HCL 431/2023 Bacău adoptată

A 4 / ( Żh(7Żł((ť ý/(/( ĺťŕ/ /)ľăĺł ( ż/,ĺĺučĺ ( ť(ţĺ(ĺ/ J3čťră HOTĂRÂREA NR. 431 DIN 31.10.2023 privind asocierea Municipiului Bacău cu Filarmonica Mihail Jora Bacău în vederea realizării in comun a unor evenimente culturale in incinta Centrului de Afaceri şi Expoziţii Mircea Cancicov Bacău Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 31.10.2023 potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere: -Solicitarea Filarmonicii Mihail Jora nr. 829/19.10.2023, înregistrată la Primăria Bacău sub numărul 190885/19.10.2023 prin care solicită sprijinul în vederea realizării concertelor din stagiunea simfonică in incinta unor spaţii din patrimoniul Primăriei Municipiului Bacău; -Referatul nr. 192404 din 25.10.2023 din partea Direcţiei Patrimoniu Serviciul Administrare Clădiri - prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Filarmonica Mihail Jora Bacău în vederea realizării in comun a unor evenimente culturale in incinta Centrului de Afaceri şi Expoziţii Mircea Cancicov Bacău; -Expunerea de motive a Primarului Mimicipiului Bacău înregistrată cu nr. 192541/25.10.2023; -Raportul Direcţiei Juridice înregistrat cu nr. 192543/1/25.10.2023; -Raportul Serviciului Administrare Clădiri înregistrat cu nr. 192543/2/25.10.2023; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 469/30.10.2023 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 468/ 30.10.2023 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 294/30.10.2023 al Comisiei de specialitate nr, 4 şi nr. 554/30.10.2023 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile art. 140 alin. (1) şi alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1) şi ale art. 243 alin. (1) lit. a) şi lit. b) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; In temeiul art. 129 alin. (2) lit. d) şi alin. (9) lit. a) şi art. 139 alin. (3) lit. f) şi lit. g) şi alin. (5) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: ART. 1 Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Filarmonica Mihail Jora Bacău în vederea realizării în comun a unor evenimente culturale (concerte simfonice), în perioada 01.11.2023 - 15.05.2025, în sala mare de conferinţe (Amfiteatru) din incinta Centrului de Afaceri şi Expoziţii Mircea Cancicov Bacău. ART. 2 (1) Contribuţia ce revine Municipiului Bacău consta în punerea la dispoziţie cu titlu gratuit, - pentru perioada prevăzută la art. 1, a următoarelor spaţii din incinta CAEX, clădirea Centrul de Marketing: -Sala mare de conferinţe suprafaţă 348 m.p.; - -Birou P13 suprafaţă 31,90 m.p.; - -Birou E1.2 suprafaţă 33,70 m.p.; - -Birou E1.9 suprafaţă 20.05 m.p.; - -Birou El. lO suprafaţă 21.70 m.p.; - -Sală întâlniri şi terasă El .22 suprafaţă 59.95 m.p.; - (2) Se aprobă contractul de asociere dintre Municipiul Bacău şi Filarmonica Mihail Jora, conform Anexei la prezenta hotărâre. ART.3. Filarmonica Mihail Jora Bacău va suporta toate cheltuielile pentru organizarea evenimentelor culturale de la art. 1, inclusiv plata cheltuiełilor de intreţinere si a celor cu utilităţile, aferente spaţiilor folosite. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Administrare Clădiri. ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Serviciului Administrare Clădiri şi Filarmonicii Mihail Jora Bacău. ART. 6. Prin grija Secretarului General al Municipiułui Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. - PREŞEDINTE DEŞ1 CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE MIHAI-CATAtÝNMUN SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU NICOLAE - OVIDIU POPOVICI •ţ, j v .\ \s * . ł- JJN ĺ N.O.P.,C.S./O.R.AJEX. 1/DS.I-A-1 ROMANIA ANEXA LA HOTĂRÂREA NR. 431 DIN 31.10.2023 JUDETIJŁ BACAU CONSILIUL LOCAL AL MUN. BACA1J Contractul de asociere dintre Municipiul Bacău şi Fiłarmonica Mihail Jora SEFSERVI IU \ \ ĺ- .:7\\ \ć±. PRESEDINTE DE SEDINT CONTRASEMNEAZA PENTRU LEGALITATE MIHA -CĂf SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACAU \Ş; NICOLAE-OVIDIU POPOVICI !NY 3UDEŢUL BACĂU MUNICIPIUL BACĂU CONTRACT DE ASOCIERE Nr din 7XIjłI Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau, având contul nr. R064TREZ24A545000200130X deschis Ia Trezoreria MunicIpIului Bacau, cu Cod Fiscal R04278337, reprezentată prin Primar dr ing. Lucian-Daniel Stanciu-Viziteu - FHarmonica Mihaii 3ora cu sediul social în Bacău, strada Războieni nr. 22, CUI: 4278809, telefon 0234546030, fax 0234513545, email: [email protected], avand ca reprezentant legal pe domnul Mihail Badiu în calitate de Manager, au convenit următoarele: în temelul prevederilor Art 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil Art 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finanţele publice Locale actualizata Hotărâre Consiliu Local nr. Ia încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze: Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea pärţilor în vederea organizării la sala mare de conferinte (Amfiteatru) din incinta Centrului de Afaceri i Expozitii Bacău, în intervalul 01.11.2023 -15.05.2025 a concertului simfonic săptămânal (în ziua de joi) parte a stagiunii regulate a Filarmonicii Mihail Jora. (2) Aportul Municipiului Bacäu va consta în punerea gratuitä Ia dispoziţia Fllarmonicii Mihail Jora a următoarelor spaţii în perioada 01.11.2023 15.05.2025 - - Sala mare de conferinţe suprafaţă 348 mp - - Birou P13 suprafaţă 31,90 mp - - Birou E1,2 suprafaţă 33,70 mp -  - Birou E1.9 suprafaţă 20.05 mp - - Birou E1.10 suprafaţă 21.70 mp - Sală întâlniri i terasă E1.22 suprafaţă 59.95 mp - Art 2. Prezentul contract se va derula de Ia data semnării de cätre parţi, pana Ia stingerea tuturor obligaţiilor care decurg din obiectul asocierii. [S]1X1i IiIJ 1 t!ei Art 3. Municipiul acau se obliga sa pună Ia dispoziţie spaţiile menţionate Ia art. 1.2 în perioada prevăzută la art. 1(1) în conformitate cu prevederile HCL_ __, care devine anexa 1 la prezentul contract de asociere. Art 4. Filarmonica Mihall 30ra se obligă a) Sa aloce resursele financiare necesare pentru realizarea evenimentului prevăzut Ia Art. 1(1) din surse proprii si atrase cu diferenţa pana Ia acoperirea întregutui buget necesar desfăurării evenimentului săptămânai; b) Sa răspundă de modul de utilizare a sumelor alocate pentru desfăşurarea activităţilor care fac obiectul prezentului contract; c) Să plătească contravaloarea cheltuielilor de întreţinere si a celor cu utilităţile aferente spaţiilor pe care le are in folosinţă. d) Sa respecte prevederile Iegii 98/2016 privind achiziţiile publice e) Sa asigure toate informaţiile necesare pentru realizarea evenimentelor; f) Sa înregistreze distinct in contabilitate eventualele sume primite de Ia Municipiul Bacau si din alte surse de finanţare pentru realizarea evenimentului g) Sa menţină evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, conform prevederilor legale; h) îndeplineşte calitatea de organizator a evenimentului menţionat Ia Cap. II respectând toate criteriile legale ce derivă din această calitate. i) S utilizeze aparatura electronică de sunet şi lumini, intervenţii în caz de incendiu, mânuire decor, doar cu personal autorizat şi specializat în domeniu, cheltuielile cu aceştia fiind suportate de către organizator. j) să nu intervină în niciun fel asupra echipamentelor tehnice cu care sunt dotate spaţiile puse la dispoziţie, să nu modifice locaţiile de instalare ale echipamentelor. k) în situaţia folosirii de instalatii, echipamente, aparate i materiale, rămâne pe deplin răspunzător pentru montarea, exploatarea în condiţii de sIguranţă i ridicarea acestora la încetarea contractului şi asigurarea măsurilor legale de securitate şi sănătate în muncă pentru prevenirea accidentelor de muncă, t. +40(234) 581849 :: - f. +40(234) 588757 4 = CaIeaMärăetinr.6,cod600017 @. contact,rimarie@primariabacaujo 1? - Q r fllP  1) fixarea echipamentelor de decor şi/sau scenotehnică se va face în mod obligatoriu folosind contragreutăţi, Nu se admit mijloace mecanice de fixare pe podeaua sălii. m) să nu efectueze modificări de constructie fărä acordul scris al proprietarului, n) să repare ori să suporte contravaloarea pagubelor cauzate spaţiului, de folosirea necorespurizătoare sau a culpei prepuşilor săi sau a terţilor colaboratori, 0) să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Sigielor Municipiului Bacău aşa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secţiunea Finanţări nerambursabile - - Sigle i Ghid de Identitate Vizuală Municipiu! Bacău. - p) se obligă sä aplice, sä respecte si să răspundă pentru toate prevederile legale şi măsurile pentru pentru asigurarea desfăsurării activităţilor în condiţii de siguranţă sanitară aprobate prin legislaţia în vigoare la data organizării evenimentului. q) sa respecte cu stricteţe, legislaţia i reglementările tehnice în domeniul apărării împotriva incendiilor, sa răspundă pentru eventualitatea izbucnirii unui incendiu în spaţiul care face obiectul prezentului contract şi propagarea acestuia către vecinataţi, r) având în vedere că spaţiile puse la dispoziţie nu deţin încă autorizaţie de securitate la incendiu şi că instalaţiile de avertizare sunt nefuncţionale, organizatorul se obligă şi este pe deplin responsabil pentru obţinerea tuturor autorizaţiilor i aprobărilor necesare de la Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă Mr. Constantin Ene Bacău pentru desfăşurarea activităţilor care fac obiectul prezentuluicontract. s) În eventualitatea in care, activităţile sunt suspendate/anulate de către instituţiile statului, Filarmonica Mihail Jora înţelege să nu se îndrepte împotriva Municipiului Bacău pentru despăgubiri sau eventuale daune interese. t) să exploateze spatile care fac obiectul prezentulul contract ca un bun proprietar, exclusiv în scopurile prevăzute în prezentul contract, evitând distrugerea, degradarea sau deteriorarea construcţiilor, instalaţiilor şi accesoriilor aferente, u) să respecte toate prevederile necesare bunei desfăşurări a activităţii în cadrul spaţiilor care fac obiectul prezentului contract, precum normele privind situaţiile de urgenţă, normele de securitate şi sănătate în muncă, de mediu precum şi normele igieriico-sanitare, v) să nu desfăşoare activităţi ilicite sau indecente, contrare ordinIi publice sau bunelor moravuri, Să-şi asigure pază proprie pentru bunurile sale. Art 5. (1) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fără preaviz si fără sa plătească compensaţii de orice fel, atunci când Filarmonica Mihail Jora: • nu ÎI îndeplineste fara justificare oricare din obligatiHe care ii revin si, dupa ce a fost instiintat in scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare in 5 zIle de la trimiterea notificarii; • este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile in vigoare • a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; L +40(234) 581849 _ f. +40(234)588757 5 Calea Mărăşetin.6,cod60O0t7 __ ::::: @. contactprimarie@rimariabacau,ro /b E -_  • se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este impĺicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; • îşi schimba persona!itatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional in acest sens; • face declaraţii faise sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realităţii. (2) In cazul rezilierii contractului din vina Filarmonicii Mihail Jora, in cazurile specificate in Art 5(1) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea parţiala sau integrala a eventualelor sume deja plătite, corespunzător gravitaţli faptelor in cauza i după ce i s-a permis beneficiarului sa transmită observaţiile sale; VI. RĂSPUNDEREA PARTILOR Art.6 Prezentul înscris serveşte interesul comun aI părţilor care se obligă să-I execute întocmai i întru totul cu bună ştiinţă. Art.TPărţile se obliga sa urmărească si sa se informeze reciproc asupra derulării acestui contraCt Art.8 Cu excepţiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract Modificarea poate interveni numai prin acordul de voinţă exprimat aI părţitor prin act adiţional. Art.9 Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligaţiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune. Art. lO Filarmonica Mihail Jora îşi va asuma întreaga responsabilitate cu privire Ia obligaţiile fiscale si in raport cu terţe părţi, inclusiv pentru daune de orice natura aduse terţelor părţi pe perioađa desfăurării evenimentelor sau ca o consecinţă a desfăşurării evenimentelor va exónera Municipiul Bacau de orice răspundere asoclată cu orice cerere de despăgubire sau acţiune apărută ca urmare a încălcărîi reglementarilor legale de către noi sau ca rezultat aI încălcării drepturilor unei terţe părţi VII.FORTA MAJORA Art, 21 Prin forţa majoră părţile înţeleg împrejurarea imprevizibilă şi de neînlăturat care face imposibilă executarea obligaţiilor asumate de către oricare parte si care exonerează de răspundere partea care o invoca, cu condiţia ca aceasta sa fie Iipsita de culpa. Art 12 (1) Forta majora apăra de raspundere partea care o invoca, Forţa majoră are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea in continuare a contractului, Pentru ca forta majora sa înlăture räspunderea ,partea care o invoca este obligata a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora in termen de una zi de la aparitie; b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de Ia aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice in scris partenerului contractual încetarea cazului de forţă majora in termen de doua zile de Ia încetare; t. +40(234) 581849 f, ý40(234) 588757 6 Calea Mărăsesti nr.6, cod 600017 @. contactprimarie@primariabacauro www  d)sa ia toate masurile necesare pentru a Iimita consecinţele ce le generează cazul de forţa majoră; (2)Toate comunicările se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus menţionate vor curge de la data iuării Ia cunoştinţă. (3)Daca forţa majoră depăeşte o durata de cinci zile, fiecare parte poate să renunţe Ia executarea contractului in continuare, fără ca sa poată cere despăgubiri de Ia cealaltă. ArL13 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil si de neînlăturat care ia naştere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa părţii care îI invocă. Cazul fortuit ca si forţă majoră este exonerator de răspundere. Vill. LITIGZI Art.14 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in Iegătura cu acest contract vor fi soluţionate pe cale amiabila, iar daca părţile nu cad de acord, vor fi soluţionate de instanţele de judecata competente. Contractul a fost încheiat in doua exemplare originale, cate unuI pentru fiecare parte contractanta. Municipiul Bacau Filarmonica Mihail Jora Primar Manager LUCIAN-DANIEL STANCIU-VIZITEIJ MIHAI BADIU Director Economic Mariana Zamfir Director Cristina Bardaşu Director Adjunct Cristinel Dumbrav ef Serviciu Daniel Roşu Direcţia iuridică t. +40(234)581849 f. +40(234) 588757 7 Calea Mărăsesti nr.6, cod 600017 IIIc __ @, contactpymarie@ţ,rimariabacau.ro -