HCL 187/2016 Bacău adoptată

România ode acer Consiliul Focal al e Acenicajialui CL căii HOTĂRÂRE privind închirierea a cinci mese aflate în incinta Pieței Centrale, careul 141 din Bacău, str. Pieței, nr. 1, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU, ÎNTRUNIT ÎN ȘEDINȚĂ ORDINARĂ LA DATA DE 31.05.2016; Avand in vedere: -Referatul nr. 71164/ 17.05.2016 al Direcţiei Pieţelor; -Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 3915 din 23.05.2016; -Raportul compartimentului de resort înregistrat cu nr. 3916 din 23.05.2016; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 791/30.05.2016 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 792/30.05.2016 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 793/30.05.2016 al Comisiei de specialitate nr.3 şi nr. 794/30.05.2016 al Comisiei de specialitate nr. 5, favorabile; -Prevederile art. 14 (1) și art. 15 din Legea nr. 213/ 1998, privind bunurile proprietate publică, actualizată; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 61 (2), ale art. 117 lit. „„a” și ale art. 123 (1) şi (2) din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată și actualizată; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, actualizată; -Prevederile HCL nr. 245/ 2015 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale, precum şi taxa de salubrizare pentru anul 2016, în municipiul Bacău; - Amendamentul formulat la proiectul de hotărâre de către dl. Viceprimar Ababei Radu şi adoptat cu 17 voturi; În baza dispoziţiilor art. 36 alin. (2) lit. “c” şi alin. (5) lit. „b” şi art.45(3) din Legea nr. 215/ 2001 a administrației publice locale republicată şi actualizată, HOTĂRĂ ȘTE: ART, 1 (1) — Se aprobă închirierea a cinci mese, în suprafață de 2 mp fiecare (Masa nr. 4, Masa nr. 6, Masa nr. 9, Masa nr. 12 și Masa nr. 15) aflate în incinta Pieței Centrale, pe Terasa cu Flori, careul 1Al1 din Bacău, str. Pieței, nr. 1, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea comercializării de flori şi ornamente florale, identificate conform Planului de Situaţie, Anexa nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) — Prețul de pornire al licitaţiei va fi de 12 lei/ mp/zi, conform Anexei nr. la la HCL nr. 245/ 2015. ART. 2 — Închirierea celor cinci mese se aprobă pe o perioadă de 1 an, cu posibilitate de prelungire prin acordul părților. ART. 3 — Se aprobă Caietul de Sarcini şi Contractul Cadru de închiriere pentru cele cinci mese, conform Anexelor nr. 2 și 3, părți integrante din prezenta hotărâre. ART. 4 — Membrii Comisiei de licitaţie şi ai Comisiei de soluționare a contestaţiilor vor fi desemnaţi prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. ART. S — Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractul de închiriere. ART. 6 — Viceprimarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Pieţelor. ART. 7 — Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Pieţelor. PREŞE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ, _ IA ȘILE)4 SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NR. 187 DIN 31.05.2016 NO?, |.D/ R.1./E3.I/Dsl-A-2 CONSILIUL LOCAL BACĂU PLAN DE SITUATIE COTAT LA HOTARAREA NR. [AYDIN 31.05.201€ — Sara 1308 madona ete NORD Judetul : BACAU Unitatea adminiurativ-teritoriala : Mun, BACAU Cod SIRUTA : 2304 Adresa corpului ca prapriatate : PIATA CENTRALA + Sir. PIETEI nr.) Ne, cadaatrai al oxrpulul de proprigtete : 184211 nen4,25m Adress: CALEA MARASESTI nr 8, Loc, BACAU a Să „ds."8 mate Masa | cj s.a i e. ă 163.6 ES SISTEM DE PROIECTIE "STEREOGRAFIC 1970" SUiTEM DE REFERINTA "0 MAREA NEAGRA 1975 S.C, QEOCADEX SRL Oi 3iyitoNnsna HLSYQva 30 1ntalz0 itp" EE]p au LVZIA ia CRBL ILLYNLIS 3Q NVid wSNVvadi n> "oa vzvij tuaj Sc N di s002 ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU Anexa nr. 2 La HCL nr. 13 din.21.05........2016 că d că ora CAIET DE SARCINI PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAȚIE PUBLICĂ DESCHISĂ, CU STRIGARE, A 5 (CINCI) MESE : M4, M6, M9, MI2 şi M15 ÎN SUPRAFAȚĂ DE 2 MP FIECARE, SITUATE PE TERASA DE FLORI DIN PIAȚA CENTRALĂ, str. PIEŢII NR.1 DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU ÎN VEDEREA COMERCIALIZĂRII DE FLORI ŞI ORNAMENTE FLORALE CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str, Mărăşeşti nr.6 C.U.L. : 4278337, cont nr. RO28TREZ0615006XXX000234 deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA TERENULUI SUPUS ÎNCHIRIERII LOCAŢIE = TERASA DE FLORI- PiaCla Centrală din Bacău, str.Pieclii ar.| SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : Masă de 2mp fiecare 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Mesele ce se închiriază au suprafaCla de 2mp fiecare Oli se află pe Terasa de Flori a PieDei Centrale din Bacău, str.PieClii nr.1, Mesele se închiriază în condiţiile legii de către persoana juridică câştigătoare a licitaţiei pentru comercializare de flori Cli omamente florale. Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închirere unei terțe persoane juridice este interzisă fără acordul proprietarului. Drepturile şi îndatoririle părților se stabilesc prin contractul de închiriere. 3.DURATA ÎNCHIRIERII = 1_AN 4.PREȚUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 12 LEI / mp! zi, conform H.C.L. nr. 245/2015 S.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 1200 LEI 6.TAXA DE PARTICIPARE : 100 LEI 7.CAIET SARCINI: SO LEI : 8.Locul, data şi ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău -Direcţia Pieţelor, str, Pieţii nr.], cecene eeeeeeee > OL8 ce anacoasenaaeaee 9.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie : ....... COCOR ora 16,00. ORGANIZAREA ȘI DESFĂŞURAREA LICITAȚIEI La licitație poate participa, în număr nelimitat, orice persoană juridică româna ori străină autorizată pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Lista documentelor necesare pentru participare la licitaţie: 1) declaraţie de participare — formular Anexa 1 2) fișa ofertantului — formular Anexa 2 3) certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul registrului comerțului copie ; 4) act constitutiv, inclusiv actele adiţionale relevante şi certificate constatatoare —pentru persoane juridice tip SC , în copie sau certificat de înregistrare mențiuni, inclusiv anexele şi certificate constatatoare pentru persoane juridice tip PFA ; [1 sau IF , în copie ; 5) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice/fizice emis de Administrația Finanţelor Publice a municipiului Bacău - original; 6) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice/fizice privind impozitele şi taxele locale emis de Primăria Municipiului Bacău - Direcţia Econimică, din care să rezulte că nu figurează în evidenţele compartimenului fiscai cu creanţe bugetare de plată către bugetul local - original; 7) certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte că ofertantul nu se află în faliment, lichidare judiciară sau afacerile sunt administrate de un judecător sindic; 8) dovada constituirii garanţiei de participare la licitație (xerocopie după chitanța eliberată de casieria Municipiului Bacău- Direcţia Pieţelor sau al O.P.); 9) dovada achitării caietului de sarcini şi a taxei de participare la licitaţie (xerocopii după chitanțele eliberate de casieria Municipiului Bacău - Direcția Pieţelor sau al O.P.); k 9 ) 10) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenții rezultate din neplata la termen a chiriei/utilităţilor datorate și a penalităților aferente din derularea contractelor de închiriere/utilități perfectate anterior de părți; 11) dovadă de la Direcţia Pieţelor din care să rezulte că ofertantul nu are debite rezultate din neachitarea în termen a obligațiilor de plată din alte contracte de închiriere și/sau utilități; Nu pot participa la licitație cei care se gasesc în una din situațiile prevăzute la art.1 1 din HCL 311/2014 — Regulamentul de organizare și desfășurare a licitaţiilor publice desschise organizate de Direcţia Pieţelor. Ofertantul va numerota, va semna și ştampila fiecare filă a documentelor de participare la licitaţie (plic A4) şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecinţe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitație. Documentele se depun într-un plic format A4, pe care se vor menționa: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei şi numărul terenului pentru care depune oferta; Comisia de licitație are: dreptul să descalifice orice ofertă care nu îndeplinește prin documentele prezentate condițiile de participare la licitație. Taxa de participare şi garanția se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea garanţiei în caz de neadjudecare. Garanţia de participare va fi restituită participanţilor la licitație care nu au fost declaraţi câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise către Primăria Municipiului Bacău, în termen de 15 zile de la data ținerii licitaţiei. Reprezentantul desemnat al participantului la licitație se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte însoţită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui sau a administratorului de un document de identitate; - ştampila autorizată a societăţii. CAPITOLUL C MODUL DE DESF ĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea terenului situat în incinta Oborului Șerbănești, str. Trecătoarea Tecuciului nr. se face prin licitație publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind bunurile proprietatea publică, actualizată şi prevederilor art. 123 din legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată Şi actualizată, Înscrierea la licitaţie se face până la data de ..........„...... „ orele 16,00, dată la care ofertanții vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Ofertele primite și inregistrate după termenul limită de primire precizat în anunţul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanţilor fără a fi deschise, Licitaţia se va desfăşura în data de ................... „orele .............. » în prezența comisiei de licitaţie stabilită prin aaa: Şi a candidaților înscriși la licitație și va fi condusă de Președintele Comisiei de licitaţie. Preţul de pornire al licitaţiei este de 12 lei/mp/zi conform H.C.L. 245/2015. Pasul de licitaţie este stabilit la minim 2 lei/mp/zi. La data şi ora anunţate pentru desfășurarea licitaţiei vor fi prezenţi membrii comisiei de licitaţie, reprezentanţii ofertanţilor (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) și după caz, alți specialişti și invitați. Dacă la prima şedinţă de licitaţie nu sunt minim 2 (doi) ofertanți, licitaţia se repetă în săptămâna următoare, iar dacă la a doua şedinţă se prezintă un singur ofertant care s-a prezentat (i la prima CledinQă, se va proceda la negociere directă. * La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunța numele ofertanţilor şi societățile pe care aceștia le reprezintă, Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicuzilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse și elimină oferianții care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate..Nu se admite completarea ulterioară a documentelor, După analizarea documentelor depuse, secretarul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanților respinși și motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condițiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanţii prezenți. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunță prețul de pornire al licitaţiei, pasul minim de licitaţie şi eventualele notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfăşoară după regula “licitației competitive”, respectiv la un preț în urcare. Astfel, după ce se strigă prețul de pornire al licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioară cu cel puțin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanți ajunge la prețul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preț mai mare, Președintele comisiei repetă de trei ori preţul acceptat de ofertant Şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă preţul strigat, terenul se adjudecă ofertantului care a oferit preţul cel mai mare. Preţul de adjudecare al mesei este preţul cel mai mare acceptat de ofertant. n cazul în care ofertanţii licitează sume mari şi apoi se retrag, şi nu este desemnat un câştigător, ofertanții în cauză pierd garanţia de participare şi licitaţia se repetă. Secretarul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna: denumirea ofertanţilor, numele şi prenumele reprezentanţilor ofertanților, denumirea ofertantului câştigator și a ofertei cu care acesta a câştigat licitaţia pentru închirierea mesei scoase la licitație, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitație şi de reprezentații ofertanţilor. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați pașii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanți, începând de la prețul de pornire al licitaţiei. Documentele aparținând ofertanţilor care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu includ dovada achitării garanţiei de participare la licitație vor fi înapoiate ofertanților respectivi. Dupa sedința de licitaţie toate documentele licitaţiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidență la dispoziția comisiei; - câte un exemplar ofertanților participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câștigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; A) - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluționare a contestaţiilor numită prin Dispoziţie a Primarului municipiului Bacău. Data comunicării răspunsului contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câștigătorul licitaţiei renunță la oferta sa, comisia de licitaţie va adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanția de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 15 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna 2. . consemna aceasta situaţie într-un proces verbal și se va organiza o noua licitaţie. În caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în fiecare zi de joi a săptămânii până la adjudecarea terenului, dar nu mai mult de 3 (trei) săptămâni de la prima licitaţie. Înscrierea are loc până în preziua desfăşurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru stabilirea ordinei se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitație și ora depunerii. În cazul când şi la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. DISPOZIŢII FINALE 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situaţiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfășurării licitaţiei, comisia de licitație poate lua decizii în limitele competenţelor stabilite prin HCI 311/2014- Regulamentul de organizare și desfășurare a licitaţiilor publice desschise organizate de Direcţia Pieţelor,prin Caietul de sarcini și în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în mod corespunzator participanţilor la licitaţie. 2. Ofertanţii care sunt dovediţi că au stabilit cu alți ofertanți întelegeri pentru influenDlarea rezultatului licitaţiei vor fi excluși de la licitaţie. 3. De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepțional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate că urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea și desfășurarea licitației care au afectat loialitatea concurenţei, nu au asigurat transparența procedurilor de licitaţie sau au produs discriminări între ofertanți. 4. Decizia de amânare a licitaţiei va fi luată de comisia de licitaţie împreună cu comisia de soluţionare a constestaţiilor şi va fi comunicată în scris, tuturor ofertanţilor participanţi . 5. În cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica decizia de anulare, în scris, tuturor ofertanților participanţi şi se va proceda la restituirea garanțiilor de participare la licitaţie integral. Preţul închirierii licitat va fi indexat anual, funcţie de rata inflației. N Modul de achitare cât și clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere,Garanţia de participare va fi restituită participanților la licitaţie care nu au şt det erori câştigători, pe baza unei cereri scrise depusă în termen de 15 zile de la data ținerii : (A SĂ XĂ CONTRASEMNEAZĂ, ) SECRETARUL MUNICIPIULUI BĂCĂU NICOLAE-OVIDLU PO! DIRECTOR EXECUTIV BUSUIOC VASILICĂ SUBANEXA NR. 2A LA HCL NR. /4Y cl) 305.2016 ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU Ofertant... eee eee eee eee oneeennoseaee DECLARAȚIE DE PARTICIPARE Către,......mccano nene one oeeeoneaneeoneaeaeonaneaeenoneoaceooteeea ate Urmare a anunţului publicitar apărut în publicaţia......... << eeeee din data de... eee eee eeneeeeese Prin prezenta noi,...cceee eee eee eee ee eee ee nenesee ne manifestăm intenția fermă de participare la licitația publică deschisă , cu strigare, pentru închirierea | „ms ece neo eee eee ee eee eee anna nene anenneaneanasaea situat în „.„„organizată la data de ..............cc... ora....... de către Primăria municipiului “Bacău — — Direcţia Pieţelor. Am luat la cunoștință: [...]