HCL 216/2023 Bacău adoptată

J t ()flď(ŕżłĺ(/ - ĺťł / q3(ţ (Yh/ ż. 4»Ł ľťĺ ĺ41 żł ,114 (/(4/ť k3(ĺ(Yťł HOTĂRÂREA NR. 216 DIN 31.05.2023 privind închirierea prin licitatie publică a unui spaţiu situat în incinta P.T. nr.9 din municipiul Bacău, str.Carpaţi nr.27 bis Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 31.05.2023 potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere: -Referatul nr.141405/08.05.2023 al Serviciului Evidenţă Patrimoniu-Compartiment Evidenţă şi Inventar Domeniul Public şi Privat, prin care se propune aprobarea închirierii prin licitaţie publică a unui spaţiu în suprafaţă utilă de 159,60 mp, situat în incinta PT.nr.9 din municipiul Bacău, str. Carpaţi nr.27 bis; -Expunerea de motive a Primarului Miinicipiului Bacău, înregistrată cu nr.142571 din 10.05.2023; -Raportul Direcţiei Juridice, nr.142572/1 din 10.05.2023 -Raportul Serviciului Evidenţă Patrimoniu, nr.142572/2 din 10.05.2023 -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.221/30.05.2023 al Comisiei de specialitate nr.1, nr.23 1/30.05.2023 al Comisiei de specialitate nr.2 şi nr.272/30.05.2023 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederiłe art.7, alin.(2), art. 859 alin.( 2) şi ale art. 861 alin. (3) din Legea nr.287/2009 privind Coduł Civil , cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art.108 lit.c), ale art. 297 alin. (1) lit.c), ale art.310 alin.(1) şi (2) lit.a) şi b), ale art.312 alin.(2), (3), (4), (6) şi (7), ale art.313, ale art. 333 alin. (1), alin. (2), alin. (5), art. 343 din Ordonanţă de Urgenţă nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art. 140 alin. (1) şi (3), ale art. 196 alin. (1) lit.a), ale art 197 (1) şi ale art. 243 alin. (1) lit.a) şi b) din Ordonanţă de Urgenţă nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, modificată şi completată; In temeiul dispoziţiilor art. 129 alin. (2) lit.c) şi alin. (6) lit.a) şi art.139 alin.(3) lit.g) şi alin.(5) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: ART. 1 Se aprobă închirierea, prin licitaţie publică, a unui spaţiu în suprafaţă utilă de 159,60 mp, - situat în incinta P.T.9 din municipiul Bacău, str. Carpaţi nr.27 bis, din domeniul public al Municipiului Bacău, în valoare de 46.197 lei, având Cartea Funciară nr.73523 şi nr. cadastral 73523-C1-U12, pe o perioadă de 5 ani, cu posibilitatea de prelungire prin acordul părţilor, pentru activităţi sportive, delimitat conform Anexei nr.5, parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 2 Se aprobă preţul de pornire al licitaţiei de 1,05 lei/mp/lună, în conformitate cu Anexa nr.9, pct - 24 din H.C.L. nr.599 din data de 27.12.2022 privind aprobarea pentru anul 2023 a taxelor locale care constituie surse de venit ale bugetului local, altele decât cele reglementate prin Legea nr.227/20 15 privind Codul Fiscal, modificată şi completată ART. 3 Se aprobă Documentaţia de atribuire alcătuită din: - 1) Caiet de Sarcini, conform Anexei nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre; 2) Fişa de date a procedurii, conform Anexei nr. 2, parte integrantă din prezenta hotărâre; 3) Contract cadru de inchiriere, conform Anexei nr.3, parte integrantă din prezenta hotărâre; - 4) Formulare şi modele de documente , conform Anexei nr. 4, parte integrantă din prezenta hotărâre. 5) Planul de situaţie cu delimitarea spaţiului, conform Anexei nr.5, parte integrantă din prezenta hotărâre. ART.4.-Membrii Comisiei de evaluare şi ai Comisiei de soluţionare a contestaţiilor vor fi desemnaţi prin dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. ART.5- Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să semneze contractul de inchiriere ce va fi încheiat în urma łicitaţiei. ART.6- Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Evidenţă Patrimoniu- Compartiment Evidenţă şi Inventar Domeniul Public şi Privat. ART.7-Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău şi Serviciului Evidenţă Patrimoniu- Compartiment Evidenţă şi Inventar Domeniul Public şi Privat. ART.8- Prin grija Secretarului General aI Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. - PREŞEDINT b : b CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE DAN-GA SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU pi. NICOLAE OVIDIU POPOVICI - 1 N.O.P., AB./R.T./EX.1/DS.I-A-1 (  ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACAU ANEXA Nri la HCL nr.216 din 31.05.2023 L CAIET DE SARCINI privind închirierea prin licitaţie publică a spaţiului situat în incinta P. T. 9 din Bacău, sir. carpaţi nr.27b1s ART.1. INFORMAŢII GENERALE PRIVIND OBIECTUL ÎNCHIRIERII 1.1 Đescrierea i identifîcarea bunului care urmează să fie închiriat Spaţiu liber în suprafaţă utilă 159,60 mp, situat în incinta P. T 9 din Bacău, str. &irpaţi nr.27 bis, carte funciară nr. 73523 i iii cadastral 73523-cl-U12 Situaţia juridică: domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău Valoarea de inventar: 46.197 Iei Suprafaţa închirîată: 159,60 mp, conform planului de situaţie anexat (Anexa 5) 1.2 Đestinaţia bunului: Irnobilul va fi folosit conform destinaţiei (desfăsurare de activităti sportive), în baza contractului de închiriere. ART.2. CONDIŢII GENERALE ALE ÎNCHIRIERII 2.1. Obligaţia privind protecţia mediului, stabilite conform legislaţiei în vigoare Locatarul (ofertantul declarat câtigător) are obligaţia de a respecta Iegislaţia în vigoare privind protecţia mediułui pe toată durata Contractului de Inchiriere. Chiriau1 are obligaţia de a încheia contracte de prestări servicii cu operatorul de salubrizare licenţiat în aria de delegare respectivă. Inaintea începerii activităţii, chiriau1 are obligativitatea obţinerii tuturor avizelor/ autorizaţiilor ( necesare desfăurării activităţii, inclusiv autorizaţia de securitate la incendiu, după caz, în condiţiile legii. 2.2. Obligativitatea asigurării exploatării în regim de continuitate si permanenţă Pe durata contractului de închiriere, chiriaul are obligaţia exploatării în regim de continuitate i permanenţă a spaţiuiui i a terenului aferent, cât i a bunurilor realizate prin grija acestuia, urrnând ca la încetarea contractului să fie restituit în deplină proprietate, liber de sarcini administratorului bunului. Predarea primirea obiectului închirierii se face pe bază de proces verbal de predare primire, - - anexă la contract, în termen de maxim 30 de zile de la data constituirii garanţiei. Chiriau1 are obligaţia ca în termen de 30 de zile de la încheierea contractului de închiriere să se prezinte Ia sediul organului fiscal local pentru luarea în evidenţă, pentru plata impozituluiltaxei pentru clădiri/teren în baza prevederilor art. 455 alin. (2) i (4) i ale art. 463 alin. (2) şi (4) din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscał. Cbiriaşul va face demersurile necesare pentru racordarea Ia utilităţi pe cheltuiala proprie, va monta un contor pentru evidenţierea consumului de energie electrică, apă, canał. Firma luminoasă şi afîşajul publicitar (dacă este cazuł), se vor amplasa după ce se vor obţine avizul Comisiei de Estetică ljrbană. Drepturile şi datoriile părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. 5-  La încheierea perioadei de închiriere, spaţiul închiriat va fi eliberat de bunurile ce ocupă doineniul public în termen maxim de 30 de zile, dacă părţíle nu convin prelungirea perioadei, în caz contrar acestea vor fi la dispoziţia Primăriei municipiului Bacău, aceasta având dreptul de a le ridica pe cheltuiala chiriaşului şi de a le valorifica. 2.3. Interdicţia subîuchirierii bunuhii închiriat Subînchirierea, împrurnutuł în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terţe persoane juridice sau fizice este iriterzisă. sub sancţiunea nulităţii contractułui. Schimbarea destinaţiei bunului se poate face doar cu aprobarea Consiliu]ui Locał, la solicitarea chiriau1ui. 2.4. Durata închîrierii Contract-ul de închiriere se va încheia numai după împlinirea unui termen de 20 zile calendaristice de la data realizării comunicării referitoare la atribuirea contractului şi va fi încheiat pe o perioadă de 5 ani, cu posibiłitatea de prelungire prin acordul părţilor, pentru o perioadă stabilită de comun acord. 2.5. Elezuente de preţ 2.5.1. Chiria minimă si modul de calcul al acesteia: Preţul de pornire al licitaţiei pentru închirierea spaţiului în suprafaţă utilă de 159,60 rnp, situat în incinta P. T. 9 din Bacău, str. Carpaţi nr. 27 bis, este de 1,05 leil inpl lună, conform anexei 9, pct.24, din HCL rir. 599/ 27.12.2022 privind aprobarea pentru anul 2023 a taxelor locale care constituie surse de venit ale bugetułui łocal, altele decât cele regłementate prin Legea nr.2271 2015 privind Codul Fiscal, modificată şi completată prin HCL nr. 177/ 28.04.2023. Autoritatea contractantă are obligaţia de a încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câtigătoare în urma aplicării criteriilor de evaluare. Preţul închirierii licitat/ adjudecat va fi indexat anual cu indicele de inflaţie, fără a fi necesar acordul explicit al părţilor contractante. Modul de achitare a chiriei cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. 2.5.2.Natura si cuantumul arantiei solicitate de autoritatea contractantă Garanţia de participare la licitaţie este oblîgatorie, sub sancţiunea anulării procedurii de atribuire i se stabi1ete potrivit art 334 alin. 5 din Codul Administrativ Ia nivelul contravalorii a 2 (două) chirii. Taxa de participare, garanţia de participare ş c/v caietului de sarcini se vor achita pe chitanţe separate sau O.P. separate, numerar la Direcţia Impozite ş Taxe Locale, str. Vasile Alecsandri nr.6, Bacău, sau în contul R028TREZ0615006XXX000234, deschis la Trezoreria municipiului Bacău. - Taxa de participare este de 119,7 lei, conform pct. 21, anexa 9 la H.C.L. nr.599 din 27.12.2022, - CIV caietului de sarcini este de 58,22 lei, conform pct. 20, anexa 9 la HCL nr. 599 din 27.12.2022, - Garanţia de participare la licitaţie reprezintă c/v a două ciiirii, calculate la preţul minim - de pornire, conform pct. 24, anexa 9 la HCL nr. 599 din 27.12.2022, modificată şi completată prin HCL nr. 177/28.04.2023. Ofertantul va pierde garanţia de participare dacă retrage oferta înainte de începerea licitaţiei, în oricare dintre etapele acesteia. Proprietaruł este obligat sa restituie, la cerere, celorlalţi ofertanţi garanţia de participare în termen de 10 zile lucrătoare de Ia desemnarea ofertantului câtigător. Garanţia de participare nu este purtătoare de dobânzi sau indexări. Cererea de restituíre a narantiei va cunrinde în mod exnres contul si banca la care unnează a fi virată suma respectivă. 3  Ofertantul decłarat câtigător va pierde garanţia de participare daca nu se prezintă să încheie contractul în termenul prevăzut în prezenta docurnentaţie. Garanţia, constituită în cuantumul a două chirii se păstrează până la finalizarea contractului. 2.6. Condiţiile speciale impuse de natura bunului care face obiectul îuchirierii Spaţiul este situat în incinta Punctului Termic rir.9 din Bacău, str. Carpaţi nr.27 bis, determinând astfel condiţii speciale de fołosinţă. Amplasamentul destinat închirierii este în aceeai locaţie cu instalaţii i reţele termice rămase în funcţiune, afate în spaţii alăturate, astfel ca activităţile desfăurate de chiria vor avea în vedere protejarea acestora. Ofertantul declarat câtigător va trebui să amenajeze spaţiul pentru a putea fi folosit conform destinaţiei, în acest sens executând un zid despărţitor care va dełimita spaţiul, precum şi o uşă acces, grup sanitar, baie, recompartimentări, etc, pe bază de proiect legal avizat şi aprobat. ART. 3. PARTICIPANŢII LA LICITAŢIA PUBLICĂ La licitaţie pot participa, în număr nelimitat, orice persoană fizicăljuridică română ori străină autorizată pentru tipurile de activitate prevăzute, în condiţiile în care este declarată calificată de către (. Comisia de evaluare, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Are dreptul de a participa ła licitaţie orice persoană fizică sau juridieă, română sau străină, care îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii: a) a plătit toate taxele privind participarea la licitaţie, inclusiv garanţia; b) a depus cererea de participare a licitaţie, împreună cu toate documentele solicitate în documentaţia de atribuire, în termenele prevăzute în documentaţia de atribuire; c) are îndeplinite la zi toate obligaţiile exigibile de płată a impozitelor, a taxelor şi a contribuţiilor către bugetul consolidat al statułui şi către bugetul Ioca1; d) nu este în stare de insolvenţă, faliment sau lichidare. Nu are dreptul să participe la licitaţie persoana care a fost desemnată câştigătoare la o licitaţie publică. ariterioară privind bunurile statułui sau ale unităţilor administrativ teritoriałe în ultimii 3 ani, dar nu a încheiat contractuł ori nu a plătit preţul, din culpă proprie. Restricţia operează, pentru o durată de 3 ani, calculată de la desemnarea persoanei respective drept câştigătoare la licitaţie. ART. 4. INSTRUCŢIUNI PRIVIND MODUL DE ELABORARE ŞI PREZENTARE A OFERTELOR 4.1. Reu1i privind ofertele a) üfertantul are obligaţia de a elabora oferta în conformitate cu prevederiłe Documentaţiei de Atribuire. b) Ofertele se redactează în limba română. c) Ofertele se vor depune ła Centrul de Informare Cetăţeni din cadrul Primăriei municipiului Bacău, din str. Nicolae Titulescu nr. 3, jud. Bacău, în două plicuri sigilate prin lipire, semnare i apicarea tampi1ei, după cum urmează:: » unuI exterior care va conţine documentele prevăzute în Documentaţia de Atribuire (necesare pentru stabilirea eligibilităţii ofertantului) ş tot în acesta se va introduce plicul interior unul interior care va conţine oferta financiară propriu-zisă, semnată de ofertant. d) Plicul exterior va fi format A4, pe care se vor menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei pentru care depune oferta: ,,Licita ţie publică pentru încliirierea spaţîului în suprafaţă utilă de 159,60 mp, situat în incinta P. 1. 9 din Bacău, str. Carpaţi nr.27 bis ri  însoţită de menţiunea: ,,a nu se deschide înainte de data ..................., ora..............(data şi ora organizării licitaţiei); 4.2. Plicul exterior va trebui să conţină: a) o fiă a ofertantului i o declaraţie de participare, semnate de ofertant, fără îngroări, ştersături sau modificări (prevazute în Anexa 4); b) acte doveditoare privind calităţile i capacităţile ofertanţilor, conform solicitărilor autorităţii contractarite (menţionate în Árt. 6 condiţii de participare la licitaţie, alin. 6.2,].); - c) acte doveditoare prívind intrarea în posesia Caietului de sarcini. 4.3. Pe plicul interior, se înscrie nurnele sau denumírea ofertantułui, precum şi sediul socia aI acestuia, după caz. Plicul interior va conţine oferta propiu-zisă, fără îngroări, tersături sau modificări (potrivit formularului 5 din Anexa 4). 4.4. Oferta va fi depusă într-un singur exemplar la sediul autorităţii, semnat de către ofertant. 4.5, Fiecare participat poate depune doar o singură ofertă pentru ace1ai bun scos la licitaţie. 4.6. Oferta trebuie să fie fermă, respectiv să exprime voinţa neîndoielnică de a încheia contractul prin simpla lui acceptare, adică să fie neechivocă, Oferta trebuie să releve intenţia ofertantului de a se angaja juridic în cazuł unei acceptări. 4.7. Nedepunerea ofertei financiare în plic sigilat sau inexistenţa acesteia (inexistenţa plicului 2 sau a ofertei financiare în interiorul plicułui) constituie motiv de descalificare a ofertantului, iar în cazul în care prin descaliulcarea ofertantului nu este îndeplinită condiţia existenţei a cel puţin 2 oferte, comisia va dispune rełuarea procedurii. 4.8. Persoana interesată are obligaţia de a depune oferta la adresa i până la data-łiinită pentru depunere, stabilite în anunţul procedurii. 4.9. Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina persoanei interesate. 4.10. Oferta depusă Ia o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere se returnează nedeschisă. 4.11, Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de autoritatea contractantă. 4.12. Conţinutul ofertełor trebuie să rămână confidenţiał până Ia data stabilită pentru deschiderea acestora, autoritatea contractantă urmând a lua cunotinţă de conţinutul respectivelor oferte numai după această dată. 4.13. Procedura de licitaţie se poate desfăura numai dacă în urma publicării anunţului de licitaţie au fost depuse cel puţin două oferte valabile. 4.14. Sunt considerate oferte valabile ofertele care îndeplinesc criteriile de valabilitate prevăzute în Caietul de sarcini al licitaţiei. 4.15. In cazul în care în urma publicării anunţului de licitaţie nu au fost depuse cel puţin două oferte valabile, autoritatea contractantă este obłigată să anuleze procedura i să organizeze o nouă licitaţie, cu respectarea procedurii prevăzute în O.U.G 57/03.07.2019, art.3 14, alin.(1)-(13). ART.5. PROTECŢIA DATELOR Fără a aduce atingere celorłalte prevederi ale prezentei închirieri, autoritatea contractantă are obligaţia de a asigura protejarea acelor informaţii care îi sunt comunicate de persoanele fizice sau juridice cu titlu confidential, în măsura în care, în mod obiectiv, dezvăluirea informaţiilor în cauză ar prejudicial interesele legitime ale respectivelor personae, inelusive în cee ace privete secretul comercial i pr [...]