HCL 74/2015 Bacău adoptată

ez pe mn ra Q Pedetul aceia a Corsil PA Zoca( a/ O “a rare frealee Bacău HOTĂRÂRE privind aprobarea participării Municipiului Bacău și a Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău, în calitate de parteneri, împreună cu UNICEF România la proiectul demonstrativ „Incluziune socială prin furnizarea de servicii integrate în judeţul Bacău” CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU ÎNTRUNIT ÎN ȘEDINȚĂ ORDINARĂ LA DATA DE 04.05.2015; Având în vedere : -Adresa înaintată de către UNICEF România și înregistrată la Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău sub nr. 7603 din 21.04.2015; -Referatul nr.7646 din 22.04.2015 al Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău, Serviciul Implementare Programe și Achiziţii Publice; -Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr, 7647 din 22.04.2015; -Raportul compartimentului de resort înregistrat cu nr. 7648 din 22.04.2015; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 322/29.04.2015 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 3235/29.04.2015 al Comisiei de specialitate nr. 4 şi nr. 324/29.04.2015 al Comisiei de specialitate nr. 5, favorabile; -Prevederile art. | din Legea nr. 272/2004 (republicată) privind protecția și promovarea drepturilor copilului cu modificările și completările ulterioare; -Prevederile Legii nr. 18/1990 privind ratificarea Convenţiei cu privire la drepturile copilului, cu modificările și completările ulterioare; -Prevederile Legii nr. 292/2011 a asistenţei sociale; -Prevederile art. 47 si art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale republicată și actualizată; În temeiul art. 36 alin (2), alin.(6) lit.”a ” pct. 2 și ale art. 45, alin.(2) lit."a” din Legea 215/2001 privind administraţia publică locală republicată și actualizată, HOTĂRĂȘTE : ART.1. Se aprobă participarea Municipiului Bacău și a Direcţiei de Asistență Socială a Municipiului Bacău, în calitate de parteneri, împreună cu UNICEF România la proiectul demonstrativ „Incluziune socială prin furnizarea de servicii integrate în judeţul Bacău”. ART:2. Se aprobă Convenţia de colaborare între UNICEF România, Municipiul Bacău şi Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău în vederea implementării proiectului demonstrativ „Incluziune socială prin furnizarea de servicii integrate în judeţul Bacău”, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART.3. Prezenta hotăţâ âr emil oeMfii dusă la îndeplinire de Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău. fi 71 Sa N PREŞEDINTE DE EPINIpă y/ CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NR. 74 DIN 04.05.2015 N.O.P., A.I/R.T./Ds.VA/2/EX Nr. ROMÂNIA ANEXA JUDEȚUL BACĂU la HCL nr. F//__din 04.05. 2015 CONSILIUL LOCAL BACĂU UNICEF Municipiului Bacău Direcţia de Asistenţă Socială România a Municipiului Bacău Nr. / Nr. / CONVENȚIE DE COLABORARE Părțile: UNICEF România cu sediul în B-dul Primăverii nr. 48 A, sector |, Bucureşti, cod poştal 011975, tel.: +40.21.201.78.72, fax: +40.21.317.52.55, e-mail: bucharestzimunicet.org, reprezentat legal de către doamna Sandie Blanchet în calitate de Reprezentant, şi Municipiul Bacău cu sediul în Strada Mărășești, nr.6, Bacău, cod de înregistrare fiscală 4278337, web-site: www.primariabacau.ro, tel. 0234-581.849, 0234-208900, reprezentat legal de către Primarul Municipiului Bacău, Ing. Romeo Stavarache, şi Direcția de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău (acronim DAS), cu sediul în municipiul Bacău, Stefan cel Mare nr. 17A (600359), având cod de înregistrare fiscală 15370567, tel./fax: +40 234.581.643, e-mail: dasbacau(G)gmail, reprezentată legai de doamna Daniela Pozînărea, în calitate de Director, au convenit asupra următoarelor următoarele: OBIECTUL CONVENȚIEI Implementarea proiectului “Incluziune socială prin furnizarea de servicii integrate în județul Bacău” în intervalul ianuarie 2015 - septembrie 2017. Proiectul vizează testarea unui model de intervenţie privind acordarea de servicii comunitare integrate la nivelul judeţului Bacău, este susținut tehnic şi financiar de Reprezentanţa UNICEF România și este implementat cu sprijinul tehnic și administrativ al autorităților publice locale. Intervenţia are la bază obiectivele asumate de către Reprezentanţa UNICEF în România, așa cum au fost delimitate prin Acordul de Parteneriat încheiat cu Guvernul României pentru perioada 2014-2017. RESPONSABILITĂȚILE PĂRȚILOR 1. Municipiul Bacău Asigură printr-o Dispoziţie emisa de către Primarul Municipiului următoarele facilități necesare echipei care activează la nivel local pentru implementarea în bune condiții a proiectului: acces la un spaţiu de lucru, resursele materiale necesare desfăşurării activităţii, inclusiv acces la calculator; acces la mijloace de comunicare si utilități; Facilitează comunicarea și colaborarea între instituţiile de la nivel comunitar (inclusiv prin mobilizarea structurii comunitare consultative) şi sprijină orice demers de comunicare între instituţiile locale, cele de Ia nivel judeţean și naţional; Facilitează sustenabilitatea proiectului prin dezvoltarea unor proiecte sau programe locale care să sprijine continuitatea activităţilor întreprinse în cadrul proiectului pe termen mediu și lung; Primeşte resurse financiare şi tehnice din partea UNICEF pentru dezvoltarea capacității instituționale în sfera incluziunii sociale. 2. Direcția de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău Participă activ la implementarea eficace şi eficientă a tuturor activităţilor proiectului la nivel comunitar, prin asumarea următoarelor responsabilităţi: Facilitează angajarea sau delegarea în cadrul Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău a unor persoane care să exercite atribuţii specifice în domeniul furnizării unor servicii medicale comunitare, servicii de mediere şcolară şi de asistenţă socială la nivel primar, în funcţie de nevoile specifice identificate la nivel comunitar, serviciile menţionate vor fi acordate în baza unei analize de nevoi a familiilor şi copiilor în situație de vulnerabilitate şi vor presupune deplasări frecvente în teren a personalului mai sus menționat. Metodologia de intervenţie, precum şi instrumentele de lucru utilizate de către persoanele mai sus amintite vor fi puse la dispoziție de către UNICEF. Asigură participarea persoanei/persoanelor angajate/delegate să exercite atribuţii în cadrul proiectului la o serie de întâlniri organizate pentru a susține dezvoltarea capacității instituționale a primăriei în domeniile menţionate anterior, conform unei planificări agreate în prealabil; costurile de deplasare, precum şi alte costuri generate de către implementarea activităţilor din proiect vor fi asigurate de către UNICEF; Asigură o poziționare ierarhică a angajaților implicaţi în proiect conform standardelor legale în vigoare, urmând să depună toate eforturile necesare pentru preluarea angajatului/angajaţilor ulterior perioadei de implementare a proiectului, respectiv menținerea atribuţiilor acestora, așa cum au fost acestea convenite de comun acord între părți pe durata de implementare a proiectului; Sprijină toate activităţile angajatului/angajaţilor, cu precădere: demersurile administrative, gestionarea de informaţii, activităţile de teren, Susținerea familiilor în comunitate sau activităţile de mobilizare a Structurii Comunitare Consultative; Sprijină procesul de colectare și gestionare de date specifice activităţii proiectului (ex. date statistice, demografice, socio-economice, etc.) la nivel comunitar; Sprijină derularea de activități specifice pentru implementarea pachetului minim de servicii la nivel comunitar, conform modelelor şi procedurilor de lucru oferite de proiect; Elaborează şi implementează proiecte de incluziune socială, inclusiv pe baza unor resurse tehnice și financiare puse a dispoziţie de către UNICEF; Facilitează participarea personalul responsabil pentru implementarea proiectului participarea la sesiunile de formare şi activităţile (exp.: schimburi de experiență, evenimente de promovare/comunicare) organizate în cadrul proiectului; costurile generate de către aceste deplasări vor fi susținute de către UNICEF; Intormează constant toți partenerii cu privire la evoluţia proiectului şi la orice alte aspecte care aduc modificări planului de lucru agreat de comun acord. 3, Reprezentanţa UNICEF în România se asigură de implementarea eficace și eficientă a proiectului astfel: Asigură finanţarea nerambursabilă şi asistența tehnica necesară pentru angajare sau delegarea de personal cu atribuţii de asistență socială, mediere şcolară şi/sau asistență medicală comunitară în cadrul autorităţii publice locale pe perioada de implementare a proiectului, în funcţie de nevoile identificate la nivel local; Asigură finanțarea unor cheltuieli suplimentare, necesare implementării activităților pe plan local (coordonare tehnică și metodologică, reuniuni de lucru, deplasări în interesul proiectului, schimburi de experienţă); Acordă autorităţii locale o finanţare nerambursabilă pentru dezvoltarea unor activități de incluziune socială care răspund nevoilor specifice de pe plan local; Asigură suportul tehnic şi metodologic necesar derulării tuturor activităţilor din proiect; Contribuie la asigurarea unui mecanism coerent şi eficace de comunicare între instituţii şi profesioniștii implicați; Asigură monitorizarea constantă a activităţilor din proiect, prin intermediul unor proceduri de raportare instituite prin termeni de referință specifici pentru profesioniștii de la nivel local şi judeţean dar și prin intermediul vizitelor de monitorizare din teren, informează toţi partenerii cu privire la evoluţia proiectului şi la aspectele pozitive sau de îmbunătăţit. PREVEDERI GENERALE Părțile nu au dreptul să iniţieze activităţi sau acțiuni care implică responsabilități pentru cealaltă parte fără acordul acesteia; Toţi partenerii se angajează la păstrarea confidenţialității asupra datelor furnizate între parteneri; Procedurile și regulile cu privire la transferurile financiare între părți vor fi puse la dispoziţie de către UNICEF în baza unui ghid ce va transmis ulterior partenerilor. Mediatizarea proiectului se face în condiții stabilite de comun acord şi cu informarea prealabilă a tuturor partenerilor. În cazul utilizării logo-ului UNICEF, se va obţine un aviz prealabil pentru a asigura respectarea procedurile în vigoare; Partenerii îşi vor promova reciproc imaginea în cadrul activităților desfășurate în proiect; Comunicarea între părți se face în scris, prin mijloace electronice sau pe suport de hârţie. TERMENE DE IMPLEMENTARE Prezenta Convenţie de Colaborare se încheie începând cu data semnării de către părți și până la data de 31.12.2017 şi devine activă odată cu semnarea sa de către toți partenerii, Prezenta convenție poate ajunge la un final mai devreme decât data agreată sau poate fi prelungită ulterior, numai prin acord scris al tuturor părților, Proiectul va fi evaluat periodic de UNICEF atât prin intermediul vizitelor de monitorizare cât şi prin analizarea rapoartelor periodice din teren; Partenerii care primesc fonduri pentru implementarea diverselor activități sunt obligaţi să raporteze asupra cheltuirii fondurilor și să pună la dispoziția UNICEF documentele financiare privind cheltuirea fondurilor alocate prin proiect; În cazul constatării unor disfuncţionalități grave (nerespectarea atribuţiilor şi responsabilităţilor asumate din prezenta convenție, inclusiv cele personalului angajat/delegat conform fisei/fişelor de post) în implementarea proiectului sau utilizării neconforme a sumelor alocate proiectului, finanțatorul îşi rezervă dreptul de a sista unilateral proiectul prin informare scrisă a tuturor părților semnatare; - Părţile semnatare care primesc fonduri pentru derularea de activități se angajează să returneze orice sumă neutilizată precum şi sumele primite şi care au fost utilizate neconform alocării; - Modificarea prezentei convenții se va face numai cu acordul scris al tuturor părţilor semnatare prin act adiţional; - Prezenta Convenţie de Colaborare se încheie în 2 fiecare parte semnatară. UNICEF ROMÂNIA Reprezentant pentru România SANDIE BLANCHET CONTRASEMNEAZĂ, A ECRETARUL MUNICIPIULUI B, NICOLAE-OVIDIU (doua) exemplare originale, cate unul pentru BACĂU Primarul Municipiului Bacău Ing. ROMEO STAVARACHE DIRECTOR DIRECȚIA ECONOMICĂ VINERICA CLEMENTINA SERVICIUL JURIDIC ŞI APLICAREA LEGILOR PROPRIETĂȚII cons.jr. GAVRILESCU CORNEL DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI BACĂU Director J DANIELA POZINĂREA Oficiul Juridic, cons.jr. IULIAN AXENTE Birou fianciar-contabil LORENA MAZILU INTOCMIT, OFICIUL JURIDIC Pi IULIA NTE DIRECTOR D.A,S., DANIELA P Pi L __