HCL 32/2011 Bacău adoptată

172 A „Fri pir are î P 2 PI IC A PI II i pp AD _ tr cgrirrrf Foca ref o Îdrnoeretforntlrit acei ” HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a unui spaţiu situat in str. Aleea Ghioceilor nr.12 Bacău din municipiul Bacău CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU Avand in vedere: e Prevederile art.14 (1)(2) şi a art.15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare; + Prevederile art. 47, art. 117 lit. „a” şi a art. 123(1)(2)din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată, ulterior modificată şi completată, e Prevederile Anexei nr.Idin H.C.L. nr.430/2010 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale pentru anul 2011 în municipiul Bacău; e Referatul comun nr.673/24.01.2011 al Direcţiei Sport, Cultura şi al Serviciului Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari din cadrul Primariei Municipiului Bacau; e Caietul de Sarcini şi Planul de Amplasament ale spaţiului ce se propune a fi scos la licitaţie; e Contractul - cadru de Închiriere; e Expunerea de Motive a Primarului Municipiului Bacău In baza dispoziţiilor art.36(2)lit.„„c” art.36(5) lit.„a” si ale art.45(3)(5) din Legea nr.215/2001 a administraţiei publice locale, republicată si actualizata, HOTĂRĂȘTE : Art.1. -(1) Se aprobă închirierea prin licitație publică deschisă, organizată în condițiile legii, a spatiului e SI în suprafața de 3 m” aflată în incinta sediului Bazinul de Înot din str. Aleea Ghioceilor nr. 12 Bacău (2) Spaţiul se identifică prin Planul de Situaţie din Anexa A1, parte integranta din prezenta hotărâre. (3) Închirierea spaţiului se aprobă pe o perioadă de 3 ani, cu posibilitate de prelungire prin acordul părților. (4) Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 20 lei/mp./lună, conform H.C.L.. nr.430/28.12.2010. Art.2. Se aprobă Caietul de Sarcini pentru închirierea spaţiului în suprafață de 3,00 mp, conform Anexei nr.1 parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se constituie Comisia de licitație, formată din $ membri, în următoarea componenţă : ]. Luchian Dragoş — Viceprimar — Preşedinte i. Luchian Dragoş — Viceprimar — Preşedinte 2. Lupu Gabriel - Dir.Directia Sport,Cultura, Sanatate - membru 3. Pircu Gavril — Set Serviciul Administrarea şi Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ şi Îndrumare Asociaţii Proprietari — membru 4. Gavrilescu Corneliu — Sef Serv. Juridic şi Aplicarea Legilor Proprietății — membru 5. Paşcan Simona — Consilier la Compartimentul Evidenţă, Încasări Debite — membru Ca secretar al Comisiei de licitaţie se numeşte Nastase Daniela - consilier la Serviciul Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietar din cadrul Primariei Municipiului Bacau. Art.4. Se numește Comisia de soluţionare a contestaţiilor formată din 3 membri, în următoarea componenţă : 1. Jinga Maria — Dir.Direcţia Juridică şi Ad-ţie Locală - Preşedinte 2. Lepădatu Maria — cons. jr. la Serv. Juridic şi Aplicarea Legilor Proprietății — membru 3. Iliescu Viorica — cons. jr. la Serv. juridic şi Aplicarea Legilor Proprietății — membru Ca secretar al comisiei se numeşte Cioclu Elena — consilier în cadrul Serviciului Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietar din cadrul Primariei Municipiului Bacau. Art.5. Se aprobă Contractul — cadru de închiriere a bunului adjudecat la licitaţie, conform Anexei nr.2 parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.6. Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractul de închiriere a spaţiului adjudecat la licitaţie. Art.7. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Sport, Cultura,Sănătate şi al Serviciului Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari din cadrul Primariei Municipiului Bacau, precum şi membrilor nominalizați în comisii. CONTRASEMNEAZĂ, _ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NR. 32 DIN 31.01.2011 O.P..AM.C FI. / Ex. I/Dst-A-4 ROMANIA „ ANEXA NR.I JUDETUL BACAU la HCL. nr. 32 DIN 31.94, 2011 CONSILIUL LOCAL BACAU „ CAIETDE SARCINI | PENTRU LICITAȚIE ÎN VEDEREA ÎNCHIRIERII + SPATIULUI ÎN SUPRAFAŢĂ DE 3 MP SITUAT ÎN INCINTA BAZINULUI DE INOT DIN BACAU STR. ALEEA | GHIOCEILOR NR..12, "DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU ÎN VEDEREA DESFĂŞURAII ACTIVITĂȚII DE ALIMENTAȚIE PUBLICĂ / / CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.I. : 4278337, cont nr. RO07TREZ06121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAŢIULUI SUPUS ÎNCHIRIERI AMPLASAMENTUL = situat în incinta Bazinului de Inot din Aleea Ghioceilor nr.12, conform schiţei anexe SITUAŢIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 3 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Spatiul ce se închiriază este în suprafață de 3 mp şi se află situat în incinta Bazinului de Inot din Aleea Ghioceilor nr.12. Acest amplasament se închiriază în amenajarii spatiului pentru desfăşurarea activităţii de alimentaţie publică, destinat personalului care isi desfasoara activitatea in cladirea mentionata cat si a publicului care frecventeaza aceasta institutie. Se interzice cedarea folosinţei amplasamentului închiriat prin orice formă de contracte cu terți. Drepturile şi îndatoririle părților se stabilesc prin contractul de închiriere. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = AMENAJAREA SPATIULUI IN VEDEREA DESFĂŞURAREA ACTIVITĂŢII DE ALIMENTAȚIE PUBLICĂ 4.DURATA ÎNCHIRIERII = 3 ANI S.PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 20 LE/mp/lună, conform B.C.L. nr. 430/2010 : 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE :500 LEI 7.TAXA DE PARTICIPARE : 100 LEI 8.CAIET SARCINI : 50 LEI | 9.Locul, data şi ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti nr.6, ....cscceee. „ ora 10,00. 10.Data limită până la care se fac înscrieri la licitație : ..........cseecee ora 16,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE La licitaţie poate participa, în număr nelimitat, orice persoană juridică română ori străină autorizată pentru aceșt tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. i i | Dosarul de participare la licitație trebuie să cuprindă următoarele documente: a) certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul registrului comerţului —copie ; b) act constitutiv, inclusiv actele adiţionale relevante şi certificate constatatoare —pentru persoane juridice tip SC , în copie sau certificat de înregistrare menţiuni, inclusiv anexele şi certificate constatatoare pentru persoane juridice tip PFA ; II sau IF, în copie; i c) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice emis de Administraţia Finanţelor Publice a municipiului Bacău - original; d) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele și taxele locale emis de D.L.T.L. Bacău, din care să rezulte că nu are datorii la bugetul local sau adeverinţă că nu a mai desfăşurat activități comerciale pe raza municipiului Bacău - original; €) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății comerciale din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; f) dovada constituirii garanţiei şi a taxei de participare la licitaţie, (xerocopii după chitanțele eliberate de casieria Municipiului Bacău- Direcţia Administrare sau al O.P.); 8) dovada achitării caietului de sarcini (xerocopie după chitanța eliberată de casieria Municipiului Bacău - Direcţia Administrare sau al O.P.); h) dovadă de la Direcţia- Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităţilor aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părți. i) bilanţ contabil pentru ultimul semestru ( nu este cazul la societatile nou infiintate, LL, LF.) ; | Din documente trebuie să rezulte că persoana juridică are obiect de activitate conform cu destinaţia spaţiului. Ofertantul va numerota, ya semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitaţie şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură și ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici și care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. - | Comisia de licitație are dreptul să descalifice orice ofertă care nu îndeplineşte prin documentele prezențate condiţiile de participare la licitaţie. Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanţe separate pentru a permite restituirea garanţiei în caz de neadjudecare. 7 / Garanţia de participare va fi restituită participanţilor la licitaţie care nu au fost declaraţi câștigători, în urma depunerii unei cereri scrise către Primăria Municipiului Bacău, în termen de 7 zile de la data ținerii licitaţiei. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte, cu autentificata notar însoţită de un document de identitate recunoscut; - “document de -identitate, în cazul în care la licitație - participă administratorul sau preşedintele; - ştampila autorizată a societății. CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea amplasamentului situat în incinta Bazinului de Inot din Aleea Ghioceilor nr.12, în suprafață de 3 mp se face prin licitație publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare şi a codului civil. Înscrierea la licitaţie se face până la data de ................., „ orele 16,00, data la care ofertanții vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei, şi a spațiului pentru care depune oferta; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limită de primire precizat în anunțul-publicitar vor fi excluse de Ia licitaţie şi înapoiate ofertanților fără a fi deschise. Licitaţia se va desfăşura în data de ............... , orele 10,00, în prezenţa comisiei de licitaţie stabilită prin H.C.L. cu nr.................... şi a candidaților înscrişi la licitaţie şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţul minim pentru închiriere, care reprezintă și preţul de pornire al licitației este de 20 lei/mp/lună, conform H.C.L. 430/2010 Pasul de licitaţie este stabilit la minim 5 lei/mp/lună. La data şi ora anunțate pentru desfăşurarea licitației vor fi prezenți membrii comisiei de licitaţie, reprezentanţii ofertanţilor (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alți specialişti şi invitaţi. La deschiderea şedinţei. de licitație, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunța numele ofertanţilor şi societăţile pe care aceştia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitație în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse și elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. 8 / / Comisia de licitație poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanţii care înregistrează pierdere sau rezulțate financiare necorespunzatoare. După analizarea conţinutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitație va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanților respinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanții care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei'şi ofertanţii prezenţi. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanților, cel puţin două oferte să întrunească condițiile prevăzute de lege. Președintele comisiei anunţă preţul de pornire al licitației, pasul minim de licitaţie şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitaţiei competitive”, respectiv la un preţ în urcare, Astfel, după ce se strigă preţul de pornire al licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga prețul pe care îl:oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puţin un pas de licitare, sau egal cu oferta anterioară ) până când unul dintre ofertanți ajunge la prețul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori preţul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă preţul strigat, spaţiul se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare. = În caz de egalitate a preţurilor ofertate, se va proceda în modul următor: - ofertanții care au ajuns în această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ştampilat -plicurile se vor deschide în prezența reprezentanţilor ofertanților; -oferta cu valoarea cea mai mare“va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei; În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei î în plic închis. - Preţul de adjudecare al spațiului este prețul cel mai mare acceptat de ofertant. În cazul în care toți ofertanții se retrag şi nu este desemnat un câştigător, ofertanţii participanți la licitaţie pierd garanţia de participare şi licitaţia se repetă. Secretarul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna: denumirea ofertanţilor, numele şi prenumele reprezentanţilor ofertanților, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitația pentru închirierea spațiului scos la licitație, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanţilor. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanţi. Într-o anexă la procesul. verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunţaţi, prin strigare, în cadrul ședinței de licitaţie de către ofertanţi, începând de la preţul de pornire al licitaţiei. 9 x j. / / Documentele aparținând ofertanţilor care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu includ dovada achitării garanţiei de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanţilor respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea şedintei de licitație poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanţilor respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei î împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitației publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă Îa licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitației; - un exemplar pentru evidenţă la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanților participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. : Eventualele „contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluţionare a contestaţiilor numită prin HCL, Data solutionarii şi comunicării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. => | În cazul în care câștigătorul licitaţiei renunță la oferta sa în scris în fața comisiei, aceasta-va adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanția de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicția de a participa la o alta licitație ulterioară, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitaţia publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situaţie într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitaţie. In caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta î în fiecare zi de joi a săptămânii până la adjudecarea spaţiului. Înscrierea are loc până în preziua desfăşurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. i În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. 10 fo [7 Vor Stabili prin contractul de închiriere. // Pentru stabilirea, ordinei se va ţine cont de data şi numărul de Înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie şi ora depunerii. În cazul când şi la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negoviere directă. DISPOZIŢII FINALE "1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situaţiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfășurării. licitaţiei, comisia de licitație poate lua decizii: în limitele competențelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi. consemnate în procesul verbal al licitatiei și notificate în mod corespunzator participânţilor la licitație. 2. Ofertanţii care sunt dovediţi că au stabilit cu alți ofertanți întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluşi de la licitaţie. 3. De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepțional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea şi desfăşurarea licitației care au afectat loialitatea concurenței, nu au asigurat transparența procedurilor de licitație sau au produs discriminări între ofertanți, Decizia de anulare sau amânare a licitației va fi luată de conducerea instituţiei i anizatoare a licitaţiei impreună cu comisia de licitație. n cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica decizia de anulare, în scris, - :: = tiu ofertanţilor participanți şi se' va proceda la restituirea garanțiilor- de participare la licitaţie integral. Preţul închirierii licitat va fi indexat anual, funcție de rata inflației. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se CONTRASEMNEAZA, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI u ANEXA i LA CAIETUL DE SARCINI SPATIU DESTINAT AMENAJARII CA PUNCT ALIMENTATIE PUBLICA HOL ACCES - BAZIN DE INOT STR. ALEEA GHIOCEILOR NR.12 Recerie. = WoL htees i 3 2 M20 = & | [Rcsm2 II NI SI i N / | A, ROMANIA ANEXA NR.2 JUDETUL BACAU laH.C.L. nr. 38. DIN 31.0. 2011 CONSILIUL LOCAL BACAU. ia CONTRACT CADRU DE ÎNCHIRIERE nr din L PÂRȚILE CONTRACTANTE 1. Municipiul B [...]