HCL 527/2021 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 527 din 23 noiembrie 2021 privind încheierea cu SC GOSPODĂRIREA COMUNALĂ ARAD SA a unui Acord-cadru pentru servicii de întreținere a curățeniei, inclusiv dezinfecție la centrele de vaccinare, în temeiul prevăzut de art. 31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare Având în vedere iniţiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin referatul de aprobare nr. 87012 /12.11.2021, Analizând raportul nr. 87019/12.11.2021 al Compartimentului Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ din cadrul Direcției Comunicare, Văzând punctul de vedere al Serviciului Financiar-Contabilitate din cadrul Primăriei Municipiului Arad, nr. 83533/02.11.2021, privind încardrarea SC GOSPODĂRIREA COMUNALĂ ARAD SA în prevederile art. 31 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice cu modificările și completările ulterioare, Ținând cont de Nota de fundamentare nr. 86756/11.11.2021 cu privire la stabilirea prețurilor aferente acordului-cadru de servicii de intreținere a curateniei, inclusiv dezinfectie la centrele de vaccinare, a Comisiei de stabilire, modificare si ajustare a tarifelor necesare pentru prestarea unor servicii, numită prin Dispoziția nr. 2598/03.11.2021 a Primarului Municipiului Arad și adresa nr. 82567/27.10.2021, a Compartimentului Guvernanță Corporativă din cadrul Direcției Patrimoniu, Analizând situația privind veniturile realizate din activitatea încredințată de Municipiul Arad către SC GOSPODĂRIREA COMUNALĂ ARAD SA pentru perioada 2018-2020, prezentată în adresa înregistrată la registratura Primăriei Municipiului Arad cu nr. 83653/01.11.2021, În conformitate cu prevederile art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare, Luând în considerare avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, Având în vedere adoptarea hotărârii cu 21 de voturi pentru și 1 consilier nu a participat la vot (22 de consilieri prezenți din totalul de 23), În temeiul drepturilor conferite prin dispoziţiile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. d), alin. (7) lit. s), alin. (14), art. 139 alin. (1) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrative, cu modificările și completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta H O T Ă R Â R E: Art. 1. Se aprobă încredințarea directă a acordului-cadru de servicii de întreținere a curățeniei, inclusiv dezinfecție, la centrele de vaccinare, către SC GOSPODĂRIREA COMUNALĂ ARAD SA conform prevederilor art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 și 1 încheierea unui acord-cadru cu o durată de 6 luni de la semnarea acestuia, cu valoare maximă de 66.650,40 lei, la care se adaugă TVA în valoare de 12.663,58 lei. Art. 2. Se aprobă Caietul de sarcini pentru servicii de întreținere a curățeniei, inclusiv dezinfecție la centrele de vaccinare, conform Anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Se aprobă modelul acordului-cadru, prezentat în Anexa 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4. Se aprobă modelul contractului subsecvent prezentat în Anexa 3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 5. Se aprobă cuantumul prețului pentru servicii de întreținere a curățeniei, inclusiv dezinfecție la centrele de vaccinare, conform Anexei 4, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 6. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Arad şi se comunică tuturor celor interesaţi de către Serviciul Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Ilie CHEȘA Contrasemnează pentru legalitate SECRETAR GENERAL Lilioara STEPANESCU Red./Dact. SML/SML Verif. C.M. 1 ex. Compartimentul Evidență, Inventar și Gestiune Administrativ 1 ex. Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex. Dosar şedinţã CLMA 23.11.2021 Cod PMA-S4-02 2  Anexa 1 la Hotărârea nr. 527/23.11.2021 a Consiliului Local al Municipiului Arad CAIET DE SARCINI I. OBIECTUL ACHIZIȚIEI Obiectul prezentului “ Caiet de sarcini “ îl constituie încheierea unui Acord-cadru pentru servicii de întreținere a curățeniei, inclusiv dezinfecție la centrele de vaccinare. NR. Preț CANTITATE MINIMĂ CANTITATE MAXIMĂ CRT ESTIMATĂ ACORD - ESTIMATĂ ACORD - CADRU (6 luni) CADRU (6 luni) -Manopera care cuprinde toata gama de servicii care trebuie prestate - materialele de curățenie (consumabile) Pentru 2 locaţii Pentru 6 locaţii* 1 NR. DESCRIERE CANTITATE MINIMĂ CANTITATE MAXIMĂ CRT ESTIMATĂ/ ESTIMATĂ/ CONTRACT CONTRACT SUBSECVENT SUBSECVENT -Manopera /locaţie care cuprinde toata gama de servicii care trebuie prestate - materialele de curățenie Pentru 1 locaţie Pentru 6 locaţii 1 (consumabile) II.DATE TEHNICE PRIVIND OBIECTUL ACHIZITIEI 1)Date despre locaţii: a)Locaţiile variază între 80 mp şi 300 mp 2) Informații privind traficul de persoane : a)numărul mediu de persoane /zi /locaţie: aproximativ 300 persoane, plus personalul care deservește centrul 3) Informații privind programul de lucru ora 6-8, 5 zile/săptămână, de luni până vineri, câte 2 ore și ora 7-8, 2 zile/săptămână (sâmbătă, duminică) câte 1 oră pe zi. 4) Cantitatile minime estimate de consumabile necesar 1 luna/locaţie: *Explicații: au fost avute în vedere 6 centre fixe, la al 7-lea urmând a se efectua servicii de curățenie prin rotație (Drive Thru – amenajat în parcarea Remarkt Arad), câte 2 ore/zi, 5 zile pe săptămână, de luni până vineri, câte 1 oră pe zi, 2 zile/săptămână (sâmbătă, duminică). 3  Nr. Denumire produs Cantitate UM Crt. 1 HORECA SAPUN buc 2 ANTIBACTERIAN 500ML MARIN CU GLICERINA 2 Sapun lichid 5L alb EXTE buc 1 3 Solutie hidroalcoolica, dezinfectant maini si suprafete 4.5kg bidon 1 Safeclean Iduna 4 Dezinfectant 750 ml Atlantic buc 2 Domestos 5 NUFAR DETARTRANT CALSIC 800+200 ML buc 1 6 Detergent gresie 2 litri, Sano Poliwix buc 2 Ceramic 7 Solutie pentru curatat geamuri Sano Clear Triger blue 1 L buc 1 8 Spray lemn/mobila classic 400 ml Pronto buc 1 9 Prosop hartie 2 straturi 780gr/100m monorola Sano buc 3 10 Rola prosop hartie derulare centrala 300m Tork M2 buc 2 11 CIF Crema de curatat Profesionala Original, 750 ml buc 1 12 CLOROM/CLORAMINA set 1 DEZINFECTANT TABLETE 200/CUT 13 Hartie igienica 3 straturi color De Luxe musetel 10 role/set Bax/ 10 buc 3 Perfex 14 Saci menajeri LDPE ultrarezistenti 160L 10 buc/rola Sweet rola 1 Hom 15 Saci menajeri HDPE 35 litri, 50 buc/rola, 60 x 50 cm, negru rola 1 16 Perie WC cu suport Economic buc 2 17 Set curatenie, galeata rotunda, 10 L cu storcator buc 3 18 Rezerva mop buc 3 19 COADA LEMN 1.2M buc 3 20 GALEATA CU PEDALA 10L PLASTIC ERGO buc 1 GALBENA 21 GALEATA CU PEDALA 10L PLASTIC ERGO buc 1 ALBASTRU 22 GALEATA CU PEDALA 10L PLASTIC ERGO VERDE buc 1 23 FARAS ALBASTRU CU LAMELA CAUCIUC SI buc 2 COADA LUNGA 24 Matura plastic fir mediu Europa buc 2 25 Lavete universale 3 buc/set Sweet set 4 Home 26 Burete vase canelat 10/set Sweet set 1 Home 27 Pahare unica folosinta plastic albe, 200 ml 100 buc/set set 4 Mr.Risp 28 Manusi examinare latex, pudrate, 100 buc/set Santex M cut 1 29 Halat medical dama 01 Carré M alb buc 1 30 Boneta din fibra cu elastic 100/set set 1 31 SANYTOL solutie dezinfectanta pt suprafete – bidon 5 litri bidon 1 Produsele se distribuie la locul de utilizare, respectiv la fiecare centru de vaccinare, în ambalajul original sau în recipiente special destinate, inscripționate cu următoarele date de pe ambalajul 4 original: denumirea produsului, lotul, termenul de valabilitate, conform Ordinului nr. 1.761/2021, art. 5 lit. (e). Prestatorul are obligaţia de a lua măsurile corespunzătoare în vederea prevenirii riscurilor profesionale, protecția sănătății și securității personalului propriu, informării și instruirii acestuia în domeniul securității și sănătății în muncă, eliminării factorilor de risc și accidentare, în conformitate cu dispozițiile Legii securității și sănătății în muncă în vigoare. Soluţiile utilizate pentru dezinfecție vor fi avizate de Ministerul Sănătăţii şi vor fi tip dezinfectant profesional pentru curățarea și dezinfecția suprafețelor și echipamentelor. Proprietăţi: hipoalergenic pH neutru, să aibă efect bactericid, fungicid, tuberculocid şi virulicid să fie sigur în utilizare şi adecvat în instituţiile pubice, avizat de Ministerul Sănătăşii, Registrul Naţional de Biocide. III.MODUL DE LUCRU Operațiunile ce urmează a fi executate pentru curățenie și frecvența acestora, după caz: - golirea coșurilor de gunoi din locaţii și schimbarea sacilor menajeri: zilnic - aerisirea și odorizarea spațiilor: zilnic - ștergerea prafului și curățarea mobilierului și echipamentelor de birou: zilnic - curățarea, spălarea pardoselilor: zilnic - curățarea grupurilor sanitare: zilnic - colectarea și depozitarea deșeurilor în locurile special amenajate: zilnic - curățarea și igienizarea locurilor de depozitare a gunoiului: la nevoie - curățarea căilor de acces în clădire: la nevoie - alte activități: la nevoie. Operațiunile ce urmează a fi executate pentru dezinfecție și frecvența acestora : - se va asigura 1 operaţiune pe săptămană pentru dezinfecție după orele de program cu publicul/locaţie pentru toată suprafața destinată centrelor de vaccinare, - se va întocmi procesul verbal la locaţie contrasemnat de către coordonatorul centrului de vaccinare sau a unei persoane desemnate de către acesta şi care va conţine denumirea şi tipul soluţiei, concentraţia precum şi cantitatea. Tipul de echipamente: -echipamente şi utilajele în vederea pulverizării uniforme a suprafeţelor, -şi alte unelte specifice precum şi echipamente de protecţie. Descrierea operațiunii de dezinfecţie ce urmează a fi efectuată: - echiparea adecvată cu echipament de protecţie a personalului prestator, - pregătirea soluţiilor şi a echipamentului cu care se pulverizează, - asigurarea ariei care urmează a fi pulverizată, în așa fel încât să nu fie persoane în încăpere, - pulverizarea uniformă cu un mare grad de acoperire a spaţiului destinat centrulului de vaccinare. Alte obligații ale prestatorului: Prestatorul va asigura controlul îndeplinirii programului de lucru şi al calităţii serviciilor prestate. Prestatorul va asigura numărul de personal prezentat în ofertă indiferent de perioada efectuării concediilor de odihnă, concediilor medicale, zilelor libere, etc. 5 Prestatorul răspunde şi suportă riscul şi eventualele pagube produse ca urmare a activităţii sale sau a utilizării unor detergenţi/dezinfectanţi/soluţii neadecvaţi diferitelor tipuri de suprafeţe. Încălcarea dispoziţiilor legale privitoare la protecţia muncii şi PSI pentru activităţile desfăşurate de personalul de curăţenie, atrage pentru societatea prestatoare întreaga răspundere disciplinară, administrativă, materială, civilă, sau penală, după caz, potrivit legii. Personalul care execută operațiile de curățenie și dezinfecție a ustensilelor folosite pentru curățenie trebuie să poarte echipament de protecție conform precauțiilor standard definite în Ordinul Ministrului Sănătății nr.1101/2016 privind aprobarea Normelor de supraveghere, prevenire și limitare a infecțiilor asociate asistenței medicale în unitățile sanitare, conform Ordinului nr. 1.761/2021, art. 7 alin. (3). Prestatorul are obligaţia de a asigura toate condiţiile necesare pentru ca personalul prestator să efectueze vizita medicală periodică, conform reglementărilor legale în domeniu. IV. PREȚ Prețurile vor fi exprimate în lei fără TVA/locaţie/lună. Pentru serviciile de intreținere a curățeniei, inclusiv dezinfecție va fi un preț fără TVA pe loclaţie/lună şi va cuprinde: - manopera efectivă a serviciilor prestate adică 5 zile/săptămână, de luni până vineri, câte 2 ore/zi și 2 zile/săptămână (sâmbătă, duminică) câte 1 oră/zi, - materiale şi consumabile conform celor enumerate la pct II/lună/locație. Plata facturilor fiscale reprezentând contravaloarea serviciilor prestate conform contractelor se va efectua prin ordin de plată, în contul prestatorului, în termen de maxim 30 zile de la virarea sumelor decontate de Ministerul Sănătații prin DSP Arad. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Ilie CHEȘA Contrasemnează pentru legalitate SECRETAR GENERAL Lilioara STEPANESCU 6  Anexa 2 la Hotărârea nr. 527/23.11.2021 a Consiliului Local al Municipiului Arad MODEL Acord–cadru de de servicii de întreținere a curățeniei, inclusiv dezinfecție la centrele de vaccinare nr.___________/_______________ 1.Părţile acordului-cadru Autoritatea contractantă MUNICIPIUL ARAD, adresa sediului fiind Arad, B-dul Revoluţiei nr. 75, jud. Arad, telefon 0257/281850, fax 0257/284744, cod fiscal 3519925, cont RO48TREZ24A660800200130 deschis la Trezoreria Municipiului Arad, reprezentată prin dl. Călin Bibarț – Primar și dna. Claudia Grozavu – Director Economic, în calitate de promitent achizitor, pe de o parte, şi S.C. GOSPODĂRIREA COMUNALĂ ARAD S.A., cu sediul în Arad, jud. Arad, Calea Timișorii, nr. 61/A tel. 0257/270352, cu nr. de înmatriculare J02/174/1998, CUI 1680258, cont trezorerie RO85TREZ0215069XXX008238 deschis la Trezoreria Arad, reprezentată prin dl. Mariș Florin, Director General, în calitate de Promitent-prestator, pe de altă parte, a intervenit prezentul acord-cadru în condiţiile în care părţile promitente rămân neschimbate pe toată durata de desfăşurare a acestuia. 2. Scopul acordului-cadru 2.1 – Scopul acordului-cadru îl reprezintă stabilirea elementelor/condiţiilor esenţiale care vor guverna contractele de întreținere a curățeniei, inclusiv dezinfecție la centrele de vaccinare ce urmează a fi atribuite pe durata derulării prezentului acord. 2.2 – Contractele ce urmează a fi atribuite au ca obiect servicii de întreținere a curățeniei, inclusiv dezinfecție la centrele de vaccinare. Municipiul Arad, ca autoritate publică locală, are obligaţia să asigure organizarea acestor centre cu scopul de a asigura accesul la vaccinarea împotriva COVID-19 în condiţii de siguranţă, eficacitate şi echitate pentru prevenirea infecţiei cu SARS-CoV-2 şi limitarea pandemiei COVID-19 în România. 2.3. Pe baza datelor şi documentelor furnizate de beneficiar, prestatorul va presta servicii întreținere a curățeniei, inclusiv dezinfecție la centrele de vaccinare. 3. Durata acordului- cadru 3.1 - Durata prezentului acord-cadru este de 6 luni, de la semnarea acestuia de către ambele părți. 4. Valoarea acordului-cadru 4 .1 – Valoarea totală provizionată pentru împlinirea prezentului Acord-cadru este de 66.650,40 lei, fără TVA, respectiv 79.313,98 lei cu TVA inclus. 4.2 – Prețurile serviciilor prestate sunt exprimate în lei, fără TVA și sunt prevăzute în anexa 4, aprobată prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 527/2021 și face parte integrantă din prezentul Acord-cadru. Valoarea contractului/contractelor subsecvente va fi fundamentată pe prețurile aprobate/locație/lună. 5. Modificarea prețului 5.1 – Prețul serviciilor prestate este cel aprobat prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad. 6. Cantitatea previzionată 6.1 – Cantitatea serviciilor previzionate ce urmează a fi prestate în baza contractelor subsecvente este prevăzută în Anexa 1 - Caietul de sarcini, care este document al contractelor subsecvente ce decurg din prezentul acord–cadru. 6.2 – Cantitățile minime și maxime precizate în cuprinsul prezentului acord sunt estimative și menționate doar pentru a da o dimensiune asupra anvergurii acordului-cadru, autoritatea contractantă încheind contracte subsecvente în funcție d [...]