HCL 183/2013 Bacău adoptată

) , “o Gara o Wadotul Pacăăa Conarleal Foca a/ OM, acer fc Paociu DN Z000E NR > at HOTĂRÂRE privind completarea Hotărârii Consiliului Loca! al Municipiuului Bacău nr. 3/ 2013 prin care s-au aprobat taxele și impozitele locale și închirierea a două module aflate în Piaţa Centrală (hala de lactate) din Bacău, str. Pieţii, nr. 1, prin licitație publică deschisă, organizată în condiţiile legii ERIE CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU Având în vedere : - Referatul nr. 71210/ 15.05.2013 al Direcţiei Administrare; - Prevederile art. 14 (1) şi art. 15 din Legea nr. 213/ 1998, privind bunurile proprietate publică, actualizată; - Prevederile art. 47, ale art. 117 lit. „a” şi ale art. 123 (1) şi (2) din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată şi actualizată; - Prevederile HCL nr. 3/ 2013 privind stabilirea impozitelor și taxelor locale, precum şi taxa de salubrizare pentru anul 2013, în municipiul Bacău, în conformitate cu prevederile H.G. nr. 1309/ 27.12.2012; - Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău; - Rapoartele Comisiilor de specialitate nr.], 2, 3, 4 şi 5 ale Consiliului Local Municipiului Bacău, în vederea avizării proiectului de hotărâre, favorabile; În baza dispoziţiilor art. 36 alin. (2) lit. “c” şi alin. (5) lit. „b” și art. 45(3) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată şi actualizată: HOTĂRĂȘTE: ART. 1 — Se aprobă completarea Anexei nr. 1, punctul 9, lit. „„u” — Piaţa Centrală la HCL nr. 3/ 2013 privind stabilirea impozitelor și taxelor locale, precum și taxa de salubrizare pentru anul 2013, în municipiul Bacău, în conformitate cu prevederile H.G. nr. 1309/ 27.12.2012, în sensul adăugării literii „i”, care prevede: „i. Taxa minimă de închiriere a spaţiilor cu destinație de comercializare de produse alimentare şi/ sau flori din Hala de Lactate — Piaţa Centrală — 30 lei/ mp/ lună”. ART. 2 — Celelalte prevederi ale HCL nr. 3/ 2013 sunt şi rămân în vigoare. ART.3 (1) — Se aprobă închirierea unui modul în suprafață de 18,90 mp (C3) aflat în hala de lactate din Piaţa Centrală, din Bacău, str. Pieţii, nr. 1, prin licitație publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea comercializării de produse alimentare, identificat conform Planului de Situaţie, Anexa nr. | la prezenta hotărâre. (2) — Se aprobă închirierea unui modul în suprafață de 18,50 mp (C5) aflat în hala de lactate din Piaţa Centrală, din Bacău, str. Pieţii, nr. 1, prin licitație publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea comercializării de produse alimentare şi/ sau flori, identificat conform Planului de Situaţie, Anexa nr. | la prezenta hotărâre, (3) — Preţul de pornire al licitației va fi de 30 lei/ mp/ lună, conform Anexei nr, 1 la HCL nr. 3/ 2013. ART. 4 — Închirierea celor două module se aprobă pe o perioadă de 1 an, cu posibilitate de prelungire prin acordul părților. ART. 5 — Se aprobă Caietul de Sarcini și Contractul Cadru de închiriere pentru cele două module, conform Anexelor nr. 2, 3 şi 4, părţi integrante din prezenta hotărâre. ART. 6 — Membrii Comisiei de licitaţie şi ai Comisiei de soluționare a contestaţiilor vor fi desemnați, prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. ART, 7 — Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractul de închiriere. ART. 8 — Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Administrare. PREȘEDINTE/DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ, _ NOVAC DIAGONU LAURENȚIU SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU A NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NR. 183 DIN 31.05.2013 N.O.P..1.D./ A.M./Ex.1/Ds.I-A-2 ANEXA Nr. : LA HOTARAREA NR. /83 DIN 3l. 05. 20 ROMÂNIA PPR 10, i JUDEȚUL BACĂU di (til „PA rs PP, _ CONSILIUL LOCAL BACĂU m] E m sernmtee | ra CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU A: N i A La în: N Numele [Canna _| feerat i Experăză KrlDuia PREȘEDINT, DE: E ŞEDINŢĂ vemnerar NOVAC DIA! DU LAURI lu (protacusni genera S-E RESMIN” S.RALBACĂU ate crama [Preleet d 2 Pnotectane arheceueiu [CNP] PRD AA Gaeta? să a = e E.6.“ADRA Exim” 8. RL BACAU | îmmimee 3, (RIRR- micri ax seral = IND ELIZI Pe faza 1 of eleve! Am. AngpelAgtera 12308] MUNICIPIUL BACAJ o.r.Ac. = 20 Ă 7 Ta EzăN mt LACTATE neveveu | Îi SO ars a er ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU Anexa nr.2 La HCL nr..+(/89.....-din. 3.99.2013 CAIET DE SARCINI PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAŢIE PUBLICĂ DESCHISĂ, CU STRIGARE, A UNUI MODUL CU SUPRAFAȚA DE 18, 90 MP SITUAT IN HALA DE LACTATE DIN PIAŢA CENTRALĂ DIN str: PIEȚII nr.1, DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU PENTRU COMERCIALIZARE PRODUSE ALIMENTARE CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.UL : 4278337, cont nr. ROD7TREZU6121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = modul este situat pe latura nordica a halei de lactate , conform schiţei anexe. SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : modulul are suprafaţa de 18,90 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Modulul ce se închiriază au o suprafața de 18.90 mp si este situat pe latura nordica a halei de lactate din Piaţa Centrala din localitatea Bacău, str. Pieţii nr.1. Acest modul se închiriază în vederea comercializării produselor alimentare, persoana fizică sau juridică, Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice este interzisă. Drepturile și datoriile părților se stabilesc prin contractul de închiriere. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = COMERCIALIZARE PRODUSE ALIMENTARE 4.DURATA ÎNCHIRIERII =1 AN S.PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 30 LEI/MP 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 1000 LEI 7.TAXA DE PARTICIPARE : 200 LEI S.CAIET SARCINI : 50 LEI | 9.Locul, data și ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti nr.6,ocmae oa oana anononancaearezee „ora 14,00. 10.Data limită până 1a care se fac înscrieri la licitaţie isoaranezenarereoenaaeresenase OB. 16,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE La licitație poate participa, în număr nelimitat, orice persoană fizică sau juridică româna. ori străină autorizata pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitație, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Dosarul de participare la licitaţie trebuie să cuprindă următoarele documente: a)copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul registrului comerțului, b) copie de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiţionale relevante sau act constatator ; €) copie de pe certificatul de înregistrare fiscală; d) certificat fiscal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; e) certificat fiscal emis de D.I.T.L. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; £) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății comerciale sau P.F.A, din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; 8) dovada constituirii garanţiei de participare la licitație, (xerocopii după chitanțele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); h) dovada achitării caietului de sarcini (xerocopii după chitanțele de eliberate de casieria Consiliului Locai a! Municipiului Bacău sau al O.P.); i) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităţilor aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părți. j) bilanţ contabil pentru ultimul semestru ; K) dovadă de la Direcţia Administrare din care să rezulte că ofertantul nu are debite rezultate din neachitarea în termen a obligațiilor de plată din alte contracte de închiriere şi/sau utilități; Ofertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitaţie şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici și care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Comisia de licitație are dreptul să descalifice orice ofertant care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitaţie. Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanțe separate pentru a peimite restituirea în caz de neadjudecare. În caz de neadjudecare, în termen de 7 zile, se va restitui concurenţilor necâștigători garanţia de participare, Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua și ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte cu autentificare „notarială, însoțită de un document de identitate recunoscut. - în cazul preşedintelui sau a administratorului de un document de identitate; - ştampila autorizată a societății. CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂȘURARE A LICITAȚIEI Închirierea modulului situat în imobilul din str, Pieţii nr.1 — PIAȚA CENTRALĂ - hala de lactate, se face prin licitaţie publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind bunurile proprietate publică, actualizată. Înscrierea la licitaţie se va face pentru fiecare modul in parte iar persona fizică sau juridică poate participa la licitarea depunând pentru fiecare modul plic cu actele necesare inclusiv taxă de participare şi garanție pentru fiecare masă la care vrea să participe, Înscrierea la licitaţie se face până la data de ........eaeeeeeeeeee „ orele 16,00, data la care ofertanții vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei, a tipului și pentru care depune oferta; - numarul mesei la care vrea să participe; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limita de primire precizat în anunţul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanților fără a fi deschise. Licitaţia se va desfășura: în data de ............muau.. „ orele 14,00, în prezenţa comisiei de licitație stabilită prin dispoziția primarului şi a candidaților înscriși la licitaţie şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitație. Preţurile minime pentru închiriere, care reprezintă şi preţul de pomire al licitației sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.C.L. nr.3/2013, adică 30 lei/mp. Pasul de licitaţie este stabilit la 3 lei/mp. „La data și ora anunţate pentru desfăşurarea licitației vor fi prezenți membrii comisiei de licitaţie, reprezentanţii ofertanţilor (care vor prezenta și documentele de împuternicire) şi după caz, alţi specialişti şi invitați. La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitație şi va anunța numele ofertanţilor şi societăţile pe care aceștia le reprezintă, Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse, elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate şi nu admite completarea ulterioară a documentelor. Comisia de licitație poate analiza și respinge oferțele făcute de ofertanţii care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necoreşpunzatoare. După analizarea conținutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanților respinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. | Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanţii prezenți. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie: este necesar ca “după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească condițiile prevăzute de lege. 4 Președintele comisiei anunță prețul de pornire a licitaţiei, pasul minim de licitație şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitaţiei competitive”, respectiv la un preț în urcare. Astfel, după ce se strigă prețul de pornire a licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga prețul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puţin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanți ajunge la prețul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preț mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori prețul acceptat de ofertant și dacă nici un alt ofertant nu acceptă preţul strigat, masa se adjudecă ofertantului care a oferit preţul cel mai mare. În caz de egalitate a prețurilor ofertate, se va proceda în modul următor : - ofertanţii care au ajuns în această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat și ștampilat - plicurile se vor deschide în prezenţa reprezentanților ofertanților; - oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei; În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. - Preţul de adjudecare a modulului este preţul cel mai mare acceptat de ofertant. În cazul în care ofertanţii licitează sume mari şi apoi se retrag și nu este desemnat un câştigător, ofertanţii care au licitat pierd garanția de participare şi licitaţia se repetă ; Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanților, numele și prenumele reprezentanților ofertanţilor, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câștigat licitația pentru închirierea spaţiului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea și oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie și de reprezentații ofertanților. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați pașii de licitaţie, așa cum au fost ei anunţaţi, prin strigare, în cadrul ședinței de licitaţie de către'ofertanți, începând de la prețul de pornire al licitaţiei. Documentele aparținând ofertanţilor care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanție de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanților respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acțiunile corelate ale acestuia care au drept scop perturbarea şedintei de licitație poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanţului respectiv, la decizia comisiei de licitaţie, ” Orice posibilă asociere(cartelizare) între participanți, constatată de comisia: de licitaţie duce automat la anularea/ amânarea ședinței de licitaţie şi pierderea garanţiei de participare. Dupa sedinta de licitatie țoate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitației. Procesul verbal de adjudecare a licitației împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidenţă la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanţilor participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare și cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluționare a contestaţiilor numită prin Dispoztiție a Primarului municipiului Bacău. Data rezolvării şi comunicării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câştigătorul licitaţiei renunţă la oferta sa , comisia de licitaţie va adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câștigător initial va pierde garanţia de participare; Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicţia de a participa la o alta licitaţie ulterioară timp de 1 an de zile, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitația publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situație într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitaţe. În caz de neadjudecare, licitația se va repeta în fiecare joi a săptămânii până la adjudecarea meselor dar nu mai mult de 30 de zile de la prima licitaţie. Înscrierea are loc până miercuri, orele 16.00 în preziua desfășurării licitaţiei În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă „tâxă de participare la licitaţie. Pentru departajare se va ține cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. În cazul când şi la repetarea licitației se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă, DISPOZIȚII FINALE |. Pentru rezolvarea aspectelor sau situațiilor neprevăzute care ar putea să apară cu a ocazia desfăşurării licitaţiei, comisia de licitație poate lua decizii în. limitele ] competențelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei și notificate în mod corespunzator participanţilor la licitație. 2. Ofertanţii care sunt dovediţi că au stabilit cu alți ofertanţi întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluși de la licitație. 3. De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepțional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei care au afectat loialitatea concurenţei, nu au asigurat transparența procedurilor de licitaţie sau au produs discriminări între ofertanți. Decizia de anulare sau amânare a licitației va fi luată de conducerea instituției organizatoare a licitaţiei impreună cu comisia de licitaţie. 4. În cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica hotărarea de anulare, în scris, tuturor ofertanților participanți şi se va proceda la restituirea garanțiilor de participare la licitaţie integral. | Prețul închirierii licitat va fi indexat anual conform indicelui de indexare stabilit prin Hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Bacău, la începutul fiecărui an fiscal, fără a fi necesar acordul explicit al părților contractante. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor ștabili prin contractul de închiriere. Garanţia de participare va fi restituită participanţilor la licitaţie care nu au fost declaraţi câștigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău, în termen de 7 zile de la data ținerii licitaţiei. i E x PO INLA a N PREȘEDINTE [...]