HCL 238/2013 Baia Mare adoptată

ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BAIA MARE STR GHEORGHE ŞINCAI 37, 430311 BAIA MARE, ROMÂNIA, tel. +40-262-213824, fax: +40-262-212332, www.baiamare.ro, e-mail: [email protected] H O T Ă R Â R E A NR. 238/2013 Privind aprobarea organizării în cadrul evenimentului cultural „Vara Băimăreană 2013” a manifestării culturale ”Târg Produs de Cluj” care va avea loc în Baia Mare în perioada 2 – 4 august 2013, în baza unui Acord de cooperare ce se va încheia între Municipiul Baia Mare şi Consiliul Judeţean Cluj prin Asociaţia” Produs de Cluj” Consiliul Local al Municipiului Baia Mare, întrunit în şedinţă ordinară, miercuri 17 iulie 2013 Examinând: -proiectul de hotărâre iniţiat de primarul Municipiului Baia Mare; -raportul de specialitate nr.328/2013 promovat de Serviciul Finanţări Locale, prin care se propune aprobarea organizării în cadrul evenimentului cultural „Vara Băimăreană 2013” a manifestării culturale „Târg Produs de Cluj” care va avea loc în Baia Mare în perioada 2 – 4 august 2013, în baza unui Acord de cooperare ce se va încheia între Municipiul Baia Mare şi Consiliul Judeţean Cluj , prin Asociaţia „Produs de Cluj”; Având în vedere: -adresa Asociaţiei „Produs de Cluj”, nr. 37/20.06.2013, înregistrată la Municipiul Baia Mare cu nr. 17489/27.06.2013 (adresa poştală a petentului Bd. 21 Decembrie 1989 nr. 58, camera 30, localitatea Cluj- Napoca, Jud. Cluj); -H.C.L. nr. 109/2013 privind aprobarea organizării de către Municipiul Baia Mare a unor evenimente culturale în perioada aprilie – septembrie 2013; În temeiul prevederilor Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale ,cu modificările şi completările ulterioare; -raportul comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Baia Mare; Avizul secretarului Municipiului Baia Mare; Potrivit competenţelor conferite de dispoziţiile art. 10, art. 36, alin. (1); alin. (4), lit. a); alin. (6), lit. a), pct. 4; alin. (7), lit. a) şi art. 115, alin. (1), lit. b) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare. H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 Se aprobă organizarea în cadrul evenimentului cultural „Vara Băimăreană 2013” a manifestării culturale „Târg Produs de Cluj” care va avea loc în Baia Mare în perioada 2 – 4 august 2013, în baza unui Acord de cooperare ce se va încheia între Municipiul Baia Mare şi Consiliul Judeţean Cluj, prin Asociaţia „Produs de Cluj”, acord conform Anexei nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre . Art. 2 Contribuţia financiară a Municipiului Baia Mare la organizarea evenimentului prevăzut la art. 1, care rezultă din obligaţiile menţionate la art. 3 din Acordul de cooperare, se va acoperi din bugetul alocat pentru organizarea de evenimente culturale aprobat prin H.C.L. nr. 109/2013 privind aprobarea organizării de către Municipiul Baia Mare a unor evenimente culturale în perioada aprilie – septembrie 2013.  Art. 3 Justificarea şi decontarea cheltuielilor în ce priveşte contribuţia financiară a Municipiului Baia Mare la organizarea evenimentului prevăzut la art. 1 se va realiza pe bază de acte doveditoare, prin Direcţia Economică din cadrul Primăriei Municipiului Baia Mare. Art. 4 Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri, se însărcinează Direcţia Economică, Direcţia Dezvoltare Publică, Direcţia Poliţia Locală, Serviciul Comercial şi Serviciul Finanţări Locale. Art. 5 Prezenta hotărâre se comunică : Primarului Municipiului Baia Mare; Direcţiei Economice; Direcţiei Dezvoltare Publică; Direcţiei Poliţia Locală; Serviciului Comercial; Serviciului Finanţări Locale; Compartimentului Pregătire, Elaborare Documente; Instituţiei Prefectului - Judeţul Maramureş; Asociaţiei” Produs de Cluj” - Cluj-Napoca. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNAT MANDRA IOAN SECRETAR BRAD RODICA Total consilieri 23 Prezenţi Pentru Impotrivă Abţineri  ANEXA nr. 1 la H.C.L. Nr. 238/ 2013 Municipiul Baia Mare Consiliul Judeţean Cluj prin Asociaţia Produs de Cluj Nr. ………../ ……… 2013 Nr. ………../ ……… 2013 ACORD DE COOPERARE CAPITOLUL I: PĂRŢILE Între, Municipiul Baia Mare cu sediul în Baia Mare, Str. Gh. Şincai, nr. 37, Judeţul Maramureş, CIF 3627692, reprezentat prin Cătălin Cherecheş, în calitate de Primar, denumită în continuare PARTENER PRINCIPAL, şi Consiliul Judeţean Cluj prin Asociaţia Produs de Cluj, cu sediul în localitatea Cluj-Napoca, Bd. 21 Decembrie 1989 nr. 58, camera 30, CIF 7960060, reprezentată prin Ramona Moldovan, în calitate de Director, denumită în continuare ORGANIZATOR, s-a convenit încheierea prezentului acord de cooperare. CAPITOLUL II: OBIECTUL ACORDULUI Art.1 Obiectul prezentului acord îl reprezintă cooperarea între Municipiul Baia Mare şi Consiliul Judeţean Cluj prin Asociaţia Produs de Cluj în vederea organizării în cadrul evenimentului cultural „Vara Băimăreană 2013” a manifestării culturale „Târg Produs de Cluj” care va avea loc în Baia Mare în perioada 2 – 4 august 2013. CAPITOLUL III: DURATA ACORDULUI Art. 2 Durata prezentului acord începe la data semnării lui şi se sfârşeşte la momentul stingerii tuturor obligaţiilor ambelor părţi. CAPITOLUL IV: DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Art.3 Municipiul Baia Mare are următoarele drepturi şi obligaţii: a) Să colaboreze cu Organizatorul în vederea desfăşurării în bune condiţii a evenimentului pe toată durata derulării prezentului acord. b) Să sprijine organizarea şi desfăşurarea evenimentului menţionat la art. 1 astfel: - să asigure în regim gratuit spaţiul necesar pentru desfăşurarea evenimentului, respectiv Bd. Unirii, segmentul cuprins între intersecţia Bd. Unirii - Str. Hortensiei şi Bd. Unirii – Bd. Republicii;  - să emită autorizaţii, în regim gratuit, pentru desfăşurarea evenimentului, respectiv autorizaţii pentru desfacerea şi consumul băuturilor alcoolice şi non-alcoolice, produselor alimentare şi nealimentare, pentru parcul de distracţii pentru copii, închiderea circulaţiei acolo unde este cazul; - să asigure paza şi ordinea publică, pe durata toată desfăşurării evenimentului; - să asigure salubrizarea zonei de desfăşurare a evenimentului pe întreaga durată a acestuia şi după finalizarea acestuia; - să asigure un număr suficient de toalete ecologice în zona şi pe durata desfăşurării evenimentului şi să suporte costurile rezultate din această obligaţie; - să asigure alimentarea cu energie electrică necesară desfăşurării activităţilor la scenă, activităţilor comerciale, pentru parcul de distracţii pentru copii, pentru cele trei zile de eveniment şi să achite contravaloarea energiei consumate. c) Să beneficieze de promovarea numelui şi logo-ului în cadrul campaniei de promovare asigurată de Asociaţia Produs de Cluj, în calitate de Partener Principal, într-o formă agreată de comun acord. d) Să beneficieze de promovarea numelui şi logo-ului sponsorilor Municipiului Baia Mare la evenimentul „Vara Băimăreană” pe flyerele şi afişele realizate în cadrul campaniei de promovare asigurată de Asociaţia Produs de Cluj. e) Să beneficieze de promovarea numelui sponsorilor Municipiului Baia Mare la evenimentul „Vara Băimăreană” prin anunţarea acestora la scenă pe parcursul derulării programului artistic. f) Să comunice Organizatorului orice eveniment intervenit în derularea activităţii desfăşurate conform prezentului acord. Art.4 Organizatorul are următoarele drepturi şi obligaţii: a) Să colaboreze cu Partenerul Principal în vederea desfăşurării în bune condiţii a evenimentului pe toată durata derulării prezentului acord. b) Să se ocupe de întreaga organizare a evenimentului, respectiv: - să asigure transportul, montarea şi demontarea standurilor necesare expunerii produselor, standuri ce vor fi puse la dispoziţia producătorilor din Cluj şi Maramureş în regim gratuit; - să obţină toate avizele necesare derulării activităţii de la instituţiile de specialitate; - să asigure întreaga logistică necesară realizării programului artistic: scenă, sonorizare, lumini, asistenţă tehnică - să asigure programul artistic susţinut de ansambluri folclorice, orchestre şi interpreţi de muzică populară, cărui conţinut va fi stabilit de comun acord cu Partenerul Principal. c) Să organizeze un parc de distracţii pentru copii şi să asigure şi să răspundă exclusiv de toate cerinţele necesare desfăşurării în condiţii optime şi de maximă securitate a activităţilor desfăşurate în acest perimetru. d) Să realizeze campania de promovare a evenimentului prin: realizarea şi distribuirea a 10.000 de flyere şi 1.000 de afişe; difuzarea de spoturi video şi audio, machete de presă şi publicitate on-line, toate costurile generate de promovare fiind suportate de către Asociaţia Produs de Cluj. e) Să promoveze numele şi logo-ul Partenerului Principal în cadrul campaniei de promovare menţionată la lit. d) într-o formă agreată de comun acord. f) Să promoveze numele şi logo-ul sponsorilor Municipiului Baia Mare la evenimentul „Vara Băimăreană” pe flyerele şi afişele realizate în cadrul campaniei de promovare. g) Să promoveze numele sponsorilor Municipiului Baia Mare la evenimentul „Vara Băimăreană” prin anunţarea acestora la scenă pe parcursul derulării programului artistic. h) Să obţină autorizaţia licenţă neeexclusivă emisă de UCMR – ADA. g) Să comunice Partenerului Principal orice eveniment intervenit în derularea activităţii desfăşurate conform prezentului acord. CAPITOLUL V: ÎNCETAREA ACORDULUI Art. 5 Încetarea acordului poate avea loc în următoarele condiţii: - cu acordul scris şi semnat al părţilor; - prin denunţarea unilaterală cu un preaviz de 5 zile; - în cazul când realizarea obiectului acord este evident imposibilă; - la expirarea termenului acordului; - când este reziliat pentru neexecutare; CAPITOLUL VI: FORŢA MAJORĂ Art. 6 Forţa majoră exonerează de răspundere părţile, în cazul neexecutării parţiale sau totale a obligaţiilor asumate prin prezentul acord. Prin forţă majoră se înţelege un eveniment independent de voinţa părţilor, imprevizibil şi insurmontabil, apărut după încheierea acordului şi care împiedică părţile să execute total sau parţial obligaţiile asumate. CAPITOLUL VII: LITIGII Art. 7 Litigiile care se vor naşte din prezentul acord sau în legătură cu prezentul acord, inclusiv cele referitoare la validitatea, interpretarea, executarea sau desfiinţarea lui vor fi soluţionate pe cale amiabilă, în caz contrar, competenţa de soluţionare revenind instanţelor judecătoreşti. CAPITOLUL VIII: DISPOZIŢII FINALE Art. 8 Prezentul acord intră în vigoare la data semnării sale de către ambele părţi. Art. 9 Prezentul acord s-a încheiat şi semnat în 2 exemplare originale, de egală valoare juridică, câte un exemplar pentru fiecare parte. Municipiul Baia Mare Consiliul Judeţean Cluj prin Asociaţia Produs de Cluj PARTENER PRINCIPAL ORGANIZATOR Primar, Director, Cătălin Cherecheş Ramona Moldovan Director Economic, Carmen Pop Direcţia Dezvoltare Publică Viză CFP Şef Serviciu Resurse Umane, Virginia Butnar Serviciul Finanţări Locale, Vizat Juridic,