HCL 102/2023 Bacău adoptată

)1) .,., • / t O III(! JI/(/ r:,Y,/(lr (11/ .+t(('(/11 Yir>,11,;1/ti1/ ~r•r·ala/ - /l,1 11ir·1/tit1/11i ~~a<·rtn HOTĂRÂREA NR.102 DIN 14.03.2023 privind asocierea Municipiului Bacău cu Universitatea "Vasile Alecsandri" din Bacău, în vederea organizării unui eveniment cultural, in data de 15 martie 2023 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă extraordinară la data de 14.03.2023 potrivit art. 133 alin. (2) lit.a) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere: -Adresele înregistrate la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 117208/2023 şi nr.120716/2023 înaintate de Universitatea "Vasile Alecsandri" din Bacău prin care se solicită sprijin în vederea organizării unui eveniment cultural, in data de 15 martie 2023; -Referatul nr. 117208/07.03.2023 înaintat de Serviciul Monitorizare şi Coordonare - Biroul Invăţământ Cultură Sănătate prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Universitatea "Vasile Alecsandri" din Bacău, în vederea organizării unei eveniment cultural, in data de 15 martie 2023 ; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 123040 din 10.03.2023; -Raportul Direcţiei Juridice înregistrat cu nr. 123041/1 din 10.03.2023 ; -Raportul comun al Direcţiei Economice şi al Serviciului Monitorizare şi Coordonare, înregistrat cu nr. 123041/2 din 10.03.2023 ; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 109/13.03.2023 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 69/13.03.2023 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr. 125/13.03.2023 al Comisiei de specialitate nr. 5; - Prevederile art. 114 alin. (5) din Legea educaţiei naţionale nr. 1 din 5 ianuarie 2011, modificată şi completată; - Prevederile art. 140 alin.(1) şi alin.(3), ale art. 196 alin.(1) lit.a), ale art. 197 alin.(1) şi ale art. 243 alin.(1) lit.a) şi lit.b) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. (1), alin. (2) lit.d) şi lit.e), alin. (7) lit.a) şi alin. (9) lit.a) şi art. 139 alin.(3) lit.a) şi lit. f) şi alin. (5) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: ART. 1. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Universitatea "Vasile Alecsandri" din Bacău," în vederea organizării în comun a evenimentului cultural "Sânt douăzeci de ani şi încă unul ... Remember Yin Yugou" în data de 15 martie 2023, conform Anexei parte integrantă a prezentei hotărâri.  ART. 2. Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 2.200 lei, reprezentând contribuţia ce revine Municipiului Bacău, în vederea susţinerii evenimentului prezentat la art. I. ART. 3. Alocarea celor 2.200 lei, reprezentând partea de cheltuieli a Municipiului Bacău evidenţiată în adresa nr. 122138/08.03.2023, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Monitorizare şi Coordonare şi Direcţia Economică. ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău, Serviciului Monitorizare şi Coordonare, Direcţiei Economice şi Universităţii ''Vasile Alecsandri " din Bacău. ART. 6. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului - Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU NICOLAE - OVIDIU POPOVICI N.O.P., A B./N.M .IEX.l/DS.l-A-1 ROM,\NIA ,JUDETUL BAC..\l! CONSILIUL LOCAL BACJ\li ANEXA LA HCL NR. 102 DIN 14.03.2023 CONTRACT CADRU DE ASOCIERE privind asocierea Municipiului Bacău cu Universitatea "Vasile Alecsandri" din Bacău in vederea organizăriieve11ime11tului cultural "Sânt doulizeci de ani şi încă unul ... Remember Yin Yugou" În data de 15 martie 2023 CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUNIC. AC\U NICOLAE-OVIDIU POPOVICI SERVICIUL MONITORIZARE ŞI COORDONARE Dancl'elaIHĂILĂ ;,() .... JUDEŢUL BACĂU UAT MUNICIPIULUI BACĂU CONTRACT- CADRU DE ASOCJERE Nr.............din..................20 23 I. PĂRTILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetui Bacau , având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar dr.ing. Lucian Daniel Stanciu Viziteu, Unh•ersitatea "Vasile Alecsandri din Bacău, denumit în continuare organizator, cu sediul în Bacău, Judeţul Bacău, str. Calea Marasesti mr.157 având contul nr. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, deschis la _ _ _ _ _ _ _, Cod Fiscal... ................... , reprezentată prin prof. univ. dr. ing. Carol Schankovszky, având funcţia de Rector Au convenit în temeiul prevederilor - Art. 129 alin. (1 ). alin. (2) lit."d" şi lit."e", alin. (7) lit."a" şi alin. (9) lit."a" din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, ale art. 1180, I 182, 1166, 1171, 1176, 1 i 79, 1270 şi următoarele Cod Civil - Hotarare Consîliu Local nr.......... . la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea unnatoarelor clauze: II. OBIECTUL CONTRACTULUI t.l.( l) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea parţilor in vederea realizării în comun a manifestarii "Sâni douăzeci de ani şi încă unul ... Remember Yin Yugou''în data de 15 martie 2023. (2) Valoarea totala a bugetului evenimentului este de 3152 lei, din care Municipiul Bacau alocă suma de 2200 lei, reprezintand 400 lei pentru tiparirea de materiale promotionale (afise, diplome, invitatii, plachete), 1OOO lei pentru achizitionare album/carte de onoare si 800 pentru cheltuieli legate de transportul participantilor. III. DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii. IV. OBLIGAŢIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce evenimentului prevăzut la art. 1 (1) suma de 2200 lei, si va fi virata in contul nr. _ _ __ _ __ _ _ __ _ _ _, deschis la ............................... într-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr.................. Art 4. (1) Universitatea "Vasile Alecsandri din Bacău se obligă: • Sa aloce pentru realizarea evenimentului prevazut la art. I (l) din surse proprii si atrase difcrenta pana la acoperirea intregului; • Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; • Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice; • Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea evenimentului; • Sa înregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea evenimentului; • Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile s1 a tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, conform prevederilor legale; • La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău aşa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro. secţiunea - Finanţări nerambursabile - Sigle şi Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (2) Universitatea "Vasile Alecsandri din Bacău isi asuma întreaga raspundere luandu-si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari. Art 5. (1) Universitatea "Vasile Alecsandri din Bacău se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului. (2) Documentele justificative vor fi prezentate în original si copie cu mentiunea „conform cu originalul" (3) Universitatea "Vasile Alecsandri din Bacău se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4) Daca Universitatea "Vasile Alecsandri din Bacău nu furnizeaza Municipiului Bacau un raport · termenul prevazut de Art 5 (1) si nu fumizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care I-au împiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci cand Universitatea "Vasile Ale<:sandri din Bacău: • nu isi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat in scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca în neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare în 5 zile de la trimiterea notificarii; • este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a început proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile in vigoare • a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil> sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace;  • se angajeaza în orice act de frauda sau coruptie sau este implicat în organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; • isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se încheie un act aditional in acest sens; • face declaratii false sau incomplete sau fumizeaza raportari care nu corespund realitatii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina Universităţii "Vasile Alecsandri" Bacău, in cazurile specificate in Art. 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor in cauza si dupa ce i s-a pennis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art. 6. Platile se vor face, pentru întreaga swna alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului. V. RAPUNDEREA PARTILOR Art. 7 Prezentul inscris serveste interesului comun al partilor care se obliga sa-I execute întocmai si intru .11 cu buna stiinta. Art.8 Partile se obliga sa unnareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract. Art. 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional. Art.IO. Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate in acest contract partea inculpa va suporta daune. Art 11. Universitatea "Vasile Alecsandri din Bacău isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse tertelor parti pe perioada desfasurarii evenimentului sau ca o consecinta a desfasurarii manifestarii "Sânt douăzeci de ani şi incă unul ... Remember Yin Yugou", va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a incalcarii reglementarilor legale de catre noi sau ca rezultat al incalcarii drepturilor unei terte parti . VI.FORTA MAJORA Art. 12 Prin forta majora partile inteleg împrejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art. 13 (I) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca. Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea ,partea care o invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora in termen de una zi de la aparitie; b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice in scris partenerului contractual încetarea cazului de forta majora in termen de doua zile de la încetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a Urnita consecintelc ce le generaza cazul de forta majoră; (2)Toate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta. (3)Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile, fiecare parte poate sa renuntc la executarea contractului in continuare,fara ca sa poata cere despagubiri de la cealalta. Art.14 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care ii invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere. VII. LITIGII Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente. Contractul a fost încheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta. Municipiul Bacau Universitatea "Vasile Alecsandri" din Bacău PRIMAR Rector Dr.ing Lucian Daniel Stanciu Viziteu prof. univ. dr. ing. Carol Schankovszky ~ Directia Economica . ................ .................. ~ " Dircctia Juridica ......................................... •• ................... 1'••·· .. •••••••• ......................................................................................................................................... .