HCL 98/2011 Bacău adoptată

, fe zf ere 5 Jmelotut Perecăn Co nirfinl IT cca ul [ra sireafurre lut Pacăre HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile iegii, a unui numar de 4 (patru) spaţii comerciale aflate în Piaţa Centrală din municipiul Bacău str. Pieţii nr. 1 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU Având in vedere : * Prevederile art.14 (1)(2) şi a art.15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare; e Prevederile art. 47, art. 117 lit. „a” şi a art.123(1)(2)din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată si actualizata; * Prevederile Anexei nr.1 din H.C.L. Bacau nr.430/2010 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale pentru anul 2011 în municipiul Bacău; e Referatul nr.71542/14.03.2011 al Direcţiei Administrare din cadrul Primariei Municipiului Bacau; * Caietele de Sarcini şi Planurile de Amplasament al spațiilor ce se propun a fi scoase la licitaţie; e Contractul- cadru de Închiriere; e Expunerea de Motive a Primarului Municipiului Bacău. In baza dispoziţiilor art.36 (2)lit.„,c” (5) lit.„„a” si ale art.45(3) din Legea nr.215/2001, a administraţiei publice locale, republicată si actualizata, HOTĂRĂȘTE Art.]. - (1) Se aprobă închirierea prin licitație publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a unui număr de 4 (patru) spaţii comerciale destinate activităţii de comerț cu produse agroalimentare si comert cu carne si produse agroalimentare, situate în Piaţa Centrală a municipiului Bacău din str. Pieţii nr.1, după cum urmează : - A2 - în suprafaţă de 9,75 mp, situat pe terasa de flori, destinat activităţii de comerţ cu produse agroalimentare; - A3 - în suprafaţă de 9,75 mp, situat pe terasa de flori, destinat activităţii de comerț cu produse agroalimentare; - B4 - în suprafață de 14,76 mp, situat in Hala de carne-peste, destinat activităţii de comerț cu carne si produse agroalimentare; - BG - în suprafaţă de 13,96 mp, situat in Hala de carne-peste, destinat activităţii de comerţ cu carne si produse agroalimentare; (2) Spațiile se identifică prin Planurile de Situaţie din Anexele nr.A2, A3 şi B4, B6 parti integrante din prezenta hotărâre. (3) Închirierea spaţiilor se aprobă pe o perioadă de 1 an, cu posibilitate de prelungire prin acordul părţilor. (4) Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 30 lei/mp./lună, conform H.C.L. nr. 430/2010. Art.2. - Se aprobă Caietele de Sarcini pentru închirierea la licitaţie publică a spaţiilor comerciale prevazute la art.1 din prezenta hotarare, conform Anexelor nr.A2, A3 şi nr.B4, B6 părţi integrante din prezenta hotărâre. Art.3. Comisia de licitaţie şi Comisia de soluţionare a contestaţiilor, va fi constituită prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. Art.4. Se aprobă Contractul-cadru de închiriere a spaţiilor prevăzute în prezenta hotărâre, adjudecate la licitație, conform Anexei nr.C parte integranta din prezenta hotărâre. Art.5. Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractele de închiriere a spaţiilor scoase la licitaţie. Art.6. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Administrare si Direcţiei Juridice şi Administrație Locală din cadrul Primariei Municipiului Bacau. CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NR. 98 DIN 31.03.2011 OP.C:FI/ Ex.I/Dsl-A-4 ROMANIA JUDETUL BACAU - Anexa A2 CONSILIUL LOCAL BACAU la HCL nr. .95..... din 31:92..2011 PR CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU: Dă PRIMĂRIA MUNICIGIULUI BACĂU za . „ CAIET DE SARCINI 4 4; Ri a .& + e PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAȚIE | PUBLICĂ DESCHISĂ, CU STRIGARE, A SPAȚIULUI NR: 2, ÎN SUPRAFAȚĂ DE 9,75MP SITUAT PE TERASA DE FLORI A PIEȚII CENTRALE DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU PENTRU DESFĂŞURAREA ACTIVITĂȚII DE COMERȚ CU PRODUSE AGROALIMENTARE Ă CONTRASEMNEAZĂ, , A SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU . | SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 5 C.U.I. : 4278337, cont rit 80O07TREZO6121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău E > Telefon : 0234-547427 „___“ CAPITOLULB | E DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = spațiu. situat pe terasa de flori a Pieţii Centrale cont&'m schiţei anexe, spațiu nr.2 SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 9,75 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE E Spaţiul ce se închiriază este în suprafață de 9,75 mp şi se află situat pe terasa de flori a Pieţii Centrale, str. Pieţii nr. 1. Acest spațiu se închiriază în vederea comercializării de produse : agroalimentare, iar persoana juridică câştigătoare a licitației va amenaja spaţiul, pe cheltuiala sa, pentru desfăşurarea acestei activităţi. . Spaţiul este racordat la rețeaua de energie electrică a Pieţii Centrale. Se interzice cedarea folosinţei spaţiului închiriat prin orice formă de contracte cu terți. Drepturile şi îndatoririle părților se stabilesc prin contractul de închiriere. La încheierea perioadei de închiriere, eventualele amenajări realizate vor face parte din domeniul public al'municipiului Bacău, fără drept de despăgubire a chiriaşului. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = SPAȚIU PENTRU COMERCIALIZAREA PRODUSELOR ALIMENTARE 4.DURATA ÎNCHIRIERII =1 AN 5.PREȚUL DE PORNIRE AL LICITAŢIEI : 30 LEI/MP/iună 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 1000 LEI 7-TAXA DE PARTICIPARE. : 200 LEI 8.CAIET SARCINI : 50 LEI 9.Locul, data şi ora desfăşurării licitației : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti nr.6, ...................... „ora 10,00. 10.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie :............... ora 16,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAŢIE La licitație poate participa, în număr nelimitat, orice persoană juridică româna. ori străină autorizata pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitație, după” analizarea documenteior din dosarul de participare Ia licitaţie. N Dosarul de participare la licitaţie trebuie să “cuprindă următoarele documsnte: .: > a) copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul registrului comerţului, o b) copie de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiţionale relevante ; c) copie de pe certificatul de înregistrare fiscală; : d) certificat fişcal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; e) certificat fiscal emis de D.L.T.L. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local sau adeverinţă din care să rezulte că nu a mai desfăşurat activități comerciale pe raza municipiului Bacău; f) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societăţii comerciale din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; | _ 9) dovada constituirii garanţiei de participare la licitație, (xerocopii după chitanţele eliberate de casieria Municipiului Bacău sau al O.P.); h) dovada achitării caietului de sarcini (xerocopii după - chitanțele de eliberate de casieria Municipiului Bacău sau al O.P.); i) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenții rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităților aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părți. j) dovadă de la Serviciul Contabilitate din cadrul Direcţia Administraţia Pieţelor din care să rezulte că ofertantul nu are debite rezultate din neachitarea în termen a obligaţiilor de plată din alte contracte de închiriere și/sau utilităţi; k) bilanţ a societăţii la data de 31.12.2010, semnat, de reprezentantul legal al societăţii, şi ştampilat, Din documente trebuie să rezulte că, codul CAEN al activității principale desfăşurate este în conformitate cu destinația spațiului. Ofertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitație şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitației nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Comisia de licitație are dreptul să descalifice orice oferta care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitație. Taxa de participare şi garanția 'se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea garanţiei în caz de neadjudecare. „ Garanţia de participare va fi restituită participanţilor la licitaţie care nu au fost declaraţi câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău, în termen de 7 zile de la data ținerii licitației. Reprezentantul desemnat al participantului la licitație se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de âdministrator sau preşedinte însoţită de un document de identitate recunoscut, - iar în cazul preşedintelui sau a administratorului de un document de identitate; - Stampila autorizată a societăţii. CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea Spațiului situat pe terasa de flori Pieţii Centrale în suprafață de 9,75 mp se face prin licitație publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare, codului civil. Înscrierea la licitație se face până la data de .................... „ orele 16,00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. z. Pe plic se va menționa: - numele ofertantului şi sediul acestuia; ” - denuiiirea licitației, şi a spațiului pentru care depune oferta; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limita de primire precizat în anunțul publicitar vor fi excluse de la licitaţie. şi înapoiate ofertanților fără a fi deschise. Licitaţia se va desfăşura în data de ................. „ orele 10,00, în prezența comisiei de licitație stabilită prin H.C.L. nr... şi a candidaților înscrişi la licitaţie şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitație. Prețul minim pentru închiriere, care reprezintă şi prețul de pornire al licitației este de 30 lei/mp/lună conform HCL 430/2010 Pasul de licitație este stabilit la minim 5 lei/mp/lună. La data şi ora anunţate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenți membrii comisiei de licitație, reprezentanţii ofertanţilor (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alţi specialişti şi invitaţi. La deschiderea şedinţei de licitație, preşedintele Comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitație şi va anunța numele ofertanţilor şi societăţile pe care aceştia le reprezintă. 4 să Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Comisia de licitaţie poate analiza şi respinge ofertele făcute de. ofertanții care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzatoare. După analizarea. conţinutului plicurilor şi a documentelor: “depuse, secretariatul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal. în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanților respinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanții care îndeplinesc condițiile de eligibilitate. i Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanţii prezenți. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească condițiile prevăzute de lege ! Preşedintele comisiei anunţă preţul de pornire al licitaţiei, pasul minim de licitaţie şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitaţiei competitive”, respectiv la un preț în urcare. Astfel, după ce se strigă prețul de pornire al licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga prețul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puțin un pas de licitare sau egal cu oferta anterioară ) până când unul dintre ofertanți ajunge la prețul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preț mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori prețul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, spațiul se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare. ' În caz de egalitate a prețurilor ofertate, se va proceda în modul următor: Ofertanții care au ajuns în acsastă situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ştampilat Plicurile se vor deschide în prezența reprezentanţilor ofertanților; , Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei; În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Preţul de adjudecare al spațiului este prețul cel mai mare acceptat de ofertant. | Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanților, numele şi prenumele reprezentanților ofertanților, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitaţia. pentru închirierea spaţiului scos la licitație, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanților. i Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți. Intr-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitație, aşa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitație de către ofertanți, începând de la preţul de pornire-al licitației. : Documentele aparţinând ofertanților care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele cafe nu prezintă garanţie de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanților respectivi. „Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora care au dregt scop perturbarea şedintei de licitație poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanţilor respectivi. „ Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitației. Procesul verbal de adjudecare a licitației împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preț. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitației; - un exemplar pentru evidenţă la dispoziția comisiei; - câte un exemplar -ofertanților participanti la licitație, la cerere. În procesul verbal al licitației se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive 'doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. | _ Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitației în termen de 48 ore de Ia încheierea licitației. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluționare a contestaţiilor numită prin Dispoziţie a Primarului municipiului Bacău. Data rezolvării şi comunicări contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câştigătorul licitației renunţă la oferta sa, comisia de licitație va adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanția de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la „rămânerea definitivă a rezultatelor licitației, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicția de a participa la o aita licitație ulterioară, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. i /o / În cazul în care licitația publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situație într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitațe. , In caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în fiecare joi a săptămânii până la adjudecarea meselor dar nu mai mult de 30 de zile de la prima licitaţie. Înscrierea are loc- până miercuri, orele 16.00 în preziua desfășurării licitaţiei În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă '*: taxă de participare la licitație. : sa | Pentru departajare se va ține cont de data şi numărul de înregistrare al : cererii de înscriere la licitaţie. Pentru stabilirea ordinei se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. În cazul când şi la repetarea licitației se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. DISPOZIȚII FINALE 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situațiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfăşurării licitaţiei, comisia de licitaţie poate lua decizii în limitele competenţelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în.mod corespunzator participanților la licitaţie. — „2. Ofertanţii care sunt dovediţi că au stabilit cu alți ofertanţi întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitației vor fi excluşi de la licitaţie, 3. De regulă, nu se permite anularea licitației. În mod excepțional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei care au afectat loialitatea concurenței, nu au asigurat transparența procedurilor de licitație sau au produs discriminări între ofertanți. i Decizia de anulare sau amânare a licitației va fi luată de conducerea instituției organizatoare a licitației impreună cu comisia de licitație. a 4. În cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica hotărarea de anulare, în scris, tuturor ofertanților participanți şi se va proceda la restituirea garanţiilor de participare la licitație integral. Preţul închirierii licitat va fi indexat semestrial, funcție de rata inflaţiei. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligațiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. a a (4 ip | Spatiu vanzare | produse alimentare paârd. vopsea epoxldica | A:40,25 ma hp=180 NICA. Si N. Șpatlu vanzare “aproduse alimentare -" Pard, vopsea epoxidiq A 4:97 p=fag i Spatiu vanzare produse alimentare pard. vopsea epoxldica A:9, 75m2 : FiS: Compartimentari din panouri aluminiu -- (7) hp=180 ș Spâlu vanzare produse alimentare pard. AM, m2 Ed axezuauuye asnpoud asezueA npedg Vopsea epoxidic: 0S*? |, "0S4 pi /) ROMANIA Anexa A3 CONSILIUL ACICAL BACAU LaHCL nr. 93 din 31.03. 2041 "CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU | „PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU CAIET DE SARCINI PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAȚIE PUBLICĂ DESCHISĂ, CU STRIGARE, A SPAȚIULUI NR. 3, ÎN SUPRAFAȚĂ DE.9,75 MP SITUAT PE ” TERASA DE FLORI A PIEŢII CENTRALE DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI. BACĂU PENTRU DESFĂŞURAREA ACTIVITĂȚII DE COMERȚ CU "— PRODUSE AGROALIMENTARE | CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIU LUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI / CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNI [...]