HCL 61/2015 Bacău adoptată

“Poomânia E ofertele ceea Constat Zacaf al O Aanicapeului reda Xe CĂ E aie cm a a n e RE II IE HOTĂRÂRE privind închirierea a trei spaţii aflate în incinta Pieței Centrale, din Bacău, str, Pieței, nr. 1, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU ÎNTRUNIT ÎN ŞEDINŢĂ ORDINARĂ ÎN DATA DE 31.03.2015; Avand in vedere: -Referatele nr. 71124/ 17.03.2015 şi nr. 71126/ 17.03.2015 ale Direcţiei Pieţelor; -Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr, 2303 din 23.03.2015; -Raportul compartimentului de resort înregistrat cu nr. 2304 din 23.03.2015; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 265/30.03.2015 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 266/30.03.2015 al Comisiei de specialitate nr, 2, nr. 267/30.03.2015 al Comisiei de specialitate nr. 3 şi nr. 268/30.03.2015 al Comisiei de specialitate nr. 5, favorabile; -Prevederile art. 14 (1) și art. 15 din Legea nr. 213/ 1998, privind bunurile proprietate publică, actualizată; -Prevederile art. 47, ale art. 117 lit. „a” şi ale art. 123 (1) și (2) din Legea nr. 215/ 2001 privind administrația publică locală republicată și actualizată; -Prevederile HCL nr. 293/ 2014 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale, precum şi taxa de salubrizare pentru anul 2015, în municipiul Bacău; -Prevederile HCL nr. 311/ 2014 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfășurare a licitaţiilor publice deschise cu strigare de închiriere a spaţiilor și amplasamentelor, proprietate publică sau privată a municipiului Bacău, aflate în administrarea Consiliului Local al Municipiului Bacău — Direcţia Pieţelor; În baza dispoziţiilor art. 36 alin. (2) lit. “c* şi alin. (5) lit. „b” şi art.45(3) din Legea nr. 215/ 2001 a administrației publice locale republicată şi actualizată, HOTĂRĂ ȘTE: ART. 1 (1) — Se aprobă închirierea a două suprafeţe de câte 6 mp fiecare situate în hala de lactate a Pieței Centrale din Bacău, str. Pieţii nr. 1, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea amplasării a câte o vitrină frigorifică pe fiecare suprafaţă, pentru comercializare produse alimentare, identificate conform planului de situaţie — Anexa nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) — Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 9 lei/ mp/ zi, conform Anexei nr. la, lit. „c” la HCL nr. 293/2014. ART. 2 - Se aprobă completarea Anexei nr. la la HCL nr. 293/ 2014 la secţiunea „Piaţa Centrală” cu litera „h”, care va avea următorul conținut: „h. — taxa minima de închiriere a unei suprafețe pe care se amplasează un modul pentru comercializare produse alimentare si industriale, pe Terasa de flori... se 3lei/mp/zi”. ART. 3 — (1) — Se aprobă închirierea unei suprafeţe de 26 mp situata pe Terasa de flori a Pieței Centrale din Bacău, str. Pieţii nr. 1, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea amplasării unui modul pentru comercializare produse alimentare si industriale, identificată conform planului de situație — Anexa nr. 2, parte integrantă din prezenta hotărâre, (2) — Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 3 lei/ mp/ zi, conform Anexei nr. la, lit. „h” la HCL nr. 293/ 2014. ART. 4 — Închirierea celor trei suprafeţe se aprobă pe o perioadă de 1 an, cu posibilitate de prelungire prin acordul părților. ART. 5 — Se aprobă Caietul de Sarcini şi Contractul Cadru de închiriere pentru cele trei spaţii, conform Anexelor nr. 3, 4 şi 5, părți integrante din prezenta hotărâre. ART. 6 — Membrii Comisiei de licitaţie şi ai Comisiei de soluţionare a contestaţiilor vor fi desemnaţi, prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. ART. 7 — Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractul de închiriere. ART. 8 — Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Pieţelor. CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NR. 61 DIN 31.03.2015 N-O.P., LD/R.T./EX.1/Ds.I-A-2 ROMÂNIA ANEXĂ NR. 4 L ARARE JUDEȚUL BACĂU _ A HOT ANR. Gl DIN 31.03.2015 CONSILIUL LOCAL BACĂU CONTRASEMNEAZĂ, 7” SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂI ! | NICOLAE-OVIDIU POPO) | ] Louie F Ca : 15 zi j An 242 E] Numele ____Seennăture] Cerinţe | Ratorat! apertiză NJDota | Veriitentae | Prolectant generat 8.C."RRS! J04/2828/1962 "PIPI AA ziare teza octant arhitecturi Armament STR PETER, BACAU, S.C. "ADRA - EXIM” S.R.L BACAU VO, BACAU 91, 202| Scara: Faza: 1210 MUNICIPIUL BACAU o:tac. . a 2012 ALA LACTATE» RELEVEU PIAȚA CEWTRALĂ A FE 7 III EZ207 [ a 6 3 Jo 2 44| faza Da PI re ja «ij 3 i > a Ar ÂNI ANEXĂ NR. 2 TIE ZI, IUETULeacău LA HOTARAREA eo) DIN 31.03.2015 î_|E__16] coNSILIUL LOCAL BACĂU ' i FETE E ga]? lar ae[% 7 da fe] Iza E C : CE a! (ș = ia și * lsllz 25 ss Lu] d 5 4 || a TE & [DE 77 II GC Fi 0 xp A] A de get &. ai 2 Gt si 3 E A ȘI Dredorg £ Zeta i | “N ie - za Vâsi/ b E se ai SS st (4 = » a ÎS PS +: ae fe = SI fun aer met mdyge 7 PA 4 PI LN “| cateaearze de AZI - 2 bi s 4 E | „Sa, | - a arELaosr . VIASTĂR SR = să “t [az ] 3 PLD | Ş Sh 131| 9 0] u 4 bb] 4 der i] +] E 7 ! "$ E: te TF] Aa [5] [5] 47 [85] | LI B Z IP 5 lh 5 [] | | 3 da] şi 3 ri A “lase La 22 4 2 |e | | 3 TERASĂ Foc 4 G sf NY — : | CE-I) CI] D= Z Sări 5, Ep 60 iz og i x pi [d 3] [us $- Rovioae : Z ( 6 ala = 3 (070-A0o L E ȘI hai | LS [si ep a, ere, 5 I& = (A, ind [4 SERyie i | [az Ma le | 1 = | ci T| [el Şi cs CONTRASEMNEAZĂ, Pi 24] E B i 4 bi ? ue SE OICOLAE OVI POPBUIEA CĂ EI z A | [i =LĂ Da NES ] a E LE 9 z us! „28 | 0 _ [La A 5 [o |. se | da 15 Mă a] | dia 0 | 12 Ie PR mol As Bd T 7 ji % za ROMÂNIA Anexa nr. 3 JUDEȚUL BACĂU La HCL nr...64........ din.21..9%.....2015 CONSILIUL LOCAL, BACĂU CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU CAIET DE SARCINI PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAȚIE PUBLICĂ DESCHISĂ, CU STRIGARE, A DOUA SUPAFETE DE 6 MP SITUATE IN HALA DE LACTATE DIN PIAȚA CENTRALĂ, str. PIEȚII nr.1, DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU PENTRU COMERCIALIZARE PRODUSE ALIMENTARE CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.I. : 4278337, cont nr, ROO07TREZO6121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLULB DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = Suprafeţele sunt situate in hala de lactate,conform schiţei anexe. SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : Doua suprafețe de 3 mp fiecare 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Suprafaţa ce se închiriază este de 6 mp si este situata in hala de lactate din Piaţa Centrala din localitatea Bacău, str. Pieţii nr.1. Aceasta suprafața se închiriază în vederea amplasări unei vitrine frigorifice pentru comercializare produselor alimentare , persoana fizică sau juridică. Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice este interzisă fara acordul proprietarului. Drepturile şi datoriile părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = Comercializare produse alimentare. 4.DURATA ÎNCHIRIERII =1 AN 5.PREŢȚUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 9 LEI/MP/ZI 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 3500 LEI T.TAXA DE PARTICIPARE : 100 LEI 8.CAIET SARCINI : 50 LEI 9.Locul, data și ora desfășurării licitației : Primăria Municipiului Bacău, Direcţia Pieţelor str. Pieţii nr.1... scacaaaa „ ora 14,00. 10.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie :.seanaaaneae mesoeseaeseaese Ora 16,00. > ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE La licitație poate participa, în număr nelimitat, orice persoană fizică sau juridică româna ori străină autorizata pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Dosarul de participare la licitaţie trebuie să cuprindă următoarele documente: a)copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul registrului comerțului, b) copie de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiționale relevante sau act constatator ; c) copie de pe certificatul de înregistrare fiscală; d) certificat fiscal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; 3 e) certificat fiscal emis de D.LT.L. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; f) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății comerciale sau P.F.A. din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; 8) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie, (xerocopie după chitanța eliberata de casieria Direcţia Pieţelor Bacău sau al O.P.); h) dovada achitării caietului de sarcini si a taxei de participare (xerocopii după chitanțele eliberate de casieria Direcţiei Pieţelor Bacău sau al O.P.); i) dovadă de la Direcția Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităților aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părți. GB j) declaraţie de participare —anexa 1 si fisa ofertantului — anexa 2 ; k) dovadă de la Direcţia Administrare din care să rezulte că ofertantul nu are debite rezultate din neachitarea în termen a obligaţiilor de plată din alte contracte de închiriere și/sau utilităţi; Nu pot participa la licitaţie cei prevăzuţi la art. 11 din HCL 311/2014- Regulamentul de organizare si desfăşurare a licitaţiilor publice organizate de Direcţia Pieţelor. Ofertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare Ia licitaţie(plic A3) şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Comisia de licitaţie are dreptul să descalifice orice ofertant care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condițiile de participare la licitaţie. Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare. În caz de neadjudecare, în termen de 15 zile, se va restitui concurenţilor necâştigători garanția de participare. 3 Reprezentantul desemnat al participantului la licitație se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator sau președinte cu autentificare notarială, însoţită de un document de identitate recunoscut. - în cazul preşedintelui sau a administratorului de un document de identitate; - ştampila autorizată a societății. CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea suprafeței situata în imobilul din str. Pieţii nr.1 — PIAȚA CENTRALĂ — Hala de lactate, se face prin licitație publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare, codului civil. Înscrierea la licitație se face până la data de .....„„n caca „ orele 16,00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitației si a spatiului pentru care depune oferta; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limita de primire precizat în anunțul publicitar vor fi excluse de la licitaţie și înapoiate ofertanților fără a fi deschise. Licitaţia se va desfăşura în data de .................. » orele 14,00, în prezența comisiei de licitaţie stabilită prin dispoziţia primarului şi a candidaţilor înscrişi la licitație şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţurile minime pentru închiriere, care reprezintă şi preţul de pornire al licitației sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.CL.. nr. 293/2014, adică 9 lei/mp/zi. Pasul de licitație este stabilit la 2 lei/mp/zi. La data şi ora anunţate pentru desfășurarea licitaţiei vor fi prezenți membrii comisiei de licitaţie, reprezentanții ofertanților (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) și după caz, alţi specialişti şi invitați. La deschiderea şedinţei de licitație, președintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie și va anunța numele ofertanților și societăţile pe care aceştia le reprezintă. Plicurile închise și sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse, elimină ofertanții care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate şi nu admite completarea ulterioară a documentelor, „După analizarea conţinutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanților respinși şi motivul respingerii lor şi ofertanții care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanții prezenți. Pentru continuarea desfășurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanților, cel puţin două oferte să întrunească condițiile prevăzute de lege. Președintele comisiei anunță preţul de pornire a licitaţiei, pasul minim de licitaţie şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitației competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă prețul de pornire a licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită dupa numarul de inregistrare a ofertei), fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puţin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanți ajunge la preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preț mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori prețul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, masa se adjudecă ofertantului care a oferit preţul cel mai mare. Orice încercare a unui ofertant sau acțiunile corelate ale acestuia care au drept_sco rturbarea_sedintei_de_ licitație poate avea ca rezultat respinverea ofertei şi descalificarea ofertantului respectiv, la decizia comisiei de licitatie. Orice posibilă asociere(cartelizare) între participanți. constatată de comisia de licitaţie duce automat la anularea/ amânarea sedintei de licitaţie şi pierderea aranției de participare. În caz de egalitate(dupa minim trei pasi de licitatie) a preţurilor ofertate, se va proceda în modul următor : - ofertanții care au ajuns în această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis(cel putin un pas de licitatie), semnat şi ştampilat - plicurile se vor deschide în prezenţa reprezentanților ofertanților; - oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei; În cazul în care ofertele sunt egale, se va se va organiza o noua licitaţe, Preţul de adjudecare a modulului este prețul cel mai mare acceptat de ofertant. În_cazul în care ofertantii licitează sume mari şi apoi se retrag şi nu este desemnat un câştigător, ofertanţii care au licitat pierd garanția de participare şi licitaţia se repetă ; Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanților, numele şi prenumele reprezentanţilor ofertanților, denumirea ofertantului câștigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitaţia pentru închirierea spaţiului scos la licitație, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitație şi de reprezentații ofertanților. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de.către unul din participanți. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanți, începând de la prețul de pornire al licitaţiei. Documentele aparţinând ofertanților care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanție de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanților respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidență la dispoziția comisiei; - câte un exemplar ofertanţilor participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitației se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea și oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitației. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluționare a contestaţiilor numită prin Dispoztiţie a Primarului municipiului Bacău. Data rezolvării şi comunicării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câștigătorul licitaţiei renunță la oferta sa , comisia de licitație va adjudeca licitația ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanţia de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 15 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitației, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câștigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicția de a participa la o alta licitaţie ulterioară timp de 1 an de zile, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitația publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situație într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitațe. În caz de neadjudecare, licitația se va repeta în fiecare joi a săptămânii până la adjudecarea meselor dar nu mai mult de 30 de zile de la prima ședința de licitaţie, Înscrierea are loc până miercuri, orele 16.00 în preziua desfășurării licitaţiei În cazul repetării licitației, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitație. In cazul in care ramane un singur ofertant eligibil dupa deschiderea plicurilor sau se depune o singura oferta pentru spatiul licitat, se repeta licitatia in saptamana urmatoare cu o noua taxa de participare. În cazul când şi la repetarea licitației se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă si se va desfasura conform HCL 311/2014. DISPOZIȚII FINALE 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situaţiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfăşurării licitaţiei, comisia de licitaţie poate lua decizii în limitele competențelor stabilite de HCL, 311/2014- Regulamentul de organizare si desfasurare a Îicitatiilor publice cu strigare organizate de Direcia Pietelor, [...]