HCL 111/2019 Bacău adoptată

PERIE NON E TIE 7 0 ETER Pe 07-a 1 tea ZE 202 HOTĂRÂREA NR. 111 DIN 29.03.2019 privind asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia Culturală *Brothers of Rock” din Bacău, în vederea realizării în comun a evenimentului *Rockoustic Kids”, ce va avea loc în data de 30 martie 2019 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 29.03.2019, potrivit art.39 (1) din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : - Adresa înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 21226/ 06.03.2019, înaintată de Asociaţia Culturală "Brothers of Rock” din Bacău, prin care solicită sprijinul pentru realizarea evenimentului *Rockoustic Kids”, ce va avea loc în data de 30 martie 2019; -Referatul nr. 2472/ 06.03.2019 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia Culturală *Brothers of Rock” din Bacău, pentru realizarea în comun a evenimentului *Rockoustic Kids”, ce va avea loc în data de 30 martie 2019, prin punerea la dispoziţie a sălii Teatrului Municipal Bacovia şi alocarea de la bugetul local a sumei de 3000 lei; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrat cu nr, 2473/ 06.03.2019; -Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate, înregistrat cu nr. 2474/ 06.03.2019, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 450/28.03 .2019 al Comisiei de specialitate.nr.1, nr. 451/28.03.2019 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 452/28.03.2019 al Comisiei de specialitate nr.4 și nr. 453/28.03.2019 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanțele publice locale, actualizată; - Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările și completările ulterioare; În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. "d”, lit. "e” şi alin. (6) lit. "a” punctul 4 şi art. 45 (3) din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale republicată, ulterior modificată şi completată, HOTĂRĂ ȘTE: ART. 1. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia Culturală "Brothers of Rock” din Bacău, în vederea realizării în comun a evenimentului "Rockoustic Kids”, ce va avea loc la Teatrul Municipal Bacovia Bacău, în data de 30 martie 2019, conform contractului de asociere — Anexă, parte integrantă a prezentei hotărâri ART. 2. Se aprobă punerea la dispoziţie a sălii Teatrului Municipal Bacovia şi alocarea de la bugetul local a sumei de 3000 lei, în vederea realizării evenimentului prevăzut la art. | din prezenta hotărâre. ART. 3. Alocarea celor 3000 lei, reprezentând partea de cheltuieli a Municipiului Bacău, pentru organizarea acestui eveniment, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Cabinet Primar și Direcţia Economică. ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Serviciului Cabinet Primar, Direcţiei Economice și Asociației Culturale "Brothers of Rock” din Bacău. ART. 6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. CONTRASEMNEAZĂ _ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI N.O.P., L.D./0.T/EX.1/DS.I-A-2 ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU , ANEXĂ LA HOTĂRÂREA NR. 111 DIN 29.03.2019 CONTRACT DE ASOCIERE Nr, din I. PĂRŢILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau , având contul nr. RO64TREZ244545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula si Asaciaţia Culturală ”Brothers of Rock”, denumita în continuare organizator, cu sediul în Bacau, B-dul 1.S.Sturza, nr.27, judetul Bacău având contul nr. Sp. deschis la » Cod Fiscal reprezentată prin Adrian George Racoveanu, având funcţia de Președinte, Au convenit in temeiul prevederilor » Art 36 alin. (2) lit e” si alin. (7) lit „a” coroborat cu ast 45 alin (2) lit"a” si li” si art 115 alin (1) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata , ale art, 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 și următoarele Cod Civil * Art. 35 din Legea nr, 273/2006 privind Finantele publice Locale actualizata e Hotărârii Consiliu Local nr. ...... ca la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: IL. OBIECTUL CONTRACȚULUI Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea partilor in vederea realizării în comun a evenimentului "Rockoustic Kids” (30 martie 2019). (2) Valoarea totala a bugetului proiectului este 5000 lei, din care Municipiul Bacau alocă suma de 3000 lei,. III. DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii, IV. OBLIGAŢIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce evenimentului prevazut la Art. 1 (1) suma maxima de 3000 lei și să pună la dispoziţie sala Teatrului Municipal Bacovia în data de 30 martie 2019. Suma va fi virata in contul nr. > deschis la „ Într-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr. ........... Art4, (1) Asociaţia Culturală "Brothers of Rock” se obliga: e Sa finanteze proiectul prevazut la Art. | (1) din surse proprii si atrase cu diferenta pana la acoperirea intregului buget (asa cum este prevazut in Anexa la prezentul contract); e Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; * Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; e Sa asiguretoate informatiile necesare pentru realizarea proiectului; e Sa inregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea proiectului ; + Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale; e La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău, (2) Asociaţia Culturală "Brothers of Rock” isi asuma intreaga raspundere luandu-si obligatia ea nu prezinte spre finantare elernente de costuri care au fost sau urmeaza a fi fibantate prin alte proiecte / finantari. Art 5. (1) Asociaţia Culturală "Brothers of Rock” se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Asociaţia Culturală “Brothers of Rock” se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare în termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4) Daca Asociaţia Culturală "Brothers of Rock” nu furnizeaza Municipiului Bacau un raport in termenul prevazut de Art 5 (I) ai nu furnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au impiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si faca sa plateasca compensatii de orice fel , atunci cand Asociaţia Culturală "Brothers of Rock”: » nuisi indeplineste fara juatificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat in scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notificarii; suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta în legislatia si reglementarile in vigoare; e a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; e se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; e isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional in acest sens; o face declaratii false sau incomplete sau fumizeaza raportari care nu corespund realitatii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina Asociaţiei Culturale "Brothers of Rock”, in cazurile specificate in Art 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor in cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art. 6 Platile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului, V. RAPUNDEREA PARTILOR Art.7 Prezentul inscris serveste interesul comun al partilor care se obliga sa-l execute intocmai si intru totul cu buna stiinta. Art.8 Partile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract. Art, 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional. Art,10, Pentru neindeplinirea, indeplinirea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate in acest contract partea în culpa va suporta daune. Art 11, Asociaţia Culturală “Brothers of Rock” isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fiscale si în vaport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse tertelor parti pe perioada desfasurarii proiectului sau ca o consecinte a desfasurarii evenimentului "În așteptarea lui Moş Crăciun” va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a incalcarii reglementarilor legale de catre noi sau ca rezultat al incalcarii drepturilor unei terte parti , VLFORTA MAJORA Art, 12 Prin forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art, 13 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca,Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, în caz de forta majora , poate renunta la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea „partea care o invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora in termen de una zi de la aparitie; b)sa comunice în scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice in scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora in termen de doua zile de la incetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2) Toate comunicarile so vor face in scrie, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta, (3) Daca forta majora depaseste o durata de ciaci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului în continuare,fara ca sa poata cere despagubiri de la cealalta. Art. 14 Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care il invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere. VIL LITIGII Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente. Contractul a fost incheiat în doua exemplare originale, cate unu! pentru fiecare parte contractanta, Partener , Asociaţia Culturală Brothers of ROCk” Municipiul Bacau Bacău PREȘEDINTE, PRIMAR. ADRIAN GEORGE RACOVEANU COSMIN NECULA ȘEF SERVICIU CLEMENTINA VINERICA Vizat juridic Anexa la Gontractul nr / BUGETUL Evenimentulul "Rockoustic Kids” Valoare! | Finantare == USA Primaria | Finantare Total 3 Municipiului Asociaţie DENUMIRE INDICATORI (RON) | Bacau 1 3 E) 4 CI 6 1Închirlere sunet Eveniment 4000 ] 1000 1000 (echipamente + operator) Liu 2.Pubiicitate Eveniment (afise, invitaţii, promovare) 71 1000 9 1000 1009 3. Foto! video venim 1500 1500 pi 1500 4, Consumabile (cabiuri, Eveniment recuzita) ( ' 14 800 800 1] 800 5. Transport, cazare Eveniment colaborăteri 14 700 700 0 700 TOTAL GENERAL 3000 2000 5000 Manager proiect ni Asistent manager PREȘEDINTE e ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ pr = RA ir, DINU SECRETARUL MUNICIPIULUI BAC [+ A) NICOLAE - OVIDIU POPO SERVICIUL CABINET PRIMAR LUCIAN BOGDĂNEL AS