HCL 226/2012 Bacău adoptată

România HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a unui spaţiu in suprafata de 7 m ? situat in str. Aleea Ghioceilor nr.12 din municipiul Bacău CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU Având in vedere : e Prevederile art.14(1)(2) şi a art.15 din Legea nr.213/1998 privind bunurile proprietate publică, actualizata; e Prevederile art. 47, art. 117 lit. „a” şi a art. 123(1)(2)din Legea nr.215/2001, a administraţiei publice locale, republicată si actualizata; e Prevederile Anexei nr.1 din H.C.L. nr.400/2011 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale pentru anul 2012 în municipiul Bacău; e Referatul nr.6476/19.09.2012 al Direcţiei Sport, Cultura, Sanatate din cadrul Primariei Municipiului Bacau; e Caietul de Sarcini şi Planul de Amplasament al spaţiului ce se propune a fi scos la licitaţie; e Contractul - cadru de Închiriere; e Expunerea de Motive a Viceprimarului Municipiului Bacău. In baza dispoziţiilor art.36(2) lit.„,c” art.36(5) lit.„a” şi art.45(3) din Legea nr.215/2001 a administraţiei publice locale, republicată si actualizata, HOTĂRĂȘTE : Art.1. -(1) Se aprobă închirierea prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a unui spațiu aflat in incinta Bazinul de Înot din str.Aleea Ghioceilor nr.12 Bacău, în suprafața de 7 m? in vederea desfasurarii activitatii de recuperare si intretinere persoane (kinetoterapie si masaj). (2) Spaţiul se identifică prin Planul de Situaţie din Anexa 1, parte integranta din prezenta hotărâre. (3) Închirierea spaţiului se aprobă pe o perioadă de 1 an de zile, cu posibilitate de prelungire prin acordul părților. (4) Pretul de pornire a licitatie este de 1 leu/mp conform HCL nr.400/2011 prin care au fost aprobate taxele si impozitele pentru anul 2012. Art.2. - Se aprobă Caietul de Sarcini pentru închirierea spațiului prevazut la art.1, conform Anexei nr.2, parte integranta din prezenta hotărâre. Art.3. - Comisia de licitație si Comisia de soluţionare a contestatiilor vor fi stabilite prin Dispozitie a Primarului Municipiului Bacau. Art.4. - Se aprobă Contractul — cadru de închiriere a spatiului adjudecat la licitaţie, conform Anexei nr.3 parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.5. -Se mandatează dl. Dragos Luchian —Viceprimar al Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractul de închiriere a spaţiului adjudecat la licitaţie. Art.6.-Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Sport, Cultura, Sănătate, Serviciului Administrare si Inventarierea Patrimoniului Fan 13 iv si Indrumare Asociatii de Proprietari din cadrul Primariei Municipiului Bacau, prec j rierabrilae inalizaţi în comisii. PREŞEDINIIE Di SE CONTRASEMNEAZĂ, AU ACĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NR. 226 ; DIN 27.09.201 N-O.P.AC.Ft/ R-T./EX.1/Ds.l-A-2 i5) IDLAOdOd NIQIAO-3V109IN NVIYVA ININIdIDINAAW 1NăV LAUDAS “VZVANWaSVăLNOD -VIN3LȘIXI VIIVNIIS - uaLăvd NYld vosusyd NR DVOVvE INNNiatOINNA VRIVNISd DrOva LON! 30 NiZVa ZIVZINIACOW ui 4 ati văva30 NS __NOBNANIY î NI 3 N : 4 A, N ZA N — N S N N G A San P/S d 1323 SYLINYS ană9 a fi) hnsnz - aaa f ? NI L3NIS9) ns N N EL < i | kA kai a a BIND vrea oz Î Stpos CR: de - | TIOT60 . ee LI NIC IZZ-aN TDH VIFUN VXaNV VIVA 'TVD011NY1ISNO2 nvava 1aLaanr VINYAWOU ROMANIA JUDETUL BACAU „2012 CONSILIUL LOCAL BACAU ANEXA NR.2 LA H.C.L. NR. 226 DIN 27.09.20 CAIET DE SARCINI PENTRU LICITAȚIE ÎN VEDEREA ÎNCHIRIERII SPATIULUI ÎN SUPRAFAȚĂ DE 7 MP SITUAT ÎN INCINTA BAZINULUI DE INOT DIN BACAU STR. ALEEA GHIOCEILOR NR.12, DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU, IN VEDEREA DESFASURARII ACTIVITATILOR DE RECUPERARE SI INTRETINERE PERSOANE (KINETOTERAPIE SI MASAJ) - CAPITOLUL A , DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.L. : 4278337, cont nr. RO07TREZ06121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău, Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE |. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = situat în incinta Bazinului de Inot din Aleea Ghioceilor nr.12, conform schiţei anexe. SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 7 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Spatiul ce se închiriază este în suprafață de 7 mp şi se află situat în incinta Bazinului de Inot din Aleea Ghioceilor nr.12. Acest amplasament se închiriază în scopul amenajarii spatiului pentru desfăşurarea activitatii de recuperare si intretinere persoane (kinetoterapie si masaj). Chiriașul este obligat să execute lucrări de investiții pentru delimitarea si îmbunătățirea spatiului, acestea fiind necesare deoarece în aceeaşi clădire se desfasoara si activitatile specifice bazinului, iar plata utilitatilor va fi stabilita in contractul de inchiriere. Se interzice cedarea folosinţei amplasamentului închiriat prin orice formă de contracte cu terți. Drepturile şi îndatoririle părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = AMENAJAREA SPATIULUI VEDEREA DESFASURARII ACTIVITATILOR DE RECUPERARE SI INTRETINERE PERSOANE (KINETOTERAPIE SI MASAJ) 4.DURATA ÎNCHIRIERII = | AN 5.PREȚUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 1 Leu/mp/lună, conform H.C.L.. nr. 400/2011 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 700 LEI 7.TAXA DE PARTICIPARE : 500 LEI 8.CAIET SARCINI : 300 LEI 9.Locul, data şi ora desfăşurării licitaţiei: Primăria Municipiului Bacău, str.Mărăşeşti nr.6, nenea „ora 10,00. 10.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie : eee ora 16,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAŢIE La licitaţie poate participa, în număr nelimitat, orice persoană juridică română ori străină autorizată pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Dosarul de participare la licitaţie trebuie să cuprindă următoarele documente: a) certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul registrului comerțului —copie ; b) act constitutiv, inclusiv actele adiționale relevante şi certificate constatatoare —pentru persoane juridice tip SC , în copie sau certificat de înregistrare mențiuni, inclusiv anexele şi certificate constatatoare pentru persoane juridice tip PFA ; [I sau IF , în copie ; c) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice emis de Administraţia Finanţelor Publice a municipiului Bacău - original; > 2 d) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele şi taxele locale emis de Primaria Bacău, din care să rezulte că nu are datorii la bugetul local sau adeverinţă că nu a mai desfășurat activităţi comerciale pe raza municipiului Bacău - original; e) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societăţii comerciale din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; f) dovada constituirii garanţiei şi a taxei de participare la licitaţie, (xerocopii după chitanțele eliberate de casieria Primariei Municipiului Bacău) 8) dovada achitării caietului de sarcini (xerocopie după chitanța eliberată de casieria Primariei Municipiului Bacău) h) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenții rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităților aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părţi. i) bilanţ contabil pentru ultimul semestru (nu este cazul la societatile nou infiintate, L.I., I.F.); Din documente trebuie să rezulte că persoana juridică are obiect de activitate conform cu destinaţia spaţiului. Otertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitaţie şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecinţe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Comisia de licitaţie are dreptul să descalifice orice ofertă care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitaţie. Taxa de participare şi garanția se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea garanţiei în caz de neadjudecare. Garanţia de participare va fi restituită participanţilor la licitație care nu au fost declaraţi câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise către Primăria Municipiului Bacău, în termen de ? zile de la data ţinerii licitaţiei. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte, cu autentiticata notar însoțită de un document de identitate recunoscut; - document de identitate, în cazul în care la licitaţie participă administratorul sau preşedintele; - ştampila autorizată a societăţii. CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂȘURARE A LICITAȚIEI Închirierea amplasamentului situat în incinta Bazinului de Inot din Aleea Ghioceilor nr.12, în suprafață de 7 mp se face prin licitaţie publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind bunurile proprietate publică, cu modificările şi completările ulterioare şi a Codului Civil. Înscrierea la licitaţie se face până la data de .................. „ orele 16,00, data la care ofertanții vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei, şi a spațiului pentru care depune oferta; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limită de primire precizat în anunţul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanților fără a fi deschise. pei Licitaţia se va desfăşura în data de licitaţie stabilită prin H.C.L. cu nr... de Președintele Comisiei de licitaţie. Preţul minim pentru închiriere, care reprezintă şi prețul de pornire al licitaţiei este de Ileu/mp/lună, conform H.C.L. 400/2011 Pasul de licitaţie este stabilit la minim leu/mp/lună. La data şi ora anunţate pentru desfășurarea licitaţiei vor fi prezenţi membrii comisiei de licitaţie, reprezentanții ofertanţilor (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alți specialişti și invitaţi. La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunţa numele ofertanţilor şi societăţile pe care aceștia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanții care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Comisia de licitaţie poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanţii care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzatoare. După analizarea conţinutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitație va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanților respinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanții care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanţii prezenți. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunță preţul de pornire al licitaţiei, pasul minim de licitaţie şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitației competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă preţul de pornire al licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puţin un pas de licitare, sau egal cu oferta anterioară ) până când unul dintre ofertanți ajunge la prețul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori preţul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, spaţiul se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare. În caz de egalitate a preţurilor ofertate, se va proceda în modul următor: - ofertanţii care au ajuns în această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi Ştampilat -plicurile se vor deschide în prezenţa reprezentanților ofertanților; -oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei; În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Preţul de adjudecare al spaţiului este preţul cel mai mare acceptat de ofertant. În cazul în care toți ofertanţii se retrag şi nu este desemnat un câştigător, ofertanţii participanți la licitație pierd garanția de participare şi licitaţia se repetă. Secretarul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna: denumirea ofertanţilor, numele şi prenumele reprezentanților ofertanţilor, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitaţia pentru închirierea spaţiului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea și oferta acestuia, Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanţilor. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanţi. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunţaţi, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanți, începând de la prețul de pornire al licitaţiei. e anenene ae „ orele 10,00, în prezenţa comisiei de şi a candidaţilor înscrişi la licitaţie şi va fi condusă Documentele aparținând ofertanţilor care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu includ dovada achitării garanţiei de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanților respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea_şedintei de licitaţie poate avea ca rezultat respingerea_oferței şi descalificarea ofertanţilor respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preț. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitației; - un exemplar pentru evidență la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanților participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preț a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluționare a contestaţiilor numită prin HCL. Data solutionarii și comunicării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câştigătorul licitaţiei renunţă la oferta sa în scris în faţa comisiei, aceasta va adjudeca licitația ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanţia de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicţia de a participa la o alta licitaţie ulterioară, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitația publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situaţie într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitaţie. In caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în fiecare zi de joi a săptămânii până la adjudecarea spaţiului. Înscrierea are loc până în preziua desfășurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru stabilirea ordinei se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie şi ora depunerii. În cazul când şi la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. DISPOZIȚII FINALE |. Pentru rezolvarea aspectelor sau situațiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfășurării licitației, comisia de licitație poate lua decizii în limitele competențelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în mod corespunzator participanților la licitaţie. _ 2. Ofertanţii care sunt dovediți că au stabilit cu alți ofertanţi întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluşi de Ia licitaţie. 3. De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepțional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea şi desfăşurarea licitației care au afectat loialitatea concurenţei, nu au asigurat transparența procedurilor de licitație sau au produs discriminări între ofertanţi. Decizia de anulare sau amânare a licitaţiei va fi luată de conducerea instituției organizatoare a licitației impreună cu comisia de licitaţie. 4. În cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica decizia de anulare, în scris, tuturor ofertanţilor participanți şi se va proceda la restituirea garanţiilor de participare la licitaţie integral. Preţul închirierii licitat va fi indexat anual, funcţie de rata inflației. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligațiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. CONTRASEMNEAZA, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI 10 / ROMANIA JUDETUL BACAU ANEXA NR.3 LA H.C.L. NR, 226 DIN 27.09.2012 CONSILIUL LOCAL BACAU CONTRACT CADRU DE ÎNCHIRIERE nr din L PĂRȚILE CONTRACTANTE 1. Municipiul Bacău, cu sediul în Bacău, str. Mărăşeşti nr.6, judeţul Bacău, având contul RO 07 TREZ 06121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău, C.U.l. 4278337, reprezentant prin PRIMAR ing. Romeo Stavarache, mandatat să reprezinte interesele municipiului în calitate de persoană juridică civilă, în calitate de proprietar, pe de o parte SI PIE sediul social ÎN eee aaa .. telefon „cecene. , înregistrată la Registrul Comerţului cu nr... COd FISCAL „ua, „ având CONTUL nea nea neeeaaa e ea ESCRIS 8 ecua , reprezentată prin „nene CU CNP nana „ având funcția de... eee „ în calitate de chiriaş, au convenit la încheierea prezentului contract de închiriere, ca urmare a licitaţiei din data de II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.l. Obiectul contractului îl constituie procurarea folosintei bunului, prin închirierea unui spatiu de ........ mp, situat în incinta Bazinului de Inot din Aleea Ghioceilor nr.12,conform schiţei anexe. Predarea-primirea spatiului se face pe bază de proces-verbal, anexă la prezentul contract. [...]