HCL 435/2018 Bacău adoptată

S LOIHIUU PR fudotul accău Conseliul Local al O Ara retcdpeutui acc HOTĂRÂREA NR.435_DIN 14.11.2018 privind modificarea HCL nr. 135/ 2016 prin care s-a aprobat Organigrama, Statul de Funcţii, Regulamentul de Organizare şi Funcţionare si Regulamentul Intern ale Spitalului de Pneumoftiziologie Bacău Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă extraordinară la data de 14.11.2018, potrivit art.39 (2) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : -Adresele nr. 39515/ 02.10.2018 şi nr. 42683/ 05.11.2018 ale Spitalului de Pneumoftiziologie Bacău prin care se solicită transformarea unui post din studii medii în studii superioare; -Referatul nr. 11404/ 05.11.2018 al Compartimentului Învăţământ Cultură Sănătate prin care se propune modificarea HCL nr. 135/2016; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 11591/ 08.11.2018; -Raportul compartimentului de resort înregistrat cu nr. 11592/ 08.11.2018, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 1863/14.11.2018 al Comisiei de specialitate nr.1, nr.1864/13.11.2018 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 1865/13.11.2018 al Comisiei de specialitate nr.3, nr. 1866/13.11.2018 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr. 1867/14.11.2018 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile art. 172 alin. (7) şi ale art. 180, alin. (1), lit. „d” din Legea nr. 95/ 2006 privind reforma în domeniul sănătăţii, republicată, modificată şi completată; -Prevederile. art. 18 alin. (1) lit. „b” din OUG nr. 162/ 2008 privind transferul ansamblului de atribuţii şi competenţe exercitate de Ministerul Sănătăţii Publice către autorităţile administraţiei publice locale, modificată și completată; -Prevederile art. 15 lit. „b” din HG nr. 56/ 2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 162/ 2008 privind transferul ansamblului de atribuții şi competenţe exercitate de Ministerul Sănătății Publice către autorităţile administraţiei publice locale, modificată şi completată; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanța Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, modificată şi completată; -Prevederile HCL nr. 135/ 2016 prin care s-a aprobat Organigrama, Statul de Funcţii, Regulamentul de Organizare şi Funcţionare si Regulamentul Intern ale Spitalului de Pneumoftiziologie Bacău, modificată prin HCL nr. 379/ 2016; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b”, ale art. 117 lit. a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administrația publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; -Amendamentul formulat de domnul consilier local Şova-Gâţu Laur, amendament care a fost adoptat; În baza dispozițiilor art. 36 alin. (2) lit. “a” şi alin. (3), lit. „b” şi art.45(2) lit. “a” din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂ ŞTE: ART. 1. — (1) Se modifică Anexa nr. 2 — Statul de funcţii la HCL nr. 135/ 2016 în sensul transformării postului vacant de referent IA cu studii medii în referent de specialitate cu studii superioare. (2) Fişa postului pentru referent de specialitate constituie Anexă, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 2. — Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Compartiment Învăţământ Cultură Sănătate şi Direcţia Economică. ART. 3. — Hotărârea va fi comunicată Compartimentului Învăţământ Cultură Sănătate, Direcţiei Economice şi Spitalului de Pneumoftiziologie Bacău. ART. 4. — Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ _ ENULA PRICOPOAEA SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI N.O.P.L.D./A.M.JEx.1/Ds.l-A2 ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU , CONSILIUL LOCAL BACĂU __„ ANEXĂ LA HOTĂRÂREA NR. 435 DIN 14.11.2018 SPITALUL DE PNEUMOFTIZIOLOGIB BACAU AVIZAT MANAGER, FISA DE POST REFERENT DE SPECIALITATE A DENUMIREA POSTULUI DE MUNCA - REFERENT DE SPECIALITATE Poziţia in COR : B DATE PERSONALE Numele: Prenumele: Cod numeric personal: Marca: Încadrare: pe perioada nedeterminata C INTEGRAREA IN STRUCTURA ORGANIZATORICA a. Poziţia postului in cadrul structurii organizaţiei; = Postul imediat superior : Șeful Serviciului Administrativ- Aprovizionare m Postul imediat inferior: nu este cazul m Subordonări: O Are in subordine: nu este cazul b. Este înlocuit de: c, Relaţiile de munca; m erarhice: Manager, Director financiar-contabil, Sef Serviciu Administrativ- Aprovizionare. m Funcţionale: colaborează cu personalul din toate locurile de munca unde isi desfasoara activitatea, d. Responsabilitati/Sarcini/Activitati specifice postului: m Responsabilităţi: 1. In raport cu alte persoane: - Rezolvarea prompta a sarcinilor asumate; - Aplanarea prompta a oricărui discurs conflictual cu colegii si cu personalul din toate locurile de munca unde isi desfasoara activitatea; - Cooperarea cu toti colegii din cadrul Serviciului Administrativ si din cadrul spitalului; = Onestitate si confidenţialitate fata de toate persoanele cu care intra în contact în interes de serviciu. 2. In raport cu echipamentele si aparatura pe care o utilizează: - însuşirea modului de utilizare corecta si eficienta a echipamentelor utilizate in procesul muncii; - Sesizarea imediata a şefului ierahic superior in momentul in care sesizează dificultăți sau defecţiuni in utilizarea echipamentelor si a aparaturii. 3. In raport cu produsele muncii: - Respectarea procedurilor de lucru conform metodologiei interne de lucru. 4. In raport cu securitatea muncii: - însuşirea prevederilor din instrumentele specifice locului de munca si din instrucţiunile generale ale locului de munca; - Participarea periodica la şedinţele de instruire in domeniul SSM organizate de spital; - Respectarea normelor de securiate si sanatate Ja locul de munca; - Sesizarea imediata a șefului ierarhic superior in momentul in care sesizează dificultăți sau defecţiuni în utilizarea echipamentelor si a aparaturii. 5. Privind precizia si punctualitatea: - Va respecta programul din contractul de munca si orarul de activitate ale spitalului, conform prevederilor din Regulamentul Intern; - Va respecta termenele limita impuse de manager sau de către şeful ierarhic superior, prevăzute in Regulamentul de Organizare si Funcţionare a unitatii si fisa postulu; - Se va asigura si va lua toate masurile necesare pentru a finaliza cu promptitudine si in timp util sarcinile de servici; - Va sesiza si acele circumstanţe ce ar putea crea probleme in finalizarea în timp util a sarcinilor de serviciu si le va aduce la cunoștința șefului ierarhic superior; 6. In raport cu metodele si programele de lucru: - Va respecta ierahia activitatilor din programul zilnic de munca; - Va respecta procedurile interne de lucru 7. Privind relaţiile si comunicarea: - Va fi intotdeauna prompt, în exprimarea răspunsurilor, atat verbal cat si in scris; - Va menţine o relaţie de cooperare cu toti colegii prin comunicarea si rezolvarea calma a oricărei nemulțumiri; - Va fi intotdeauna politicos cu colegii, personalul medical si pacienţii din spital; - Nu va discuta si nu va analiza comportamentul colegilor, a personalului medical in fata altor colegi sau a altor persoane; - Nu va aduce si nu va consuma băuturi alcoolice in timpul programului de lucru. 8. Sarcini si activitati specifice locului de munca: Î. ţine evidența carnetelor de CEC pentru garanţii materiale, prezentând trimestrial sau semestrial carnetele la agenţia CEC pentru a fi operate cu dobânda aferenta; 2. ţine evidenţa bonurilor cu cantităţi fixe (BCF) pentru benzină şi motorină, pe fişa de magazie respectând eliberarea lor pe bază de bon de consum cu viza de control financiar preventiv şi menţinându-se seria şi numărul filelor de BCF eliberate; 3. ţine evidenţa timbrelor pentru corespondenţă şi întocmeşte lunar borderoul de consum pentru justificare conform corespondenţei; 4. eliberează chitanţele pentru sumele încasate şi le operează în registrul de casă; 5. întocmeşte foaia de vărsământ; 7. evidenţiază zilnic în Registrul de casă toate operaţiunile de încasări şi plăţi; 8. înregistrează corespondența întrată / ieşită în (din) unitate şi informează secţiile şi compartimentele să le ridice pe bază de semnătura; 9. urmăreşte şi rezolvă corespondenţa cu unităţile ce colaborează cu unitatea noastră în termen și la timp; IO ţine evidenţa formularelor cu regim special (facturi, chitanțiere, foi de parcurs etc), întocmind NIR-ul pentru intrarea acestora; , 11 „întocmeşte bonurile de consum pentru materialele care nu au fost cuprinse în centralizatorul editat în sistem informatic; 12. ţine evidenţa obiectelor de inventar pentru compartimentele din administrativ şi pe personalul TESA; 13. răspunde de arhiva unităţii (documente administrative şi contabile); 14. răspunde la centrala telefonică a unităţii; 15. transmite documentele de la diverse compartimente prin FAX la diverse instituţii cu care colaborăm şi primeşte confirmarea; 16. executa fotocopii pentru instituţie la compartimentele care au aprobare (justificarea hârtiei tip xerox); 17. copiaza/redacteaza/tehnoredacteaza diferite materiale; 18. primește si transmite e-mail-uri; 19. ţine evidenţa tuturor notelor interne emise de conducerea spitalului; 20. are în păstrare Registrul de evidenţă a acţiunilor de control precum şi procesele verbale emise în urma controalelor efectuate în spital şi dispensarul TBC; 21 „ţine evidenţa tuturor plângerilor sau reclamaţiilor primite la adresa personalului spitalului; 22. răspunde de relaţia cu publicul, asigurând interfaţa si dovedind un interes crescut in colaborarea cu publicul prin oferirea de informaţii, cu o atitudine si comportament corespunzător, in limita atribuţiilor de servici, 23. executa orice alte sarcini stabilite de şeful ierarhic superior conform pregătirii şi/sau competenţelor profesionale cu respectarea prevederilor legale. 9. Alte sarcini: - Răspunde de aplicarea corecta a normelor de PSI; - Respecta prevederile Legii nr.319/2006 privind securitatea si sanatatea în munca; - Se vor respecta masurile de economisire a gazului metan, energiei electrice, apei potabile; - Sa nu declanșeze greve fara respectarea prevederilor impuse de legislaţia in vigoare; - Sa respecte întocmai clauzele negociate prin Contractul Colectiv de Munca; - Sa se supună oricărui control justificat ce se face in cadrul unitatii la ieșirea din tura, de către personalul insarcinat in acest sens; - Sa respecte regulile de acces în unitate si la locul de munca; - Sa respecte normele igienico-sanitare în vigoare prevăzute in Ordinul M.S. nr. 1101/2016 privind aprobarea Normelor de supraveghere, prevenire şi limitare a infecțiilor asociate asistenței medicale în unităţile sanitare si Ordinul nr. 1226/2012 privind gestionarea deşeurilor rezultate din activitatile medicale: - Sa respecte Precautiunile universale cu referire la utilizarea echipamentului de protecţie adecvat, corect si complet, spalarea mâinilor si a altor parti ale tegumentelor, prevenirea accidentelor si a altor tipuri de expunere profesionala: - Sa participe la controlul medical periodic; - Sa respecte planurile de activitate CPLIAAM, planul de gestionare a deşeurilor, codul de procedura pentru bucătărie si spălătorie, documente întocmite de compartimentul CPLIAAM si avizate de managerul unitatii; - Sa participe la şedinţele de instruire organizate de compartimentul CPLIAAM. - Alte sarcini dispuse de şeful ierarhic superior. D COMPETENTELE POSTULUI DE MUNCA - cunoştinţe in specialitate - aptitudini pentru aceasta profesie E CONTEXTUL MUNCII Condiţie fizica de munca: Postul de munca: Condiţii de mediu: condiţii controlate Solicitările postului de munca: sarcinile sunt executate pe parcursul . programului de lucru F PREGĂTIREA NECESARA POSTULUI DE MUNCA De baza - studii superioare Data, Am luat la cunoştinţa, PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ ENULA PRICOPOAEA SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU A NICOLAE - OVIDIU POPOVIC COMPARTIMENT ÎNVĂȚĂMÂNT CULTURĂ SĂNĂTATE C