HCL 69/2022 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 69 din 14 februarie 2022 privind aprobarea închirierii prin licitație publică a Clădirii Internat, în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str. Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată în referatul de aprobare înregistrat cu nr.9591/08.02.2022; Analizând raportul nr.9592/08.02.2022 al Serviciului Evidență și Administrare Domeniul Public; În baza art. 136 alin. (4) din Constituția României, republicată; Conform art. 861 alin. (3), art. 1172 alin. (1), art.1778 din Legea 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Analizând Studiul de oportunitate nr.9/27.01.2022 întocmit de expert evaluator A.N.E.V.A.R.; Ing. Luca Florica, pentru Clădire Internat, în regim de înălțime P+3E+Sp CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp și teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str. Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad; Având în vedere Raportul de verificare a chiriei lunare minime nr.1.3.1/06.02.2022 pentru teren intravilan în cotă de 2.300/8.771 mp, situat în Arad, str. Labirint, nr. 6 și Raportul de verificare a chiriei lunare minime nr.1.3.2/06.02.2022 – Clădire Internat CAD -359402-C1, situată în Arad, str. Labirint, nr. 6 întocmit de S.C. Value Management Consult S.R.L, membru corporativ A.N.E.V.A.R.; Ținând seama de avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad; Luând în considerare adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (22 de consilieri prezenți din totalul de 23); În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. c), alin (6) lit. a), art. 139 alin. (1), alin. (3) lit. g), art. 196 alin. (1) lit. a), art. 332-348 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta H O T Ă R Â R E: ART. 1. Se aprobă închirierea, prin licitație publică, a Clădirii Internat, în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 359402-C1, cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str. Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad. ART. 2. Se însușește Studiul de oportunitate nr.9/27.01.2022 întocmit de expert evaluator A.N.E.V.A.R. Ing. Luca Florica, pentru Clădire Internat, în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 1 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp și teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str. Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad, conform Anexei 1 - parte integrantă la prezenta hotărâre. Suprafața construită CF Top observații proprietate Nr. inventar desfășurată - mp 359402-C1- Cădire Municipiul Clădire 359402 asimilabilă Arad, INTERNAT, 6054 mp 165 Arad cu clădire de domeniul P+3E+S birouri public partial Municipiul Teren 359402 CAD 359402 Arad, 2.300 mp aferent 36002990 Arad domeniul clădirii public ART. 3. Se însuşeşte Raportul de verificare a chiriei lunare minime nr.1.3.1/06.02.2022 pentru teren intravilan în cotă de 2.300/8.771 mp, situat în Arad, str. Labirint, nr. 6 și Raportul de verificare a chiriei lunare minime nr.1.3.2/06.02.2022 – Clădire Internat CAD -359402-C1, situată în Arad, str. Labirint, nr. 6, întocmit de S.C. Value Management Consult S.R.L, membru corporativ A.N.E.V.A.R, ce determină o valoare a chiriei minime lunare de 18.972 euro conform Anexei nr. 2 - parte integrantă la prezenta hotărâre: Chiria Chiria lunară anuală Suprafață minimă Denumire imobil Cotă Teren minimă de teren Adresa teren evaluat (mp) teren închiriabilă rezultată rezultată în în urma urma VOE VOE Teren intravilan curți Arad, str. construcții în cotă de 2.300/8.711 2.300 mp Labirint nr. 1.342 € 16.104 € 2.300/8.711 mp 6 Chiria lunară Suprafața Chiria anuală Denumire Suprafața minimă construită minimă clădire imobil utilă Adresa clădire desfășurată internat rezultată evaluat închiriabilă internat închiriabilă în urma VOE rezultată în urma VOE Clădire Internat CAD Arad, str. 5.509,5 mp 6.054,0 mp 17.630 € 211.560 € -359402 - C1, Labirint nr.6 Nr. inv. 165 2  ART. 4. Se aprobă prețul minim de pornire a licitației, care este contravaloarea în lei a 18.972 euro/lună, calculată la cursul Banca Naţională a României din preziua comunicării anunţului de participare la licitaţie publică. ART. 5. Se aprobă garanția de participare la licitația de închiriere care este contravaloarea în lei a 37.944 euro, stabilită potrivit art.334 alin. (5) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, la nivelul contravalorii a 2 (două) chirii (calculate pornind de la preţul minim de pornire al licitaţiei). ART. 6. Se aprobă perioada de închiriere de 2 ani, cu posibilitatea de prelungire prin acordul părţilor. ART. 7. Procedura de licitație va fi licitație publică, cu oferte în plic închis şi sigilat, conform prevederilor legale în vigoare. ART. 8. Se aprobă Documentația de atribuire pentru închirierea prin licitaţie publică a imobilului menţionat mai sus, conform Anexei 3, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 9. Prin dispoziţia primarului se va constitui comisia de evaluare a ofertelor potrivit art.338 Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. ART. 10. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad, prin serviciile de specialitate și se comunică celor interesaţi, prin grija Serviciul Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Cristian-Aurel GALEA Contrasemnează pentru legalitate SECRETAR GENERAL Lilioara STEPANESCU Red./Dact. SML/SML Verif. C.M. 1 ex. Serviciul Evidenţă şi Administrare Domeniul Public 1 ex. Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex. Dosar şedinţã CLMA 14.02.2022 Cod PMA -S4-02 3 4  ANEXA 3 la Hotărârea nr. 69/14.02.2022 a Consiliului Local al Municipiului Arad DOCUMENTAȚIE DE ATRIBUIRE privind închirierea prin licitaţie publică a Clădirii Internat, în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str.Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad CUPRINS I. Fișa de date a procedurii II. Caietul de sarcini III. Contractul cadru conținând clauze contractuale obligatorii IV. Formulare și modele de documente 5  INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI I. FIȘA DE DATE A PROCEDURII Privind închirierea prin licitaţie publică a Clădirii Internat, cu regim de înălțime P+3E+S parțial CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str.Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad, spațiu administrativ pentru activități desfășurate de către instituții specializate ale statului/organ de stat specializat. A. Informații generale privind autoritatea contractantă, precum: numele/denumirea, codul numeric personal/codul de identificare fiscală/altă formă de înregistrare, adresa/sediul, datele de contact; Proprietarul: Municipiul Arad, cu sediul în Arad, B-dul Revoluţiei nr. 75, cod: 310130, cod fiscal: 3519925, telefon: 0040-257-281850, fax: 0040-257-284744, interior 154, e-mail: [email protected]. B. Informații privind obiectul licitației Bunul ce face obiectul închirierii pe bază de licitație publică este Clădirea Internat, în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 359402-C1, cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str.Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad, spațiu administrativ pentru activități desfășurate de către instituții specializate ale statului/organ de stat specializat. C. Informații privind documentația de atribuire Documentația pentru înscriere la licitație poate fi obținută pe bază de solicitare scrisă, de la Primăria Municipiului Arad, Direcţia Patrimoniu – Serviciul Evidenţă şi Administrare Domeniul Public sau descărcată de pe pagina instituţiei www.primariaarad.ro, secţiunea Licitaţii. D. Instrucțiuni privind modul de elaborare și prezentare a ofertelor Ofertantul are obligația de a elabora oferta în conformitate cu prevederile documentației de atribuire. Ofertele se redactează în limba română și se depun la sediul autorității contractante din municipiul Arad, Serviciul Relaţii cu Publicul și Asociații de Proprietari - Registratura Primăriei Municipiului Arad, din B-dul Revoluției nr. 73 – Palatul Cenad – camera 5, în două plicuri sigilate, unul exterior și unul interior, care se înregistrează de autoritatea contractantă, în ordinea primirii lor, precizându-se data și ora. Fiecare exemplar al ofertei trebuie să fie semnat de către ofertant. Fiecare participant poate să depună o singură ofertă. Perioada de valabilitate a ofertei: până la finalizarea procedurii de atribuire a imobilului. Persoana interesantă are obligația de a depune oferta în locul și până la data – limită pentru depunere, stabilite în anunțul procedurii. Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forța majoră, cad în sarcina persoanei interesate. Ofertele depuse la o altă adresă a autorității contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere vor fi returnate ofertanților fără a fi deschise. Conținutul ofertelor trebuie să rămână confidențial până la data stabilită pentru deschiderea acestora, autoritatea contractantă urmând a lua cunoștință de conținutul respectivelor oferte numai după această dată. I. PE PLICUL EXTERIOR se va indica obiectul licitației pentru care este depusă oferta, respectiv: ”LICITAȚIE PUBLICĂ DESCHISĂ, CU OFERTĂ ÎN PLIC ÎNCHIS ȘI SIGILAT PENTRU ÎNCHIRIEREA Clădirii Internat P+3E+Sp cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str.Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad. A NU SE DESCHIDE PÂNĂ LA DATA DE ___________, ORA______________ Plicul exterior va trebui sa conțină următoarele documente: 6 - plicul interior, precum şi: 1. Fișa cu informații privind ofertantul ( Formularul nr. 1) 2. Declarație de participare ( Formularul nr. 2) 3. Acte doveditoare privind calitățile și capacitățile ofertanților: Pentru instituții specializate ale statului/organ de stat specializat.: 3.1. Documente de certificare a identităţii şi calităţii ofertantului: a) Certificat de înregistrare fiscală eliberat de Ministerul Finanțelor Publice. b) Certificat de atestare fiscală privind plata obligațiilor datorate bugetului statului eliberat de Agenția Națională de Administrare Fiscală, nu mai vechi de 30 de zile, din care să reiasă că ofertantul nu are datorii; c) Certificat de atestare fiscală privind plata obligațiilor datorate bugetului local, din care să reiasă că ofertantul nu are datorii, eliberat de Direcția Venituri din cadrul primăriei în a căror rază teritorială ofertantul are sediul social/domiciliul, precum și de la Primăria Municipiului Arad, în cazul în care ofertantul deține în proprietate bunuri impozabile în municipiul Arad, valabil la data deschiderii ofertelor; d) Documente justificative privind achitarea la casieria Primăriei municipiului Arad a garanției: chitanță/ordin de plată; e) Copie de pe actul de identitate al reprezentantului legal, cu mențiunea „conform cu originalul” și semnătura reprezentantului; f) împuternicire pentru persoanele care vor participa la licitația publică în calitate de reprezentant cu puteri depline, în original, precum și actul de identitate al persoanei împuternicite, în copie, cu mențiunea „conform cu originalul” și semnătura reprezentantului (în cazul în care persoana împuternicită nu este reprezentantul legal al ofertantului); g) Informații referitoare la capacitatea economico-financiară a ofertantului – cash – flow - (declarații pe proprie răspundere/document emis de unități bancare/declarații bancare din care să reiasă faptul că în cazul atribuirii contractului dispune de resursele declarate, pentru 3 luni de derulare a contractului, raportat la prețul minim solicitat pentru chirie/lună; h) Informații privind protecția mediului înconjurător (contracte de prestări servicii cu operatorul de salubrizare licențiat în aria de delegare respectivă) dacă este cazul; i) Pentru condiții specifice impuse de natura bunului închiriat: dotarea spatiului administrativ si gestionarea activitatii in interesul general al societăţii civile pentru ca statul să se asigure că interesul indivizilor, în suma lor sau în particular, este susţinut/apărat prin actiuni de cooperare si colaborare cu instituţiile statului/instituţiile de învăţământ – se va depune dovada desfăsurării unei astfel de activităţi ce cad în sarcina atribuţiilor exercitate. 3.2. Documente de certificare a plăţilor necesare pentru participarea la licitaţie: Dovada depunerii garanţiei de participare la licitaţie, contravaloarea în lei a 37.944 euro, calculată la cursul Băncii Naționale a României din preziua comunicării anunţului de participare la licitaţie publică. Notă: Lipsa oricărui document menționat mai sus, lipsa garanției de participare, depunerea garanției de participare într-o formă și/sau cuantum greșit sau depunerea unui document solicitat inițial în altă zi/oră decât cele stabilite pentru depunerea ofertelor, atrage descalificarea ofertantului. II. PE PLICUL INTERIOR se înscriu numele sau denumirea ofertantului, precum și domiciliul sau sediul social al acestuia, după caz și va conține: Formularul de ofertă financiară (Formular nr. 3) semnat de ofertant, fără îngroșări, ștersături sau modificări: oferta financiară, pentru închirierea Clădirii Internat P+3E+S cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str.Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad. Plicul exterior, conținând documentele de calificare și plicul interior sigilat, se va sigila și se va depune la sediul autorității contractante în termenul stabilit pentru depunerea ofertelor prevăzut în anunțul de licitație. 7  E. Organizarea procedurii de închiriere pe bază de licitație publică În data și ora stabilită în anunțul privind demararea procedurii de licitație pentru deschiderea ofertelor, la sediul Primăriei Municipiului Arad, situat în Arad, Bulevardul Revoluţiei nr. 75 vor fi prezenți membrii Comisiei de evaluare. Prezența ofertanților nu este obligatorie. Comisia de evaluare este legal întrunită numai în prezența tuturor membrilor. Plicurile sigilate se predau Comisiei de evaluare la data fixată pentru deschiderea lor, prevăzută în anunțul de licitație. În partea introductivă a procesului verbal se va consemna faptul că plicurile cu ofertele prezentate au fost sau nu intacte, în sensul că plicul prezintă deteriorări/nu prezintă deteriorări sau partea lipită a acestuia a fost afectată/nu a fost afectată prin dezlipire sau altă modalitate de deschidere. Deschiderea plicurilor exterioare se face în situația în care sunt depuse minim două oferte – plicuri intacte. După deschiderea plicurilor exterioare în ședință publică, Comisia de evaluare descalifică ofertele care nu conțin totalitatea documentelor ș [...]