HCL 84/2018 Bacău adoptată

Ta uda o fuctețut OA Ș modir Gonacliul . ooadl a/ O /4 /unccepiului 2 TR a : d a i i Mi mie HOTĂRÂREA NR. 84 DIN 28.02.2018 privind închirierea a trei spaţii aflate în incinta halei Pieței Centrale, din Bacău, str. Pieței, nr. 1, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 28.02.2018, potrivit art.39(1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere: -Referatul nr. 71082/ 23.02.2018 al Direcţiei Pieţelor prin care se propune scoaterea la licitaţie a trei spaţii aflate în incinta halei Pieței Centrale; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 1969 din 23.02.2018; -Raportul compartimentului de resort înregistrat cu nr. 1970 din 23.02.2018, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 383/27.02.2018 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 384/26.02.2018 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 385/27.02.2018 al Comisiei de specialitate nr.3 şi nr. 386/27.02.2018 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile art. 14 (1) şi art. 15 din Legea nr. 213/ 1998, privind bunurile proprietate publică, modificată şi completată; -Prevederile art. 859 alin. (2) şi ale art. 861 alin. (3) din Legea nr. 287/ 2009 — Codul Civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, modificată şi completată; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b”, ale art. 117 lit. „a” şi ale art. 123 alin. (1) şi alin. (2) din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; -Prevederile punctului 2 din Anexa nr. | la HCL nr. 467/ 2017 privind aprobarea pentru 2018 a taxelor locale care constituie surse de venit ale bugetului local, altele decât cele reglementate de Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, modificată şi completată; -Prevederile HCL nr. 311/ 2014 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a licitaţiilor publice deschise cu strigare de închiriere a spaţiilor şi amplasamentelor, proprietate publică sau privată a municipiului Bacău, aflate în administrarea Consiliului Local al Municipiului Bacău — Direcţia Pieţelor; -Amendamentul formulat de către domnul consilier local Gherasim Constantin la proiectul de hotărâre, amendament care a fost adoptat; În baza dispoziţiilor art. 36 alin. (2) lit. “e” şi alin. (5) lit. „a” și art.45 (3) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată, ulterior modificată şi completată, HOTĂRĂ ȘTE: ART. 1 (1) — Se aprobă închirierea a trei spaţii aflate în incinta halei Pieței Centrale, din Bacău, str. Pieței, nr. |, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea desfăşurării activităţii de comercializare produse alimentare şi/ sau carne şi produse din carne, identificate conform Planului de Situaţie, Anexa nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre, având suprafeţele prezentate în Anexa nr. 2, parte integrantă a prezentei hotărâri. (2) — Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 30 lei/ mp/ lună conform 2 din Anexa nr. | la HCL nr. 467/2017. ART. 2 — Închirierea spaţiilor se aprobă pe o perioadă de 5 ani, cu posibilitate de prelungire prin acordul părţilor. ART. 3 — Se aprobă Caietul de Sarcini şi Contractul Cadru de închiriere pentru aceste spaţii, conform Anexelor nr. 3 şi nr. 4, părţi integrante din prezenta hotărâre. ART. 4 — Membrii Comisiei de licitaţie şi ai Comisiei de soluţionare a contestaţiilor vor fi desemnaţi prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. ART. 5 — Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractul de închiriere. ART. 6 — Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Pieţelor. ART. 7 — Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Pieţelor. ART. 8 — Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalității. CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULU NICOLAE-OVIDIU PO N.O.P.1.D./A.M./EX.1/DS.I-A-2 ROMÂNIA |. JUDEŢUL BACĂU , CONSILIUL LOCAL BACĂU __ ANEXANR.I LA HOTĂRÂREA NR. 3/ DIN 28.02.2018 PLAN DE AMPLASAMENT > / PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ SIM SECRETARUL MUNICIPIULUI | Îs NICOLAE - OVIDIU P CI DIRECTOR EXECUTIV BUSUIOC VASILICĂ Ij m | E | ca [IT] să EAT | 28, | e N | rneea setare aste netă == i 7 di R [i] N ES i] |N E ca c3 | [eă ! c1 i - SN E | | | C5 — [ari = 18,90 mp 18,90 mp | 18,90mp |i- 18,90mp N N aj n, Lf +. 18,50 Mp i Pa , Na , E ăi IE ăi ă ăi ti E i] emenle aveți | Pitesti 6. te ezite sa ace a a tat 0 “Reooegeatteeete ga 3-0. "ADRA e EXIM SRL BACAU | imune 2% 700 Maia, su zașal —. “ - A Er lamai HALA LACTATE» iti [A-ă ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU Anexa nr. 2 La HCL nr. 84 DIN 28.02.2018 ANEXĂ SUPRAFAȚĂ ȘI GARANȚIE DE PARTICIPARE PENTRU SPAȚII HALĂ PIAȚA CENTRALĂ Nr. crt. Nr.Spaţiu Suprafaţa (mp) 1 BI 18,67 2 BO 40,30 3 C5 18,50 Garanţia de participare la licitaţie va fi calculată pentru fiecare spaţiu după formula: Garanţia = suprafaţa x preţul de pornire al licitaţiei (lei/mp/lună) x 3 luni PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ _ NS SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVIC 5 ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACAU | ANEXANR.3 LA HOTĂRÂREA NR. fi; DIN 28.02.2018 CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 CUL. : 4278337, cont nr. RO28TREZ0615006XXX000234 deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII LOCAŢIE = spaţiul este situat în Hala Pieței Centrale, din Bacău, str.Pieţei nr.1, conform schiţei anexe. SITUAȚIA JU RIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : ....... ( conform Planului de situaţie - anexa 1 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Spaţiul ce se închiriază este în suprafaţă de ........ mp şi se află situat în Hala Pieței Centrale, din Bacău, str.Pieţei nr.1, conform schiţei anexe Acest spaţiu se închiriază în vederea comercializării de produse alimentare, condițiile legii de către persoana juridică câştigătoare a licitaţiei Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închirere unei terțe persoane juridice este interzisă tără acordul proprietarului, Drepturile şi îndatoririle părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. 3.DURATA ÎNCHIRIERII = 5 ANI 4PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 30 LEI / mp/ lună, contorm HCL. nr. 467/28.12.2017 5.GARANȚIA DE PARTICIPARE :conform Anexa 2. 6. TAXA DE PARTICIPARE : 100 LEI 1.CAIET SARCINI : 50 LEI 3.Locul, data şi ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău -Direcţia Pieţelor, str. Pieţii nr, „cecene cene eee 5 OTă penanreenananaaeaae 9.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie : „nn cca eee cee ora 16,00. ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA LICITAȚIE) La licitație poate participa, în număr nelimitat, orice persoană juridică româna ori străină antorizată pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Lista documentelor necesare pentru participare la licitaţie: 1) declaraţie de participare — formular Anexa 1 2) fişa ofertantului — formular Anexa 2 3) certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul registrului comerţului —copie ; 4) act constitutiv, inclusiv actele adiţionale relevante şi certificate constatatoare —pentru persoane juridice tip SC , în copie san certificat de înregistrare menţiuni, inclusiv anexele și certificate constatatoare pentru persoane juridice tip PFA ; II sau 1F , în copie ; 5) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice/fizice emis de Administrația Finanţelor Publice a municipiului Bacău - original; 6) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice/fizice privind impozitele şi taxele locale emis de Primăria Municipiului Bacău - Direcţia Econimică, din care să rezulte că nu figurează în evidenţeie compartimenului fiscal cu creanţe bugetare de plată către bugetul local - original; 7) certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului din care să rezulte că ofertantul nu se află în faliment, lichidare judiciară sau afacerile sunt administrate de un judecător sindic; 8) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie (xerocopie după chitanţa eliberată de casieria Municipiului Bacău- Direcţia Pieţelor sau al O.P.); 9) dovada achitării caietului de sarcini și a taxei de participare la licitaţie (xerocopii după chitanţele eliberate de casieria Municipiului Bacău - Direcţia Pieţelor sau al O.P.); 10) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei/utilităților datorate şi a penalităţilor aferente din derularea contractelor de închiriere/utilităţi perfectate anterior de părţi; 11) dovadă de la Direcţia Pieţelor din care să rezulte că ofertantul nu are debite rezultate din neachitarea în termen a obligaţiilor de plată din alte contracte de închiriere şi/sau utilităţi; Nu pot participa la licitaţie cei care se gasesc în una din situaţiile prevăzute la art.11 din HCL 311/2014 — Regulamentul de organizare şi desfășurare a licitaţiilor publice desschise organizate de Direcţia Pieţelor. Ofertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă a documentelor de participare la licitaţie (plic A4) şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici și care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Documentele se depun într-un plic format A4, pe care se vor menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitației şi numărul spațiului pentru care se depune oferta; Comisia de licitație are dreptul să descalifice orice ofertă care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitaţie. Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanţe separate pentru a permite restituirea garanţiei în caz de neadjudecare. Garanţia de participare va fi restituită participanţilor la licitaţie care mu au fost declaraţi câştigători, în urma. depunerii unei cereri sorise către Primăria Municipiului Bacău, în termen de 15 zile de la data ţinerii licitaţiei. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator sau președinte însoţită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui sau a administratorului de un document de identitate; - ştampila autorizată a societăţii, CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAŢIEI Închirierea spaţiului în incinta Hala de pește carne a Pieței Centrale din Bacău, str.Pieţei nr.| se face prin licitație publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică și regimul juridic al acesteiprietatea publică, actualizată și prevederilor art. 123 din legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată și actualizată. Înscrierea la licitaţie se face până la data de .................. „ orele 16,00, dată la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Ofertele primite şi inregistrațe după termenul limită de primire precizat în anunţul publicitar vor fi excluse de la licitaţie și înapoiate ofertanţilor fără a fi deschise. Licitaţia se va desfăşura în data de .........iccik.. , orele ... „ în prezenţa comisiei de licitație stabilită prin „uumunmouneneeeeeemmeuue ȘI a candidaților înscriși la licitație şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţul de pornire al licitației este de 30 lei/mp/lună conform H.C.L. 467 din 28.12.2017. Pasul de licitaţie este stabilit la minim 5 lei/mp/lună. La data şi ora anunţate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenți membrii comisiei de licitaţie, reprezentanţii ofertanţilor (care vor prezenta și documentele de împuternicire) şi după caz, alţi specialişti și invitaţi. Dacă la prima şedinţă de licitaţie nu sunt minima 2 (doi) ofertanţi, licitaţia se repetă în săptămâna următoare, iar dacă la a doua ședință se prezintă un singur ofertant care s-a prezentat și la prima ședință și este eligibil, se va proceda la negociere directă. Participarea la negociere directă obligă ofertantul la îndeplinirea aceloraşi cerinte de participare ce sunt impuse în cazul licitaţiei publice cu strigare. În cazul repetării lictaţiei, se adminte depunerea documentelor de participare la lictaţie şi de către alţi ofertanți care nu au participat la prima şedinţă de licitaţie. La deschiderea şedinţei de licitaţie, președintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunţa numele ofertanților şi societăţile pe care aceştia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Nu se admite completarea ulterioară a documentelor. După analizarea documentelor depuse, secretarul comisiei de licitație va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanților respinși şi motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate, Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei și ofertanţii prezenţi. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanților, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege, Preşedintele comisiei anunță preţul de pornire al licitaţiei, pasul minim de licitație şi eventualele notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se destășoară după regula “licitaţiei competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă preţul de pornire al licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga prețul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioară cu cel puţin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanţi ajunge la prețul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori preţul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, terenul se adjudecă ofertantului care a. oferit preţul cel mai mare. Preţul de adjudecare al spațiului este preţul cel mai mare acceptat de ofertant. În cazul în care ofertanţii licitează sume mari şi apoi se retrag, şi nu este desemnat un câştigător, ofertanţii în cauză pierd garanţia de participare şi licitaţia se repetă. Secretarul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna: denumirea ofertanţilor, numele şi prenumele reprezentanților ofertanţilor, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitaţia pentru închirierea spațiului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va Hi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanților. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnării procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunţaţi, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanţi, începând de la prețul de pornire al licitaţiei. Documentele aparținând ofertanţilor care au transmis notificări de retragere, documentele întârziate sau cele care nu includ dovada achitării garanţiei de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanţilor respectivi. | 9 Orice încercare a unui ofertant sau acțiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea sedintei de licitaţie poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanţilor respectiv, la decizia comisiei de licitaţie. Orice posibilă asociere (cartelizare) între participanţi constatată de comișia de licitație duce automat la anularea/amânarea şedinţei de licitaţie şi pierderea garanţiei de participare. Dupa sedința de licitaţie toate documentele licitaţiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitației împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitației publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie și anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplat pentru evidenţă la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanţilor participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a tost declarată câștigătoare și cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluţionarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluţionare a contestaţiilor numită prin Dispoziţie a Primarului municipiului Bacău. Data comunicării răspunsului contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câștigătorul licitaţiei renunţă la oferta sa, comisia de licitaţie va adjudeca licitația ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanţia de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 15 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertanțului câșticător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicţia de a participa la o alta licitație ulterioară țimp de 1 an de zile. organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitația publică deschisă nu a condus ia desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situaţie într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitaţie. În caz de neadţudecare, licitaţia se va repeta în fiecare zi de joi a săptămânii până la adjudecarea spațiului, dar nu mai mult de 3 (trei) săptămâni de la prima licitație. Înscrierea are loc până în preziua desfăşurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru stabilirea ordinei se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie şi ora depunerii. În cazul când şi la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. DISPOZIŢII FINALE 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situațiilor neprevăzute care ar putea să ap [...]