HCL 214/2023 Bacău adoptată

? q J ()flł(ŕiłľ(ĺ ĺ,/ 3ŕťtít ţO ŻłJf%,łĺ -ťO ((ŕ/ (ť / ĺĺ1, i-Ť7ł ,ą€ /,, ťJ(ăťł HOTĂRÂREA NR. 214 DIN 31.05.2023 privind închirierea prin licitatie publică a unui spaţiu situat în incinta P.T. nr.64, din municipiu Bacău, str. Ştefan cel Mare nr.36C Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 31.05.2023 potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere: - Referatul nr. 141458/08.05.2023 al Serviciului Evidenţă Patrimoniu-Compartiment Evidenţă şi Inventar Domeniul Public şi Privat, prin care se propune aprobarea închirierii prin licitaţie publică a unui spaţiu în suprafaţă utilă de 65,20 m2, situat în incinta PT.nr.64 din municipiul Bacău, str. Ştefan cel Mare nr.36C; - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr.142863 din 10.05.2023; - Raportul Direcţiei Juridice, nr.142864/1 din 10.05.2023; - Raportul Serviciului Evidenţă Patrimoniu, nr.142864/2 din 10.05.2023; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.219/30.05.2023 al Comisiei de specialitate nr.1, nr.229/30.05.2023 al Comisiei de specialitate nr.2 şi nr.270/30.05.2023 al Comisiei de specialitate nr. 5; - Prevederile art.7, alin.2, art. 859 alin.( 2) şi ale art. 861 alin. (3) din Legea nr.287/2009 privind Codul Civil , cu modificările şi completările ulterioare; - Prevederile art.108 lit.c), ale art. 297 alin. (1) lit.c), ale art.310 alin.(ł) şi (2) lit.a) şi b), ale art.312 alin.(2), (3), (4), (6) şi (7), ale art.313, ale art. 333 alin. (1), alin. (2), alin. (5), art. 343 din Ordonanţă de Urgenţă nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art. 140 alin. (1) şi (3), ale art. 196 alin. (1) lit.a), ale art. 197 (1) şi ale art. 243 alin. (1) lit.a) şi b) din Ordonanţă de Urgenţă nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, modificată şi completată; In temeiul dispoziţiilor art. 129 alin. (2) lit.c) şi alin. (6) lit.a) şi art.139 alin.(3) lit.g) şi alin.(5) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: ART. 1 Se aprobă închirierea, prin licitaţie publică, a unui spaţiu în suprafaţă utilă de 65,20 m2, situat - în incinta P.T.64 din municipiul Bacău, str.Ştefan cel Mare nr.36C, din domeniul public al Municipiului Bacău, în valoare de 28.864 lei, având Cartea Funciară nr.73588 şi nr. cadastral 73588-C1, pe o perioadă de 5 ani, cu posibilitatea de prelungire prin acordul părţilor, pentru activităţi sportive, delimitat conform Anexei nr.5, parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 2 Se aprobă preţul de pornire al licitaţiei de 1,05 lei/mp/lună, în conformitate cu Anexa nr.9, pct - 24 din H.C.L. nr.599 din data de 27.12.2022 privind aprobarea pentru anul 2023 a taxelor locale care constituie surse de venit ale bugetului local, altele decât cele reglementate prin Legea nr.227/20 15 privind Codul Fiscal, modificată şi completată. ART. 3 Se aprobă Documentaţia de atribuire alcătuită din: - 1) Caiet de Sarcini, conform Anexei nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre; 2) Fişa de date a procedurii, conform Anexei nr. 2, parte integrantă din prezenta hotărâre; 3) Contract cadru de închiriere, conform Anexei nr.3, parte integrantă din prezenta hotărâre; - 4) Formulare şi modele de documente , conform Anexei nr. 4, parte integrantă din prezenta hotărâre; 5) Planul de situaţie cu delimitarea spaţiului, conform Anexei rir.5, parte integrantă din prezenta hotărâre. ART.4.-Membrii Comisiei de evaluare şi ai Comisiei de soluţionare a contestaţiilor vor fi desemnaţi prin dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. ART.5- Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să semneze contractul de închiriere ce va fi încheiat în urma licitaţiei. ART.6- Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Evidenţă Patrimoniu- Compartiment Evidenţă şi Inventar Domeniul Public şi Privat. ART.7-Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău şi Serviciului Evidenţă Patrimoniu- Compartiment Evidenţă şi Inventar Domeniul Public şi Privat. ART.8- Prin grija Secretarului General al Municipiułui Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. - PREŞEDINTE E ŞED TĂ CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE DAN-GA f SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU NICOLAE OVIDIU POPOVICI - )U AC NO.P., B.A./R.T. EX.1 DS.I-A-1  ROMÂNIA JUDETUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXA nr. 1 LA HCL NR.214 DIN 31.05.2023 L CAIET DE SARCINI privind încliirierea prin licitaţie publică a spaţiului situaź în incinta P. T. 64 din Bacău, str. tefan cel Mare ni36C ART.1. INFORMAŢII GENERALE PRIVIND OBIECTUL ÎNCHIRIERII 1.1 Descrierea şi identificarea bunului care urmează să fie închiriat Spaţiu liber în suprafaţă utilă 65,20 mp, situat în incinta P. T. 64 din Bacău, str. tefan cel Mare nr.36C, carte funciară nr. 73588 i nr. cadastral 73588-CJ c Situaţia juridică: domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău Valoarea de inventar: 28.864 lei Suprafaţa închiriată: 65,20 mp, conform planului de situaţie anexat (Anexa 5). 1.2 Destinaţia bunului: Imobilul va fi folosit conform destinaţiei (deďaşurare de activităţi culturale), în baza contractułui de închiriere. ART.2. CONDIŢII GENERALE ALE ÎNCHIRIERII 2.1. Obligaţia privind protecţia mediului, stabilite conform legislaţiei în vigoare Locatarul (ofertantul declarat câştigător) are obligaţia de a respecta legislaţia în vigoare privind protecţia mediului pe toată durata Contractului de Inchiriere. Chiriaşul are obłigaţia de a încheia contracte de prestări servicii cu operatorul de salubrizare łicenţiat în aria de delegare respectivă. c Inaintea începerii activităţii, chiriaşul are obligativitatea obţinerii tuturor avizelor/ autorizaţiilor necesare desfăurării activităţii, inelusiv autorizaţia de securitate la incendiu, după caz, în condiţiile legii. 2.2. Obligativitatea asigurării exploatării în regim de continuitate si permanenţă Pe durata contractului de închiriere, chiriaşul are obligaţia exploatării în regim de continuitate i permanenţă a spaţiului i a terenului aferent, cât şi a bunurilor realizate prin grija acestuia, urmând ca la încetarea contractului să fie restituit în deplină proprietate, liber de sarcini administratorului bunului. Predarea primirea obiectului închirierii se face pe bază de proces verbal de predare primire, - - anexă la contract, în termen de maxim 30 de zile de la data constituirii garanţiei. Chiriaul are obligaţia ca în termen de 30 de zile de la încheierea contractului de închiriere să se prezinte la sediul organului fiscal local pentru luarea în evidenţă, pentru plata impozitului/taxei pentru clădiri/teren în baza prevederilor art. 455 alin. (2) şi (4) i ale art. 463 alin. (2) i (4) din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal. Chiriaşul va face demersurile necesare pentru racordarea la utilităţi pe cheltuiala proprie, va monta un contor pentru evidenţierea consumului de energie electrică, apă, canal. Firma luminoasă i afişajul publicitar (dacă este cazul), se vor amplasa după ce se vor obţine avizul Comisiei de Estetieă Urbană. Drepturile şi datoriile părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere.  La încheierea perioadei de închiriere, spaţiul îiichiriat va fî eliberat de burturile ce ocupă domeniul pubLic în termen maxini de 30 de zile, dacă părţile nu convin prelungirea perioadei, în caz contrar acestea vor fi la dispoziţia Primăriei municipiului Bacău, aceasta având dreptul de a le ridica pe cheltuiala chiriaşului şi de a le valorifica. 2.3. Interdicţia subînchirierii bunului închiriat Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terţe ersoane juridice sau fizice este interzisă, sub sancţiunea nulităţii contractułui. Schimbarea destinaţiei bunului se poate face doar cu aprobarea Consiliului Local, la solicitarea chiriaşului. 2.4. Durata îuchirierii Contractul de închiriere se va încheia numai după împlinirea unui termen de 20 zile calendaristice de la data realizării comunicării referitoare la atribuirea contractułui i va fi încheiat pe o perioadă de 5 ani, cu posibilitatea de prelungire prin acorduł părţilor, pentru o perioadă stabilită de comun acord. 2.5. Elemente de preţ 2.5.1. Chiria minimă si modul de calcul al acesteia: Preţul de pornire al licitaţiei pentru închirierea spaţiului în suprafaţă utilă 65,20 mp, situat în incinta P. T 64 din Bacău, str, Ştefan cel Mare nr. 36C, este cel prevăzut în anexa 9 la HCL nr. 599/ 27.12.2022 privind aprobarea pentru anul 2023 a taxelor locale care constituie surse de venit ale bugetului local, altele decât cele reglementate prin Legea nr.227/ 2015 privind Codul Fiscal, modificată şi completată. Autoritatea contractantă are obligaţia de a încheia contractul cu ofertantuł a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câtigătoare în urma aplicării criteriilor de evaluare. Preţui închirierii łicitat/ adjudecat va fi indexat anual cu indicele de infiaţie, ĺără a fi necesar acordul explicit al părţilor contractante. Modul de achitare a chiriei cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabih prin contractul de închiriere. 2.5.2.Natura şi cuantumul aranţiei solicitate de autoritatea contractantă Garanţia de participare la licitaţie este obtigatorie, sub sancţiunea anulării procedurii de atribuire şi se stabi1ete potrivit art. 334 alin. 5 din Codul Administrativ la nivelul contravalorii a 2 (două) chirii. f Taxa de participare, garanţia de participare şi c/v caietului de sarcini se vor achita pe chitante separate sau O.P. separate, numerar la Direcţia Impozite şi Taxe Locale, str. Vasile Alecsandri nr.6, Bacău, sau în contul RO28TREZO6 15006XXX000234, deschis la Trezoreria municipiului Bacău. - Taxa de participare este de 119,7 lei, conform pct. 21, anexa 9 la H.C.L. nr.599 din 27.12.2022, - C/V caietului de sarcini este de 58,22 lei, conform pct. 20, anexa 9 la HCL nr. 599 din 27.12.2022, - Garanţia de participare la licitaţie reprezintă c/v a două chirii, calculate la preţul minim - de pornire, conform pct. 24, anexa 9 la HCL nr. 599 din 27.12.2022, modificată şi completată prin HCL nr. 177/ 28.04.2023. Ofertantul va pierde garanţia de participare dacă retrage oferta înainte de începerea licitaţiei, în oricare dintre etapele acesteia. Proprietarul este obligat sa restituie, la cerere, celorlalţi ofertanţi garanţia de participare în termen de 10 zile łucrătoare de la de semnarea ofertantului câştigător. Garanţia de participare nu este purtătoare de dobânzi sau indexări. Cererea de restituire a arantiei va cunrinde în mod exres contul si banca la care urmează a fi virată suma respectivă.  Ofertantul declarat câştigător va pierde garanţia de participare daca nu se prezintă să încheie contractul în termenul prevăzut în prezenta documentaţie. Garanţia, constituită în cuantumul a două chirii se păstrează până la fînalizarea contractului. 2.6. Condiţiile speciale impuse de natura bunului care face obiectul închirierii Spaţiuł este situat în incinta Punctului Termic 64 din Bacău, str. tefan cel Mare nr.36C, detern-iinând astfel condiţii speciale de folosinţă. Arnplasamentuł destinat închirierii este în aceeai locaţie cu instalaţii i reţele termice rămase în fncţiune, aflate în spaţii alăturate, astfel ca activităţile desfaurate de chiria vor avea în vedere protejarea acestora. Ofertantul declarat câtigător va trebui să amenajeze spaţiul pentru a putea fi folosit conform destinaţiei, în acest sens executând un zid despărţitor care va delimita spaţiul, precum şi o uşă acces, grup sanitar, baie, recompartimentări, etc, pe bază de proiect legal avizat şi aprobat. ART. 3. PARTICIPANŢII LA LICITAŢIA PUBLICĂ La licitaţie pot participa, în număr nelimitat, orice persoană fizicăljuridică română ori străină autorizată pentru tipurile de activitate prevăzuźe, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de evaluare, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Are dreptul de a participa Ia licitaţie orice persoană fizică sau juridică, română sau străină, care îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii: a) a plătit toate taxele privind participarea la licitaţie, inclusiv garanţia; b) a depus cererea de participare la licitaţie, împreună cu toate documentele solicitate în documentaţia de atribuire, în termenele prevăzute în documentaţia de atribuire; c) are îndeplinite la zi toate obligaţiile exigibile de plată a impozitelor, a taxelor şi a contribuţiilor către bugetul consolidat al statului şi către bugetul local; d) nu este în stare de insolvenţă, faliment sau lichidare. Nu are dreptul să participe la licitaţie persoana care a fost desemnată câştigătoare la o licitaţie publică anterioară privind bunurile statului sau ale unităţilor administrativ teritoriale în ultimii 3 ani, dar nu a încheiat contractul ori nu a plătit preţul, din culpă proprie. Restricţia operează pentru o durată de 3 ani, calculată de la desemnarea persoanei respective drept câştigătoare la licitaţie. ( ART. 4. INSTRUCŢIUNI PRIVIND MODUL DE ELABORARJ ŞI PREZENTARE A OFERTELOR 4.1. Re2ahî privind ofertele a) Ofertantul are obligaţia de a elabora oferta în conformitate cu prevederile Documentaţiei de Atribuire. b) Ofertele se redactează în limba română. c) Ofertele se vor depune la Centrul de Informar€ Cetăţeni din cadrul Primăriei municipiului Bacău, din str. Nicolae Titulescu nr. 3, jud. Bacău, în do ă plicuri sigilate prin lipire, semnare i aplicarea tampilei, după cum urmează:: unul exterior care va conţine documentele prevăzute în Documentaţia de Atribuire (necesare pentru stabilirea eligibilităţii ofertantului) i tot în acesta se va introduce plicul interior unul interior care va conţine oferta financiară propriu-zisă, semnată de ofertant. d) Plicul exterior va fi format A4, pe care se vor meniona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea Iicitaţiei pentru care depune oferta: ,,Licita ţie publică pentru închirierea spaţiului în suprafaţă utilă 65,20 mp, situat în incinta P T. 64 din Bacău, str. tefan cel Mare nr.36C 4  însoţită de menţiunea: ,,a izu se deschide înainte de data ..................., ora..............( data şi ora organizării licitaţiei); 4.2. řlicul exterior va trebui să contină: a) o fiă a ofertantului i o declaraţie de participare, semnate de ofertant, fră îngroşări, tersături sau modificări (prevazute în Anexa 4); b) acte doveditoare privind calităţile i capacităţile ofertanţilor, conform solicitărilor autorităţii contractante (menţionate în Art. 6 Condiţii de participare la licitaţie, alin. 6.2.].); - c) acte doveditoare privind intrarea în posesia Caietului de sarcini. 4.3. Pe plicul interior, se înscrie numele sau denuniirea ofertantului, precum şi sediul social al acestuia, după caz. Plicul interior va conţine oferta propiu-zisă, fără îngroări, ştersături sau modificări (potrivit formularului 5 din Anexa 4). 4.4. Oferta va fi depusă într-un singur exemplar la sediul autorităţii, semnat de către ofertant. 4.5. Fiecare participat poate depune doar o singură ofertă pentru ace1ai bun scos la łicitaţie. 4.6. Oferta trebuie să fie fermă, respectiv să exprime voinţa neîndoielnică de a încheia contractul prin simpla lui acceptare, adică să fie neechivocă, Oferta trebuie să releve intenţia ofertantului de a se angaj a juridic în cazul unei acceptări. 4.7. Nedepunerea ofertei financiare în plic sigilat sau inexistenţa acesteia (inexistenţa plicului 2 sau a ofertei financiare în interioruł plicului) constituie motiv de descaliňcare a ofertanürlui, iar în cazuł în care prin descałificarea ofertantului nu este îndeplinită condiţia existenţei a ceł puţin 2 oferte, comisia va dispune reluarea procedurii. 4.8. Persoana interesată are obligaţia de a depune oferta la adresa şi până la data-łiniită pentru depunere, stabilite în anunţul procedurii. 4.9. Riscuriłe legate de transmiterea ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina persoanei interesate. 4.10. Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită, sau după expirarea datei limită pentru depunere se returnează nedeschisă. 4.11, Oferta are caracter obłigatoriu, din punct de vedere al conţinutułui, pe toată perioada de valabilitate stabilită de autoritatea contractantă. 4.12. Conţinutul ofertelor trebuie să rămână confidenţial până la data stabilită pentru deschiderea acestora, autoritatea contractantă urmând a lua cunotinţă de conţinutul respectivelor oferte nuinai după această dată. 4.13. Procedura de licitaţie se poate desfăura numai dacă în urma publicării anunţului de łicitaţie au fost depuse ceł puţin două oferte valabile. ( 4.14. Sunt considerate oferte valabile ofertele care îndeplinesc criteriile de valabilitate prevăzute în Caietul de sarcini al licitaţiei. 4.15. In cazul în care în urma publicării anunţului de licitaţie nu au fost depuse ceł puţin două oferte valabile, autoritatea contractantă este obligată să anułeze procedura şi să organizeze o nouă licitaţie, cu respectarea procedurii prevăzute în O.U.G 57/03.07.2019, art.3 14, ałin.(1)-( I 3). ART.5. PROTECŢIA DATELOR Fără a aduce atingere celorlalte prevederi ale prezentei închirieri, autoritatea contractantă are obligaţia de a asigura protejarea acelor informaţii care îi sunt comunicate de persoanele fizice sau [...]