATE ADMINISTRATIVĂ 2014 – 2020, Axa prioritară 2. Administrație publică și sistem judiciar accesibile şi transparente, Obiectivul specific 2.1. Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP care va avea următorul conținut: " Art. 6 ROLUL PARTENERILOR ÎN IMPLEMENTAREA PROIECTULUI Rolul fiecărui partener în implementarea proiectului este descris în tabelul de mai jos și corespunde prevederilor din cererea de finanțare: Instituția Rezultatele așteptate Descrierea activităţilor/subactivităților Suma totală Contribuția ale proiectului (la care derulate de fiecare partener, în vederea alocată fiecărui financiară contribuie fiecare obținerii fiecărui rezultat în parte partener proprie partener) (lei),valoarea estimată a fiecărei activități, defalcată pentru 7 ex. / I.M. / 20.04.2023  3 fiecare partener/lider de parteneriat Lider de SA 1.1 Realizarea activitatilor de 192,903.00 3,858.06 parteneri management de proiect at – - 1 manager proiect Municipiu - 1 responsabil financiar l Baia - 1 responsabil achizitii Mare - 1 expert IT 1 conferinta finala, 250 SA 2.1 Realizarea activitatilor obligatorii de 47,362.00 947.24 invitatii, informare si publicitate - Publicarea pe site- 500 mape prezentare, ul solicitantului a anuntului de demarare a 20 afise A3, proiectului. UAT Municipiul Baia Mare va 500 brosuri, publica pe site-ul propriu www.baiamare.ro 2 roll-up, un anunt al lansarii proiectului care va 1 comunicat de presa cuprinde o scurta descriere a proiectului cu lansare proiect si urmatoarele informatii relevante: titlu, 1 comunicat de presa denumire beneficiar, scop, obiective finalizare proiect specifice, rezultate, data de incepere, perioada de implementare, valoarea totala (defalcata pe surse de finantare). Anuntul va fi publicat si sub forma unei postari pe pagina de social media a institutiei. De asemenea, va fi emis un comunicat de presa la începutul proiectului. Contractarea serviciilor de informare si publicitate. Solicitantul va intocmi specificatiile tehnice pentru serviciile de organizare evenimente pentru evenimentul final de diseminare a rezultatelor proiectului. Rezultat program 5: SA 3.1. Organizarea sesiunilor de instruire 48,314.00 966.28 cunostinte si abilitati ale pentru funcționari publici - Pentru personalului din îmbunatatirea procedurilor si proceselor în autoritatile si institutiile domeniul socio-medical, precum si pentru publice locale utilizarea cu succes a instrumentelor îmbunatatite, în vederea digitale, actorii publici implicati în sprijinirii implementarea ei (grupul tinta) vor fi instruiti masurilor/actiunilor cu privire la acestea. Scopul instruirii este de vizate de acest obiectiv a pregati personalul vizat, pentru cresterea specificat atins prin capacitatii administrative la nivelul institutiilor rezultat de proiect 3 - partenere si facilitarea procesului de Cresterea capacitatii învatare si aplicare a cunostintelor. institutionale prin Participantii vor fi împartiti în grupe. O instruirea angajatilor în sesiune de instruire se va derula pe o domeniul socio-medical perioada de 5 zile. Selectia participantilor la cursuri se va face în baza unei analize desfasurate de managerul de proiect, cu sprijin din partea departamentului de resurse umane. Criteriile de selectie vor fi reprezentate de necesarul de formare profesionala identificat în raport cu specificul activitatii desfasurate conform fisei postului, 7 ex. / I.M. / 20.04.2023  4 gradul de corelare a atributiilor de serviciu cu domeniul tematic al cursurilor, capacitatea participanților de a pune în aplicare cunostințele dobândite si de a le transmite mai departe în cadrul compartimentului în care activeaza. Rezultat program 3: SA 4.1 Implementare solutii pentru servicii 171.360,00 3.427,20 Proceduri simplificate online pentru cetateni - Vor fi achizitionate si pentru reducerea echipamente si licente pentru functionarea birocratiei pentru sistemului informatic, dupa cum urmeaza: cetateni la nivel local • Server • UPS • Echipamente pentru corelate cu Planul utilizarea de catre cetateni a serviciilor integrat de simplificare a electronice în 10 locatii procedurilor Achizitionarea echipamentelor de tip PC ( 10 administrative pentru buc) în cadrul centrelor civice are scopul de cetateni implementate; a asigura accesul la serviciile electronice atins prin rezultat de pentru persoanele vârstnice sau apartinând proiect 1 - Instrumente grupurilor vulnerabile ce participa la informatice de activitatile derulate în aceste centre, si care interactiune cu nu au în proprietate calculatoare sau cetateanul si societatea telefoane inteligente. Astfel, acestea vor civila avea posibilitatea de a evita deplasari la sediul DAS prin utilizarea serviciilor electronice din locatii existente în cartierele unde domiciliaza si unde se deplaseaza si pentru alte scopuri. Rezultat program 3: A 5.1 Scanarea documentelor si 1.585.683 74.040,35 Proceduri simplificate introducerea de metadate pentru reducerea Vor fi achizitionate servicii de digitalizare a birocratiei pentru arhivei fizice, pentru documente cu o cetațeni la nivel vechime de maxim 10 ani, aflate în termenul local corelate cu Planul de pastrare si care au termen de pastrare de integrat de simplificare peste 4 ani. Va fi achizitionat un sistem a procedurilor informatic pentru retrodigitizarea arhivei, cu administrative pentru licenta perpetua sau open-source, care cetateni functioneaza conform legislatiei nationale în implementate; atins domeniul arhivarii electronice.Solutia va fi prin rezultat de proiect integrata cu sistemul informatic de 2 – Arhiva management de documente utilizat în cadrul etrodigitizata. Primariei Municipiului Baia Mare. În vederea retrodigitizarii arhivei, va fi implicat un expert digitizare din partea Municipiului Baia Mare care are rolul de a identifica pune la dispozitia prestatorului de servicii documentele ce urmeaza a fi retrodigitizate, precum si de a verifica calitatea serviciilor prestate. De asemenea, expertul din partea Municipiului Baia Mare are rolul de a întocmi si actualiza nomenclatoarele arhivistice conform legislatiei în vigoare. Expertul din partea Municipiul Baia Mare colaboreaza cu 7 ex. / I.M. / 20.04.2023  5 prestatorul de servicii si verifica validitatea si corectitudinea documentelor scanate. 2.045.622,00 83.239,13 Partener SA 1.1 Realizarea activitatilor de 76,800.00 1,536.00 1 – management de proiect Direcția - 1 Asistent manager de - 1 Expert servicii electronice in domeniul Asistență social Socială SA 1.1 Realizarea activitatilor de 4,403.00 88.06 Baia Mare management de proiect - Echipamente pentru echipa de management de proiect SA 2.1 Realizarea activitatilor obligatorii de informare si publicitate – Asistentul de proiect va oferi sprijin în vederea implementării acestei activități Rezultat program 3: SA 4.1 Implementare solutii pentru servicii 231.500,00 4.630,00 Proceduri simplificate online pentru cetateni – DAS va realiza pentru reducerea achiziția sistemului informatic, care va birocratiei pentru furniza digital fluxurile de lucru de baza din cetateni la nivel local cadrul institutiei, care implica traditional corelate cu Planul prezenta fizica a celui interesat la sediul integrat de simplificare institutiei. a procedurilor Solutia va acoperi functionalitatile oferite în administrative pentru mod normal de o activitate la ghiseu cetateni implementate; (informare/asistenta, formulare, primire atins prin rezultat de solicitari si eliberare documente cu valoare proiect 1 - Instrumente juridica). informatice de La implementare activitatii vor participa 2 interactiune cu experti asistenta sociala din partea DAS cetateanul si societatea care vor colabora cu furnizorul de servicii de civila dezvoltare software pentru a asigura ergonomia, utilitatea si interoperatibilitatea serviciilor dezvoltate cu sistemele utilizate [...]