HCL 184/2013 Bacău adoptată

„PLOI O elolul Raci HOTĂRÂRE privind închirierea a două suprafeţe de 2 mp fiecare aflate în Piaţa Sud (hala de lactate) din Bacău, str. Mărășești, nr. 98, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU Având în vedere : - Referatul nr. 71209/ 15.05.2013 al Direcţiei Administrare; - Prevederile art. 14 (1) şi art. 15 din Legea nr. 213/ 1998, privind bunurile proprietate publică, actualizată; - Prevederile art. 47, ale art. 117 lit. „a” şi ale art. 123 (1) şi (2) din Legea nr. 215/ 2001 privind administrația publică locală republicată şi actualizată; - Prevederile lit. “c” a secţiunii “Piaţa Sud” din Anexa nr. | la HCL nr. 3/ 2013 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale, precum și taxa de salubrizare pentru anul 2013, în municipiul Bacău, în conformitate cu prevederile H.G. nr. 1309/ 27.12.2012; - Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău; - Rapoartele Comisiilor de specialitate nr.1, 2, 3 și 5 ale Consiliului Local Municipiului Bacău, în vederea avizării proiectului de hotărâre, favorabile; În baza dispoziţiilor art. 36 alin. (2) lit. “e” şi alin. (5) lit. „b” şi art. 45(3) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată și actualizată: HOTĂRĂȘTE: ART. 1 (1) — Se aprobă închirierea unei suprafețe de 2 mp aflată în Piaţa Sud, la intrarea în hala de lactate, din Bacău, str. Mărășești, nr. 98, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea amplasării unui dozator de lapte, identificată conform Planului de Situație, Anexa nr. 1 la prezenta hotărâre. (2) — Se aprobă închirierea unei suprafeţe de 2 mp aflată în Piaţa Sud, în incinta halei de lactate, din Bacău, str. Mărăşeşti, nr. 98, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea amplasării unui dozator de lapte, identificată conform Planului de Situaţie, Anexa nr. 1 la prezenta hotărâre (3) — Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 8 lei/ mp/ zi, conform lit. “c” a secţiunii “Piaţa Sud” din Anexa nr. 1 la HCL nr. 3/ 2013. ART. 2 — Închirierea celor două suprafeţe de 2 mp fiecare se aprobă pe o perioadă de 1 an, cu posibilitate de prelungire prin acordul părților. ART. 3 — Se aprobă Caietul de Sarcini şi Contractul Cadru de închiriere pentru cele două suprafeţe, conform Anexelor nr. 2, 3 şi 4, părți integrante din prezenta hotărâre. ART. 4 — Membrii Comisiei de licitaţie şi ai Comisiei de soluţionare a contestaţiilor vor fi desemnaţi, prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. ART. 5 — Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie și să semneze contractul de închiriere. ART. 6 — Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Administrare. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, j NOVAC DIACONU LAURENŢIU SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU fo j N NICOLAE-OVIDIU POPOVICI ! / =/ / (0 ui NR. 184 DIN 31.05.2013 N.O.P..1.D./ A.M./Ex.1/Ds.I-A-2 pas ANEXA Ne. 4 , LA HOTARAREA NR. (44 DIN 31.05.2013 O 8 ROMANIA , JUDEȚUL BACĂ j CONSILIUL LOCAL BACĂU — CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVIC) mac ( ȘEDINȚĂ „| N 5 a NOVAC DIACONU LAURENȚIU = EI ai [ȘI : “ja [zi : 08'86y6 ROMÂNIA _ JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU Anexa nr.2 La BCL nr...406, a auudin, 04:09,..2013 CAIET DE SARCINI PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAȚIE PUBLICĂ DESCHISĂ, CU STRIGARE, A UNEI SUPRAFEȚE DE 2 MP SITUATĂ LA INTRAREA IN HALA DE LACTATE DIN PIAȚA SUD DIN str: MARASESTI nr.98, DIN DOMENIUL - PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU PENTRU AMPLASAREA » UNUI DOZATOR DE LAPTE CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.. : 4278337, cont nr. RO07TREZO6121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE INCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = o suprafaţa de 2 mp la intrare in hala de lactate Piaţa Sud , conform schiţei anexe. SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 2 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE O suprafața de 2 mp si este situata la intrare in hala de lactate din Piaţa Sud din localitatea Bacău, str. Marasesti nr.98. Aceasta suprafata se închiriază în vederea amplasari unui dozator de lapte, persoana fizică sau juridică. Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice este interzisă. Drepturile şi datoriile părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. Schimbarea deștinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C. L.. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = DOZATOR DE LAPTE 4.DURATA ÎNCHIRIERII =1 AN 5.PREȚUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 8 LE/MP/ZI 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 1500 LEI 7.TAXA DE PARTICIPARE : 100 LEI 8.CAIET SARCINI : 50 LEI , 9.Locul, data şi ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti nr.6, caen nenea caen eee „ ora 14,00. 10.Data limită până la care se faci înscrieri la licitaţie :....,..muoeoasononeeeoeeaosee ora 16,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE La licitaţie poate participa, în număr nelimitat, orice persoană fizică sau juridică româna ori străină autorizata pentru acest tip de activitate, în condițiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitație. Dosarul de participare la licitaţie trebuie să cuprindă următoarele documente: a)copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul registrului comerțului, b) copie de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiţionale relevante sau act constatator ; c) copie de pe certificatul de înregistrare fiscală; d) certificat fiscal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; e) certificat fiscal emis de D.I.(.L. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; f) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societăţii comerciale sau P.F.A. din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; g) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie, (xerocopii după chitanţele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); h) dovada achitării caietului de sarcini (xerocopii după chitanţele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); i) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităţilor aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părți. j) bilanţ contabil pentru ultimul semestru ; k) dovadă de la Direcţia Administrare din care să rezulte că ofertantul nu are debite rezultate din neachitarea în termen a obligaţiilor de piată din alte contracte de închiriere şi/sau utilități; -: Ofertantul. va, numerota, va semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în, dosarul de participare la licitaţie şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecinţe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Comisia de licitaţie are dreptul să descalifice orice ofertant care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condițiile de participare la licitaţie. “Taxa de participâre şi garanţia 'se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare. În caz de neadjudecare, în termen de 7 zile, se va restitui concurenţilor necâştigători garanția de participare. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: 3 - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte cu autentificare notarială, însoţită de un document de identitate recunoscut. - în cazul preşedintelui sau a administratorului de un document de identitate; - Stampila autorizată a societăţii. CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea SUPRAFETEI situata în imobilul din str. Marasesti nr.98 — PIAȚA Sud - hala de lactate, se face prin licitație publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare, codului civil. Înscrierea la licitație se va face de câtre orice persona fizică sau juridică ce poate participa la licitarea depunând pentru suprafata respectiva un plic cu actele necesare inclusiv taxă de participare şi garanţie . Înscrierea la licitație se face până la data de .................ee... „orele 16,00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei, a tipului şi pentru care depune oferta; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limita de primire precizat în anunţul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanţilor fără a fi deschise. Licitaţia se va desfăşura în data de .................. „ orele 14,00, în prezenţa comisiei de licitaţie stabilită prin dispoziţia primarului şi a candidaților înscrişi la licitaţie şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. | Preţurile minime pentru închiriere, care reprezintă şi preţul de pornire al licitaţiei sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.C.L. nr.3/2013, adică 8 lei/mp/zi. Pasul de licitație este stabilit la 2 lei/mp/zi. La data şi ora anunțate pentru desfăşurarea licitației vor fi prezenți membrii comisiei de licitaţie, reprezentanții ofertanţilor (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alți specialişti şi invitați. La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunța numele ofertanților şi societăţile pe care aceștia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse, elimină ofertanții care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate şi nu acimite completarea ulterioară a documentelor. Comisia de licitaţie poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanţii care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzatoare. După analizarea conținutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanților respinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate: 4 (9 Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanții prezenți. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanților, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunţă prețul de pornire a licitaţiei, pasul minim de licitaţie şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitaţiei competitive”, respectiv la un preț în urcare. Astfel, după ce se strigă prețul de pornire a licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puţin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanți ajunge la prețul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori prețul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă preţul strigat, masa se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare. În caz de egalitate a prețurilor ofertate, se va proceda în modul următor : - ofertanții care au ajuns în această situaţie vor face o nouă ofertă î în plic închis; semnat şi ştampilat: - plicurile se vor deschide în prezența reprezentanților ofertanţilor;. - oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei; În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Preţul de adjudecare a suprafetei este prețul cel mai mare acceptat de ofertant. În cazul în care ofertanții licitează sume mari şi apoi se retrag şi nu este desemnat un câştigător, ofertanţii care au licitat pierd garanția de participare şi licitaţia se repetă ; Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanților, numele şi prenumele reprezentanților ofertanților, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitația pentru închirierea spaţiului scos la licitație, denumirea ofertantului clasat pe locul al 'doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanților. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți. a m Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitație, aşa cum au fost ei anunţaţi, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanți, începând de la prețul de pornire al licitaţiei. Documentele aparţinând ofertanților care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanţie de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanților respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestuia care au drept scop perturbarea_şedintei de licitaţie poate avea ca rezultat respingerea ofertei “şi descalificarea ofertanțului respectiv, la decizia comisiei de licitaţie. E Orice posibilă asociere(cartelizare) între participanţi, constatată de comisia de licitaţie duce automat la anularea/ amânarea şedinţei de licitaţie şi pierderea garanţiei de participare. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitației împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidență la dispoziția comisiei; - câte un exemplar ofertanților participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. i Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de ia depunerea lor, de către Comisia de soluţionare a contestaţiilor numită prin Dispoztiţie a Primarului municipiului Bacău. Data rezolvării şi comunicării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câştigătorul licitației renunţă la oferta sa , comisia de licitație va adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanţia de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câștigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicţia de a participa la o alta licitație ulterioară timp de 1 an n de zile, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitația publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situaţie într-un proces verbal și se va organiza o noua licitațe. În caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în fiecare joi a săptămânii până la adjudecarea meselor dar nu mai mult de 30 de zile de la prima licitaţie. Înscrierea are loc până miercuri, orele 16.00 în preziua desfăşurării licitaţiei În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitație. Pentru departajare se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitație. În cazul când și la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda: de negociere directă. 6 DISPOZIŢII FINALE 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situaţiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfăşurării licitației, comisia de licitație poate lua decizii în limitele competenţelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în mod corespunzator participanţilor la licitație. 2. Ofertanţii care sunt dovediți că au stabilit cu alți ofertanţi întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluşi de la licitație. 3. De regulă, nu se permite anularea licitației. În mod excepțional, anularea licitației se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei care au afectat loialitatea concurenței, nu au asigurat transparența procedurilor de licitație sau au produs discriminări între ofertanți. Decizia de anulare sau amânare a licitaţiei va fi luată de conducerea, instituţiei organizatoare a licitației impreună cu comisia de licitație. 4] 4. În cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica hotărarea de anulare, în scris, tuturor ofertanților participanţi şi se va proceda la restituirea garanţiilor de participare la licitaţie integral. Preţul închirierii licitat va fi indexat anual conform indicelui de indexare stabilit prin Hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Bacău, la începutul fiecărui an fiscal, fără a fi necesar acordul explicit al părților contractante. a Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. | | Garanţia de participare va fi restituită participanților la licitație care nu au fost declaraţi câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău, în termen de 7 zile de la data ținerii licitaţiei.. SI ro PREȘEDyXTE DE ȘEDI Ă i A CONTRASEMNEAZĂ, NOVAC DIACONU LAURENTN. SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU f a i! NICOLAE-OVIDIU POPOVICI ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU „ CONSILIUL LOCAL BACĂU CAIET DE SARCINI PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAȚIE PUBLICĂ DESCHISĂ, CU STRIGARE, A UNEI SUPRAFEȚE DE 2 MP SITUATĂ ÎN INCINTA HALEI DE LACTATE DIN PIAȚA SUD DIN str: MARASESTI nr.98, DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU PENTRU AMPLASAREA E, UNUI DOZATOR DE LAPTE CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.L. : 4278337, cont nr. RO07TREZO6121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE INCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = o suprafaţa de 2 mp în incinta halei de lactate Piaţa Sud , conform schiţei anexe. SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 2 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE __ O suprafaţa de 2 mp si este situata în incinta halei de lactate din Piaţa Sud din localitatea Bacău, str. Marasesti nr.98. Aceasta [...]