HCL 36/2011 Bacău adoptată

e LOPE A Consrliul Tocal al oMeunicrpiului Bacău HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii unor bunuri imobile aflate în domeniul public al municipiului Bacău, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, cu destinaţia de — sediu asociaţii de proprietari CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU, Având in vedere : e Prevederile art.14 si art.15 din Legea nr.213/1998, privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările și completările ulterioare; e Prevederile art.47, art.117 lit. „a” si art.123 alin.(1)(2) din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată şi actualizată; e Planul de Amplasament și Releveul Punctului Termic - Anexa nr.1 prin care se identifică spaţiul propus pentru închiriere ; e Caietul de Sarcini, Contractul-cadru de închiriere şi Planul de Situaţie, anexe la Referat; e Referatul nr.78050/08.02.2011 al Serviciului Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari; e Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău . In baza dispoziţiilor art.36 (2) lit. „c”, art.36 (5) lit. „a” si ale art.45 (3) din Legea nr.215/2001, a administraţiei publice locale, republicată şi actualizată, HOTĂRĂȘTE Art.1. - (1) Se aprobă închirierea unui bun imobil aflat în domeniul public al municipiului Bacău -— situat în incinta P.T. nr.10 din Bacău str.Alecu Russo, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea amenajării şi folosirii ca sediu pentru asociaţiile de proprietari. (2) Spaţiul este situat în incinta P.T. nr.10 din municipiul Bacău str. Alecu Russo, fiind în suprafață utila de 19 mp, identificat prin Planul de Amplasament Anexa nr.LA la prezenta hotărâre. Art.2. - (1) Se aprobă închirierea unui bun imobil aflat în domeniul public al municipiului Bacău — situat în incinta P.T. nr.4 din Bacău str.Cremenea, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea amenajării şi folosirii ca sediu pentru asociaţiile de proprietari. (2) Spaţiul este situat în incinta P.T. nr.4 din municipiul Bacău str.Cremenea, fiind în suprafață utila de 57,30 mp, având nr. cadastral 13903 şi înscris în Cartea Funciara a Municipiului Bacău la nr.39490, identificat prin Planul de Amplasament Anexa nr.2A la prezenta hotărâre. Art.3. - (1) Se aprobă închirierea unui bun imobil aflat în domeniul public al municipiului Bacău -— situat în incinta P.T. nr.15 din Bacău str.Letea, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea amenajării şi folosirii ca sediu pentru asociaţiile de proprietari. (2) Spaţiul este situat în incinta P.T. nr.15 din municipiul Bacău str.Letea, fiind în suprafață utila de 89 mp, având nr. cadastral 13894 şi înscris în Cartea Funciara a Municipiului Bacău la nr.39413, identificat prin Planul de Amplasament Anexa nr.3A la prezenta hotărâre. Art.4. - (1) Se aprobă închirierea unui bun imobil aflat în domeniul public al municipiului Bacău — situat în incinta P.T. nr.19 din Bacău str.Aleea Otelarilor, prin licitație publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea amenajării şi folosirii ca sediu pentru asociaţiile de proprietari. (2) Spaţiul este situat în incinta P.T. nr.19 din municipiul Bacău str. Aleea Otelarilor, fiind în suprafaţă utila de 102,46 mp, având nr. cadastral 13951 şi înscris în Cartea Funciara a Municipiului Bacău la nr.40586, identificat prin Planul de Amplasament Anexa nr.4A la prezenta hotărâre. Art.5. - (1) Se aprobă închirierea unui bun imobil aflat în domeniul public al municipiului Bacău — situat în incinta P.T. nr.151 din Bacău str.Decebal, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea amenajării şi folosirii ca sediu pentru asociaţiile de proprietari. (2) Spaţiul este situat în incinta P.T. nr.151 din municipiul Bacău str. Decebal, fiind în suprafață utila de 85 mp, având nr. cadastral 13909 şi înscris în Cartea Funciara a Municipiului Bacău la nr.40606, identificat prin Planul de Amplasament Anexa nr.5A la prezenta hotărâre. Art.6. - Se aproba ca prețul de pornire al licitaţiei va fi de 1 leu/mp/lună, conform H.C.L.nr. 430/28.12.2010, punctul 9 lit.”s”. Art.7, - Închirierea spaţiului se aprobă pe o perioadă de 5 ani, cu posibilitate de prelungire prin acordul părților. Art.8. - Se aprobă Caietele de Sarcini şi Contractul-cadru de închirierea spaţiilor, adjudecate la licitaţie, conform Anexelor nr. 1-6 părţi integrante din prezenta hotărâre. Art.9. - Componenta comisiilor de licitație a spaţiilor, precum si a comisiei de solutionare a contestatiilor, va fi stabilita prin Dispozitie a Primarului Municipiului Bacau. Art.10. - Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractele de închiriere a spaţiilor adjudecate Ia licitaţie. Art.11. - Hotărârea va fi comunicată Viceprimarilor Municipiului Bacau precum si Serviciului Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari. PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ. CONTRASEMNEAZĂ, _ ZAHARIA SVETLA EA SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU 4 E NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NR. 36 DIN 10.02.2011 O.P., CFI./M.NJ EX. I/Ds.l-A-4 ROMANIA ” ANEXA NR, JUDETUL BACAU la HOTARAREA NR. 36_DIN_/0.02. 2041 CONSILIUL LOCAL BACAU CAIET DE SARCINI PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAȚIE PUBLICĂ DESCHISĂ, A SPAȚIULUI ÎN SUPRAFAȚĂ UTILA DE 19MP, SITUAT ÎN INCINTA P.T. NR.10 DIN LOCALITATEA. BACĂU, STR. AL.RUSSO, DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU, ÎN VEDEREA FOLOSIRII CA SEDIU DE CĂTRE ASOCIAŢIILE DE PROPRIETARI CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.I. : 4278337, cont nr. RO 07 TREZ 06121300205XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-515774, 0234 — 525215, fax: 0234-588757 CAPITOLUL B A DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = spaţiu situat în incinta P.T, nr.10 din str, Al.Russo, conform schițelor anexate SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 19 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Spaţiul ce se închiriază este în suprafață utilă de 19mp, situat în Bacău str.Al.Russo, disponibilizat în urma lucrărilor de modernizare efectuate de S.C. CET S.A. Bacău la sistemul de distribuire a energiei termice de pe raza municipiului Bacău. Acesta. este spațiul aferent camerei operatorului, conform Anexei nr.l; Acest amplasament se închiriază în vederea. folosirii ca sediu de către 2 asociaţii de proprietari din municipiul Bacău. Spaţiul va fi împărțit în 2 suprafețe egale, pentru fiecare asociație, care vor încheia separat, contracte de închiriere. Chiriaşul este obligat să execute lucrări de investiţii pentru îmbunătăţirea stării imobilului şi a spațiului înconjurător conform planului urbanistic de detaliu. Investiţia realizată trebuie să respecte P.U.Z. şi P.U.D. pe bază de proiect legal avizat şi aprobat, să fie în concordanță cu sistemele de calitate ISO 14001 şi 9001 — mediu şi de calitate. Chiriaşul va face demersurile necesare pentru a fi racordat la rețea electrică, de gaze, de apă şi canal, pe cheltuiala sa. Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice se poate face numai cu acordul scris al proprietarului. Drepturile şi datoriile părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. La încheierea perioadei de închiriere, investiţia realizată va face parte din domeniul public al municipiului Bacău, fără drept de despăgubire a chiriaşului. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = Amenajare sediu pentru 2 Asociaţii de proprietari 4.DURATA ÎNCHIRIERII =5 ANI S.PREȚUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 1 LEU/MP/lună 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 500 LEI T.TAXA DE PARTICIPARE : 100 LEI 8.CAIET SARCINI : 100 LEI 9.Locul, data şi ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti nr.6, mn neaaas , ora 13,00, 10.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie :.nmmusaneeseee ora 16,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAŢIE La licitație poate participa, în număr nelimitat, orice persoană juridică româna ori străină autorizata pentru acest tip de activitate, în condițiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitație, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie, Dosarul de participare la licitație trebuie să cuprindă următoarele documente: a) copie de pe certificatul de înscriere în registrul special; b) copie de pe actul constitutiv/ statut ; c) cazier fiscal emis de Administrația Financiară a municipiului Bacău; d) certificat fiscal emis de D.I.T.L. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; e) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie, (xerocopii după chitanţele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); f) dovada achitării caietului de sarcini şi a taxei de participare la licitaţie (xerocopii după chitanțele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); 8) dovadă de Ia Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenții rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităţilor aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părţi, | , Ofertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitaţie şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură și ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitației nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie, Comisia de licitaţie are dreptul să descalifice orice oferta care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condiţiile de participare Ia licitaţie. Taxa de participare şi garanția se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de preşedinte însoţită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui de un document de identitate; - Ştampila autorizată a asociaţiei. CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea spațiului situat îi imobilul — P.T. nr.10 din str. Al.Russo, respectiv camera opratorului în suprafaţă utilă de 19mp se face prin licitaţie publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare, codului civil. Inscrierea la licitaţie se face până la data de ........ mana „ orele 16,00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menționa: - numele ofertantului și sediul acestuia; - denumirea licitației, a-tipului şi pentru care depune oferta; Ofertele primite și inregistrate după termenul limita de primire precizat în anunţul publicitar vor fi excluse de Ia licitaţie şi înapoiate ofertanților fără a fi deschise. Licitaţia se va desfăşura în data de ......... „mea „ orele 13,00, în prezenţa comisiei de licitaţie stabilită prin H.C.L. nreunaaeu „++. Şi a candidaţilor înscrişi Ia licitaţie şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţurile minime pentru închirirere, care reprezintă şi prețul de pornire al licitaţiei sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.C.L. nr.430/28.12.2010, adică Ileu/mp/lună. Pasul de licitaţie este stabilit la minim 1 leu/mp/lună. La data şi ora anunțate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenţi membrii comisiei de licitaţie, reprezentanții ofertanţilor (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alți specialişti şi invitaţi. La deschiderea şedinţei de licitaţie, președintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitație și va anunța numele ofertanților şi societăţile pe care aceştia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitație în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate, Comisia de licitaţie poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanții care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzatoare. După analizarea conținutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretariatul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, 4 numele ofertanţilor respinși şi motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate, Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanții prezenţi. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanților, cel puţin două oferte să întrunească condițiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunţă preţul de pornire a licitației, pasul minim de licitație şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitației competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă prețul de pornire a licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puţin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanți ajunge la preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori prețul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, amplasamentul se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare. În caz de egalitate a preţurilor ofertate, se va proceda în modul următor: Ofertanţii care au ajuns în această situație vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ștampilat Plicurile se vor deschide în prezența reprezentanților ofertanților, Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei; În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Preţul de adjudecare a amplasamentului este prețul cel mai mare acceptat de ofertant. Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanţilor, numele şi prenumele reprezentanților ofertanților, denumirea ofertantului câștigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitația pentru închirierea amplasamentului scos la licitație, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie și de reprezentații ofertanţilor. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunţaţi, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanţi, începând de la preţul de pornire al licitaţiei. Documentele aparținând ofertanţilor care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanție de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanților respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea şedintei de licitație poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanţilor respectivi. io) Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitației împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preț. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidenţă la dispoziția comisiei; - câte un exemplar ofertanţilor participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluţionarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitației în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluționare a contestaţiilor numită prin Dispoziţie a Primarului municipiului Bacău. Data rezolvării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câștigătorul licitaţiei renunță la oferta sa, comisia de licitaţie va adjudeca licitația ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanţia de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicţia de a participa la o alta licitaţie ulterioară, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitația publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câștigător, se va consemna aceasta situaţie într-un proces verbal și se va organiza o noua licitaţe. În caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în maxim 15 zile lucrătoare, calculate de la data licitaţiei anterioare. Înscrierea are loc până în preziua desfăşurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru departajare se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. Pentru stabilirea ordinei se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. În cazul când și la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. 6 N DISPOZIȚII FINALE |. Pentru rezolvarea aspectelor sau situaţiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfăşurării licitaţiei, comisia de licitație poate lua decizii în limitele competenţelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în mod corespunzator participanţilor la licitaţie. 2. Ofertanţii care sunt dovediți că au stabilit cu alți ofertanţi întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitației vor fi excluşi de la licitaţie. 3. De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepțional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei care au afectat loialitatea concurenţei, nu au asigurat transparența procedurilor de licitaţie sau au produs discriminări între ofertanți. Decizia, de anulare sau amânare a licitaţiei va fi luată de conducerea instituției organizatoare a licitaţiei impreună cu comisia de licitaţie, 4. În cazul anulării licitației, organizatorul va comunica hotărarea de anulare, în scris, tuturor ofertanţilor participanți şi se va proceda la restituirea garanțiilor de participare la lici [...]