HCL 85/2018 Bacău adoptată

RR, + nra OG reclofut Beeccăra Ganaefirad acul af O An mreapiizelai Pacii E ice ami ei mi ru PRece razii cam Lt: st erori 7 AO a A E e aa i A aaa HOTĂRÂREA NR. 85 DIN 28.02.2018 privind închirierea a patru amplasamente aflate pe Terasa de Flori a Pieței Centrale, din Bacău, str. Pieței, nr. 1, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condițiile legii Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 28.02.2018, potrivit art.39(1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere: -Referatul nr. 71083/ 23.02.2018 al Direcţiei Pieţelor prin care se propune scoaterea la licitaţie a patru amplasamente aflate pe Terasa de Flori a Pieței Centrale; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 1974 din 23.02.2018; -Raportul compartimentului de resort înregistrat cu nr. 1975 din 23.02.2018, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 387/27.02.2018 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 388/26.02.2018 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 389/27.02.2018 al Comisiei de specialitate nr.3 şi nr. 390/27.02.2018 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile art. 14 (1) şi art. 15 din Legea nr. 213/ 1998, privind bunurile proprietate publică, modificată și completată; -Prevederile art. 859 alin. (2) și ale art. 861 alin. (3) din Legea nr. 287/ 2009 — Codul Civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. | la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, modificată şi completată; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b”, ale art. 117 lit. „a” şi ale art. 123 alin. (1) şi alin. (2) din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată și completată; -Prevederile punctelor 4 şi 5 din Anexa nr. | la HCL nr. 467/ 2017 privind aprobarea pentru 2018 a taxelor locale care constituie surse de venit ale bugetului local, altele decât cele reglementate de Legea nr. 227/ 2015 privind Codul Fiscal, modificată şi completată; -Prevederile HCL nr. 311/ 2014 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfășurare a licitaţiilor publice deschise cu strigare de închiriere a spațiilor și amplasamentelor, proprietate publică sau privată a municipiului Bacău, aflate în administrarea Consiliului Local al Municipiului Bacău — Direcţia Pieţelor; - Amendamentul formulat de către domnul consilier local Gherasim Constantin la proiectul de hotărâre, amendament care a fost adoptat; În baza dispozițiilor art. 36 alin. (2) lit. “c” şi alin. (5) lit. „a” și art. 45(3) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată, ulterior modificată și completată, HOTĂRĂ ȘTE: ART. 1 (1) — Se aprobă închirierea a patru amplasamente aflate pe Terasa de Flori a Pieței Centrale, din Bacău, str. Pieței, nr. 1, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea amplasării unor contrucții provizorii pentru desfăşurarea unor activități de comercializare produse agroalimentare/ alimentare preambalate/ flori, precum şi amplasarea unui automat de cafea, identificate conform Planului de Situaţie, Anexa nr. , parte integrantă din prezenta hotărâre, având suprafeţele prezentate în Anexa nr. 2, parte integrantă a prezentei hotărâri. (2) — Preţul de pornire al licitaţiei pentru fiecare amplasament este prezentat în Anexa nr. 2, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 2 — Închirierea amplasamentelor se aprobă pe o perioadă de 5 ani, cu posibilitate de prelungire prin acordul părților. ARI. 3 — Se aprobă Caietul de Sarcini și Contractul Cadru de închiriere pentru aceste amplasamente, conform Anexelor nr. 3 şi nr. 4, părţi integrante din prezenta hotărâre. ART. 4 - Membrii Comisiei de licitaţie și ai Comisiei de soluţionare a contestaţiilor vor fi desemnați prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. ART. 5 - Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractul de închiriere. ART. 6 — Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Pieţelor. ART. 7 — Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Pieţelor. ART. 8 - Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalității. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ Ă GHERASIM, CONȘTÂNTIN SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂ | Z NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NOPAID A MJEX IDS L-A-2 ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU ___ ANEXANR.I1 LA HOTĂRÂREA NR. 35 DIN 28.02.2018 PLAN DE AMPLASAMENT PREȘEDINTE D ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ , CONSTA GHERASIM SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU * N NICOLAE - OVIDIU POPOVICI (SAN DIRECTOR EXECUTIV BUSUIOE VASILICA Dei ă ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU , CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU Anexa nr. 2 La HCL nr.85 DIN 28.02.2018 SUPRAFEȚE ȘI GARANȚII DE PARTICIPARE PENTRU AMPLASAMENTELE SITUATE PE TERASĂ DE FLORI DIN PIAŢA CENTRALĂ Nr. Suprafaţa PREȚUL DE PORNIRE AL LICITAŢIEI crt. |(mp) SI PASUL LICITAȚIEI 1 7,50 85 lei/mp/lună - 5 lei/mp/lună 2 9,50 74 lei/mp/lună- 5 lei/mp/lună 3 7,00 74 lei/mp/lună- 5 lei/mp/lună 4 1,00 3 lei/mp/zi- 0,5 lei/mp/zi Garanţia de participare la licitație va fi calculată pentru fiecare amplasament după formula: Garanţia = suprafața x prețul de pornire al licitaţiei (lei/mp/lună) x 3 luni PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ GHER: SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂ NICOLAE-OVIDIU POPO ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂU ___ ANEXANR.3 LA HOTĂRÂREA NR. 35 DIN 28.02.2018 CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 CU. : 4278337, cont ar. RO28TREZ0615006XXX000234 deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE, 1. PREZENTAREA AMPLASAMENTULUI SUPUS ÎNCHIRIERII LOCAȚIE = AMPLASAMENTUL este pe Terasa de flori a Pieței Centrale, din Bacău, str.Pieţei nr.1, conform schiţei anexe. SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : .... mp conform anexă 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Amplasamentul ce se închiriază este în suprafaţă de ..... mp şi se află situat pe Terasa de flori a Pieței Centrale, din Bacău, str.Pieţei nr.|, conform schiţei anexe Acest amplasament se închiriază în vederea comercializării de produse industriale şi/sau alimentare preambalate/flori/amplasare automat de cafea, în condiţiile legii, de către persoana juridică câştigătoare a licitaţiei Subinchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închirere unei terțe persoane juridice este interzisă fără acordul proprietarului. Drepturile şi îndatoririle părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. 3.DURATA INCHIRIERI = 5.ANI 4 PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : conform anexă 6'TAXA DE PARTICIPARE : 100 LEI 7.CAIET SARCINI : 50 LEI 8.Locul, data şi ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău —Direcţia Pieţelor, str. Pieţii nr.|, „nene ceenoseeesee , OTE „oconceeseeoaeesese 9.Data limită până Ia care se fac înscrieri la licitaţie : ...... „eee eee Ora 16,00, ORGANIZAREA ŞI DESFĂȘURAREA LICITAȚIEI La licitaţie poate participa, în număr nelimitat, orice persoană juridică româna ori străină autorizată pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Lista documentelor necesare pentru participare îa licitaţie: 1) declaraţie de participare — formular Anexa 1 2) fișa ofertantului — formular Anexa 2 3) certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul registrului comerțului —copie ; 4) act constitutiv, inclusiv actele adiţionale reievante şi certificate constatatoare —pentru persoane juridice tip SC , în copie sau certificat de înregistrare menţiuni, inclusiv anexele şi certificate constatatoare pentru persoane juridice tip PFA ; [] sau IF , în copie ; 5) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice/fizice emis de Administraţia Finanţelor Publice a municipiului Bacău - original; 6) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice/fizice privind impozitele şi taxele locale emis de Primăria Municipiului Bacău - Direcţia Econimică, din care să rezulte că nu figurează în evidenţele compartimenului fiscal cu creanţe bugetare de plată către bugetul local - original; 7) certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte că ofertantul nu se află în faliment, lichidare judiciară sau afacerile sunt administrate de un judecător sindic; 8) dovada constituirii garanţiei de participare ia licitaţie (xerocopie după chitanța eliberată de casieria Municipiului Bacău- Direcţia Pieţelor sau al O.P.); 9) dovada achitării caietului de sarcini şi a taxei de participare la licitaţie (xerocopii după chitanţele eliberate de casieria Municipiului Bacău - Direcţia Pieţelor sau al O.P.); 10) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenții rezultate din neplata la termen a chiriei/utilităţilor datorate şi a penalităţilor aferente din derularea contractelor de închiriere/utilități perfectate anterior de părți; 11) dovadă de la Direcţia Pieţelor din care să rezulte că ofertantul nu are debite rezultate din neachitarea în termen a obligaţiilor de plată din alte contracte de închiriere și/sau utilități; Nu pot participa la licitaţie cei care se gasesc în una din situaţiile prevăzute la art.1 1 din HCL 311/2014 — Regulamentul de organizare şi desfășurare a licitaţiilor publice desschise organizate de Direcţia Pieţelor. Ofertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă a documentelor de participare la licitaţie (plic A4) şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici și care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Documentele se depun într-un plic format A4, pe care se vor menţiona: - numele ofertantuiui și sediul acestuia; - denumirea licitaţiei şi amplasamentul pentru care depune oferta; Comisia de licitație are dreptul să descalifice orice ofertă care nu îndeplinește prin documenteie prezentate condiţiile de participare la licitaţie. Taxa de participare și garanţia se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea garanţiei în caz de neadjudecare. Garanţia de participare va fi restituită participanţilor ia licitaţie care nu au fost declaraţi câștigători, în urma depunerii unei cereri scrise către Primăria Municipiului Bacău, în termen de 15 zile de la data ținerii licitației. Reprezentantul desemnat al participantului ia licitaţie se va prezenta în ziua și ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte însoțită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelul sau a administratorului de un document de identitate; - ştampila autorizată a societăţii. CAPITOLUL C MODUL DE DESFAŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea amplasamentului situat pe Terasa de flori a Pieței Centrale din Bacău, str.Pieţei nr.1 se face prin licitație publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998, actualizată, privind bunurile proprietate publică şi prevederilor art. 123 din legea nr. 215/2001, republicată, privind administraţia publică locală. Înscrierea ta licitație se face până la data de .................. , orele 16,00, dată la care ofertanţii var depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Ofertele primite, şi inregistrate după termenul limită de vor fi excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanţilor fără a. fi deschise. ublicitar Licitaţia se va desfăşura în data de ................... > Orele „auuaucaeee , în prezenţa comisiei de licitaţie stabilită prin .. sas assacaesse ŞI A Candidaților înscrişi la licitație şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de Ticitaţie. Preţul de pornire al licitaţiei este stabilit conform HCL nr.467 din data de 28.12.2017, privind aprobarea pentru anul 2018 a taxelor locale care constituie surse de venit ale bugetului locali, altele decât cele reglementate prin Legea nr.227/2015-privind Codul Fiscal şi este menţionat în Anexă. Pasul de licitaţie este stabilit la minim conform Anexă. La data şi ora anunţate pentru desfășurarea licitaţiei vor fi prezenţi membrii comisiei de licitaţie, reprezentanţii ofertanţilor (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) și după caz, alți specialişti și invitaţi. Dacă la prima şedinţă de licitaţie nu sunt minim 2 (doi) ofertanţi, licitaţia se repetă în săptămâna următoare, iar dacă la a doua şedinţă se prezintă un singur ofertant care s-a prezentat și la prima ședință şi este eligibil, se va proceda la negociere directă. Participarea la negociere directă obligă ofertantul la îndeplinirea aceloraşi cerinte de participare ce sunt impuse în cazul licitației publice cu strigare. În cazul repetării lictaţiei, se adminte depunerea documentelor de participare la lictație şi de câtre alți ofertanți care nu au participat la prima şedinţă de licitaţie. La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunța numele ofertanţilor şi societățile pe care aceştia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanții care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Nu se admite completarea ulterioară a documentelor. După analizarea documentelor depuse, secretarul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanţilor respinşi şi motivul respingerii lor și ofertanţii care îndeplinesc condițiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanții prezenţi. Pentru continuarea desfășurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunţă prețul de pornire al licitației, pasul minim de licitație şi eventualele notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfăşoară după regula “licitaţiei competitive”, respectiv la un preț în urcare. Astfel, după ce se strigă preţul de pornire al licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioară cu cel puțin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanţi ajunge la preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare, Președintele comisiei repetă de trei ori prețul acceptat de ofertant şi dacă nici un ait ofertant nu acceptă prețul strigat, terenul se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare. Preţul de adjudecare al amplasamentului este preţul cel mai mare acceptat de ofertant. În cazul în care ofertanţii licitează sume mari şi apoi se retrag, şi nu este desemnat un câștigător, ofertanţii în cauză pierd garanția de participare și licitaţia se repetă. Secretarul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna: denumirea ofertanţilor, numele și prenumele reprezentanților ofertanţilor, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitația pentru închirierea amplasanentului scos la licitație, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitație şi de reprezentații ofertanțiior. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnării procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanţi. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, așa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanți, începând de la prețul de pornire al licitaţiei. Documentele aparținând ofertanţilor care au transmis notificări de retragere, documentele întârziate sau cele care nu includ dovada achitării garanţiei de participare la licitație vor fi înapoiate ofertanților respectivi. %2 Orice încercare a unui ofertant sau acțiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea_sedintei de licitație poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanților respectiv, la decizia comisiei de licitaţie. Orice posibilă asociere (cartelizare) între participanți constatată de comisia de licitaţie duce automat la anularea/amânarea şedinţei de licitaţie şi pierderea garanţiei de participare. Dupa sedința de licitaţie toate documentele licitaţiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie și anume: - un exemplar (originalul) ia organizatorul licitaţiei, - un exemplar pentru evidenţă la dispoziția comisiei; “îte un exemplar ofertanţilor participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câștigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al! doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluţionare a contestaţiilor numită prin Dispoziţie a Primarului municipiului Bacău. Data comunicării răspunsului contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câștigătorul licitației renunță la oferta sa, comisia de licitaţie va adjudeca licitația ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câștigător initial va pierde garanţia de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 15 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului. câstisător de B._sermna, alţa licitaţie ulterioară țimp de 1 an de zile. organizată de Consiliul Local al OTET Bacău. n cazul în care licitația publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câștigător, se va consemna aceasta situație într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitaţie. În caz de neadjudecare, licitația se va repeta în fiecare zi de joi a săptămânii până la adjudecarea amplasamentului, dar nu mai mult de 3 (trei) săptămâni de ia prima licitaţie. Înscrierea are loc P ână în preziua desfăşurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitație. Pentru stabilirea ordinei se va ţine cont de data și numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie şi ora depunerii. În cazul când și la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere dire [...]