HCL 377/2017 Bacău adoptată

SS LOU O ele CI acte PE ai N ăi TARE La zi A Leni dee dnei a cca HOTĂRÂREA nr. 377 din 31.10.2017 privind stabilirea programului de audiente şi a programului de întâlniri cu cetăţenii, ale consilierilor locali ai municipiului Bacău, pentru mandatul 2016-2020 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 31.10.2017, potrivit art.39(1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : -Referatul cu nr. 9276/25.10.2017, inaintat de către Serviciul Administraţie Publică Locală și Registrul Agricol, prin care se propune stabilirea programului de audiente al consilierilor locali pentru mandatul 2016-2020; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 9277 din 25.10.2017; -Raportul Compartimentului de resort înregistrat cu nr. 9278 din 25.10.2017, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 1747/30.10.2017 al Comisiei de specialitate nr.l, nr. 1748/30.10.2017 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 1749/30.10.2017 al Comisiei de specialitate nr.3, nr. 1750/27.10.2017 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr. 1751/30.10.2017 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările și completările ulterioare -Prevederile art. 50 alin. (2) din Legea nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali; În baza dispozitiilor art. 36 alin.(9), art. 47 (1), ale art. 48 (2), art. 51 alin. (1) si (3) art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b”, ale art. 117 lit. „a” şi art.45(1) din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată, HOTĂRĂȘTE: Art. 1-Se aprobă programul de audienţe acordate cetăţenilor, de către consilierii locali din Consiliul Local al Municipiului Bacău, în mandatul 2016-2020, conform Anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2-Se aprobă modalitatea de desfășurare a acestor audienţe aşa cum este prevăzută în Anexa nr.2 parte integrantă a prezentei hotărâri. Art.3.- Se aprobă programul de întâlniri trimestriale cu cetăţenii pe cartiere, conform Anexei nr.3 parte integrantă a prezentei hotărâri. Art. 4.-Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează consilierii locali, primarul si secretarul municipiului. Art.5.-Hotărârea va fi comunicată consilierilor care fac parte din Consiliului Local al Municipiului Bacău. Art.6.- Prin grija Secretarului Municipiului Bacău, prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău-pentru verificarea legalității. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, A CONŢRASEMNEAZĂ DIACONU EUSEBIVHANCU |- SECRETARUL/MUNICIPIULUI BACĂU |] ) NICOL OVIDIU POPOVICI A F.C.G.T.R.F/M.N/EX.1/DS.I-A-2 5 (457 [Aj -0t NALDAAC AJAOAIL "PI Lăi “CI NVILSTIO SAHONIHO “El [AI OI NILNYLSNOD WISVĂIHD TI di “cl VADANA LAHDA-I ȚI [AI “OI YVNIOC SIWODVăG "OI oI “8 YONIVI-YNVOI NIC zi -0I NINVI-NIaASNA DNODVIA 9I “PI AHOAOAHD YIINYO 0E'PI -0E ZI NYODOA-NITYLYyD NLAID PI mA! YNITA VIWSOD [AI “01 V"AVHIIW IAGODOID 9I | YNILSIIO-VIEINOI LYAVăd-9NHvVIIE 91 -vl YOINOI 10108 91 SIT NZAȚA 10 0d SI 3I Li 9i SI vi ei | zi Ti Ol| 6 8 [NŢEAJOJUI I$ ZUNȚ UIp 8JE0I210N[ 12/IIANONIAd IS ATEANN J210 LăI "AN 0207-9107 10LVONVWA N] NYOVE LNVINIAIDINNA IV TIYDO1 HIAIIISNOO AILYD A “IOTINALyL49 ALYCAOOY ALNEICAY AC INAVȚIDOAA LIOTOTIE NIC Zi "UN VAUIVIYLOH VI TUN VXANYV NYIvVa '1vDO'1 'INITISNOD nyova miaanr VINYWOU NI IDIAOdOd NIGIA "IODIN NYDVE ININIdIDI 1NăV LHADAS YZVANWASVILNOD / vqure, EUUsIOjL-PAIPONI “rurouŢ 9 i INVIALYD VAOS | "17 a EIEIVO NYIS | "02 zi BIV100IN-NIIYOYA | -6 -oi ONVIVIVă îi TEINVA SNYTDIIWA | "81 z Ei “EINILSRIO EHOVTONVIA | “LI 9 și | STIISVA Von | "91 ai VIIANVWE-VNIOG UYZVI | “SI ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXA NR 2 LA HOTĂRÂREA NR. 377 DIN 31.10.2017 MODALITATEA DE DESFĂȘURARE A AUDIENŢELOR 1. Audienţele. se vor desfăşura la sediul Primăriei Municipiului Bacău din str. Mărășești nr. 6, Parter , biroul Compartimentului Secretariat, Protocol și Audienţe. 2.Consilierii vor fi anunţaţi de către Serviciul Administraţie Publică Locală și Registrul Agricol până la data de 22 a fiecărei luni pentru programul de audiențe al lunii următoare, prin transmiterea pe adresa de e-mail a tabelului cu programarea audienţelor. Același tabel va fi afişat la sediul instituţiei, va fi inserat pe pagina web a instituției la adresa https://municipiulbacau.ro, secţiunea Consiliul local - Consilieri şi comisii, pentru informarea cetățenilor municipiului Bacău și va fi adus la cunoștință salariaţilor din cadrul Compartimentului Secretariat, Protocol şi Audienţe. 3. Înscrierea în audiență a cetățenilor municipiului Bacău se va face prin depunerea unei solicitări scrise la Compartimentul Secretariat, Protocol și Audienţe sau pe adresa de mail contactprimarie(Oprimariabacau.ro, până în preziua audienței. 4 Fiecare consilier va fi asistat, la cerere, de către un salariat din cadrul Compartimentului Secretariat, Protocol şi Audienţe. 5. Problemele ridicate în cadrul audienţelor vor fi consemnate într-un registru special de audienţe, înregistrat în registratura generală, în care vor fi consemnate pe scurt problemele prezentate de către cetăţeni. La sfârşitul fiecărei audienţe se va realiza o copie a celor înscrise în registru pentru ziua respectivă, copie care va fi înaintată domnului primar. În termenul prevăzut de lege, se va comunica un răspuns petentului privind modul de soluționare a problemei prezentate la audienţă (dacă este cazul), prin grija salariaților Compartimentului Secretariat, Protocol și Audienţe. 6 Pentru cetăţenii care doresc audienţe oferite de către comisiile de specialitate, acestea vor fi ținute în cadrul întâlnirilor reglementate în Anexa nr. 3 la prezenta hotărâre. Întocmit, Rodica-Florentina Tamba CÂND CONTRASEMNEAZĂ j PREȘE INTE DE ŞEDINŢĂ [ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU USEY NICOLAE OVIDIU POPOVICI > ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXA NR 3 LA HOTĂRÂREA NR.377 DIN 31.10.2017 PROGRAMUL DE ÎNTÂLNIRI TRIMESTRIALE CU CETĂȚENII, PE CARTIERE (se iau în considerare primele 12 săptămâni ale trimestrului) CARTIER / | Comisia 1 Comisia 2 Comisia 3 Comisia 4 Comisia 5 COMISIE GHERAIEȘTI Săptămâna | | Săptămâna 3 Săptămâna 5 | Săptămâna 7 Săptămâna 9 ȘERBANEȘTI Săptămâna 2 | Săptămâna 4 Săptămâna 6 | Săptămâna 8 Săptămâna 10 MIORIŢEI Săptămâna 3 | Săptămâna 5 Săptămâna 7 | Săptămâna | Săptămâna 11 BACOVIA Săptămâna 4 | Săptămâna6 | Săptămâna8 | Săptămâna 10 | Săptămâna 12 BISTRIȚA LAC Săptămâna 5 | Săptămâna 7 | Săptămâna | Săptămâna 11 | Săptămâna CENTRU Săptămâna 6 | Săptămâna 8 Săptămâna 10 | Săptămâna 12 | Săptămâna 2 CER Săptămâna 7 | Săptămâna | Săptămâna 11 | Săptămâna 1 | Săptămâna 3 CORNISA Săptămâna 8 | Săptămâna 10 | Săptămâna 12 | Săptămâna2 | Săptămâna 4 TACHE Săptămâna 9 | Săptămâna 11 | Săptămânal | Săptămâna3 | Săptămâna5 IZVOARE Săptămâna 10 | Săptămâna 12 | Săptămâna2 | Săptămâna4 Săptămâna 6 REPUBLICII Săptămâna || | Săptămâna 1 Săptămâna 3 | Săptămâna 5 Săptămâna 7 1.Audienţa acordată în săptămâna respectivă se va desfășura în ziua de joi între orele 16,00-18,00 pentru Comisia de specialitate nr.1, în ziua de marţi între orele 14-16 pentru Comisia de specialitate nr.2, în ziua de joi între orele 16-18 pentru Comisia de specialitate nr.3, în ziua de joi între orele 16-18 pentru Comisia de specialitate nr.4 şi în ziua de miercuri între orele 13,00-15,00 pentru Comisia de specialitate nr.5. 2.Problemele ridicate in cadrul audientelor vor fi consemnate într-un registru special (câte unul pentru fiecare comisie), înregistrat în registratura generală, în care vor fi consemnate pe scurt problemele prezentate de către cetățeni. La sfârșitul fiecărei întâlniri se va realiza o copie a celor înscrise în registru pentru întâlnirea respectivă, copie care va fi înaintată domnului primar. 3. Audienţa acordată pe cartiere se consideră prioritară, astfel încât dacă datele de audienţe pentru un consilier coincid, acesta va acorda audiența împreună cu comisia din care face parte, iar cetăţenii care vor depune cerere pentru data respectivă vor [i anunţaţi pentru a se putea prezenta, în cazul în care doresc, la locul desfășurării acesteia. 4.Anunţul cuprinzând tabelul cu programarea audienţelor, data, ora și locul de desfăşurare va fi afișat la sediul instituţiei, va fi inserat pe pagina web a instituţiei la adresa https://municipiulbacau.ro, secțiunea Consiliul local-Consilieri şi comisii, pentru ca cetățenii municipiului Bacău să poată lua cunoştinţă. 5 Împărţirea pe cartiere a municipiului este orientativă iar locaţia desfășurării întâlnirilor va fi stabilită și comunicată ulterior tuturor persoanelor interesate. 6.Anual, în primul trimestru, se va prezenta de către fiecare președinte de comisie o informare privind problemele ridicate în anul precedent la întâlnirile cu cetățenii. | CONTRASEMNEAZĂ BiNdoRD a E DE ȘEDINȚĂ SECRETARUL VIUNICIPIULUI BACĂU NICOLA VIDIU POPOVICI Tatocmit, Rodica-Florentina Tamba Na