HCL 177/2024 adoptată

CONSILIUL LOCAL AZUGA ROMÂNIA, JUDEȚUL PRAHOVA ______________________________________________________________________________________________ HOTĂRÂREA nr. 177 din 20.12.2024 privind aprobarea documentaţiei tehnico-economice: Studiului de fezabilitate avand componenta specifica tehnologiei informaţiilor şi comunicaţiilor, conform prevederilor H.G. nr.941/2013 privind organizarea şi funcţionarea Comitetului Tehnico-Economic pentru Societatea Informaţională, cu modificările şi completările ulterioare și a indicatorilor tehnico – economici la obiectivul de investitii : " Platformă Integrată de digitalizare pentru Cetățeni și Servicii Online în cadrul Primăriei Orașului Azuga" si aprobarea documentației TIC Având în vedere; Proiectul de hotarare nr. 190/2024 initiat de Primarul orasului Azuga privind Privind aprobarea documentaţiei tehnico-economice: Studiului de fezabilitate avand componenta specifica tehnologiei informaţiilor şi comunicaţiilor, conform prevederilor H.G. nr.941/2013 privind organizarea şi funcţionarea Comitetului Tehnico-Economic pentru Societatea Informaţională, cu modificările şi completările ulterioare și a indicatorilor tehnico – economici la obiectivul de investitii : " Platformă Integrată de digitalizare pentru Cetățeni și Servicii Online în cadrul Primăriei Orașului Azuga"si aprobarea documentației TIC, avizul comisiei economice din cadrul Consiliului local al orasului Azuga nr. 17725/2024 si avizul Secretarului general al orasului Azuga inregistrat sub nr. 17726/2024; Referatul de aprobare al Primarului inregistrat sub nr.17837/2024; Raportul de specialitate al Serviciului Dezvoltare urbana din cadrul Primariei orasului Azuga inregistrat sub nr. 17273/2024; Prevederile art. 122 din Constiutia Romaniei; Prevederile art. 7 alin (2) din Legea 287/2009 privind Codul Civil, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare; Ghidul Solicitantului Programul Regional Sud-Muntenia 2021-2027, Prioritatea 1 - O regiune competitivă prin inovare, digitalizare și întreprinderi dinamice , Obiectivul Specific RSO 1.2 - Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice , Apel de proiecte: PRSM /473 /PRSM_P1 /OP1/RSO1.2 /PRSM_A38; Prevederile H.G. nr.941/2013 privind organizarea şi funcţionarea Comitetului Tehnico- Economic pentru Societatea Informaţională, cu modificările şi completările ulterioare; Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare; Legea nr. 273 /2006 privind finantele publice locale cu modificarile si completarile ulterioare; In temeiul art. 139 alin. (3) lit. (a), art. 196 alin. (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare Consiliul Local al orașului Azuga HOTĂRĂŞTE Art. 1. Aproba documentaţia tehnico-economica: Studiul de fezabilitate avand componenta specifica tehnologiei informaţiilor şi comunicaţiilor, conform prevederilor H.G. nr.941/2013 privind organizarea şi funcţionarea Comitetului Tehnico-Economic pentru Societatea Informaţională, cu modificările şi completările ulterioare elaborat de SC PRO EURO CONSULTANTA ADI SRL . [email protected] tel. 0244 326300, fax 0244 326330 www.primariaazuga.ro CONSILIUL LOCAL AZUGA ROMÂNIA, JUDEȚUL PRAHOVA ______________________________________________________________________________________________ Art. 2. Aproba indicatorii tehnico-economici la obiectivul de investitii " Platformă Integrată de digitalizare pentru Cetățeni și Servicii Online în cadrul Primăriei Orașului Azuga", conform documentatiei tehnico-economice intocmite in cadrul Studiului de fezabilitate elaborat de SC PRO EURO CONSULTANTA ADI SRL, dupa cum urmeaza :  VALOARE TOTALA : 4,146,614.50 lei inclusiv TVA ; Din care : Valoarea fără Nr. Denumirea capitolelor și TVA TVA Valoarea cu TVA crt. subcapitolelor de cheltuieli lei lei lei 1 2 3 4 5 TOTAL GENERAL 3,484,550.00 662,064.50 4,146,614.50  Durata de realizare a investitiei 24 luni Art. 3 Aproba documentația TIC pentru obiectivul de investitii " Platformă Integrată de digitalizare pentru Cetățeni și Servicii Online în cadrul Primăriei Orașului Azuga ", conform Proiect tehnic TIC. Art. 4 Aproba devizul general al proiectului la obiectivul de investitii " Platformă Integrată de digitalizare pentru Cetățeni și Servicii Online în cadrul Primăriei Orașului Azuga ". Art. 5. Se consituie anexa nr. 1 a prezentei hotărâri Descrierea sumară a investiţiei propuse a fi realizată prin proiect. Art. 6 Se consituie anexa nr. 2 a prezentei hotărâri PRINCIPALII INDICATORI TEHNICO- ECONOMICI Art. 7 Se consituie anexa nr. 3 a prezentei hotărâri DEVIZ GENERAL Art. 8. Orice modificare a indicatorilor tehnico – economici aprobati, va fi prezentata in plenul Consiliului local , in vederea actualizarii acestora. Art.9 Primarul oraşului Azuga va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin intermediul birourilor de specialitate. Preşedinte de ședință Contrasemnează Secretar general Barbu Ciprian George Lazar Alina Georgiana Prezenta se comunica Institutiei Prefectului, Primarului orasului Azuga, Serv Dezvoltare urbana [email protected] tel. 0244 326300, fax 0244 326330 www.primariaazuga.ro CONSILIUL LOCAL AZUGA ROMÂNIA, JUDEȚUL PRAHOVA ______________________________________________________________________________________________ ANEXA 1 LA HOTĂRÂREA NR. 177/20.12.2024 DESCRIEREA SUMARĂ A INVESTIŢIEI PROPUSE A FI REALIZATĂ PRIN PROIECTUL CU TITLUL " Platformă Integrată de digitalizare pentru Cetățeni și Servicii Online în cadrul Primăriei Orașului Azuga " OBIECTIV INVESTITII : Obiectivul general al proiectului îl reprezintă implementarea unei soluții informatice integrate pentru modernizarea administrației publice locale din orașul Azuga, în vederea creșterii competitivității prin inovare, digitalizare și îmbunătățirea interacțiunii dintre cetățeni și autoritățile publice locale, reducerea birocrației și creșterea accesibilității la serviciile publice digitale. OS 1: Dezvoltarea și implementarea unui sistem informatic integrat pentru gestionarea eficientă a activităților administrative, cuprinzând componente de tip front-office și back-office (Licenta AI, Solutie de arhivare , Licenta pentru sistemul de baze de date relationale (SGBDR) pe care ruleaza solutia), aplicație digitala de tip cloud computing in vederea creșterea numărului de utilizatori de servicii, produse și procese digitale publice noi și optimizate cu peste 60%. OS 2: Dezvoltarea infrastructurii hardware și software pentru cresterea digitalizării serviciilor publice prin achiziționarea și instalarea a 49 echipamente IT, 48 licente. OS 3: Îmbunătățirea accesibilității și a securității cibernetice pentru serviciile publice digitale prin implementarea unui sistem de securitate cibernetică și asigurarea accesibilității serviciilor publice digitale pentru persoanele cu dizabilități prin infochioșcuri IoT. Platformă integrată web-based care include componente front-office și back-office, permitând gestionarea unitară a proceselor și accesul cetățenilor la servicii publice digitale. Aplicatia va avea 2 componente: de front end (interfața online contribuabil) si back-end (interfata pentru inspectori) 1. FRONT – END o Secțiune de autentificare și management profil contribuabil; o Secțiune depunere declarații – permite operațiunea de completare și semnare formulare, înregistrare, upload pentru toate documentele necesare (act de identitate, împuternicire, CUI pentru firme, etc.); o Semnare documente și semnarea cererii cu informațiile introduse; o Plata online. 2. BACK – END, interfața inspectori o Validare completare formular de către inspector; o Eventuale cereri de clarificare sau corecții pe cereri, dacă este cazul; o Aprobare cerere de către inspector; o Procesare cerere în back-office; o Finalizare lucrare și emitere certificat fiscal/decizie impunere; o Trimitere către contribuabil, în cont, și înștiințare prin e-mail privind soluționarea cererilor. [email protected] tel. 0244 326300, fax 0244 326330 www.primariaazuga.ro CONSILIUL LOCAL AZUGA ROMÂNIA, JUDEȚUL PRAHOVA ______________________________________________________________________________________________ MODULE INTEGRATE: FRONT OFFICE • Solutie digitala pentru servicii online urbanism • Platforma de servicii online • Aplicatie info-chiosc (tehnologie IoT) • Aplicaţie pentru dispozitive mobile cu servicii partajate adresate cetăţenilor • Servicii online privind registrul agricol • Portal de publicare si gestionare a informaţiei BACK OFFICE: • Solutie digitala de calcul al taxelor si impozitelor • Solutie digitala IMPORT TREZORERIE • Solutie digitala de comunicarea documentelor și datelor în format electronic structurat cu DRPCIV • Solutie digitala E-Factura • Solutie digitala de contabilitate multiinstitutie • Solutie digitala de de urbanism • Solutie digitala de Harta interactiva (GIS) • Solutie digitala pentru managementul Politiei Locale integrat cu Harta Interactiva de tip GIS • Aplicatie de Resurse umane si Salarizare • Solutie digitala de managementul documentelor • Solutie digitala de arhiva electronica • Realizarea arhivei digitale a documentelor • Solutie pentru securitatea cibernetica de tip IDS • Modul alocare automată cereri cu ajutorul Inteligentei artificiale • Solutie digitala de Registru Agricol • Aplicație de informare privind eficiența energetică și de mediu • Solutie digitala de gestiune locuri de veci • Solutie digitala de Contracte de novare • Solutie digitala de integrare RAR • Solutie digitala de PAID • Solutie de gestionare a veniturilor din contractele de vânzare în rate și chirii ale locuințelor ANL • Modul incasari si inspecție fiscala in teren prin tableta si imprimanta mobile - Echipamente hardware moderne:  Panou digital de exterior 2 buc  Server 1 buc  Desktop tip workstation 1 buc  Desktop + monitor 19 buc  Imprimanta multifunctionala 8 buc  Copiator A3 4 buc  Laptop 3 buc  Infochiosc interior 1 buc  Sistem videoconferinta 1 buc  Videoproiector 1 buc  Tableta si imprimanta portabila pentru incasare pe teren 1 buc  Tableta si imprimanta portabila pentru politie locala 4 buc [email protected] tel. 0244 326300, fax 0244 326330 www.primariaazuga.ro CONSILIUL LOCAL AZUGA ROMÂNIA, JUDEȚUL PRAHOVA ______________________________________________________________________________________________  Echipament de stocare de tip NAS 1 buc  Firewall 1 buc  Switch 1 buc Software și Licențe  Licenta pentru sistemul de operare pe care ruleaza solutia (Windows Server, Linux, etc) 2 buc  Licenta pentru sistemul de operare pentru statiile de lucru 23 buc  Licenta antivirus 23 buc  Licenta pentru pachetul office (editor text, calcul tabelar, prezentare) cloud computing  1 Aplicatie informatica integrata  1 Licenta AI  1 Licenta de arhiva electronica  1 Sistem securitate cibernetica  1 Licenta pentru sistemul de baze de date relationale (SGBDR) pe care ruleaza solutia Preşedinte de ședință Contrasemnează Secretar general Barbu Ciprian George Lazar Alina Georgiana [email protected] tel. 0244 326300, fax 0244 326330 www.primariaazuga.ro CONSILIUL LOCAL AZUGA ROMÂNIA, JUDEȚUL PRAHOVA ______________________________________________________________________________________________ ANEXA 2 LA HOTĂRÂREA NR. 177/20.12.2024 Privind aprobarea documentaţiei tehnico-economice: Studiului de fezabilitate avand componenta specifica tehnologiei informaţiilor şi comunicaţiilor, conform prevederilor H.G. nr.941/2013 privind organizarea şi funcţionarea Comitetului Tehnico-Economic pentru Societatea Informaţională, cu modificările şi completările ulterioare și a indicatorilor tehnico – economici la obiectivul de investitii :” Platformă Integrată de digitalizare pentru Cetățeni și Servicii Online în cadrul Primăriei Orașului Azuga " si aprobarea documentației TIC PRINCIPALII INDICATORI TEHNICO-ECONOMICI Indicatori economici:  VALOARE TOTALA : 4,146,614.50 lei inclusiv TVA ; Din care : Valoarea cu Denumirea capitolelor și Valoarea fără TVA TVA Nr. crt. TVA subcapitolelor de cheltuieli lei lei lei 1 2 3 4 5 TOTAL GENERAL 3,484,550.00 662,064.50 4,146,614.50 Indicatori tehnico-economici: Infrastructură IT modernizată: Platformă integrată web-based care include componente front-office și back-office, permitând gestionarea unitară a proceselor și accesul cetățenilor la servicii publice digitale. Aplicatia va avea 2 componente: de front end (interfața online contribuabil) si back-end (interfata pentru inspectori) 1. FRONT – END o Secțiune de autentificare și management profil contribuabil; o Secțiune depunere declarații – permite operațiunea de completare și semnare formulare, înregistrare, upload pentru toate documentele necesare (act de identitate, împuternicire, CUI pentru firme, etc.); o Semnare documente și semnarea cererii cu informațiile introduse; o Plata online. 2. BACK – END, interfața inspectori o Validare completare formular de către inspector; o Eventuale cereri de clarificare sau corecții pe cereri, dacă este cazul; o Aprobare cerere de către inspector; o Procesare cerere în back-office; o Finalizare lucrare și emitere certificat fiscal/decizie impunere; o Trimitere către contribuabil, în cont, și înștiințare prin e-mail privind soluționarea cererilor. [email protected] tel. 0244 326300, fax 0244 326330 www.primariaazuga.ro CONSILIUL LOCAL AZUGA ROMÂNIA, JUDEȚUL PRAHOVA ______________________________________________________________________________________________ MODULE INTEGRATE: FRONT OFFICE • Solutie digitala pentru servicii online urbanism • Platforma de servicii online • Aplicatie info-chiosc (tehnologie IoT) • Aplicaţie pentru dispozitive mobile cu servicii partajate adresate cetăţenilor • Servicii online privind registrul agricol • Portal de publicare si gestionare a informaţiei BACK OFFICE: • Solutie digitala de calcul al taxelor si impozitelor • Solutie digitala IMPORT TREZORERIE • Solutie digitala de comunicarea documentelor și datelor în format electronic structurat cu DRPCIV • Solutie digitala E-Factura • Solutie digitala de contabilitate multiinstitutie • Solutie digitala de de urbanism • Solutie digitala de Harta interactiva (GIS) • Solutie digitala pentru managementul Politiei Locale integrat cu Harta Interactiva de tip GIS • Aplicatie de Resurse umane si Salarizare • Solutie digitala de managementul documentelor • Solutie digitala de arhiva electronica • Realizarea arhivei digitale a documentelor • Solutie pentru securitatea cibernetica de tip IDS • Modul alocare automată cereri cu ajutorul Inteligentei artificiale • Solutie digitala de Registru Agricol • Aplicație de informare privind eficiența energetică și de mediu • Solutie digitala de gestiune locuri de veci • Solutie digitala de Contracte de novare • Solutie digitala de integrare RAR • Solutie digitala de PAID • Solutie de gestionare a veniturilor din contractele de vânzare în rate și chirii ale locuințelor ANL • Modul incasari si inspecție fiscala in teren prin tableta si imprimanta mobile - Echipamente hardware moderne:  Panou digital de exterior 2 buc  Server 1 buc  Desktop tip workstation 1 buc  Desktop + monitor 19 buc  Imprimanta multifunctionala 8 buc  Copiator A3 4 buc  Laptop 3 buc  Infochiosc interior 1 buc  Sistem videoconferinta 1 buc  Videoproiector 1 buc  Tableta si imprimanta portabila pentru incasare pe teren 1 buc [email protected] tel. 0244 326300, fax 0244 326330 www.primariaazuga.ro CONSILIUL LOCAL AZUGA ROMÂNIA, JUDEȚUL PRAHOVA ______________________________________________________________________________________________  Tableta si imprimanta portabila pentru politie locala 4 buc  Echipament de stocare de tip NAS 1 buc  Firewall 1 buc  Switch 1 buc Software și Licențe  Licenta pentru sistemul de operare pe care ruleaza solutia (Windows Server, Linux, etc) 2 buc  Licenta pentru sistemul de operare pentru statiile de lucru 23 buc  Licenta antivirus 23 buc  Licenta pentru pachetul office (editor text, calcul tabelar, prezentare) cloud computing  1 Aplicatie informatica integrata  1 Licenta AI  1 Licenta de arhiva electronica  1 Sistem securitate cibernetica  1 Licenta pentru sistemul de baze de date relationale (SGBDR) pe care ruleaza solutia Preşedinte de ședință Contrasemnează Secretar general Barbu Ciprian George Lazar Alina Georgiana [email protected] tel. 0244 326300, fax 0244 326330 [...]