HCL 66/2024 adoptată

ASOCIAȚIA „FRATERNITAS 37” ARAD Anexa la Hotărârea nr. 66/31.01.2024 din a Consiliului Local al Municipiului Arad ACORD DE PARTENERIAT 1. PĂRŢILE 1.1. Municipiul Arad cu sediul în Arad, B-dul Revoluției nr.75, având Cod de Identificare Fiscală 3519925, reprezentat de, dl. Calin Bibarț, Primarul Municipiului Arad în calitate de partener 1, 1.2. Filarmonica Arad cu sediul în Arad, Piața George Enescu nr.1, având Cod de Identificare Fiscală 3678246, reprezentată prin manager Laurențiu Muntean, în calitate de partener 2, și 1.3. Asociația “FRATERNITAS37” cu sediul în municipiul Arad, str. ȘTEFAN Augustin Doinaș, nr.42, Arad - 310012, jud. Arad, având C.I.F. 43809804, reprezentată legal de dr.Nicolaie Iancu, director, în calitate de partener 3, au convenit să încheie următorul acord, cu respectarea următoarelor clauze. 2. DISPOZIŢII GENERALE 2.1. Părţile semnatare colaborează în temeiul dreptului şi capacităţii depline recunoscute în cadrul legii de a-şi exercita iniţiativa în toate domeniile ce nu sunt excluse din competenţa lor. 2.2. Părţile îşi păstrează propria personalitate juridică patrimonială şi toate competenţele ce derivă din autonomia legală a fiecăruia. 3. OBIECTUL și SCOPUL PARTENERIATULUI 3.1. Obiectul prezentului parteneriat îl constituie colaborarea dintre părţile semnatare, în vederea organizării anuale a evenimentului cultural-filantropic Gala Elitelor Arădene care, în anul 2024, se va desfășura în data de 23 martie - ediția a III-a. 3.2. Scopul parteneriatului îl constituie colaborarea dintre părțile semnatare pentru crearea unui cadru special în care să fie recunoscute valorile locale. În cadrul evenimentului vor fi decernate șase premii personalitărților remarcabile din comunitatea arădeană, personalități care s-au distins în domeniile lor și care merită să fie onorate, după cum urmează: Premiul “Caius Iacob” – pentru matematică, științe inginerești; Premiul “Dimitrie Cameniță” – pentru științe sociale, economie și antreprenoriat; Premiul “Sever Frențiu” – pentru științe umaniste și arte; Premiul “Aurel Ardelean” – pentru științe biologice și biomedicale; Premiul “Ștefan Augustin Doinaș” – pentru performanțe deosebite în educație; Premiul “Francisc Von Neuman” – promovarea imaginii Aradului. Acest proiect se bucură de susținerea financiară a celor mai importante companii ce își desfășoară activitatea în municipiul și județul Arad și se dorește a fi o recunoaștere a valorilor locale, a activităților desfășurate zilnic, precum și o aducere a acestora în fața publicului larg, a celor care, cu onoare, reprezintă Aradul. 3.3. Părțile semnatare se angajează să acţioneze în conformitate cu principiile practicii unui bun parteneriat. 4. DURATA 4.1 Durata prezentului parteneriat este de la data semnării acestuia de către toate părțile, până la data de 23.03.2024, dată la care se finalizează ediția a III-a a evenimentului descris la punctul 3. 5. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 5.1. Asociația “FRATERNITAS37” se obligă: a) să insereze în materialele de promovare a evenimentului (program sală, afișe, facebook) numele și logo-ul partenerilor; b) să comunice partenerilor materialele publicitare referitoare la evenimentul ce urmează a fi găzduit/afișat/distribuit de către Filarmonica Arad conform pct. 5.2. lit. d din prezentul acord; c) să contribuie cu sume proprii sau atrase la acoperirea costurilor legate de organizarea evenimentului cultural-filantropic, cu excepția costurilor legate de închirierea sălii Palatului Cultural și prestația orchestrei și corului academic al Filarmonicii implicat în spectacolul muzical; d) să asigure distribuirea/vânzarea biletelor/invitațiilor de acces la eveniment; e) să asigure plata taxelor privind drepturile de autor și drepturile conexe (întocmirea și depunerea documentației necesare la UCMR - ADA, ORDA, etc., după caz); f) să asigure, pe cheltuiala sa, partiturile de reorchestrare a pieselor muzicale și/sau a taxelor de închiriere a partiturilor, dacă este cazul. 5.2. Filarmonica Arad se obligă: a) să pună la dispoziție sala mare a Palatului Cultural pentru organizarea evenimentului; b) să asigure prestația orchestrei și a corului academic al Filarmonicii în cadrul evenimentului, fără costuri; c) în săptămâna premergătoare evenimentului să asigure posibilitatea efectuării a minim 3 repetiții cu membrii orchestrei și corului academic distribuiți în spectacolul muzical; d) să asigure eliberarea scaunelor din sala de spectacol în vederea organizării cinei festive din timpul desfășurării evenimentului cultural-filantropic, costurile de manipulare fiind suportate integral de partenerul 3. e) să pună la dispoziția Partenerului 3 logo-ul/identitatea sa grafică, ce urmează a fi inserate în materialele de promovare a evenimentului cultural-filantropic, la data semnării prezentului acord de parteneriat. f) să găzduiască/afișeze/distribuie gratuit, în incinta imobilului în care își desfășoară activitatea, în locuri vizibile, afișul spectacolului muzical și alte materiale promoționale, de la momentul la care Partenerul 3 îi pune la dispoziție, până la încetarea prezentului contract de parteneriat.  g) să asigure zone de expunere pentru sponsorii principali și folosința nestingherită a spațiilor destinate desfășurării evenimentului cultural-filantropic, conform condițiilor contractuale. 5.3. Municipiul Arad se obligă : a) să găzduiască/afișeze/ în incinta imobilului în care își desfășoară activitatea, afișul sau banner-ul evenimentului cultura-filantropic, de la momentul la care Partenerul 3 îl pune la dispoziție, până la încheierea evenimentului. 6. MODIFICAREA, ÎNCETAREA PARTENERIATULUI 6.1. Orice modificare a prezentului acord se face cu acordul părţilor şi se consemnează într-un act adițional. 6.2. Acordul de parteneriat încetează în următoarele situații: a) prin acordul scris al părţilor, consemnat într-un act adițional. b) prin expirarea duratei pentru care a fost încheiat, dacă termenul nu a fost prelungit prin acordul părților; 6.3. Prezentul acord de parteneriat se reziliază fără nicio formalitate, dacă una dintre părţi nu îşi îndeplineşte obligaţiile convenite şi stipulate în acest acord semnat de părțile partenere. 6.4. Prezentul acord de parteneriat încetează față de toți partenerii, în situația în care unul dintre parteneri se retrage din parteneriat/denunță încetarea acordului. 7. RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR 7.1. Părţile răspund de neexecutarea sau de executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul parteneriat. 7.2. Părţile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea acestui parteneriat sau rezultate din interpretarea sau executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă, prin intermediul reprezentanţilor lor. 7.3. Eventualele litigii nesoluționate pe cale amiabilă, vor fi supuse spre soluționare instanțelor judecătorești competente, de pe raza Tribunalului Arad. 8. ALTE CLAUZE 8.1. Toate comunicările se fac prin scrisoare recomandată cu aviz de primire la sediul părților precizat la pct. 1.1 și 1.2. sau prin poştă electronică astfel: - pentru Filarmonica Arad la adresa de e-mail [email protected] - pentru Municipiul Arad la adresa de e-mail [email protected] - pentru Asociația „FRATERNITAS37” la adresa de e-mail [email protected] 8.2. Părțile semnatare sunt de acord ca prin semnarea prezentului acord de parteneriat, municipalitatea nu este şi nu va fi angajată economic, financiar ca efect al derulării acestuia. 8.3. Prezentul acord se completează cu dispoziţiile legale incidente,  drept pentru care azi, ..............................2024, s-a semnat prezentul acord de parteneriat având ............. pagini, în trei exemplare, câte unul pentru fiecare parte. PARTENER 1 PARTENER 2 PARTENER 3 Municipiul Arad Filarmonica Arad Asociația FRATERNITAS37 Primarul Municipiului Arad Manager Director Călin Bibarț Laurențiu Muntean Nicolaie Iancu