HCL 474/2018 adoptată

This file has been cleaned of potential threats. If you confirm that the file is coming from a trusted source, you can send the following SHA-256 hash value to your admin for the original file. d8435dbb7fcc634e4ccb2019b5a49d635809df9160724fe5b45f1256fb79d1a5 To view the reconstructed contents, please SCROLL DOWN to next page.  ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 474 din 4 decembrie 2018 privind aprobarea documentaţiei şi a măsurilor în vederea închirierii a două tonete și a unui spațiu pentru instalarea de dispozitive de vânzare manuală pentru carduri inteligente personalizate Având în vedere iniţiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin expunerea de motive nr. 86632/26.11.2018, Analizând raportul nr. 86634/26.11.2018 al Serviciului Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ, Luând în considerare rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, Ținând seama de adresele nr. 82813/09.11.2018 și nr. ad. 82813/15.11.2018 ale Serviciului Investiții din cadrul Direcției Tehnice prin care se solicită demararea procedurii de închiriere a două tonete și a unui spațiu pentru instalarea de dispozitive destinate vânzării manuale de carduri inteligente personalizate, Având în vedere adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (19 consilieri prezenți din totalul de 23), În temeiul drepturilor conferite prin art. 36 alin. (1), alin. (2) lit. d), alin. (6) lit. a) pct. 14, alin. (9) şi art. 45 alin. (3), art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD HOTĂRĂŞTE Art. 1. Se aprobă închirierea a două tonete și a unui spațiu pentru instalarea de dispozitive de vânzare manuală pentru carduri inteligente personalizate. Art. 2. Se aprobă documentaţia privind procedura de atribuire a contractului de închiriere a două tonete și a unui spațiu pentru instalarea de dispozitive de vânzare manuală pentru carduri inteligente personalizate conform anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Se aprobă contractul de închiriere a două tonete și a unui spațiu pentru instalarea de dispozitive de vânzare manuală pentru carduri inteligente personalizate conform anexei 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Arad şi se comunică tuturor celor interesaţi de către Serviciul Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Roxana TABUIA Contrasemnează pentru legalitate SECRETARUL MUNICIPIULUI ARAD Lilioara STEPANESCU Red./Dact. SML/SML Verif. C.M. 1 ex. Serviciul Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ 1 ex. Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex. Dosar şedinţã CLMA 4.12.2018 Cod PMA -S4-02  Anexa 1 la Hotărârea nr. 474/4.12.2018 a Consiliului Local al Municipiului Arad. CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD DOCUMENTAŢIE PRIVIND PROCEDURA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ÎNCHIRIERE A DOUĂ TONETE TIP PANOURI SANDWISCH ȘI A UNUI SPAȚIU PENTRU MUNICIPIUL ARAD  1. INSTRUCŢIUNI PENTRU OFERTANŢI 1. 1. INFORMAŢII GENERALE La depunerea ofertelor, ofertanţii trebuie să respecte toate instrucţiunile, formularele, caietul de sarcini, clauzele contractuale şi specificaţiile conţinute în această documentaţie pentru procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil. Transmiterea unei oferte care nu conţine toate informaţiile şi documentele cerute, până la termenul limită de depunere a ofertelor specificat, va putea duce la respingerea ofertei. Formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător şi semnate în original, de persoanele sau instituţiile autorizate. 1 .1 .1 . Informaţii privind Autoritatea Contractantă: Denumire: MUNICIPIUL ARAD Adresă: B-dul Revoluţiei, nr. 75 Loc. Arad Arad, România Persoană de contact: Tel/Fax: 40257.284.744; Ignat Ioan Adresă de internet:www.primariaarad.ro 1.1.2. Calendarul procedurii pentru închirierea imobilului Nr. Activitatea TERMENE ORA1 LOCAŢIA crt 1. Lansarea procedurii (publicarea În prima zi după data Pagina web a anunţului pe pagina web intrării în vigoare a Primăriei www.primariaarad.ro şi într-un cotidian hotărârii de aprobare a Municipiului local) procedurii Arad 2. Termen limită de depunere a ofertelor În termen de 2 zile 12,00 Municipiul Arad lucrătoare de la aducerea la cunoştinţă publică a procedurii 3. Data şedinţei de deschidere a ofertelor În ultima zi de 14,30 Municipiul depunere Arad 4. Verificarea conformităţii între starea Cel târziu în termen de Adresa imobilelor declarată (conform documentelor 2 zile lucrătoare de la prezentate în conţinute în ofertă) şi cea reală a deschiderea ofertelor oferte imobilului prin vizionare la faţa locului 5. Data finalizării evaluării ofetelor Prima zi lucrătoare Municipiul Arad după îndeplinirea atribuţiei de la pct. 4  6. Informarea ofertanţilor cu privire la Cel târziu prima zi Municipiul Arad rezultatul procedurii de atribuire (prin lucrătoare după fax) finalizarea evaluării ofertelor. 7. Depunerea eventualelor contestaţii Cel târziu prima zi Ora Municipiul Arad lucrătoare după 16,00 comunicarea rezultatului. 8. Soluţionarea contestaţiilor. Comunicarea Cel târziu a doua zi Municipiul Arad rezultatului (prin fax) lucrătoare după încheierea termenului limită de depunere a contestaţiilor. 9. Semnarea contractului cu Municipiul În termen de max. 5 Municipiul Arad Arad. zile lucrătoare 1.1.3. Sursa de finanţare Bugetul Local al Municipiului Arad pentru: 1.-51.02 Autorități Publice și Acțiuni Externe 1.1.4. Locul de procurare a documentaţiei Documentaţia privind procedura de atribuire a contractului de închiriere a 2 tonete tip panouri sandwich și a unui spațiu este disponibilă la adresa de internet www.primariaarad.ro şi la sediul Consiliului Local al Municipiului Arad, Bulevardul Revoluţiei nr.73, Palatul Cenad, Serviciul Relaţii cu Publicul, registratura generală. Persoană de contact: Dekany Edita Ignat Ioan Tel: 40257.284.744 ; 1.1.5. Locul şi modul de depunere a ofertei unice Formularul de ofertă împreună cu actele doveditoare prevăzute la pct.1.3.2. se depune la registratura generală al Municipiului Arad, Serviciul Relaţii cu Publicul, Palatul Cenad, Bulevardul Revoluţiei nr.73, în plic închis, sigilat. Plicul este însoţit de scrisoarea de înaintare prevăzută în anexă. 1.2. 0BIECTUL CONTRACTULUI 1.2.1.DESCRIERE a) Obiect contract Titlu închiriere a 2 tonete tip panouri sandwich și a unui spațiu necesar funcţionării și desfăşurării activităţii: 1.- Municipiului Arad – Direcția Tehnică b) Denumire contract: contract de închiriere a 2 tonete și a unui spațiu c) Procedura se finalizează prin: contract de închiriere a 2 tonete tip panouri sandwich și un spațiu. d) Durata contractului de închiriere: 10 ani 1.2.2 Scopul contractului Închiriere 2 tonete și a unui spațiu de 21,42 mp, necesar funcţionării Municipiului Arad. Imobilul trebuie să corespundă cerinţelor descrise în caietul de sarcini stabilit în prezenta documentaţie de atribuire. 1.3. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI DOCUMENTELE SOLICITATE 1.3.1.REGULI GENERALE Procedura de atribuire a contractului de închiriere a 2 tonete din panouri sandwich și a unui spațiu descris în prezenta documentaţie este aprobată prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr............ Procedura de atribuire a contractului de închiriere a 2 tonete din panouri sandwich și a unui spațiu respectă următoarele principii: asigurarea unei utilizări eficiente a fondurilor în procesul de atribuire, promovarea concurenţei dintre operatorii economici, dintre orice persoană juridică sau fizică, precum şi garantarea nediscriminării, recunoaşterii reciproce şi tratamentului egal al celor care participă la atribuirea contractului. Orice persoană fizică sau juridică ce deţine imobil cu titlu de proprietate şi care îndeplineşte condiţiile generale si cerinţele tehnice specificate, locaţie uşor accesibilă cu mijloacele de transport în comun şi condiţiile specifice enunţate în caietul de sarcini, are dreptul să depună oferta de închiriere a 2 tonete din panouri sandwich și a unui spațiu de 21,42 mp, în condiţiile prezentei documentaţii. Proprietarul, persoana fizică sau juridică, are obligaţia de a elabora şi prezenta oferta de închiriere a 2 tonete tip panouri sandwich și a unui spațiu, respectiv conform prevederilor prezentei documentaţii. 1.3.2. CERINŢELE DE CALIFICARE Ofertantul trebuie să prezinte în plic închis, sigilat, următoarele documente: Cerinţe de Documente care să susţină cerinţa calificare Ofertantul 1.-Extrasul de carte funciară din care să reiasă că imobilul este oferit spre închiriere este întabulat în favoarea proprietarului proprietarul ofertant şi că este liber de sarcini, cu excepţia ipotecii în favoarea imobilului unei bănci, în original - pentru spatiu între 20-25 mp  1.3.2.1 2.-Extras din documentaţia tehnică a construcţiei (plan Spaţiul releveu construcţie) din care să rezulte suprafaţa utilă ofertată Documente ofertat este a spaţiului/clădirii şi a terenului aferent (inclusiv a parcării de calificare conform aferente spaţiului/clădirii ofertate), planul de compartimentare cerinţelor conform cerinţelor din caietul de sarcini şi alte detalii tehnice stabilite stabilite. în prezenta documentaţie. Persoana 3.-Certificatul constatator de înregistrare al firmei și/sau juridică este actul juridic în baza căruia s-a dobândit personalitatea juridică, în înfiinţată şi copie certificată de reprezentantul legal; funcţionează 4.-Actul constitutiv în copie certificată de reprezentantul legal; conform legii 5.- Certificatul fiscal. Asumarea 6.-Formularul de ofertă ( Formularul 3.2) ofertei Toate documentele menţionate mai sus trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor. Planul de compartimentare trebuie să poată fi constatat ca realizat la data deschiderii ofertelor sau ca realizabil. 1.4. CRITERIUL DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI este: Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare: a.- preţul cel mai scăzut: 70% (70 de puncte): Punctajul ofertei: = ( Preţul minim x punctajul maxim)/Preţul ofertat Pentru preţul minim ofertat se acordă punctajul maxim de 70 de puncte. b.- durata de punere la dispoziţia autorităţii contractante a spaţiului solicitat : 30% (30 de puncte) Pentru durate mai mari de 45 de zile oferta va fi respinsă ca neconformă. Pentru durata minimă se acordă punctajul maxim de 30 de puncte. Pentru alte durate, punctajul se va calcula cu formula: Punctajul ofertei: = (Durata minimă x Punctajul maxim)/Durata ofertată. 1.5. ATRIBUIREA ŞI SEMNAREA CONTRACTULUI Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice ofertă şi/sau să anuleze întreaga procedură de atribuire. În cazul în care procedura se anulează, ofertanţii vor fi notificaţi de către Autoritatea Contractantă. Anularea procedurii poate fi decisă când: a.-au fost depuse numai oferte inacceptabile şi/sau neconforme; b.-nu a fost depusă nici o ofertă sau au fost depuse oferte care, deşi pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluţiilor tehnice şi/sau financiare. (1) Oferta este considerată inacceptabilă în următoarele situaţii: a) a. a fost depusă după data şi ora-limită de depunere sau la o altă adresă decât cea stabilită în anunţul de închiriere a 2 tonete tip panouri sandwich și un spațiu; b) b. a fost depusă de un ofertant care nu îndeplineşte cerinţele minime de calificare; (2) Oferta este considerată neconformă în următoarele situaţii: a. -nu satisface cerinţele caietului de sarcini;  b. -nu au fost prezentate toate documentele de clarificare solicitate; c. -conţine propuneri referitoare la clauze contractuale care sunt în mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă; d. -conţine în cadrul propunerii financiare un preţ mai mare decât alocarea financiară disponibilă acestui contract. În nici un caz Autoritatea Contractantă nu va fi responsabilă pentru daunele, indiferent de ce natură, legate de anularea procedurii, chiar dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată în prealabil în acest sens. Publicarea unui anunţ de închiriere nu constituie o obligaţie a Autorităţii Contractante de a încheia contractul. SEMNAREA CONTRACTULUI Autoritatea contractantă va încheia contractul de închiriere a 2 tonete tip panouri sandwich și un spațiu, în perioada de valabilitate a ofertelor. 2. CAIETUL DE SARCINI A. Condiţii generale pentru 2 tonete tip sandwich - o toneta de 1/1 mp zona Făt-Frumos - o toneta de 1/2 mp zona Podgoria Descriere:-tonete tip sandwich, cu ușă și geam termopan, branșat la energie electică. B. Condiţii generale pentru imobil -Suprafaţa necesară închirierii: - min 20 - max 25 mp a) –Spaţiul trebuie să fie amplasat la parter. b) -Starea clădirii este corespunzătoare desfăşurării activităţii, atât la interior, cât şi la exterior. c) -Clădirea nu este încadrată în categoria imobilelor cu risc seismic şi nu prezintă pericol public. d) -Locaţia imobilului se încadrează într-o zonă a municipiului Arad uşor accesibilă, la o distanţă de maxim 800 de m de Sediul centrului de control al proiectului „Achiziție și instalare a sistemului de e-ticketing” situat pe Calea Victoriei 35 B-37. e) -Spaţiul să fie dat în funcţiune în maxim 5 de zile de la semnarea contractuluii. f) -Alimentare cu energie electrică şi apă. g) -Instalaţii electrice, de apă şi termice în stare de funcţionare. h) –acces la internet. Important: Cerinţele stabilite în prezentul caiet de sarcini se constituie în cerinţe minime obligatorii. Neîndeplinirea unei cerinţe dintre cele precizate mai sus duce la respingerea ofertei ca neconformă. 3. FORMULARE  3.1. Ofertant _______________ ______________________________ Înregistrat la sediul MUNICIPIULUI ARAD NR.__________/_______________2018, ora___________ _____ SCRISOARE DE ÎNAINTARE Către MUNICIPIUL ARAD Arad, Bulevardul Revoluţiei nr.75, Arad TELEFON/FAX:0257/284.744, Doamnelor/Domnilor, Ca urmare a invitaţiei dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de închiriere a unui imobil, subscrisa/subsemnatul____________________________________________________, (denumire/nume ofertant), vă transmitem alăturat documentele şi informaţiile solicitate în orginal. Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele. Data completării _____ 2018 Cu stimă, Ofertant (semnătura şi stampila autorizată) ANTET OFERTANT 3.2. FORMULAR DE OFERTĂ Către MUNICIPIUL ARAD Arad, Bulevardul Revoluţiei nr. 75, Arad, TELEFON/FAX: 0257/284.744 Doamnelor/Domnilor, Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului _______________ ______________________ (denumire/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia pusă la dispoziţie în urma anunţului public pentru închirierea a 2 tonete din panouri sandwich și a unui spațiu, să închiriem proprietatea noastră, pentru suma de___________________ (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoarea de_______________ (suma în litere şi în cifre), reprezentând preţul total lunar al chiriei tonetelor/spaţiului ofertat, plătibil lunar după recepţie. Declarăm că am luat la cunoştinţă de toate prevederile documentaţiei de atribuire şi îndeplinim toate condiţiile minimale stabilite în această documentaţie. Completăm prezenta ofertă cu următoarele precizări:_______________________________ [...]