HCL 426/2022 Bacău adoptată

HOTĂRÂREA NR. 426 DIN 03.10.2022 privind finantarea evenimentului sportiv cu caracter naţional "Bacău 2022 - Gimnaşti mici. Mari campioni", organizat În municipiul Bacau În perioada 18.11.2022-27.11.2022 de către Federaţia Română de Gimnastică Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă extraordinară la data de 03.10.2022 potrivit art. 133 alin. (2) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, A vând în vedere: -Adresa cu nr. 178090/ 12.09.2022 a Federaţiei Române de Gimnastică prin care solicită finanţare pentru organizarea evenimentului sportiv cu caracter naţional "Bacău 2022 - Gimnaşti mici. Mari campioni"; -Referatul nr. 178090 din 22.09.2022 al Serviciului Tineret şi Informare Cetăţeni prin care se propune finantarea evenimentului sportiv cu caracter naţional "Bacău 2022 - Gimnaşti mici. Mari campioni", organizat în municipiul Bacau în perioada 18.11.2022 - 27.11.2022 de către Federaţia Română de Gimnastică; -Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 181930 din 22.09.2022; -Raportul Direcţiei Juridice înregistrat cu nr. 181938/1 din 22.09.2022; -Raportul comun al Direcţiei Economice şi Serviciului Tineret şi Informare Cetăţeni înregistrat cu nr. 181938/2 din 22.09.2022; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 467/03.10.2022 al Comisiei de specialitate nr. I ,nr. 425/03.10.2022 al Comisiei de specialitate nr. 4 şi nr. 570/03.10.2022 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile art. 2 alin. (3), ale art. 3 alin. (1), ale art. 12 alin. (1) şi (2), ale art. 13 alin. (I), (2) şi (3), ale art. 18"1 alin. (2) lit. d), ale art. 21 alin. (1) lit. e) şi ale art. 69 alin. (1) şi (2) din Legea nr. 69/ 2000 a educaţiei fizice şi sportului, modificată şi completată; -Prevederile art. 18 din HCL nr. 179/ 2022 de aprobare a Regulamentului privind regimul finanţărilor acordate de la bugetul local al municipiului Bacău, pentru activităţile sportive, în baza prevederilor Legii nr. 69/ 2000 a educaţiei fizice şi sportului, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art. 140 alin. (1) şi alin. (3), ale art. 196 alin. (l) lit. a), ale art. 197 alin. (1) şi ale art. 243 alin. (1) lit. a) şi lit. b) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile şi completarile ulterioare; În temeiul art. 129 alin. (2) lit. d) şi alin. (7) lit. t) şi art.139 alin (3) lit.a) şi alin.(5) din OUG 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: ART. 1. Se aprobă finantarea evenimentului sportiv cu caracter naţional "Bacău 2022 - Gimnaşti mici. Mari campioni", organizat în municipiul Bacau în perioada 18.11.2022 - 27.11.2022 de către Federaţia Română de Gimnastică. ART. 2. Se aprobă alocarea de la bugetul local al Municipiului Bacău a sumei de 196.320 lei din totalul de 358.890 lei în vederea susţinerii financiare a evenimentului prezentat la art. 1. ART. 3. Se aprobă contractul de finanţare nerambursabilă ce urmează a se încheia între Municipiul Bacău şi Federaţia Română de Gimnastică, conform Anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Economică şi Serviciul Tineret şi Informare Cetăţeni. ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Economice, Serviciului Tineret şi Informare Cetăţeni şi Federaţiei Române de Gimnastică. ART. 6. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului - Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE FELICIA CIOB SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU \"'; NICOLAE - OVIDIU POPOVICI ' I\ ~ .... '· I ~ , '< I' l , ,{ l ~' >. N.O.P.,C.S./R.T.IEX. l/DS.I-A-1 ROMÂWIA ANEXA LA HCL NR.426 DIN 03.10.2022 JUDETUL BACĂU CONSiLIUL LOCAL BACĂU CONTRACT DE FINANTARE NERAMBURSABILA NR .......4••··········· DIN .••..•••..••.••..•.••. Partile contractuale: 1.1 Municipiul Bacau, cu sediul în Calea Mărăşeşti nr. 6, cod postai 600017,jud. Bacau, cod fiscal 4728337, tel. 0234/581849, fax 0234588757, cont bancar deschis la Trezoreria Municipiului Bacau, reprezentat legal de dl. Primar, denumita in continuare Autoritate flnantatoare Si 1.2. Federaţia Români de Gimnastici, persoana juridică cu sediul in Bucureşti, str .Vasile Conta, nr. 16 cod de inregistrare fiscala 4203830, certificat de identitate sportiva nr. B/ C/ 00007/ 2002, tel. 021317111 l, cont bancar nr. RO48RNCB0090000508400001 deschis la Banca Comercială Română, denumita in continuare Beneficiar, reprezentata legal prin Carmencita Constantin, au incheiat in baza dispozitiilor Legii educatiei fizice şi sportului nr.69/2000 cu modificarile şi completarile ulterioare, a Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Bacau nr ............. , au convenit la lncheierea prezentului Contract de finantare a evenimentului cu titlul„ Bacău 2022 - Gimnaşti mici. Mari campioni". CAPITOLUL I - Obiectul şi valoarea contractului Art. 1- Obiectul contractului (1) Prezentul contract are ca obiect finantarea de catre Municipiul Bacau din fondurile publice a activitatilor pe care Beneficiarul le va desfasura in cadrul evenimentului „Bacău 2022 - Gimnaşti mici. Mari campioni" in vederea atingerii obiectivelor acestuia stipulate in cererea de finantare. Art. 2 - Finantarea contractului (1) Municipiul Bacau va pune la dispozitia Beneficiarului suma de 196.320 lei pentru finantarea evenimentului prevăzute la art. I . (2) Beneficiarul isi asuma responsabilitatea derularii evenimentului. In acest scop, va conduce, va supraveghea si va desfasura toate activitatile cuprinse in cadrul evenimentului, a caror executare revin nemijlocit. (3) Beneficiarul va declara pe propria raspundere claca la data semnarii prezentului contract, evenimentul care face obiectul acestui contract, beneficiaza de finantari pentru realizarea sa, din alte surse decât fondurile publice ale municipiului Bacau. CAPITOLUL li-Durata contractului Art. 3 - Intrarea in vigoare (I) Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui de către părţi sieste valabil până la data de 30.11.2022. Art. 4 - Derularea evenimentului ( 1) Derularea evenimentului va incepe şi va fi finalizată de către Beneficiar conform termenelor stabilite în cererea de finantare, perioadă in care se vor desasura activitătile descrise si prevăZute a se realiza in cadrul evenimentului. (2) Părţile pot conveni o prelungire a termenului de finalizare, dacă intarzierea este cauzata de neîndeplinirea întocmai sila timp a obligatiilor contractuale de catre Municipiul Bacau sau de evenimente de forţă majoră.  (3) Beneficiarul finantării are obligatia să finalizeze evenimentul, inclusiv procedura de întocmire si depunere a raportului final, in anul bugetar in care s-a acordat finantarea. CAPITOLUL m- Obligatiile pirtilor Art.5 - Obligatiile Beneficiarului sunt: a. să utilizeze suma prevazută la art 2 exclusiv pentru finantarea cheltuielilor aferente actiunilor/activitătilor prevazute în cererea de finantare, potrivit destinatiei stabilite prin contract in confonnitate cu dispozitiile legale in vigoare; b. sa realizeze actiunile/activitatile prevăzute la art. 1, obiectivele si indicatorii prevăzuti în cererea de finantare; ~ să promoveze imaginea Municipiului Bacau si a Consiliului Local al Municipiului Bacau prin inscriptionarea vizibilă pe echipamentele de concurs, a însemnelor acestora si pe toate materialele promotionale aferente actiunilor sportive si evenimentelor media a expresiei: "Proiect realizat cu sprilinul Municipiulul Bacau si al Consiliului Local al Municipiului Bacaun; d. să permită persoanelor delegate de Finantator să efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevăzute la art. 2, care trebuie si fie in concordanta cu bugetul depus la aprobarea proiectului; ~ să contribuie cu minimum 10% din valoarea totală de finantare a programului; f. să intocmeasca si sa transmită Autoritatii Finantatoare, in termen de 15 zile calendaristice de la data încheierii actiunilor/activitatilor, raportul final; & sa restituie, in situatia nerespectării dispozitiilor legale si a prevederilor prezentului contract, in tennen de IS zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organului de control, sumele primite, precum si penalitatile aferente acestora, calculate potrivit dispozitiilor legale in vigoare; h. să respecte prevederile actului constitutiv si ale statutului propriu; h să promoveze spiritul de fair-play, să intreprindă măsurile necesare pentru prevenirea si combaterea violentei şi dopajului în cadrul actiunilor finantate potrivit prezentului contract; i sa asigure suportul administrativ, comunicarea eficienta şi operativă a problemelor tehnice si financiare, intre Autoritatea Finantatoare şi Beneficiar; k. să asigure componenta si functionalitatea echipei de lucru a evenimentului; L să asigure secretul profesional pe durata contractului si, după caz, să aplice prevederile privind regimul infonnatiilor clasificate, confonn Legii nr. 182/2002 cu modificările ulterioare, Hotararii Guvernului nr. 585/2002 cu modificările si completările ulterioare; m. să nu comunice, in nici o situatie, fără consimtamantul prealabil scris al Finantatorului, infonnatii confidentiale apartinand Autoritatii Finantatoare sau obtinute de el in baza relatiilor contractuale; n. să nu facă publice infonnatii si rezultate ale serviciilor executate fiiră consimţamantul scris al Finantatorului si să nu foloseasca in defavoarea acestuia inforrnatiile primite sau rezultatele studiilor, testelor, lucrărilor cercetarilor efectuate in cursul si in scopul realizarii contractului; Q. sa comunice in scris Autoritatil Finantatoare, in tennen de 10 de zile de la data declararii stării de faliment sau lichidare sau dacă cedeaza partea cea mai importanta a activelor sale; I!:. sa pennita, pe toata durata contractului, precum si pe o perioada de S ani de la încetarea acestuia, in decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificari in acest sens, accesul neingrădit reprezentantilor Autoritatii Finantatoare sau a Curtii de Conturi, pentru a controla documentele pe baza cărora se tine evidenta activitatilor derulate in cadrul contractului. Controlul se efectueaza la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar; g.,_ să prezinte, la solicitarea Autoritatii Fioantatoare, orice informatic sau  document ce privesc derularea proiectului, inclusiv documentele originate ce justifica plătile, in termen de 5 zile de la solicitarea acestora. L. să aplice procedura de achizitie prevăzuta de Legea 98/2016, cu completările si modificarile ulterioare, §: să respecte toate prevederile "Regulamentului privind regimul finantarllor nerambursabile acordate de la Bugetul Local at Municipiului Bacau, pentru activitate sportiva, in baza prevederilor Legii nr.69/2000 cu modificarile completiirile ulterioare" Art. 6 - Obligaţiile Autoritatii Finantatoare sunt: a. să controleze documentele justificative a sumei utilizata de către beneficiar, precum şi modul de respectare a dispozitiilor legale; b. să plăteasca suma prevazută la art. 2 conform art. 9; c. sa pună la dispozitia Beneficiarului infonnatiile si/sau documentatiile pe care le detine si care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi returnate Autoritatii Flnantatoare la finalizarea contractului; d. să vireze, in functie de executia bugetară, sumele alocate pentru finantarea Proiectului, către Beneficiar, in conditiile art. 11 din prezentul contract; e. să nu comunice, în nici o situatie, fără consimtămantul prealabil scris al Beneficiarului, infonnatii confidentiale apartinand Beneficiarului sau obtinute de Autoritatea Finantatoare in baza relatiilor contractuale; f. să asigure prin Biroul Evidenta si Cheltuieli Bugetare, evaluarea evenimentului prin verificarea documentelor justificative si a cheltuielilor efectuate in concordantă cu bugetul aprobat; g. să urmăreasca cofinantarea proiectelor prin verificarea documentelor justificative; h. să organizeze sistemul propriu de protectie a infonnatiilor clasificate, in conformitate cu „Standardele nationale de protectie a inforrnatiilor clasificate" aprobate prin Hotarârea Guvernului nr. 585/2002 cu modificarile si completările ulterioare şi dispozitiile legate în vigoare in cazul in care evenimentul monitorizat gestionat de Autoritatea Finantatoare cantine informatii de natura celor prevazute in conformitate cu Legea nr. 182/2002 cu modificările ulterioare; 1. in cazul in care Beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract, Autoritatea Finantatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum si sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate, după caz. CAPITOLUL IV - Participarea terţilor Art.7- 1n sensul prezentului articol, prin tertă persoană se intelege beneficiar, asociat si/sau subeneficiar. Art.8- Participarea tertilor părţi nu este permisă. CAPITOLUL V - Virarea sumelor reprezentand finantare nerambursabila Art. 9 - Efectuarea viramentelor ( 1) Municipiul Bacau vireaza direct in contul Beneficiarului, in baza solicitarii de plata depusă de acesta, suma reprezentand finantare nerambursabila alocata evenimentului, conform prezentului contract, în baza documentelor justificative şi a raportului final (2) Municipiul Bacau poate suspenda, cu notificare scrisa, in întregime sau partial, plata, fară rezilierea contractului, in cazul nerespectării de catre Beneficiar a oricareia dintre obligatiile sale contractuale si sa procedeze la verificarea întregii documentatii privind derularea evenimentului finantat si utilizarea finantarii. CAPITOLUL VI - Fiscalitate Art.IO - Cheltuielile Beneficiarului ocazionate de plata obligatiilor ce decurg din reglementarile fiscale in vigoare, cheltuieli aferente serviciilor si lucrărilor executate în cadrul prezentului contract sunt cheltuieli eligibile si vor fi decontate pe baza docwnentelor justificative prezentate de catre Beneficiar.  CAPITOLUL VII - Cheltuieli Art. 11- Efectuarea cheltuielilor de catre Beneficiar (l)Orice suma primita ca finantare de la Municipiul Bacau in temeiul prezentului contract va fi cheltuita de care Beneficiar numai pentru realizarea evenimentului. (2)Cheltuielile vor fi efectuate de care Beneficiar confonn bugetului detaliat al evenimentului prezentat în documentatia depusa pentru acordarea finantarii nerambursabile şi prevederilor prezentului contract. (3) Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt cele prevazute in anexa 1.6 la "Regulamentul privind regimul finantirilor nerambursabile acordate de la Bugetul Local al Municipiului Bacau, pentru activitate sportivă, in baza prevederilor Legii nr. 69/2000 cu modificarile si completările ulterioare" (4) Cheltuielile efectuate inainte si dupa perioada de derulare a evenimentului prevazute la art. 3 din prezentul contract, nu sunt eligibile si nu not fi decontate de catre Beneficiar. (5) Atunci cand Autoritatea finantatoare constata că Beneficiarul a folosit sau foloseste fondurile si/sau bunurile achizitionate pentru derularea evenimentului, intr-o maniera neconforma cu clauzele contractuale sau ca nu justifică utilizarea sumelor, Municipiul Bacau va solicita, in scris, restituirea acestora. (6) Beneficiarul are obligatia de a restitui Municipiului Bacau, in tennen de S zile lucratoare de la primirea solicitarii scrise, sumele intrebuintate in alte scopuri decât pentru desfâsurarea evenimentului; (7) Obligatiile prevazute de alin. 6 raman în vigoare timp de 5 ani după incetarea prezentului contract. (8) Nerespectarea termenului de depunere a raportărilor, precum si nerestituirea sumelor justificate neconform prevederilor legale in vigoare si a proiectului aprobat, respectiv a sumelor rămase necheltuite, atrage după sine aplicarea majorărilor de întârziere conform Legii 207/2015 Codul de perocedura Fiscală, art.183, alin.2, in procent de 1 41/o calculate pentru fiecare lună incepand cu ziua imediat următoare termenului de scadenta si până la data stingerii sumei datorate. (9) ln cazul realizarii de economii în derularea proiectului, finantarea nerambursabilă acordata din fonduri publice nu poate depăsi 90% din valoarea totală a proiectului rezultată din raportul final. CAPITOLUL VIII - Verificarea justificărilor Art. 12 - Informare (1) Beneficiarul fumizeaza Municipiului Bacau toate inforrnatiile referitoare la derularea proiectului pe care acesta i le solicită. Munidpiul Bacau poate solicita oricand Beneficiarului infonnatii cu privire la stadiul activitatilor, Beneficiarul având obligatia să răspunda in scris oricărei solicitări a acestuia in tennen de S zile lucratoare. Art. 13 - Prezentarea rapoartelor obligatorii (1) Beneficiarul va transmite infonnatii privind derularea Proiectului si utiliz.area sumelor primite. Raportarea va fi întocmită in conformitate cu anexa la "Regulamentul privind regimul finantarilor nerambursabile acordate de la Bugetul Local al Municipiului Bacau, pentru activitate sportivă, in baza prevederilor Legii nr.69/2000 cu modificările si completarile ulterioare" si va fi insotită obligatoriu de documentele justificative ale plătilor efectuate de Beneficiar, in copie. La solicitarea Municipiului Bacau, Beneficiarul va prezenta spre verificare, documentele justificative şi in original. (2) La întocmirea raportului Beneficiarul va prezenta decontul aferent atat al sumei primite de la Finantator, cat si al sumei ce reprezinta contributia proprie. (3) Raportul va fi depus in format letric in două exemplare, original si copie, la Centrul de Informare pentru Cetateni, precum si in format electronic pe adresa oficiala de e-mail a institutiei, [email protected], in termen de lS zile calendaristice de la data finalizarii proiectului prevazuta la art.3. (4) 1n scopul informarii Municipiului Bacau cu privire la dificultatile apărute pe parcursul derulării proiectului, Beneficiarul va elabora si transmite acestuia rapoarte speciale. Art. 14 - Evaluarea rapoartelor (1) Raportul va fi supus analizei Biroului Evidenta si Cheltuieli Bugetare. (2) Municipiul Bacau va urmări ca analiza raportului sa se facă in termen de 15 zile de la primire. (3) Verificarea documentelor justificative, adica încadrarea acestora in bugetul proiectului, in perioada de desfăsurare a evenimentulu~ precum şi in categoriile de ch [...]