HCL 440/2023 Bacău adoptată

> io dee a PS PI ff Pieercăar HOTĂRÂREA NR. 440 DIN 31.10.2023 privind modificarea HCL nr. 571/27.12.2022 prin care s-a aprobat încheierea protocoalelor de colaborare între Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale şi UAT Bacău pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963, în vederea îmbunătăţirii activităţii Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință ordinară la data de 31.10.2023 potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere: -Adresa Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale nr. 1497 din 10.10.2023 înregistrată la Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău sub nr. 23526 din 11.10.2023 privind încheierea protocoalelor de colaborare pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963; -Referatul nr. 24460 din 20.10.2023 al Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău prin care se propune aprobarea încheierii protocoalelor de colaborare între Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale şi UAT Bacău pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963, în vederea îmbunătăţirii activităţii Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 24785/24.10.2023; -Raportul Direcţiei Juridice înregistrat cu nr. 19211 1/1/24.10.2023; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 478/30.10.2023 al Comisiei de specialitate nr. 1, 471/30.10.2023 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 292/30.10.2023 al Comisiei de specialitate nr. 3, nr. 300/30.10.2023 al Comisiei de specialitate nr. 4 şi nr. 563/30.10.2023 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile H.C.L. nr. 571/27.12.2022 prin care s-a aprobat încheierea protocoalelor de colaborare între Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale şi UAT Bacău pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963, în vederea îmbunătăţirii activităţii Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău; -Prevederile art. 114 din Legea nr. 272/2004 privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului, cu modificările şi completările ulterioare; -Legea Asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările şi completările ulterioare; -Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările şi completările ulterioare; -Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările şi completările ulterioare; -H.G. nr.867/2015 pentru-aprobarea Nomenclatorului- serviciilor sociale, precum şi a regulamentelor- cadru de organizare şi funcţionare a serviciilor sociale, cu modificările şi completările ulterioare; -Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea şi funcționarea Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale; -Hotărârea. Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadm de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistenţă socială şi a structurii orientative de personal, cu modificările şi completările ulterioare; -Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; -Ordonanţă de Urgenţă a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială, cu modificările şi completările ulterioare; -Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE,; -Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor); -Prevederile art. 140 alin. (1) şi alin. (3), ale art. 154 alin. (1), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1) şi ale art. 243 alin. (1) lit. a) şi lit. b) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. (2) lit. d), alin. (7) lit. b) şi art. 139 alin. (3) lit. a) şi alin. (5) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se modifică anexele nr. | şi nr. 2 la HC.L. nr. 571/27.12.2022, urmând ca acestea să aibă conţinutul prevăzut in Anexele nr. 1 și 2 la prezenta hotărâre, parte integrantă din aceasta. Art. 2. Celelalte prevederi ale H.C.L. nr. 571/27.12.2022 sunt şi rămân în vigoare. Art. 3.Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău. Art. 4. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău. Art, 5. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE MIHAI- CĂTĂLIN MUNTEANU SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU 4) NICOLAE — OVIDIU POPOVICI pd N.O.P.L.A./O.R.A./EX.1/DS.L-A-1 i instrumente Structurale UNUNEA EUROPEANĂ 2094+2020 ROMANIA ANEXA NR. 1 LA HOTĂRÂREA NR. 440 DIN 31.10.2023 JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU PROTOCOL DE COLABORARE Între: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem |. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/313.62.67, email relatiicupubliculemmuncii.gov.ro, reprezentat legal de către doamna Gabriela-Andreea NICA, în calitate de Secretar general adjunct, și UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) BACĂU cu sediul în Bacău, Calea Mărășești nr. 6, judeţul Bacău, cod fiscal 15370567, telefon 0234.581.849//0234.208.900, email: contactprimariee primariabacau.ro, reprezentată de către domnul Lucian-Daniei Stanciu-Viziteu, în calitate de primar, Având în vedere cadrul tegal aplicabil: Y Contractul de finanţare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, Y Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare; “ Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările şi completările ulterioare; Y H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările și completările; Y Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale; “ Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistență socială și a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare; Y Ordonanţa de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; Y Ordonanţă de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială, cu modificările și completările ulterioare; > AUTOPITATEA Dei i PENTRU DIGITALIZAREA - ROMANIC! Proiect co-finanțat din Foridul European de Dezvoitare Regională prin Progtamul Operaţional Competitivităte 2014-2020 “Competitivi impreună 1” www. londuri-ue.to!poc-2014 Agenţia Naţională pentru Plăţi şi inspecție Socială 4 7 instrumente Strupturale UNIUNEA E URTIEAMĂ 2044-2020 Y Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE; “ Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 1.1. Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituționale a MMSS cu UAT BACĂU, judeţul BACĂU, în cadrul proiectului „,„HUB de Servicii MMSS - Sl MMSS”, Cod MySmis 130963. În acest sens, Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) va pune la dispoziţia Unităţii Administrativ Teritoriale următoarele echipamente: imprimanta multifuncționala, calculator, tableta, precum și documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate. 1.2, În sensul prezentului Protocol prin Prestator se înțelege operatorul economic desemnat de către MMSS câștigător al procedurii de achiziție publică derulată în acest sens. 1.3. Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menţionat ta pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligaţiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credinţă, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 2. PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2.1. Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol de către ambele părți, până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. 2.2. Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării de către părţi. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfăşoară în conformitate cu legislaţia în vigoare. 3.2. Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. 3.3. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părti trebuie să conţină titlul şi numărul de înregistrare al protocolului şi trebuie transmise prin poștă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 3.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele: - Lă Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale - Str.Dem I.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucuresti; . UAT-Bacău cu sediul în Bacău, Calea Mărășești, nr.6. AUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA * ROMANIE! Proiect câ-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună 1” www, fonduri -ue.ro/poc-2014 Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecție Socială Instrumente Structurate 2034-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 3.5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părţi, se pot organiza întâlniri ale reprezentanților desemnaţi de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol. 4. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 4.1. OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE 4.1.1. MMSS asigură managementul și implementarea proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963, conform graficului de implementare, în calitate de lider de parteneriat; 4.1.2. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin crearea facilităţii de depunere on-line a cererilor privind acordarea de beneficii de asistență socială și de servicii sociale prin intermediul unui singur punct de contact cu cetățeanul - portalul MMSS, modulul e-Asistenţă Socială, și de posibilitate de consultare on-line a dosarelor de către orice cetățean sau întreprindere; 4.1.3. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociate și implicit optimizarea și modernizarea activităţii specialiștilor prin implementarea unui modul de management de caz; 4.1.4. MMSS creează un instrument informatic de verificări încrucișate care să asigure mecanisme de prevenţie, de semnalare automată a suspiciunii de fraudă și care să furnizeze date corecte puse la dispoziția celor care gestionează fondurile publice; 4.1.5. MMSS asigură interoperabilitatea sistemelor informatice în plan inter (între departamentele MMSS și instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea /în coordonarea MMSS), național (între MMSS și instituţiile aflate în subordinea/sub autoritatea /în coordonarea MMSS și alte instituţii centrale și locale) și european (cu sisteme omoloage de la nivel European, cu Registrele Europene); 4.1.6. MMSS asigură proiectarea, modelarea, livrarea, instalarea și punerea în funcţiune a echipamentelor și a infrastructurii hardware necesare funcționării şistemului informatic, În acest sens, MMSS va pune la dispoziţia Unităţii Administrativ Teritoriale echipamentele (imprimanta multifuncţionala, calculator, tableta), documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaţionalizarea infrastructurii instalate, precum și datele de identificare ale operatorului economic care urmează să livreze și să instaleze aceste echipamente; 4.1.7. MMSS asigură activităţile de întreţinere și mentenanţă destinate menţinerii funcționalități echipamentelor, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice pe perioada de implementare a proiectului; 4.1.8. MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluţiei informatice. Astfel, vor fi derulate activități de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfețe/procese arhivare/back-up/restaurare soluţie și date etc.) * ALrrASITATEA PentRU Ey: DIGITALILRREA Dna ROMĂRIE: Proiect co-finanţat din Fornlut European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2070 “Competitivi împreună !” www. fonduri ue. ro1poc-2014 Agenţia Naţională pentru Plăţi și inspecție Socială E ii UNIUNEA EUROPEANĂ 4.2 OBLIGAȚIILE UNITĂŢII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) 4.2.1. Asigură sprijinul necesar pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod Mysmis 139963, prin acordarea accesului controlat la informaţii și prin asigurarea resurselor și procesele relevante pentru activităţile proiectului; 4.2.2. Primește în gestiune pachetul de echipamente transferat de MMSS ia sediul UAT-ului, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice; 4.2.3. Pachetul de echipamente preluat în temeiul art. 4.2.2 se va transfera la sediul Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău (acronim DAS), serviciul public de asistenţă socială, de interes local, cu personalitate juridică, înfiinţat prin hotărâre a Consiliului local al municipiului Bacău; 4.2.4. Asigură nominalizarea a 2 persoane din structura UAT-ului Bacău, respectiv din cadrul DAS, din care cel puţin unul este asistent social/tehnician asistență socială care să-l primească în folosință, să-l utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care a fost pus la dispoziţie; 4.2.5. Asigură condiţiile necesare pentru funcţionarea pachetului de echipamente ce va fi transferat de MMSS prin punerea la dispoziție a unui spaţiu de lucru optim, cu acces la utilități generale, inclusiv acces la internet. Spaţii tehnice în care vor fi repartizate echipamentele în vederea implementării proiectului trebuie să fie libere de orice sarcini sau interdicții și să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluționare la instanţele judecătorești; 4.2.6. Va permite accesul controlat la pachetul de echipamente ce transferat de MMSS, pentru activităţi de întreţinere și mentenanţă pe perioada de implementare a proiectului, precum și pentru alte activităţi legale în perioada post implementare a proiectului; 4.2.7. Colaborează permanent cu echipa de Management a Proiectului MMSS și răspunde cu celeritate tuturor solicităritor acestora; 4.2.8. Va permite organelor de control si de audit accesul la pachetul de echipamente in vederea verificării la fata locului și pentru întocmirea rapoartelor de audit. 4.2.9. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecţia datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE și legislaţia internă în vigoare. 5. FORŢA MAJORĂ 5.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 5.2. Forţa majoră exonerează părțile din protocol de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acționează. AUTORITATEA ip venin DICATALIZAREA Ea ROMÂNIE Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaționat Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreurici !” www, fonduri-ue.ro/poc-2014 Agenția Naţională pentru Plăţi şi inspecție Socială instrumente Strurtarale 2044-2020 UNIUNEA. EUROPEANĂ, 5.3. Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia. 5.4. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 5,5. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 5.6. Dacă forţa majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese. 6. CONFIDENȚIALITATE 6.1. Părţile se obligă să păstreze confidenţialitatea asupra datelor și informaţiilor obţinute în baza prezentului protocol și să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate. 6.2. Părţile se angajează să respecte dispoziţiile Regulamentului (UE) 2016/679 at Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecţia Datelor). 7. ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI 7.1 Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului; 7.2. Prezentul protocol poate înceta și în următoarele cazuri: a) prin acordul de voinţă al părților; b) prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila a ceieilalte părți. 8. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 8.1. Partenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin [...]