HCL 239/2013 Baia Mare adoptată

ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BAIA MARE STR GHEORGHE ŞINCAI 37, 430311 BAIA MARE, ROMÂNIA, tel. +40-262-213824, fax: +40-262-212332, www.baiamare.ro, e-mail: [email protected] H O T Ă R Â R E A NR. 239/2013 Privind aprobarea organizării în cadrul evenimentului cultural „Vara Băimăreană 2013” a manifestării culturale „Mix Music Evo – LIDL 2013” care va avea loc în Baia Mare în perioada 27 – 28 iulie 2013, în baza unui Acord de cooperare ce se va încheia între Municipiul Baia Mare şi S.C. „Compania Artistică Mix Music Show” S.R.L. Consiliul Local al Municipiului Baia Mare, întrunit în şedinţă ordinară, miercuri 17 iulie 2013 Examinând: -proiectul de hotărâre iniţiat de primarul Municipiului Baia Mare; -raportul de specialitate nr.329/2013 promovat de raportul Serviciului Finanţări Locale, prin care se propune aprobarea organizării în cadrul evenimentului cultural „Vara Băimăreană 2013” a manifestării culturale „Mix Music Evo – LIDL 2013” care va avea loc în Baia Mare în perioada 27 – 28 iulie 2013, în baza unui Acord de cooperare ce se va încheia între Municipiul Baia Mare şi S.C. Compania Artistică Mix Music Show S.R.L.; Având în vedere: -proiectul prezentat de S.C. „Compania Artistică Mix Music Show” S.R.L. înregistrat la Municipiul Baia Mare cu nr. 18259/08.07.2013 (adresa poştală a petentului: Str. Dr. Grigore Ţăranu nr. 4, Sector 5, Bucureşti) -H.C.L. nr. 109/2013 privind aprobarea organizării de către Municipiul Baia Mare a unor evenimente culturale în perioada aprilie – septembrie 2013; În temeiul prevederilor Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale cu modificările şi completările ulterioare; -raportul comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Baia Mare. Avizul secretarului Municipiului Baia Mare; Potrivit competenţelor conferite de dispoziţiile art. 10, art. 36, alin. (1); alin. (4), lit. a); alin. (6), lit. a), pct. 4; alin. (7), lit. a) şi art. 115, alin. (1), lit. b) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂŞTE: Art. 1 Se aprobă organizarea în cadrul evenimentului cultural „Vara Băimăreană 2013” a manifestării culturale „Mix Music Evo – LIDL 2013” care va avea loc în Baia Mare în perioada 27 – 28 iulie 2013, în baza unui Acord de cooperare ce se va încheia între Municipiul Baia Mare şi S.C.”Compania Artistică Mix Music Show” S.R.L., conform Anexei nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 Contribuţia financiară a Municipiului Baia Mare la organizarea evenimentului prevăzut la art. 1 din prezenta , care rezultă din obligaţiile menţionate la punctul 4.2. din Acordul de cooperare,anexa 1, se va acoperi din bugetul alocat pentru organizarea de evenimente culturale aprobat prin H.C.L. nr. 109/2013 privind aprobarea organizării de către Municipiul Baia Mare a unor evenimente culturale în perioada aprilie – septembrie 2013.  Art. 3 Justificarea şi decontarea cheltuielilor în ce priveşte contribuţia financiară a Municipiului Baia Mare la organizarea evenimentului prevăzut la art. 1 din prezenta , se va realiza pe bază de acte doveditoare, prin Direcţia Economică din cadrul Primăriei Municipiului Baia Mare. Art. 4 Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează Direcţia Economică, Direcţia Dezvoltare Publică, Direcţia Poliţia Locală, Serviciul Comercial şi Serviciul Finanţări Locale Art. 5 Prezenta hotărâre se comunică : Primarului Municipiului Baia Mare; Direcţiei Economice; Direcţiei Dezvoltare Publică; Direcţiei Poliţia Locală; Serviciului Comercial; Serviciului Finanţări Locale; Compartimentului Pregătire, Elaborare Documente; Instituţiei Prefectului - Judeţul Maramureş; S.C. „Compania Artistică Mix Music Show” S.R.L., Bucureşti PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNAT MANDRA IOAN SECRETAR BRAD RODICA Total consilieri 23 Prezenţi Pentru Impotrivă Abţineri  ANEXA NR. 1 la H.C.L. Nr.239/ 2013 S.C. Compania Artistică Mix Music Show S.R.L. Municipiul Baia Mare Nr. ………../ ……… 2013 Nr. ………../ ……… 2013 ACORD DE COOPERARE I. PĂRŢILE 1.1. S.C. “Compania Artistică Mix Music Show” S.R.L., cu sediul social în Bucureşti, str. Dr. Grigore Ţăranu, nr. 4, et. 1, ap. 2, sector 5, înregistrată la Registrul Comerţului Bucureşti cu nr. J40/5328/2004, cod fiscal RO16301697, cont nr. RO71 RZBR 0000 0600 0449 5162, deschis la Raiffeisen Bank - Unirea, reprezentată prin Gavrilă Ionela având funcţia de Administrator, denumită în continuare Prestator. ŞI 1.2. Municipiul Baia Mare, cu sediul în Baia Mare, str. Gheorghe Sincai, nr.37, judeţul Maramureş, cod fiscal 3627692, tel.0262/211001, fax 0262/212332, adresa e-mail: [email protected] Cod IBAN RO 96 TREZ 43624670259 XXXXX deschis la Trezoreria Baia Mare, reprezentat Cătălin Cherecheş, având funcţia de Primar, denumit în continuare Beneficiar . II. OBIECTUL ACORDULUI DE COOPERARE 2.1. Prin prezentul acord, Prestatorul se obligă să realizeze în perioada 27 – 28 iulie 2013, respectiv sâmbătă şi duminică, un eveniment artistic conform proiectului „Mix Music Evo – LIDL 2013” Anexa nr. 1 la acord (proiectul prezentat de S.C. Compania Artistică Mix Music Show S.R.L. înregistrat la Municipiul Baia Mare cu nr. 18259/08.07.2013), în cadrul evenimentului cultural “Vara Băimăreană 2013”, în locaţiile Piaţa Libertăţii şi Piaţa Păcii din Municipiul Baia Mare, puse la dispoziţie de către Beneficiar. III. DURATA ACORDULUI DE COOPERARE 3.1. Prezentul acord de cooperare se încheie pentru o durată de 11 zile, necesare promovării şi desfăşurării evenimentului, în perioada 19 – 29 iulie 2013. 3.2. Părţile înţeleg că, pentru desfăşurarea în bune condiţii a evenimentului artistic „Mix Music Evo – LIDL 2013”, Prestatorul va folosi, timp de 6 zile în perioada 24 - 29 iulie 2013, locaţiile puse la dispoziţie pentru montarea/demontarea echipamentului tehnic şi a întregii logistici şi pentru realizarea evenimentului. 3.3. Durata desfăşurării evenimentului este de 2 zile: sâmbătă şi duminică, respectiv 27 şi 28 iulie 2013. IV. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 4.1. Obligaţiile Prestatorului a) Prestatorul se obligă să asigure derularea programului artistic conform Proiectului „Mix Music Evo – LIDL 2013” înregistrat la Municipiul Baia Mare cu nr. 18259/08.07.2013. b) Prestatorul se obligă să asigure echipamentul tehnic profesional: scenă, sunet, lumini pentru evenimentul artistic „Mix Music Evo – LIDL 2013” precum şi pentru un alt eveniment organizat în data de 26 iulie 2013 de către Beneficiar. c) Prestatorul se obligă să se implice direct prin toate mijloacele mass-media în realizarea reclamei necesare evenimentului artistic „Mix Music Evo – LIDL 2013”. d) Prestatorul se obligă să menţioneze pe afişul evenimentului următoarele: logo-ul Municipiului Baia Mare, logo-ul „Vara băimăreană 2013”, Organizator: Primarul Cătălin Cherecheş şi Consiliul Local al Municipiului Baia Mare. d) Prestatorul se obligă să execute serviciile prevăzute în acord cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa artistică şi tehnică. e) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materiale, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, necesare organizării şi derulării în condiţii optime ale evenimentului. f) Prestatorul se obligă obţină autorizaţia licenţă neexclusivă emisă de UCMR – ADA. 4.2. Obligaţiile Beneficiarului a) Beneficiarul pune la dispoziţia Prestatorului, în regim gratuit, Piaţa Libertăţii şi Piaţa Păcii (numai pentru spectacolul de artificii) pentru evenimentul artistic „Mix Music Evo – LIDL 2013” fără a autoriza alţi comercianţi să-şi desfăşoare activitatea în incinta perimetrului, cu excepţia celor care funcţionează la data încheierii prezentului acord. b) Beneficiarul se obligă să emită autorizaţii, în regim gratuit, conform model Anexa nr.2, pentru desfăşurarea evenimentului artistic „Mix Music Evo – LIDL 2013”, respectiv autorizaţii pentru desfacerea şi consumul băuturilor alcoolice şi non-alcoolice, produselor alimentare şi nealimentare, pentru jocurile gonflabile, pentru caravana audio stradală, închiderea circulaţiei acolo unde este cazul. c) Beneficiarul se obligă să asigure prezenţa la eveniment a poliţiei locale, jandarmeriei, pompierilor, ambulanţei, pe durata desfăşurării celor două zile de eveniment, respectiv 27 – 28 iulie 2013. d) Beneficiarul se obligă să asigure serviciile de salubrizare în zona de desfăşurare a evenimentului, pe perioada desfăşurării evenimentului şi după finalizarea acestuia. e) Beneficiarul se obligă să asigure alimentarea cu energie electrică necesară la scenă, pentru derularea activităţilor comerciale, a jocurilor gonflabile şi să achite contravaloarea energiei consumate. f) Beneficiarul se obligă să asigure cazare şi masă pentru stafful tehnic, stafful de conducere, stafful de organizare, artişti şi prezentatori, în baza unui necesar comunicat de Prestator în timp util şi să achite contravaloarea costurilor rezultate din această obligaţie. g) Beneficiarul se obligă să promoveze evenimentul prin realizarea de afişe şi flyere. h) Beneficiarul se obligă şi asigură Prestatorul că nu se va folosi de evenimentul artistic “Mix Music Evo – LIDL 2013” în activităţi de susţinere electorală sau de orice altă natură politică. i) Beneficiarul se obligă să asigure, în baza listelor furnizate de Prestator, autorizaţiile de liberă trecere şi acces în zona evenimentului, pentru transportatorii şi furnizorii săi, ce asigură montarea şi demontarea elementelor logistice, cât şi aprovizionarea. V. PRINCIPII DE COLABORARE 5.1. Principiile care stau la baza prezentului acord sunt transparenţa, iniţiativa, implicarea, colaborarea, perseverenţa, echitatea, competenţa, responsabilitatea, non partizanatul şi respectarea legislaţiei în vigoare. VI. FORŢA MAJORĂ 6.1. Forţa majoră exonerează de răspundere partea care invocă şi o dovedeşte, părţile fiind obligate să-şi notifice reciproc evenimentul considerat forţă majoră, în 48 de ore de la începerea acestuia. VII. ÎNCETAREA ACORDULUI DE COOPERARE 7.1. Prezentul acord încetează în următoarele cazuri: - expirarea termenului pentru care a fost încheiat acordul; - după onorarea obligaţiilor contractuale; - prin acordul scris al părţilor. VIII. LITIGII 8.1. Orice litigiu decurgând din prezentul acord se va soluţiona pe cale amiabilă şi dacă acest lucru nu este posibil, litigiul se va supune legislaţiei româneşti în vigoare. Prezentul acord a fost încheiat astăzi___________, în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, ambele având valabilitate până la stingerea oricăror obligaţii dintre părţi asumate prin prezentul acord de cooperare. PRESTATOR BENEFICIAR S.C. Compania Artistică Mix Music Show S.R.L. Municipiul Baia Mare Administrator, Primar, Ionela Gavrilă Cătălin Cherecheş Director Economic, Carmen Pop Viză CFP Şef Serviciu Resurse Umane, Virginia Butnar Direcţia Dezvoltare Publică, Serviciul Comercial, Serviciul Finanţări Locale, Vizat Juridic,  ANEXA Nr. 2 la Acordul de cooperare - H.C.L.nr. 239/2013 Municipiul Baia Mare Nr.__________/______________ Str. Gheorghe Sincai, nr.37 Judeţul Maramureş CUI 3627692 Tel. 0262/211001 AUTORIZAŢIE pentru caravană audio stradală Se autorizează S.C. Compania Artistică Mix Music Show SRL, reprezentată de Gavrilă Ionela, cu sediu în Bucureşti, str. Dr. Grigore Ţăranu, nr. 4, sector 5, cod fiscal RO16301697, înregistrată la O.R.C. Bucureşti sub nr. J40/5328/2004, pentru efectuarea activităţii de Reclamă şi Publicitate (audio), în municipiul Baia Mare, cu respectarea dispoziţiilor Legii 504/2002 şi Legea 158/2008 privind publicitatea, pentru perioada evenimentului artistic „Mix Music Evo – LIDL 2013”, în intervalul orar 08:00-12:00 şi 15:30-20:30. Prezenta autorizaţie este valabilă în perioada ………….. .2013. Primar, Cătălin Cherecheş ANEXA NR.1 la Acordul de cooperare (folder hot 239_13 Anexa nr.1 la Acord)