HCL 71/2015 Bacău adoptată

i Q fetal Bareriu d Gonailizal A, a/O Ace ned Baaccăar i HOTĂRÂRE privind modificarea și completarea HCL nr. 13/ 2014 prin care s-au aprobat actele procedurale pentru punerea in aplicare a Legii nr. 350/ 2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fondurile publice pentru activitati nonprofit de interes general și abrogarea HCL nr.406/2011 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU ÎNTRUNIT ÎN ȘEDINȚĂ EXTRAORDINARĂ LA DATA DE 23.04.2015; Avand in vedere : -Referatele nr.2935 şi 2936 din 17.04.2015 ale Comisiei Tehnice pentru participarea la procedura privind atribuirea contractelor de finanțare nerambursabilă din fondurile bugetului local al municipiului Bacău; -Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacau, inregistrata cu nr. 2995/ 20.04.2015; -Raportul compartimentului de specialitate, inregistrat cu nr. 2996 / 20.04.2015; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 307/21.04.2015 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 308/21.04.2015 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 309/23.04.2015 al Comisiei de specialitate nr. 3, nr. 310/23.04.2015 al Comisiei de specialitate nr. 4 și nr. 311/23.04.2014 al Comisiei de specialitate nr. 5, favorabile; -HCL nr. 13/ 2014 privind aprobarea actelor procedurale pentru punerea in aplicare a Legii nr. 350/ 2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fondurile publice pentru activitati nonprofit de interes general și abrogarea HCL nr. 406/ 2011; -HCL nr. $2/ 31.03.2015 privind modificarea HCL nr. 13/ 2014 prin care s-au aprobat actele procedurale pentru punerea in aplicare a Legii nr. 350/ 2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fondurile publice pentru activitati nonprofit de interes general; -Prevederile art. 8, art.22 și art.31 din Legea nr. 350/02.12.2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general, actualizata; -Prevederile art. 47 si art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 a administratiei publice locale, republicată și actualizată; In temeiul art. 36 alin. (9) şi art.45(2) lit.”a” din Legea 215/ 2001 a administratiei publice locale, republicata şi actualizată, HOTĂRĂȘTE: ARI. 1 — Se aprobă modificarea Anexei nr. 2 la HCL nr. 13/27.01.2014 — Ghidul Solicitantului pentru Domeniul Educaţie-Tineret-Mediu aşa cum este cuprinsă în anexa nr.| la prezenta hotărâre, parte integranta a acesteia; ART. 2 — Se aprobă modificarea Anexei nr. 3 la HCL nr. 13/27.01.2014 — Ghidul Solicitantului pentru Domeniul Sport așa cum este cuprinsă în anexa nr.2 la prezenta hotărâre, parte integranta a acesteia; ART. 3 - Se aprobă modificarea Anexei nr. 4 la HCL nr. 13/27.01.2014 — Ghidul Solicitantului pentru Domeniul Culte așa cum este cuprinsă în anexa nr.3 la prezenta hotărâre, parte integranta a acesteia; ART. 4 -Se aprobă modificarea Anexei nr. 5 la HCL nr. 13/27.01.2014 — Ghidul Solicitantului pentru Domeniul Social așa cum este cuprinsă în anexa nr.4 la prezenta hotărâre, parte integranta a acesteia; ART. 5 — Celelalte prevederi ale HCL nr. 13/2014 modificată prin HCL nr.52/31.03.2015, sunt și rămân în vigoare. ART. 6 — Hotararea va fi comunicata Comisiei Tehnice şi Direcţiei Economice . CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NR. 71 DIN 23.04.2015 N.O.P.„T.R./M.N/Ex.1/Ds.L-A-2 ROMÂNIA ANEXA NR.1 JUDETUL BACĂU LA H.C.L. NR. 71 DIN 23.04.2015 CONSILIUL LOCAL BACAU Modificarea si completarea Anexei nr.2 la HCL nr.13/27.01.2014 - Ghidul Solicitantului pentru Domeniul Educatie-Tineret — Mediu - Cap.1 din Ghid se completeaza cu un nou art.14.1 care va avea urmatorul continut , Limita maxima a finantarii unui proiect in baza Legii nr.350/2005 este de 30.000 lei ”. - Nota de la sfarsitul Cap. III din Ghid se va modifica in sensul cresterii punctajului minim pentru acordarea finantarii de la 60 la 70 de puncte. - la cap.VII punctul 3 din Ghid se modifica si va avea urmatorul continut : „Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului, precum si pentru sumele primite si nejustificate, beneficiarii finantarii datoreaza dobanzi si penalitati de intarziere conform legislatiei privind colectarea creantelor bugetare, care constituie venituri ale bugetului local.” - punctul 20 alin.1 din Metodologia Generala, va avea urmatorul continut „Solicitantul trebuie sa prezinte un exemplar original si o copie a documentelor de calificare. Acestea vor fi indosariate, numerotate si vor fi insotite in mod obligatoriu de un opis cu documentele depuse. ” - punctul 16 alin.2 din Metodologia Generala, va avea urmatorul continut: „Bugetul intocmit in baza sumelor aprobate prin hotarare de consiliu local va ramane ferm pe toata durata de indeplinire a contractului de finantare nerambursabila”. ROMÂNIA ANEXA NR.2 JUDETUL BACĂU LA H.C.L. NR. 71 DIN 23.04.2015 CONSILIUL LOCAL BACAU Modificarea si completarea Anexei nr.3 la HCL nr.13/27.01.2014 - Ghidul Solicitantului pentru Domeniul Sport Cap. III punctul Il va avea urmatorul continut : 1. IL. Evaluarea calităţii propunerilor de proiect şi evaluarea financiară: Criteriu Punctaj - relevanta si coerenta 20 = metodologie 10 - capacitatea de realizare 20 - bugetul proiectului 10 - participarea partilor 25 - durabilitate si sustenabilitate 15 TOTAL PUNCTAJ 100 ATENȚIE ! Numai proiectele cu un punctaj minim de 70 de puncte vor fi propuse pentru finanțare. 2 Cap. V punctul 5 va avea urmatorul continut : | CAPITOLUL V - Procedura privind derularea contractului de finantare ] 5. Prima transa nu poate depasi 30% din valoarea finantarii totale acordate conform contractului de finantare, iar ultima transa de 10% din valoarea totala a finantarii nerambursabile, va fi virată beneficiarului in termen de maxim 15 zile de la validarea raportului final. Raportul final va trebui depus si inregistrat la autoritatea finantatoare pana cel tarziu în ultima zi a perioadei contractuale, 3, Cap. VI punctul | va avea urmatorul continut : | CAPITOLUL VI: Procedura de raportare și control! ] 1. Pe parcursul derulării contractului, solicitantii care au primit finantare au obligaţia să prezinte comisiilor de evaluare aprobate de Consiliul Local Bacau următoarele raportări: - raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranșe intermediare, în vederea justificării tranşei anterioare - raportarea finală: depusă până în ultima zi a perioadei contractuale va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul intregului proiect cuprizand atat finantarea proprie cat si contributia Municipiului Bacau. Raportările vor fi întocmite în conformitate cu Anexa IV ia ghid, vor fi depuse atat pe suport de hartie, cat si pe suport magnetic şi vor fi însoţite de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate. Acestea vor fi depuse la registratura Autoritatii Finantatoare cu adresa de inaintare întocmită conform Anerei IEI la ghid. 4. Anexa nr.A la Ghidul Solicitantului- Capitolul 1, punctul 1.5, va avea urmatorul continut : 1.5 Justificare Maximum | pagină. Prezentaţi următoarele informaţii: (a) modul în care proiectul intenționează să continue un proiect anterior, dacă e cazul; (bD încadrarea activităților sportive din cadrul proiectului: E] sport de performanță LI sportul pentru toţi (sport de masa) | (b2) relevanţa proiectului pentru obiectivele programului de finanţare; 5, In Anexa 1 la Ghidul Solicitantului — Sectiunea Costuri directe eligibile , alineat 2 , liniuta 9, va avea urmatorul continut : — Costurile de achiziţie pentru mijloace fixe un vor depasi 5% din valoarea finantarii, — Costurile pentru echipamente_noi de birotica nu vor depasi 1% din_valoarea finantarii, dacă acestea corespund preţurilor pieței şi dacă sunt necesare pentru realizarea activităţilor propuse. 6. “In Anexa 2 la Ghidul Solicitantului, va avea urmatorul continut : DOMENIUL SPORT Programe sportive de utilitate publica ce vizează promovarea sportului de performanţă şi sportul pentru toți aşa cum sunt acestea definite de L 69/2000 a educaţiei şi sportului. Scopul acestor programe este: = valorificarea aptitudinilor individuale si colective intr-un sistem organizat de selectie, pregatire, competitie, pentru ameliorarea rezultatelor sportive, realizarea de recorduri sau obtinerea victoriei; = complexul de activităţi bazate pe practicarea liberă a exerci iului fizic, într-un mediu curat şi sigur, individual sau în grup. organizat sau independenţ, Obiective: - susținerea şi dezvoltarea activităţii sportive de performanţă pe plan local, national sau | international, dupa caz, precum și a sportului pentru to i; - asigurarea reprezentării pe plan local, naţional sau internaţional, dupa caz; 7, Grila de evaluare generala pentru proiecte /programe aferente domeniilor educaţie-tineret-mediu, culte si sport (Subanexa 8.1 la Regulamentul de organizare si functionare a comisiilor de evaluare si derulare a proiectelor, se vor face urmatoarele modificari : 6.1. RELEVANȚA ŞI COERENȚA Nr. Criterii Punctaj maxim Punctaj acordat crt. Il. Justificarea aplicantului prezentata in cererea de finantare 5 “identificarea problemei şi a nevoilor -definirea grupului țintă 2, Relevanţa obiectivelor proiectului în raport cu necesităţile 5 descrise(Obiective SMART - Specific, Măsurabil, Posibil de Atins, Realist, Timp) 3. | Relevanţa proiectului pentru obiectivele programului de pi finanţare (anexa 2 = Ghidul Solicitantului) 4 Im, obiectivelor asumate 5 TOTAL 20 Media aritmetica a punctajului pe criteriu 6.2. METODOLOGIE Nr. Criterii Punctaj maxim Punctaj acordat crt. Il. Cât de necesare, realiste și coerente sunt activitățile propuse în 5 cadrul proiectului? 2, Cât de clar şi realist este calendanui activităților? 2 3, Concordanja dintre obiective-activități-rezultate 3 TOTAL 10 Media aritmetica a punctajului pe criteriu | ] 6.3, CAPACITATEA DE REALIZARE Nr. Criterii Punctaj maxim Punctaj acordat crt. Il. Experienţa solicitantului în implementarea unui proiect finanțat 5 din fonduri publice 2, Ponderea dotărilor proprii necesare implementării proiectului 10 3, Componenja echipei de implementare - dimensiune, competente 5 şi abibuţii(conform cererii de finantare si C.V.-urilor anexate). TOTAL 20 Media aritmetica a punctajului pe criteriu 6.4.BUGETUL PROIECTULUI Nr. Criterii Punctaj maxim Punctaj acordat crt. 1.___| Bugetul este clar şi detaliat pe capitole de cheltuieli 3 2, Cheltuielile sunt justificate pentru implementarea proiectului Fi 3. | Cheltuielile au fost corect încadrate în categoria celor eligibile 2 sau neeligibile, iar pragurile pentru anumite cheltuieli au fost respectate? TOTAL 10 Media aritmetica a punctajului pe criteriu 6.5.PARTICIPAREA PARTILOR Nr, Criterii Punctaj maxim Punctaj acordat crt. Il. Raportul intre partea de contributie a aplicantului si partea de 15 contributie a Consiliului Local Bacau (din bugetul proiectului/programului) 2. Existenta si nivelul de implicare a partenerilor declarati, 10 conform documentelor anexe. TOTAL 2$ Media aritmetica a punctajului pe criteriu REZULTATUL APLICĂRII CRITERIILOR DE EVALUARE Nr. crt. CRITERIUL DE EVALUARE PUNCTAJ | PUNCTAJ MAXIM__| OBTINUT T. 6.|.RELEVANȚA ŞI COERENȚA 20 z, 62.METODOLOGIE 10 3. 6.3.CAPACITATEA DE REALIZARE 20 [3 6.4.BUGETUL PROIECTULUI 19 5, 6.5 PARTICIPAREA PARTILOR 23 6. 6.6.DURABILITATE ŞI SUSTENABILITATE Ei TOTAL PUNCTAJ 100 =8. Ghidul Solicitantului pentru domeniul Sport, va avea urmatoarele modificari : 1. limitarea grantului, astfel: > 3.500.000 de lei pentru sportul de performanţă cu rezultate deosebite > 150.000 de lei pentru sportul de masă și amatori; 2. solicitantul să facă dovada existenţei dotărilor proprii necesare derulării proiectului (cu documente sau declaraţie pe proprie răspundere): echipamente şi materiale sportive, baze sportive sau terenuri cu utilajele şi instalaţiile pentru întreţinerea acestora; 3. în urma etapei de evaluare a proiectelor eligibile, comisia Sport va înainta lista cu punctajul obţinut de fiecare solicitant urmând ca valoarea finanțărilor să fie stabilită de către Comisia de Specialitate a Consiliului Local. co SEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OYIDIU POPOVICI | / ROMÂNIA ANEXA NR.3 JUDETUL BACĂU LA H.C.L. NR. 71 DIN 23.04.2015 CONSILIUL LOCAL BACAU Modificarea si completarea Anexei nr.4 la HCL nr.13/27.01.2014 - Ghidul Solicitantului pentru Domeniul Culte - valoarea finantarii nerambursabile: minim 10.000 lei - maxim 400.000lei; grantul acordat trebuie sa respecte valorile minime si maxime, in caz contrar proiectul este declarat neeligibil. - se va acorda sprijin financiar nerambursabil unitatilor de cult apartinand cultelor religioase din Romania, [...] si pentru: finalizare construire lacasuri de cult, - nu se acorda sprijin financiar pentru realizarea urmatoarelor obiective: -construire de noi lapasuri de cult. | -construire imprejmuiri/ garduri. | - se va organiza O singura sesiune de acordare a finantarilor nerambursabile, in fiecare an. - Se va modifica Anexa nr. D 02 la Ghidul Solicitantului - Declaratia pe propria raspundere, care va avea urmatorul continut : Anexa D 02 la Ghidul Solicitantului DECLARAŢIA PE PROPRIA RĂSPUNDERE Subsemnatul............e anna anencnaaae „identificat cu CNP... cnecaeneaarea persoană cu drept de reprezentare a organizaţiei solicitante declar pe proprie răspundere că nu mai avem contractată nicio altă finanţare nerambursabilă, din fonduri publice de la autorităţi/instituţii românesti precum şi din finantari nerambursabile ale Uniunii Europene, Bancii Mondiale si alti finantatori, pentru realizarea activităţilor prezentului proiect. | | Numele şi prenumele: .................mmmueaanacae Funcţia: eee nene ceea cnacae Semnătura şi ştampila: CONTRASEMNE , SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI ROMÂNIA ANEXA NR.4 JUDETUL BACĂU LA H.C.L. NR. 71 DIN 23.04.2015 CONSILIUL LOCAL BACAU Modificarea şi completarea Anexei nr.5 la HCL nr.13/27.01.2014 - Ghidul Solicitantului pentru Domeniul Social -la capitolul I se introduce punctul 14.1 care va avea urmatorul cuprins:,, Limita maxima a finantarii unui proiect este de 100.000 lei. Proiectele ce depasesc acest grant vor fi declarate neeligibile”. -la capitolul II, art.9,subpunctul 10 va avea urmatorul cuprins: „extras de cont bancar, din care sa rezulte detinerea disponibilitatilor banesti reprezentand cota proprie de finantare a aplicantului precum si dovada ca nu are contul blocat.” -in capitolul V, punctul 6-,Pentru proiectele din a caror finantare nerambursabila se vor acorda premii, 90% din fondul de premiere poate fi eliberat intr-o singura transa” isi inceteaza valabilitatea. -in capitolul VI, punctul 1 se completeaza cu-..raportari lunare: vor fi depuse pana la data de $ a lunii urmatoare si vor cuprinde cel putin numele si prenumele beneficiarilor, adresa, numarul de telefon si tipul serviciului de care a beneficiat.” | -in capitolul VI la punctul 3, subpunctul 3, sintagma „fondul de premiere” isi inceteaza valabilitatea. -in capitolul VII, punctul 3 se modifica dupa cum urmeaza : Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului, precum si pentru sumele primite si nejustificate, beneficiarii finantarii datoreaza dobanzi si penalitati de intarziere, conform legislatiei privind colectarea creantelor bugetare, care se constituie in venituri ale bugetului local.” -in anexa B din Cererea de finantare — Detalierea cheltuielilor, la punctul 8, sintagrna „fondul de premiere” isi inceteaza valabilitatea. -in anexa 1 din Ghidul Solicitantului-Eligibilitatea costurilor, punctul 2 isi pierde valabilitatea. - la capitolul VIII-Contract cadru-Monitorizare si control, la art.13-prezentarea rapoartelor obligatorii se completeaza cu:„raportari lunare :vor fi depuse pana pe data de 5 ale lunii urmatoare”. - capitolul XII-Contract cadru-Rezilierea contractului, la art.31 se introduce pct.5 -,, Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului, precum si pentru sumele primite si nejustificate, beneficiarii finantarii datoreaza dobanzi si penalitati de intarziere conform legislatiei privind colectarea creantelor bugetare, care se constituie in venituri ale bugetului local”. - Anexa 1 la Ghidul Solicitantului — Costuri directe eligibile »- Costuri de resurse umane: 1)costul personalului implicat direct în realizarea obiectivelor proiectului, sub forma salariilor şi altor forme de remunerare (onorarii, indemnizaţii) plus contribuțiile obligatorii către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale, bugetul fondurilor speciale, etc., stabilite prin legi specifice, aferente sumelor acordate. Salariile eligibile şi costurile aferente lor nu trebuie să le depăşească pe cele practicate în mod normal de către autoritatea finanțatoare, conform actelor normative în vigoare privind salarizarea în sistemul bugetar. Aceste costuri nu pot depăși 20% din valoarea finanțării, cu excepţia serviciilor sociale de asistență, îngrijire sau recuperare pentru adulți sau copii, în cazul cărora costurile de resurse umane vor fi de până la 80% din valoarea finanțării şi cheltuielile administrative să fie decontate până la 50% ».