HCL 171/2013 Baia Mare adoptată

ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BAIA MARE STR GHEORGHE ŞINCAI 37, 430311 BAIA MARE, ROMÂNIA, tel. +40-262-213824, fax: +40-262-212332, www.baiamare.ro, e-mail: [email protected] H O T Ă R Â R E A NR.171/2013 Privind aprobarea Acordului de parteneriat dintre Municipiul Baia Mare şi Episcopia Ortodoxă Română a Maramureşului şi Sătmarului, în vederea organizării la Baia Mare a evenimentului cultural Reuniunea Tinerilor Creştini Ortodocşi, care se va desfăşura în perioada 22 - 24 august 2013 Consiliul Local al Municipiului Baia Mare, întrunit în şedinţă ordinară , miercuri 29 mai 2013 Examinând: -proiectul de hotărâre iniţiat de primarul Municipiului Baia Mare; -raportul de specialitate nr.230/2013 promovat de Serviciul Finanţări Locale cu privire la aprobarea Acordului de parteneriat dintre Municipiul Baia Mare şi Episcopia Ortodoxă Română a Maramureşului şi Sătmarului, în vederea organizării la Baia Mare a evenimentului cultural Reuniunea Tinerilor Creştini Ortodocşi, care se va desfăşura în perioada 22 - 24 august 2013; Având în vedere: -adresa Episcopiei Ortodoxe Române a Maramureşului şi Sătmarului nr. 591/25.04.2013, înregistrată la Municipiul Baia Mare cu nr. 12418 /25.04.2013; -prevederile H.C.L. nr.109/2013 privind aprobarea organizării de către Municipiul Baia Mare a unor evenimente culturale în perioada aprilie - septembrie 2013; - prevederilor Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; -raportul comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local Baia Mare; Avizul secretarului Municipiului Baia Mare; Potrivit competenţelor conferite de dispoziţiile art. 10, art. 36, alin. (1), alin. (4), lit. a), alin. (6), lit. a, pct. 4.,lit.(c) alin. (7), lit. a) şi art. 115, alin. (1), lit. b) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare. H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 Se aprobă Acordul de parteneriat dintre Municipiul Baia Mare şi Episcopia Ortodoxă Română a Maramureşului şi Sătmarului, în vederea organizării la Baia Mare a evenimentului cultural Reuniunea Tinerilor Creştini Ortodocşi, care se va desfăşura în perioada 22 - 24 august 2013, prevăzut în Anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează Direcţia Economică şi Serviciul Finanţări Locale. Art. 3 Prezenta hotărâre se comunică la : Primarul Municipiului Baia Mare; Direcţia Economică; Serviciul Finanţări Locale; Compartimentul Pregătire, Elaborare Documente; Instituţia Prefectului - Judeţul Maramureş; Episcopia Ortodoxă Română a Maramureşului şi Sătmarului. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNAT LUDESCHER ISTVAN SECRETAR BRAD RODICA Total consilieri 23 Prezenţi 23 Pentru 21 Impotrivă - Abţineri 2  Anexa Nr. 1 la H.C.L. Nr. 171/ 2013 Municipiul Baia Mare Episcopia Ortodoxă Română a Maramureşului şi Sătmarului Nr. ……… / …….... 2013 Nr. ............ / ......... 2013 ACORD DE PARTENERIAT I. PĂRŢILE: Art. 1 Între, MUNICIPIUL BAIA MARE, cu sediul în Baia Mare, cod 430311, Str. Gh. Şincai Nr. 37, Cod de înregistrare fiscală 3627692, reprezentat prin Cătălin Cherecheş, Primar, în calitate de Partener Oficial şi EPISCOPIA ORTODOXĂ ROMÂNĂ A MARAMUREŞULUI ŞI SĂTMARULUI, cu sediul în Baia Mare, str. A. Iancu nr. 5, cod fiscal 4672128, Cod IBAN RO 76 BTRL 0250 1205 W588 39XX, deschis la Banca Transilvania, reprezentată prin P.S. Iustin Sigheteanul, având funcţia de Arhiereu Vicar al Episcopiei Ortodoxe Române a Maramureşului şi Sătmarului şi contabil şef Augustin Violeta, având funcţia de Responsabil financiar, în calitate de Organizator Principal, s-a convenit încheierea prezentului acord de parteneriat. II. OBIECTUL ACORDULUI Art. 2 .Obiectul acordului îl constituie colaborarea în vederea organizării la Baia Mare a evenimentului cultural Reuniunea Tinerilor Creştini Ortodocşi, care se va desfăşura în perioada 22 - 24 august 2013. III. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Art. 3. Municipiul Baia Mare se obligă: a) să contribuie la organizarea evenimentului cultural Reuniunea Tinerilor Creştini Ortodocşi, care se va desfăşura în perioada 22-24 august 2013, cu suma de 80.000,00 lei; b) suma prevăzută la lit. a) va acoperi doar cheltuielile aferente acţiunilor cuprinse în programul evenimentului; c) categoriile de cheltuieli care vor fi decontate parţial sau integral din suma prevăzută la lit. a) sunt următoarele: cazare, masă şi transport invitaţi, tipărituri, consumabile, rechizite, închirieri aparatură, tipărire afişe şi articole de publicitate vizuală. Art. 4. Episcopia Ortodoxă Română a Maramureşului şi Sătmarului se obligă: a) să respecte categoriile de cheltuieli, conform bugetului iniţial prezentat; b) să facă referire explicită pe toate materialele şi produsele care au legătură cu evenimentul (ex. afişe, pliante, publicaţii, mash-uri, bannere, roll-up-uri, etc.) şi sunt obţinute pe parcursul derulării acestuia, la următoarea expresie: „Municipiul Baia Mare – Partener Oficial” şi să introducă pe materialele realizate în cadrul proiectului logo-ul Municipiului Baia Mare, conform prevederilor Manualului de Identitate Vizuală, ce poate fi accesat la următoarea adresă: http://www.baiamare.ro/ro/Site-si-identitate-vizuala/Site-si-identitate-vizuala/  Observaţie: înainte ca aceste materiale să fie produse, Organizatorul Principal are obligaţia de a obţine de la Partenerul Oficial acceptul privind realizarea acestora, după ce acesta din urmă verifică respectarea regulilor de identitate vizuală. c) la sfârşitul evenimentului, să prezinte Partenerului Oficial următoarele: o un raport narativ privind desfăşurarea evenimentului, în care se vor face cel puţin următoarele menţiuni: locul, perioada şi programul desfăşurării evenimentului, organizatori, număr de participanţi, scop, obiective, rezultate etc. o un raport financiar însoţit de copii ale actelor justificative contabile, toate documentele emise de către furnizori fiind pe numele Organizatorului Principal al evenimentului; o o declaraţie pe proprie răspundere că toate achiziţiile, indiferent de natura acestora, au fost făcute în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare; o câte un exemplar din materialele în care se face referire la identitatea vizuală a Partenerului Oficial. Menţiuni: - facturile şi chitanţele emise de către furnizori trebuie să poarte numele şi datele de identificare ale Organizatorului Principal; - pentru toate cheltuielile, nu se acceptă decontarea acestora pe bază pe bon fiscal ci numai pe bază de factură fiscală însoţită de bon fiscal, chitanţă sau ordin de plată; în cazul ordinului de plată se va ataşa o copie a acestuia în care să se evidenţieze viza băncii sau în absenţa acesteia se va ataşa o copie a extrasului de cont bancar care să ateste efectuarea plăţii; - documentele justificative în baza cărora se va face decontarea, vor fi prezentate în copie; pe fiecare document în parte se va face menţiunea “În conformitate cu originalul. Această cheltuială nu a mai fost decontată la un alt partener”, menţiune urmată de semnătura reprezentantului legal al Organizatorului Principal şi ştampilă; - toate cheltuielile prezentate la decont trebuie să fie în legătură cu evenimentele care fac obiectul prezentului acord de parteneriat; - se vor accepta la decont doar facturi care poartă o dată ulterioară încheierii acordului de parteneriat; - acolo unde este cazul, se vor prezenta note de recepţie şi/sau bonuri de consum/tabele nominale semnate şi parafate de către Organizatorul Principal; aceste tabele vor cuprinde persoanele beneficiare de anumite produse sau servicii, respectiv numele şi prenumele persoanei, calitatea acesteia în cadrul evenimentului; - se vor accepta la decont şi facturi fiscale neînsoţite de documentele care atestă plata, cu condiţia ca în termen de 3 zile lucrătoare de la data încasării de la Partenerul Oficial a sumei aferente acestor facturi, Organizatorul Principal să efectueze plăţile pentru acestea şi să prezinte Partenerului Oficial, în acelaşi termen, documentele justificative pentru facturile achitate; - sumele rămase necheltuite în categoriile de cheltuieli acoperite din contribuţia Partenerului Oficial, nu se vor transfera la alte categorii de cheltuieli. IV. DURATA ACORDULUI Art. 5. Durata acestui acord începe la data semnării lui şi se sfârşeşte la momentul stingerii tuturor obligaţiilor ambelor părţi. V. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Art. 6 .Forţa majoră exonerează de răspundere părţile, în cazul neexecutării parţiale sau totale a obligaţiilor asumate prin prezentul acord. Prin forţă majoră se înţelege un eveniment independent de voinţa părţilor, imprevizibil şi insurmontabil, apărut după încheierea acordului şi care împiedică părţile să execute total sau parţial obligaţiile asumate. VI. ÎNCETAREA ACORDULUI Art. 7. Încetarea acordului poate fi realizată numai cu acordul de parteneriat scris şi semnat al ambelor părţi, făcând excepţie următoarele cazuri: - în cazul când realizarea obiectului acordului este evident imposibilă; - la expirarea termenului acordului; - când este reziliat (rezolvit) pentru neexecutare; - forţa majoră. VII. LITIGII Art. 8 Litigiile care se vor naşte din prezentul acord sau în legătură cu prezentul acord, inclusiv cele referitoare la validitatea, interpretarea, executarea sau desfiinţarea lui vor fi soluţionate pe cale amiabilă, în caz contrar, competenţa de soluţionare revenind instanţelor judecătoreşti. VIII. DISPOZIŢII FINALE Art. 9 Prezentul acord intră în vigoare la data semnării sale. Art. 10 Prezentul acord s-a încheiat şi semnat în 2 exemplare originale, de egală valoare juridică, câte un exemplar pentru fiecare parte. Municipiul Baia Mare Episcopia Ortodoxă Română a Maramureşului şi Sătmarului PARTENER OFICIAL ORGANIZATOR PRINCIPAL Arhiereu Vicar al Episcopiei Ortodoxe Române Primar, a Maramureşului şi Sătmarului, Cătălin Cherecheş P.S. Justin Sigheteanu Responsabil financiar, Director Economic, Contabil şef Carmen Pop Augustin Violeta Viză CFP Şef Serviciu Resurse Umane, Virginia Butnar Serviciul Finanţări Locale, Vizat Juridic, Întocmit A.B./S.F.L.