HCL 447/2026 Arad adoptată

ANEXA Nr __ la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad Cofinanţat de Uniunea Europeană Anexa nr. 12 la Ghidul Solicitantului, intervenţia Centru comunitar integrat - Măsura 1 (FEDR și FSE+), Intervenţia Acces la locuinţe sociale - Măsura 2 (FEDR și FSE+) și Intervenţia Educaţie incluzivă - Măsura 4 (FEDR și FSE+) ACORD DE PARTENERIAT (ACORDUL ÎNCHEIAT ÎNTRE BENEFICIAR ŞI PARTENER/PARTENERI) Art. 1. Părţile 1. Asociaţia „Andariana”, cu sediul în Jud. Bacău, Sat Podu Turcului, Com. Podu Turcului, Str. Tudor Vladimirescu, Nr. 23, codul fiscal! 45295440, având calitatea de Lider parteneriat/Solicitant/Partener 1 2. UAT Municipiul Arad, cu sediul în Jud. Arad, Mun. Arad, Bld. Revoluţiei, Nr. 75, codul fiscal 3519925, având calitatea de membru 2/Partener 2 3. Școala Gimnazială „Iosif Moldovan” Arad, cu sediul în Jud. Arad, Mun. Arad, Str. Oituz, Nr. 108-114, codul fiscal 28301461, având calitatea de membru 3/Partener 3 4. Asociaţia „Prichindeii Veseli”, cu sediul în Jud. Arad, Mun. Arad, Str. Mihai Eminescu, Nr. 13, Ap. 1, codul fiscal 24990436, având calitatea de membru 4/Partener 4 i au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului cu titlul „Acţiuni integrate de sprijin pentru populația vulnerabilă de pe teritoriul GAL ARAD VEST, prin investiţii în educaţie, locuire și servicii sociale”, denumit in continuare Proiect, care este depus în cadrul Programului incluziune şi Demnitate Socială 2021 —2027 (PIDS), numit in continuare Program, Prioritatea PO1. Dezvoltarea locală plasată sub responsabilitatea comunităţii Obiectiv specific RSO4.2. Îmbunătăţirea accesului la servicii şi favorabile incluziuni şi de calitate în educaţie, formare și învăţare pe tot parcursul vieţii prin dezvoltarea infrastructurii accesibile, inclusiv prin promovarea rezilienței pentru educația și formarea la distanţă și online (FEDR) RSO4.3. Promovarea incluziunii socioeconomice a comunităților marginalizate, a gospodăriilor cu venituri reduse și a grupurilor defavorizate, inclusiv a persoanelor cu nevoi speciale, prin acţiuni integrate, inclusiv locuinţe și servicii sociale (FEDR) ESO4.6. Promovarea accesului egal la educaţie și formare de calitate şi favorabile incluziunii, precum și a absolvirii acestora, în special pentru grupurile defavorizate, începând de la educaţia și îngrijirea timpurie, continuând cu educaţia și formarea generală şi profesională până la învățământul terțiar, precum și educaţia și învățarea în rândul adulţilor, inclusiv prin facilitarea mobilităţii în scopul învăţării pentru toţi și a accesibilității pentru persoanele cu dizabilități (FSE+) ESO4.11. Lărgirea accesului egal şi în timp util la servicii de calitate, sustenabile și la preţuri accesibile, inclusiv servicii care promovează accesul la locuinţe și îngrijire orientată către persoane, inclusiv asistență medicală Modernizarea sistemelor de protecţie socială, inclusiv promovarea accesului la protecţie socială, acordând o atenţie deosebită copiilor și grupurilor defavorizate Îmbunătăţirea accesibilităţii, inclusiv pentru persoanele cu dizabilităţi, precum şi a eficacităţii şi rezilienţei sistemelor de sănătate şi a serviciilor de îngrijire pe termen ! Codul fiscal sau codul TVA, după caz (2) Cofinanţat de Uniunea Europeană lung (FSE+), apel de proiecte: Intervenţia Centru comunitar integrat - Măsura 1 (FEDR și FSE+); Intervenţia Acces la locuinţe sociale - Măsura 2 (FEDR și FSE+) şi Intervenţia Educaţie incluzivă - Măsura 4 (FEDR și FSE+) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) (2) (3) (4) Toţi partenerii trebuie să contribuie cu resurse umane, financiare si materiale la implementarea proiectului şi să îşi asume rolurile si responsabilităţile lor în cadrul proiectului, aşa cum sunt acestea consemnate în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. Părţile trebuie să se consulte şi să se informeze în mod regulat si ori de cate ori este nevoie, asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică, angajament față de interesul public, integritate şi obiectivitate. Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul identificării unei potenţiale situații de conflict de interese/ incompatibilitate (consumat, actual, posibil in viitor), să dispună luarea măsurilor legale ce se impun in cauza, conform legislaţiei in domeniu, să dispună luarea măsurilor pentru evitarea, respectiv stingerea stării de conflict / incompatibilitate, si nu in ultimul rând si fără a se limita la cele anterioare, să informeze Autoritatea de management a Programului incluziune și Demnitate Socială 2021 — 2027 sau/şi Organismul Intermediar responsabil (numite în continuare AM/OI| responsabil) în legătură cu orice situație din trecut presupusă a fi conflict de interest / incompatibilitate, sau care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de confiict/ incompatibilitate, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data identificării / apariției/ presupunerii unei astfel de situații. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înţeleg că poate fi reziliat contractul de finanţare prin decizia AM/OI responsabil, de plin drept, fără punere în întârziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instante judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Liderul de parteneriat a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului de finanțare. Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţiie sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi a _ Lider de proiect Asociația „Andariana” (Solicitant) /Partener 1 Activități și responsabilităţi Asociaţia „Andariana” asigură coordonarea generală a proiectului și reprezentarea parteneriatului în relaţia cu Autoritatea de Management PIDS, OIR Vest, GAL Arad Vest și celelalte autorităţi și organisme competente. Liderul implementează următoarele activități și subactivităţi: A.4. Furnizarea de servicii sociale pentru copii şi vârstnici și măsuri de acompaniere: Subactivitatea S$.4.1 Operaţionalizarea centrului de zi pentru copii și a centrului de zi pentru persoane vârstnice; În cadrul S$.4.1 ulterior preluării de la UAT Municipiul Arad (Partener 2) în baza unui contract de dare în folosinţă a spaţiilor destinate celor două centre de zi în conformitare cu OUG 57/2013, 2 _ Cofinanţat de Uniunea Europeană art. 362, pe o perioadă de cel puțin 7 ani, Asociația „Andariana” va licenţia şi va operaţionaliza cele două servicii sociale necesare pentru funcţionarea centrului de zi pentru copii și centrului de zi pentru persoane vârstnice în clădirea de pe str. Weitzer nr. 10. Subactivitatea $.4.2 Identificarea, selecţia şi urmărirea grupului țintă care beneficiază de furnizarea de servicii sociale licenţiate pentru copiii din teritoriul SDL Gal Arad Vest, inclusiv copiii care locuiesc in locuinţele sociale rezultate prin proiect; În cadrul S$.4.2 Asociaţia realizează informarea, identificarea, selecția și înregistrarea grupului ţintă care va beneficia de serviciile centrului de zi pentru copii şi va asigura monitorizarea acestora până la ieșirea din operaţiune sau sfârșitul implementării proiectului. Subactivitatea S$.4.3 Furnizarea de servicii sociale licenţiate pentru copiii din teritoriul SDL Gal Arad Vest, inclusiv copiii care locuiesc in locuinţele sociale rezultate prin proiect; În cadrul 5.4.3 furnizează serviciile sociale licenţiate pentru copii şi tineri în limitele standardelor de calitate și ale licenţelor obţinute. În grupul ţintă vor fi preluaţi și copii care vor beneficia de locuințele sociale rezultate prin proiect, în acest sens UAT Municipiul Arad va comunica asociaţiei lista persoanelor care locuiesc în cele 4 apartamente sociale impreună cu datele de contact ale acestora în cel mai scurt timp de la alocarea locuințelor sociale. Serviciile vor fi prestate prin personalul propriu și prin diverse servicii externalizate și includ informare și consiliere socială, consiliere și sprijin psihosocial, sprijin educaţional şi activități nonformale. Subactivitatea $.4.4 Identificarea, selecţia si urmărirea grupului țintă care beneficiază de furnizarea de servicii sociale licenţiate pentru persoane vârstnice din teritoriul SDL Gal Arad Vest, inclusiv persoanele vârstnice care locuiesc în Yocuinţele sociale rezultate prin proiect; În cadrul 5.4.4 Asociaţia realizează informarea, identificarea, selecția și înregistrarea grupului ţintă care va beneficia de serviciile centrului de zi pentru persoane vârstnice și va asigura monitorizarea acestora până la ieșirea din operaţiune sau sfârșitul implementării proiectului. Subactivitatea S$.4.5 Furnizarea de servicii sociale licenţiate pentru persoane vârstnice din teritoriul SDL Gal Arad Vest, inclusiv persoanele vârstnice care locuiesc în locuinţele sociale rezultate prin proiect; în cadrul S.4.5 furnizează serviciile sociale licenţiate pentru persoane vârstnice în limitele standardelor de calitate şi ale licenţelor obţinute. În grupul ţintă vor fi preluaţi și vârstnicii care vor beneficia de locuinţele sociale rezultate prin proiect, în acest sens UAT Municipiul Arad va comunica asociaţiei lista persoanelor 3 Cofinanţat de Uniunea Europeană care locuiesc în cele 4 apartamente sociale împreună cu datele de contact ale acestora în cel mai scurt timp de la alocarea locuinţelor sociale. Serviciile vor fi prestate prin personalul propriu şi prin diverse servicii externalizate și integrare/reintegrare socială, socializare, dezvoltare personală, formarea deprinderilor de viață independentă, activităţi creative, culturale, muzicale, sportive şi recreative, educaţie pentru sănătate şi igienă, orientare şi referire către alte servicii. A.5. Managementul de proiect Subactivitatea $.5.1 Management de proiect partener 1; În cadrul S.5.1 asociaţia va coordona tehnic, administrativ și financiar activităţile proprii, va gestiona achiziţiile proprii în proiect. De asemenea va fi responsabilă de coordonarea partenerilor din proiect, va solicita toate documentele necesare întocmirii și transmiterii rapoartelor tehnice, a cererilor de prefinanţare/Plată/Rambursare precum și a altor documente așa cum sunt ele prevăzute în manualul beneficiarului PIDS fiind de asemenea responsabilă de comunicarea cu AM PIDS şi OIR PECU Vest. A.6. Informare si publicitate Subactivitatea S.6.1 Informare și publicitate partener 1; În cadrul S$.6.1 asociaţia va asigura respectarea condiţiilor de informare și publicitate la nivelul proiectului precum și implementarea măsurilor de informare şi publicitate la nivelul locaţiilor de implementare proprii din proiect, va publica informaţii pe site-ul proiectului și canalele de social media proprii, asigurând aplicarea elementelor obligatorii de identitate vizuală pe toate materialele dezvoltate și promovate prin proiect. Resursele umane implicate * echipa de management: manager de proiect - Stupu Andreea- Diana, responsabil financiar, asistent manager și expert achiziţii publice; * doi experţi grup-țintă, câte unul pentru grupul copiilor și tinerilor și pentru grupul persoanelor vârstnice; * director/coordonator al celor două centre de zi — Laura Andreș; * un psiholog, doi asistenţi sociali pentru centrul de zi pentru copii, do! asistenţi sociali pentru centrul de zi pentru persoane vârstnice, un animator socioeducativ pentru copii și un animator socioeducativ pentru vârstnici. Persoanele care nu au fost numite vor fi nominalizate în procesul de contractare. Resurse materiale proprii Asociația pune la dispoziția proiectului spaţiul administrativ din municipiul Arad, str. Dorobanţilor nr. 2, ap. 14, camera nr. 1, mobilierul de birou și arhivare, două laptopuri, conexiune la internet și un autoturism pentru deplasările echipei. 4 Cofinanţat de Uniunea Europeană Partener 2 Serviciile subcontractate externalizate + dezvoltarea aplicaţiei informatică pentru gestionarea beneficiarilor, activităţilor, prezenţei, planurilor individualizate; * servicii specializate pentru prevenirea consumului de droguri și educaţie financiară, activităţi educaţionale nonformale în domeniul artelor şi dezvoltării creative, atelier de olărit și ceramică și activităţi de dans pentru persoanele vârstnice; * excursii de o zi pentru copii și vârstnici, tabără pentru copii, servicii de catering şi servicii de transport pentru grupurile țintă ale centrelor. UAT Municipiul Arad Activități şi responsabilităţi UAT Municipiul Arad, în calitate de Partener 2, este responsabil de implementarea componentei de infrastructură finanțate prin FEDR şi de asigurarea managementului, informării şi publicităţii aferente activităţilor proprii. Partenerul implementează următoarele activităţi și subactivităţi: A.1. Construcţia/Modernizarea de infrastructură sportivă conexă infrastructurii școlare, prin realizarea a 5 terenuri multifuncţionale ce deservesc copiii ce locuiesc pe teritoriul SDL GAL Arad Vest Subactivitatea $.1.1 Construcţia/Modernizarea de infrastructură sportivă conexă infrastructurii şcolare, prin realizarea a 5 terenuri multifuncţionale ce deservesc copiii ce locuiesc pe teritoriul SDL GAL Arad Vest; În cadrul $.1.1 UAT Municipiul Arad va derula procedurile de achiziție publică necesare proiectării și execuţiei, dirigenţiei de şantier și coordonării în materie de securitate şi sănătate în muncă și va urmări realizarea celor cinci terenuri multifuncţionale amplasate la Școala Gimnazială „Aurel Vlaicu” - str. Grădinarilor nr. 7-9, Școala Gimnazială „Avram lancu” - str. Vasile Conta nr. 28 şi la cele trei amplasamente ale Școlii Gimnaziale „Iosif Moldovan” de pe str. Ilarion Felea nr. 7-13, str. Condurașilor nr. 48-50 și str. Episcop Roman Ciorogariu nr. 18-22. Partenerul va asigura elaborarea și verificarea documentaţiilor tehnice, obținerea autorizaţiilor, execuţia lucrărilor, realizarea infrastructurii și a sistemelor de drenaj, montorea suprafeţelor sportive, marcajelor, împrejmuirilor și dotărilor sportive, verificarea calităţii și funcţionalităţi, recepţia, inventarierea și punerea în funcţiune a obiectivelor. A.2. Construirea unui imobil cu functionalitate socială și locativă cu un centru de zi pentru tineri şi un centru de zi pentru vârstnici la parter și 4 locuinţe sociale individuale la etaj Subactivitatea S$.2.1 Construirea unui imobil cu funcţionalitate socială şi locativă cu 1 centru de zi pentru tineri și un centru de zi pentru vârstnici la parter și 4 locuinte sociale individuale la etaj; În cadrul S.2.1 UAT Municipiul Arad va realiza pe str. Weitzer nr. 5 Cofinanţat de Uniunea Europeană î:) «i Sura Cot > > și centrul de zi pentru persoane vârstnice, iar la etaj cele patru locuinţe sociale individuale. Partenerul va coordona proiectarea și execuția, obținerea avizelor și autorizaţiilor, asistenţa tehnică, dirigenția de șantier, verificarea calității, dotarea, recepţia și darea în folosinţă a imobilului. La realizarea investiţiei vor fi urmărite cerinţele privind accesibilitatea, siguranţa, eficienţa energetică, utilizarea eficientă a resurselor, protecția mediului, principiul DNSH și imunizarea la schimbările climatice. După recepție, spaţiile destinate celor două centre de zi și bunurile aferente vor fi date în folosinţă Asociaţiei „Andariana“, în baza unui contract de dare în folosință în conformitare cu 0UG 57/2019, art. 362, pe o perioadă de cel puţin 7 ani, conform Acordului de parteneriat și documentelor proiectului, pentru operaţionalizarea și furnizarea serviciilor sociale. Municipiul va organiza și repartizarea locuinţelor sociale și va comunica liderului informaţiile necesare includerii persoanelor care locuiesc în acesta în activităţile proiectului, cu respectarea protecţiei datelor. A.5. Managementul de proiect Subactivitatea $.5.2 Management de proiect partener 2; În cadrul S.5.2 Municipiul Arad va asigura coordonarea tehnică și financiară a componentei FEDR, monitorizarea documentațiilor, achiziţiilor, contractelor, progresului fizic și financiar, dotărilor, recepțiilor, riscurilor și măsurilor corective. Partenerul va transmite liderului rapoarte tehnice și financiare, documentele justificative și informaţiile necesare raportărilor consolidate și va participa la întâlnirile de coordonare, verificările documentare și vizitele la faţa locului. A.6. Informare si publicitate Subactivitatea 5.6.2 Informare si publicitate partener 2; În cadrul 5.6.2 Municipiul Arad va asigura vizibilitatea investițiilor prin informări publicate pe site-ul și canalele instituționale, prin materiale amplasate la str. Weitzer nr. 10 și la cele cinci terenuri sportive şi prin aplicarea elementelor obligatorii de identitate vizuală. Dovezile de comunicare și publicitate vor fi arhivate și transmise liderului. Resursele umane implicate * echipa de management: un coordonator de proiect, Gurban Sorin, un responsabil financiar, un responsabil tehnic; un responsabil achiziții publice; un responsabil juridic și un responsabil comunicare. Persoanele care nu au fost numite vor fi nominalizate în procesul de contractare. Resurse materiale proprii Municipiul Arad pune la dispoziţia proiectului spaţiile odministrative şi infrastructura IT din sediul situat în Bulevardul Revoluţiei nr. 75, spaţii securizate pentru arhivarea documentelor,_ 6 N Cofinanţat de Uniunea Europeană stații de lucru, laptopuri, imprimante şi copiatoare multifuncţionale și conexiune la internet. Serviciile subcontractate/externalizate * servicii de proiectare, verificare tehnică, asistență tehnică din partea proiectantului, dirigenţie de șantier și coordonare. în materie de securitate şi sănătate în muncă; Partener 3 Școala Gimnazială „Iosif Moldovan” Arad Activităţi şi responsabilităţi Școala Gimnazială „Iosif Moldovan” Arad, în calitate de Partener 3, asigură accesul la grupul ţintă, infrastructura educaţională și personalul necesar implementării activităţilor educaționale de sprijin de tip before și after school. Partenerul implementează următoarele activităţi și subactivităţi: A.3. Furnizarea de activităţi educaţionale de sprijin de tip before și after school! Subactivitatea $.3.1 Identificarea, selecția şi urmărirea grupului țintă care beneficiază de furnizarea de activităţi educaţionale de sprijin de tip before şi after school aferent partener 3; În cadrul S.3.1 școala va informa elevii şi părinții, va identifica, selecta, înregistra și monitoriza grupul ţintă format din 395 de elevi vulnerabili cu vârste între 6 și 16 ani, dintre care 350 de elevi în primul an și aproximativ 45 de elevi nou intraţi în clasele pregătitoare şi a V-a în al doilea an. Cel puţin 30% dintre elevi vor proveni din Zonele Urbane Marginalizate aferente GAL Arad Vest. Expertul grup ţintă va aplica metodologia și criteriile de eligibilitate, va constitui și actualiza dosarele individuale și baza de date, va urmări prezenţa și participarea elevilor și va interveni, împreună cu cadrele didactice, conducerea școlii și părinţii, în situaţiile de absenteism, retragere sau risc de abandon. Informaţiile necesare raportării vor fi transmise liderului de parteneriat. Subactivitatea 5.3.2 Furnizarea de servicii educaţionale tip before şi after school şi măsuri complementare de sprijin pentru prevenirea abandonului şcolar în teritoriul SDL Gal Arad Vest; În cadrul $.3.2 școala va organiza pentru cei 395 de elevi, dintre [...]