HCL 170/2013 Baia Mare adoptată

ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BAIA MARE STR GHEORGHE ŞINCAI 37, 430311 BAIA MARE, ROMÂNIA, tel. +40-262-213824, fax: +40-262-212332, www.baiamare.ro, e-mail: [email protected] H O T Ă R Â R E A NR.170/ 2013 Privind aprobarea Acordului de cooperare între Municipiul Baia Mare şi Clubul Sportiv Extrem Baia Mare în vederea organizării celei de-a X-a ediţii a „Festivalului Handbalului Juvenil”, care va avea loc în Baia Mare, în perioada 28-30 iunie 2013 Consiliul Local al Municipiului Baia Mare, întrunit în şedinţă ordinară , miercuri 29 mai 2013 Examinând: -proiectul de hotărâre iniţiat de primarul Municipiului Baia Mare; -raportul de specialitate nr.231/2013 promovat de Serviciul Finanţări Locale, prin care se propune aprobarea Acordului de cooperare între Municipiul Baia Mare şi Clubul Sportiv Extrem Baia Mare în vederea organizării celei de-a X-a ediţii a „Festivalului Handbalului Juvenil”, care va avea loc în Baia Mare, în perioada 28-30 iunie 2013 Având în vedere: -adresa Clubului Sportiv Extrem Baia Mare, Str. Petre Dulfu nr. 6/47, înregistrată la Municipiul Baia Mare cu nr. de înregistrare 12545/2013; În baza prevederilor Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale cu modificările şi completările ulterioare; -amendamentul comisiei I cu propunerea de a se însera în cadrul Acordului de cooperare ca, finanţarea de la Municipiu Baia Mare să se diminueze proporţional în cazul în care cheltuielile vor fi mai mici decât suma estimată; -raportul comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Baia Mare. Avizul secretarului Municipiului Baia Mare; Potrivit prevederilor art. 10, art. 36, alin. (1); alin. (4), lit. a); alin. (6), lit. a), pct. 6; alin. (7), lit. a) şi art. 115, alin. (1), lit. b) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare. H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 Se aprobă Acordul de cooperare între Municipiul Baia Mare şi Clubul Sportiv Extrem Baia Mare în vederea organizării celei de-a X-a ediţii a „Festivalului Handbalului Juvenil”, care va avea loc în Baia Mare, în perioada 28-30 iunie 2013, conform Anexei Nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 Se alocă suma de 40.000,00 lei din bugetul local pe anul 2013, sumă ce reprezintă contribuţia Municipiului Baia Mare la organizarea evenimentului prevăzut la art. 1 din prezenta. Art. 3 Justificarea şi decontarea cheltuielilor în ce priveşte suma alocată la art. 2 din prezenta , se va realiza pe bază de acte doveditoare, prin Direcţia Economică din cadrul Primăriei Municipiului Baia Mare. Art. 4 Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează Direcţia Economică şi Serviciul Finanţări Locale.  Art. 5 Prezenta hotărâre se comunică la: Primarul municipiului Baia Mare; Direcţia Economică; Serviciul Finanţări Locale; Compartimentul Pregătire, Elaborare Documente; Instituţia Prefectului - Judeţul Maramureş; Clubul Sportiv Extrem Baia Mare. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNAT LUDESCHER ISTVAN SECRETAR BRAD RODICA Total consilieri 23 Prezenţi 22 Pentru 21 Impotrivă - Abţineri 1  ANEXA NR. 1 la H.C.L. Nr. 170/2013 Municipiul Baia Mare Club Sportiv Extrem Baia Mare Nr. ………../ ……… 2013 Nr. ………../ ……… 2013 ACORD DE COOPERARE CAPITOLUL I: PĂRŢILE Între, Municipiul Baia Mare cu sediul în Baia Mare, Str. Gh. Şincai, nr. 37, Judeţul Maramureş, Cod de Înregistrare Fiscală 3627692, Cont RO 96 TREZ 43624670259 XXXXX, deschis la Trezoreria Baia Mare, reprezentată prin Cătălin Cherecheş, în calitate de Primar, denumită în continuare PARTENER OFICIAL, şi Clubul Sportiv Extrem Baia Mare cu sediul în localitatea Baia Mare, Str. Petre Dulfu nr. 6/47, Judeţul Maramureş, Cod Fiscal 7960060, Cont RO72RNCB0182034155340003, deschis la BCR Baia Mare, reprezentată prin Pop Leontin în calitate de Preşedinte şi prin …………….…… în calitate de Responsabil financiar, denumită în continuare ORGANIZATOR PRINCIPAL, s-a convenit încheierea prezentului acord de parteneriat. CAPITOLUL II: OBIECTUL ACORDULUI Art.1 Obiectul prezentului acord îl reprezintă cooperarea între Municipiul Baia Mare şi Clubul Sportiv Extrem Baia Mare în vederea organizării celei de-a X-a ediţii a „Festivalului Handbalului Juvenil”, care va avea loc în Baia Mare în perioada 28-30 iunie 2013. CAPITOLUL III: DURATA ACORDULUI Art. 2 Durata prezentului acord începe la data semnării lui şi se sfârşeşte la momentul stingerii tuturor obligaţiilor ambelor părţi. CAPITOLUL IV: DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Art.3 Partenerul oficial are următoarele drepturi şi obligaţii: a) Să colaboreze cu Organizatorul principal sprijinind derularea în bune condiţii a activităţii pe toată durata derulării prezentului acord. b) Să contribuie financiar la realizarea obiectului prevăzut în prezentul acord de cooperare cu suma de ……………. lei, astfel: un avans de până la 30% din suma menţionată mai sus, acordat în baza unei solicitări scrise din partea Organizatorului principal;  restul sumei va fi virată în contul Organizatorului principal, numai după justificarea sumei primite în avans şi în baza documentelor justificative prezentate de către acesta; ultima tranşă, va fi virată în contul Organizatorului principal, numai după finalizarea evenimentului, în baza documentelor justificative prezentate de către acesta şi numai în condiţiile în care sumele primite anterior au fost justificate în mod corespunzător. c) Partenerul oficial se obligă să recupereze de la Organizatorul principal suma virată în avans şi orice alte sume, dacă acesta din urmă nu le poate justifica prin bunuri livrate, lucrări executate şi servicii prestate şi să restituie această sumă bugetului din care a fost avansată. Recuperarea sumelor de către Partenerul oficial se face cu perceperea dobânzilor şi penalităţilor de întârziere existente pentru creanţele bugetare, calculate, pentru perioada de când s-a acordat avansul sau alte sume şi până în momentul recuperării. d) Să controleze Organizatorul principal cu privire la modul de gestionare a sumei ce reprezintă contribuţia Partenerului oficial, în baza rapoartelor şi documentelor justificative prezentate la decont. e) Să analizeze şi să dispună diminuarea sumei prevăzute la art. 3, lit. b), în cazul nerealizării integrale a obiectului acordului din motive datorate Organizatorului principal. f) Finanţarea de la Municipiul Baia Mare se va diminua proporţional, în cazul în care totalul cheltuielilor vor fi mai mici decât suma estimată. Art.4 Organizatorul principal are următoarele drepturi şi obligaţii: a) Să respecte categoriile de cheltuieli, conform bugetului prezentat. b) Să facă referire explicită pe toate materialele şi produsele care au legătură cu evenimentul (ex. afişe, pliante, publicaţii, mash-uri, bannere, roll-up-uri, etc.) şi sunt obţinute pe parcursul derulării acestuia, la următoarea expresie: „Municipiul Baia Mare – Partener Oficial” şi să introducă pe materialele realizate în cadrul proiectului logo-ul Municipiului Baia Mare, conform prevederilor Manualului de Identitate Vizuală, ce poate fi accesat la următoarea adresă: http://www.baiamare.ro/ro/Site-si-identitate-vizuala/Site-si-identitate-vizuala/ Observaţie: înainte ca aceste materiale să fie produse, Organizatorul Principal are obligaţia de a obţine de la Partenerul Oficial acceptul privind realizarea acestora, după ce acesta din urmă verifică respectarea regulilor de identitate vizuală. c) După finalizarea evenimentului, să prezinte Partenerului Oficial următoarele: o un raport narativ la privind desfăşurarea evenimentului, în care se vor face cel puţin următoarele menţiuni: locul, perioada şi programul desfăşurării acestuia, organizatori, număr de participanţi, scop, obiective, rezultate etc. o un raport financiar însoţit de copii ale actelor justificative contabile; o o declaraţie pe proprie răspundere că toate achiziţiile, indiferent de natura acestora, au fost făcute în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare; o câte un exemplar din materialele în care se face referire la identitatea vizuală a Partenerului Oficial. d) Să se îngrijească de organizarea şi derularea în bune condiţii a evenimentului pe toată durata derulării prezentului acord, respectiv: să asigure spaţiul de desfăşurare a evenimentului şi să răspundă exclusiv de întreaga logistică necesară organizării şi desfăşurării acestuia, aşa cum sunt menţionate în solicitarea de parteneriat, în condiţii optime şi de securitate pentru competitori, participanţi, spectatori, sponsori, parteneri, mass-media, etc.; să asigure paza si protecţia pe întreaga durată a evenimentului; să asigure serviciile de asistenţă medicală autorizate pe întreaga durată a evenimentului. e) Să utilizeze sprijinul financiar primit de la Partenerul oficial numai în scopul stabilit în prezentul acord.  f) Să restituie Partenerului oficial suma primită în avans şi orice alte sume nejustificate prin bunuri livrate, lucrări executate şi servicii prestate, înainte de solicitarea restului din suma prevăzută la art. 3, lit. b). g) În cazul restituirii sumei primite în avans sau a altor sume considerate ca fiind nejustificate, Organizatorul principal se obligă să plătească Partenerului oficial dobânzile şi penalităţile de întârziere existente pentru creanţele bugetare percepute de acesta şi calculate pentru perioada de când s-a acordat avansul sau alte sume şi până în momentul recuperării. h) Organizatorul principal se obligă să restituie Partenerului oficial, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului acord, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organului de control, sumele primite, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare. i) Să comunice Partenerului oficial orice eveniment intervenit în derularea activităţii desfăşurate conform prezentului acord. Menţiuni: - facturile şi chitanţele emise de către furnizori trebuie să poarte numele şi datele de identificare ale Organizatorului Principal şi să fie în legătură cu evenimentul care face obiectul prezentului acord de cooperare; - se vor accepta la decont doar facturi care poartă o dată ulterioară încheierii acordului de cooperare; - pentru cheltuielile acoperite din contribuţia Partenerului Oficial, nu se acceptă decontarea acestora pe bază pe bon fiscal ci numai pe bază de factură fiscală însoţită de bon fiscal, chitanţă sau ordin de plată; în cazul ordinului de plată se va ataşa o copie a acestuia în care să se evidenţieze viza băncii sau în absenţa acesteia se va ataşa o copie a extrasului de cont bancar care să ateste efectuarea plăţii; - documentele justificative în baza cărora se va face decontarea, vor fi prezentate în copie; pe fiecare document în parte se va face menţiunea “În conformitate cu originalul. Această cheltuială nu a mai fost decontată la un alt partener.”, menţiune urmată de semnătura reprezentantului legal al Organizatorului Principal şi ştampilă; - ultimul raport financiar va fi transmis Partenerului oficial la cel mult 10 zile după finalizarea evenimentului; - acolo unde este cazul, se vor prezenta note de recepţie şi/sau bonuri de consum/tabele nominale semnate şi parafate de către Organizatorul Principal; aceste tabele vor cuprinde persoanele beneficiare de anumite produse sau servicii, respectiv numele şi prenumele persoanei, calitatea acesteia în cadrul evenimentului; - sumele rămase necheltuite în categoriile de cheltuieli acoperite din contribuţia Partenerului Oficial, nu se vor transfera la alte categorii de cheltuieli. CAPITOLUL V: ÎNCETAREA ACORDULUI Art. 5 Încetarea acordului poate avea loc în următoarele condiţii: - cu acordul scris şi semnat al părţilor; - prin denunţarea unilaterală cu un preaviz de 5 zile; - în cazul când realizarea obiectului acord este evident imposibilă; - la expirarea termenului acordului; - când este reziliat pentru neexecutare; - CAPITOLUL VI: FORŢA MAJORĂ Art. 6 Forţa majoră exonerează de răspundere părţile, în cazul neexecutării parţiale sau totale a obligaţiilor asumate prin prezentul acord. Prin forţă majoră se înţelege un eveniment independent de voinţa părţilor, imprevizibil şi insurmontabil, apărut după încheierea acordului şi care împiedică părţile să execute total sau parţial obligaţiile asumate. CAPITOLUL VII: LITIGII Art. 7. Litigiile care se vor naşte din prezentul acord sau în legătură cu prezentul acord, inclusiv cele referitoare la validitatea, interpretarea, executarea sau desfiinţarea lui vor fi soluţionate pe cale amiabilă, în caz contrar, competenţa de soluţionare revenind instanţelor judecătoreşti. CAPITOLUL VIII: DISPOZIŢII FINALE Art. 8 Prezentul acord intră în vigoare la data semnării sale de către ambele părţi. Art. 9 Prezentul acord s-a încheiat şi semnat în 2 exemplare originale, de egală valoare juridică, câte un exemplar pentru fiecare parte. Municipiul Baia Mare Club Sportiv Extrem Baia Mare PARTENER OFICIAL ORGANIZATOR PRINCIPAL Primar, Preşedinte, Cătălin Cherecheş Leontin Pop Director Economic, Responsabil Financiar, Carmen Pop …………………………………… Viză CFP Şef Serviciu Resurse Umane, Virginia Butnar Serviciul Finanţări Locale, Vizat Juridic,