HCL 444/2018 adoptată

This file has been cleaned of potential threats. If you confirm that the file is coming from a trusted source, you can send the following SHA-256 hash value to your admin for the original file. 597eae7c4890be5031e97e2f8cef637a271eadc878c4a1ebe8d74bbd03e9db83 To view the reconstructed contents, please SCROLL DOWN to next page.  ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 444 din 13 noiembrie 2018 privind aprobarea documentaţiei şi a măsurilor în vederea asigurării unui spaţiu situat în municipiul Arad, în vederea relocării procesului de învăţământ al Colegiului Economic Arad Având în vedere iniţiativa Primarului Municipiului Arad, domnul Gheorghe Falcă, exprimată în expunerea de motive nr. 78113/24.10.2018, Analizând raportul nr. 78117/24.10.2018 al Serviciului Evidență şi Administrare Domeniul Public, Având în vedere art. 20 şi art. 112 alin. (5) din Legea nr. 1/2011 – Legea educaţiei naţionale, cu modificările şi completările ulterioare, Văzând adresa Direcţiei Tehnice – Serviciul Investiții cu nr. 68118/T4/18.09.2018, Luând în considerare faptul că începând cu luna noiembrie a.c se impune relocarea procesului de învăţământ desfăşurat în cadrul Colegiului Economic Arad ca urmare a demarării lucrărilor de reabilitare la imobilul situat în Arad, Piaţa George Enescu nr. 2, Analizând rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, Având în vedere adoptarea hotărârii cu 18 voturi pentru și 3 abțineri (21 consilieri prezenți din totalul de 23), În temeiul prevederilor art. 36 alin. (1), alin. (2) lit. d), alin. (6) lit. a) pct. 1, art. 45 alin. (3), art. 115 alin. (1) lit. b), art. 123 alin. (1) și alin. (2) din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD HOTĂRĂŞTE Art. 1. Se aprobă închirierea unui imobil situat în municipiul Arad, în vederea desfăşurării activităţilor de învăţământ ale Colegiului Economic Arad până la finalizarea lucrărilor de reabilitare a imobilului din Municipiul Arad, Piața Geroge Enescu nr. 2. Art. 2. Se aprobă documentaţia privind procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil pentru activităţile de învăţământ ale Colegiului Economic Arad, conform Anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Se aprobă contractul de închiriere a imobilului, conform Anexei nr. 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4. Prezenta hotărâre se va duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad, prin serviciile de specialitate și se comunică celor interesaţi, prin grija Serviciul Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Ionel BULBUC Contrasemnează pentru legalitate SECRETARUL MUNICIPIULUI ARAD Lilioara STEPANESCU Red./Dact. SML/SML Verif. S.F. 1 ex. Serviciul Evidență și Administrare Domeniul Public 1 ex. Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex. Dosar şedinţã CLMA 13.11.2018 Cod PMA -S4-02  Anexa 1 la Hotărârea nr. 444/13.11.2018 a Consiliului Local al Municipiului Arad CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD Comisia de licitaţie desemnată prin Dispoziţia nr......./2018 a Primarului Municipiului Arad DOCUMENTAŢIE PRIVIND PROCEDURA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ÎNCHIRIERE A UNUI IMOBIL PENTRU MUNICIPIUL ARAD  REGULAMENT DE PARTICIPARE LA LICITAŢIE 1. 1. INFORMAŢII GENERALE La depunerea ofertelor, ofertanţii trebuie să respecte toate instrucţiunile, formularele, caietul de sarcini, clauzele contractuale şi specificaţiile conţinute în această documentaţie pentru procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil. Transmiterea unei oferte care nu conţine toate informaţiile şi documentele cerute, până la termenul limită de depunere a ofertelor specificat, va putea duce la respingerea ofertei. Formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător şi semnate în original, de persoanele sau instituţiile autorizate. 1 . 1 . 1. Informaţii privind Autoritatea Contractantă: Denumire: MUNICIPIUL ARAD Adresă: B-dul Revoluţiei, nr.75 Loc. Arad Arad, România Persoană de contact: Maria Micea Tel: 40257.281.850, int. 154, cam. 27; e-mail: [email protected] Adresă de internet:www.primariaarad.ro 1.1.2. Calendarul procedurii pentru închirierea imobilului Nr. Activitatea TERMENE ORA1 LOCAŢIA crt 1. Lansarea procedurii În prima zi după data Pagina web a (publicarea anunţului pe intrării în vigoare a Primăriei pagina web hotărârii de aprobare a Municipiului www.primariaarad.ro şi într-un procedurii Arad şi cotidian cotidian local) local 2. Termen limită de depunere a În termen de 4 zile 12,00 Municipiul Arad, ofertelor lucrătoare de la cam. 5, Palatul aducerea la cunoştinţă Cenad, publică a procedurii Registratura generală 3. Data şedinţei de deschidere a În ultima zi de depunere 14,30 Municipiul ofertelor Arad, cam. 27 4. Verificarea conformităţii între Cel târziu în termen de 2 Adresa imobilelor starea declarată (conform zile lucrătoare de la prezentate în documentelor conţinute în deschiderea ofertelor oferte ofertă) şi cea reală a imobilului prin vizionare la faţa locului  5. Data finalizării evaluării A doua zi lucrătoare Municipiul Arad ofertelor după îndeplinirea atribuţiei de la pct.4 6. Informarea ofertanţilor cu Cel târziu a doua zi Municipiul Arad privire la rezultatul procedurii lucrătoare după de atribuire (prin fax, e-mail) finalizarea evaluării ofertelor 7. Depunerea eventualelor Cel târziu a doua zi Ora Municipiul contestaţii lucrătoare după 16,00 Arad, cam. 27 comunicarea rezultatului. 8. Soluţionarea contestaţiilor. Cel târziu a doua zi Municipiul Comunicarea rezultatului (prin lucrătoare după Arad, ca. 27 fax, e-mail) încheierea termenului limită de depunere a contestaţiilor 9. Semnarea contractului cu În termen de 5 zile Municipiul Arad Municipiul Arad. lucrătoare de la data desemnării câştigătorului. 1.1.3. Sursa de finanţare Bugetul Local al Municipiului Arad pentru: 65.02.04.02.20.02 Capitolul învăţământ 1.1.4. Locul de procurare a documentaţiei Documentaţia privind procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil este disponibilă la adresa de internet www.primariaarad.ro şi la sediul Consiliului Local al Municipiului Arad, Bulevardul Revoluţiei nr.75, cam. 27- Serviciul Evidenţă şi Administrare Domeniul Public. Persoană de contact: Maria Micea Tel: 40257.281.850, int. 154, cam. 27; e-mail: [email protected] 1.1.5. Locul şi modul de depunere a ofertei unice Formularul de ofertă împreună cu actele doveditoare prevăzute la pct. 1.3.2. se depune la registratura generală a Primăriei Municipiului Arad, Serviciul Relaţii cu Publicul, Palatul Cenad, Bulevardul Revoluţiei nr.73, în plic închis, sigilat. Plicul este însoţit de scrisoarea de înaintare prevăzută în anexă. 1.2. 0BIECTUL CONTRACTULUI 1.2.1.DESCRIERE  a) Obiect contract Titlu: închiriere imobil (clădire existentă şi/sau teren) necesar funcţionării și desfăşurării activităţii: Colegiului Economic Arad b) Denumire contract: contract de închiriere pentru imobilul situat în municipiul Arad,................în vederea relocării temporare a procesului de învăţământ al Colegiului Economic Arad. c) Procedura se finalizează prin: contract de închiriere imobil d) Durata contractului de închiriere: (1) Contractul se semnează în termen de 5 zile lucrătoare de la data desemnării câştigătorului, pe perioadă de 1 an, cu posibilitatea prelungirii contractului pe o perioadă negociată între părţi în funcţie de necesităţile autorităţii administrativ – teritoriale, fără modificarea cuantumului chiriei. (2) Negocierea va fi demarată prin notificarea prealabilă a proprietarului cu cel puţin 30 de zile anterior expirării duratei contractului, în scris cu confirmare de primire, prin e-mail sau fax. 1.2.2 Scopul contractului Închiriere imobil (clădire existentă şi/sau teren) necesar funcţionării și desfăşurării activităţii Colegiului Economic Arad. Imobilul trebuie să corespundă cerinţelor descrise în caietul de sarcini stabilit în prezenta documentaţie de atribuire. 1.3. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI DOCUMENTELE SOLICITATE 1.3.1.REGULI GENERALE Procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil descrisă în prezenta documentaţie este aprobată prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 444./2018. Procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil respectă următoarele principii: asigurarea unei utilizări eficiente a fondurilor în procesul de atribuire, promovarea concurenţei dintre operatorii economici, dintre orice persoană juridică sau fizică, precum şi garantarea nediscriminării, recunoaşterii reciproce şi tratamentului egal al celor care participă la atribuirea contractului. Orice persoană fizică sau juridică ce deţine un imobil cu titlu de proprietate şi care îndeplineşte condiţiile generale și cerinţele tehnice specificate pentru desfăşurarea activităţii de învăţământ, celelalte cerinţe specificate (compartimentare), locaţie uşor accesibilă cu mijloacele de transport în comun şi condiţiile specifice enunţate în caietul de sarcini, are dreptul să depună oferta de închiriere a imobilului (spaţiului) în condiţiile prezentei documentaţii. Proprietarul, persoana fizică sau juridică, are obligaţia de a elabora şi prezenta oferta de închiriere a imobilului respectiv, conform prevederilor prezentei documentaţii. 1.3.2. CERINŢELE DE CALIFICARE Ofertantul trebuie să prezinte în plic închis, sigilat, următoarele documente: Cerinţe de Documente care să susţină cerinţa calificare Ofertantul 1.-Extrasul de carte funciară, nu mai vechi de 30 zile, din care să este reiasă că imobilul oferit spre închiriere este întabulat în favoarea proprietarul proprietarului ofertant şi că este liber de sarcini, în original; imobilului  1.3.2.1 2.-Extras din documentaţia tehnică a construcţiei din care să Spaţiul ofertat rezulte suprafaţa utilă ofertată a spaţiului/clădirii şi a terenului Docu- este conform aferent, planul de compartimentare conform cerinţelor din caietul de mente de cerinţelor sarcini şi alte detalii tehnice stabilite în prezenta documentaţie; stabilite. califica- Persoana 3.-Certificatul constatator de înregistrare al firmei si/sau actul re juridică este juridic în baza căruia s-a dobândit personalitatea juridică, în copie înfiinţată şi certificată de reprezentantul legal; funcţionează 4.-Actul constitutiv în copie certificată de reprezentantul legal; conform legii 5.- Certificatul fiscal; Persoană fizică 6.-Act de identitate în copie conform cu originalul; Asumarea ofertei 6.-Formularul de ofertă ( Formularul 3.2) Toate documentele menţionate mai sus trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor. Planul de compartimentare trebuie să poată fi constatat ca realizat la data deschiderii ofertelor. 1.4. CRITERIUL DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI este: Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare: a.- preţul cel mai scăzut: 70% (70 de puncte): Punctajul ofertei: = ( Preţul minim x punctajul maxim)/Preţul ofertat Pentru preţul minim ofertat se acordă punctajul maxim de 70 de puncte. b.- durata de punere la dispoziţia autorităţii contractante a spaţiului solicitat: 30% (30 de puncte) Pentru durate mai mari de 10 de zile de la data semnării contractului, oferta va fi respinsă ca neconformă. Pentru durata minimă se acordă punctajul maxim de 30 de puncte. Pentru alte durate, punctajul se va calcula cu formula: Punctajul ofertei: = (Durata minimă x Punctajul maxim)/Durata ofertată 1.5. ATRIBUIREA ŞI SEMNAREA CONTRACTULUI Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice ofertă şi/sau să anuleze întreaga procedură de atribuire. În cazul în care procedura se anulează, ofertanţii vor fi notificaţi de către Autoritatea Contractantă. Anularea procedurii poate fi decisă când: a) au fost depuse numai oferte inacceptabile şi/sau neconforme; b) nu a fost depusă nici o ofertă sau au fost depuse oferte care, deşi pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluţiilor tehnice şi/sau financiare. (1) Oferta este considerată inacceptabilă în următoarele situaţii: a) a) a fost depusă după data şi ora-limită de depunere sau la o altă adresă decât cea stabilită în anunţul de închiriere imobil; b) b) a fost depusă de un ofertant care nu îndeplineşte cerinţele minime de calificare; (2) Oferta este considerată neconformă în următoarele situaţii: a) nu satisface cerinţele caietului de sarcini; b) nu au fost prezentate toate documentele de clarificare solicitate; c) conţine propuneri referitoare la clauze contractuale care sunt în mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă; d) conţine în cadrul propunerii financiare un preţ mai mare decât alocarea financiară disponibilă acestui contract. În nici un caz Autoritatea Contractantă nu va fi responsabilă pentru daunele, indiferent de ce natură, legate de anularea procedurii. Publicarea unui anunţ de închiriere nu constituie o obligaţie a Autorităţii Contractante de a încheia contractul. SEMNAREA CONTRACTULUI Autoritatea contractantă va încheia contractul de închiriere în condițiile documentației aprobate de către Consiliul Local al Municipiului Arad. 2. CAIETUL DE SARCINI A. Condiţii generale pentru imobil Suprafaţa construită desfășurată necesară închirierii pentru Colegiul Economic Arad : - minim 2.200 mp – maxim 2.500 mp. a) Spaţiile instituţiei trebuie să fie compartimentate corespunzător pentru asigurarea procesului de învăţământ; în cazul în care se impune, autoritatea contractantă va interveni cu minim de lucrări în vederea funcţionalizării spaţiului. b) Starea clădirii este corespunzătoare desfăşurării activităţii, atât la interior, cât şi la exterior. c) Clădirea nu este încadrată în categoria imobilelor cu risc seismic şi nu prezintă pericol public. d) Locaţia imobilului se încadrează într-o zonă a municipiului Arad uşor accesibilă, la o distanţă de maxim 2 km de la km 0 al Municipiului. e) Spaţiul să fie dat în funcţiune în maxim 10 de zile de la semnarea contractului, cu toate compartimentările necesare utilizării. f) Alimentare cu energie electrică şi apă. g) Instalaţii electrice, de apă şi termice în stare de funcţionare. h) Acces la internet. B. Condiţii economice (financiare) Nivelul maxim al chiriei lunare aferente imobilului închiriat este de 4.000 euro, cu toate taxele incluse. Plata tuturor utilităţilor va fi asigurată de către utilizator. Orice obligaţii finaciare aferente imobilului închiriat şi a contractului de închiriere, respectiv impozite, taxe, alte vărsăminte către bugetul central sau bugetul local vor fi suportate de proprietar. C.Cerinţe tehnice specifice: a) Prize de alimentare cu energie electrică distribuite în fiecare spaţiu de lucru, pentru spaţiile deja compartimentate sau pentru cele ce urmează a fi compartimentate până la data încheierii contractului, pe cheltuiala Municipiului Arad, în baza planului de compartimentare. b) Posibilitatea adăugării de noi conexiuni de la terţi furnizori de telefonie, internet. D. Condiţii specifice: 1. Iluminat natural asigurat prin existenţa ferestrelor cu posibilitatea de deschidere în fiecare diviziune a spaţiilor destinate claselor (se exclude spaţiul destinat arhivei, spaţiilor auxiliare- holuri, casa scărilor, toalete etc). 2. Funcționarea corespunzătoare a grupurilor sanitare, dotate cu lavoare, WC-uri cu apă, oglinzi, suporturi pentru hârtie igienică, sunt excluse toaletele mobile. 3. Facilităţi pentru accesul persoanelor cu handicap. 4. Accesul la utilităţi (apă curentă, curent electric, încălzire centrală). Instalaţiile electrice, de apă şi termice să fie în stare de funcţionare. 5. Spaţiile trebuie să corespundă în vederea autorizării funcţionării serviciilor publice conform legislaţiei în vigoare (ex. sig [...]