HCL 358/2020 adoptată

This file has been cleaned of potential threats. If you confirm that the file is coming from a trusted source, you can send the following SHA-256 hash value to your admin for the original file. 65a34196787137a800fbf94a63bf4867ef6efe36f6b52d17e1d626f08771d4bf To view the reconstructed contents, please SCROLL DOWN to next page.  ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 358 din 1 septembrie 2020 privind aprobarea documentaţiei şi a măsurilor necesare în vederea asigurării unui spaţiu situat în municipiul Arad, în vederea relocării procesului de învăţământ al Colegiului Național "Elena Ghiba Birta" Arad Având în vedere iniţiativa Primarului Municipiului Arad, dl. Călin Bibarț, exprimată în referatul de aprobare nr. 61752/31.08.2020, Analizând raportul nr. 61753/31.08.2020 al Serviciului Evidență şi Administrare Domeniul Public, Având în vedere art. 20 şi art.112 alin. (5) din Legea nr. 1/2011 – Legea educaţiei naţionale, cu modificările şi completările ulterioare, Ținând cont de Adresele nr. 58/17.01.2020 și 744/12.06.2020 ale Colegiului Național "Elena Ghiba Birta" Arad, Văzând adresa Direcţiei Tehnice – Serviciul Investiţii cu nr. 58814/19.08.2020, Luând în considerare faptul că odată cu începerea anului școlar 2020-2021 se impune relocarea procesului de învăţământ desfăşurat în cadrul Colegiului Național "Elena Ghiba Birta" Arad ca urmare a desfășurării lucrărilor de reabilitare la imobilul situat în Arad, B-dul Dragalina nr. 6, Analizând avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, Având în vedere adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (19 consilieri prezenți din totalul de 22), În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. d), alin. (7) lit. a), art. 139 alin (1), art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta H O T Ă R Â R E: ART. 1. Se aprobă închirierea unui spaţiu situat în municipiul Arad, în vederea desfăşurării activităţilor de învăţământ ale Colegiului Național "Elena Ghiba Birta" Arad. ART. 2. Se aprobă documentaţia privind procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil pentru activităţile de învăţământ ale Colegiului Național "Elena Ghiba Birta" Arad, conform Anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 3. Se aprobă contractul de închiriere a spaţiului, conform Anexei nr. 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 4. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad, prin serviciile de specialitate și se comunică celor interesaţi, prin grija Serviciul Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Mariana CISMAȘIU Contrasemnează pentru legalitate SECRETAR GENERAL Red./Dact. SML/SML Verif. C.M. Lilioara STEPANESCU 1 ex. Serviciul Evidență și Administrare Domeniul Public 1 ex. Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex. Dosar şedinţã CLMA 1.09.2020 Cod PMA-S4-02  Anexa 1 la Hotărârea nr. 358/1.09.2020 a Consiliului Local al Municipiului Arad CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD Comisia de licitaţie desemnată prin Dispoziţia nr......./2020 a Primarului Municipiului Arad DOCUMENTAŢIE PRIVIND PROCEDURA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ÎNCHIRIERE A UNUI IMOBIL PENTRU MUNICIPIUL ARAD  REGULAMENT DE PARTICIPARE LA LICITAŢIE 1. 1. INFORMAŢII GENERALE La depunerea ofertelor, ofertanţii trebuie să respecte toate instrucţiunile, formularele, caietul de sarcini, clauzele contractuale şi specificaţiile conţinute în această documentaţie pentru procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil. Transmiterea unei oferte care nu conţine toate informaţiile şi documentele cerute, până la termenul limită de depunere a ofertelor specificat, va putea duce la respingerea ofertei. Formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător şi semnate în original, de persoanele sau instituţiile autorizate. 1.1.1. Informaţii privind Autoritatea Contractantă: Denumire: MUNICIPIULUI ARAD Adresă: B-dul Revoluţiei, nr.75 Loc. Arad, România Arad Persoană de contact: Maria Micea Tel: 40257.281.850, int. 154, cam. 27; e-mail: [email protected] Adresă de internet:www.primariaarad.ro 1.1.2. Calendarul procedurii pentru închirierea imobilului Nr. ACTIVITATEA TERMENE ORA LOCAŢIA crt 1. Lansarea procedurii (publicarea În prima zi după data Pagina web a anunţului pe pagina web intrării în vigoare a Primăriei www.primariaarad.ro şi într-un hotărârii de aprobare Municipiului cotidian local) a procedurii Arad şi cotidian local 2. Termen limită de depunere a În termen de 4 zile 12,00 Municipiul ofertelor lucrătoare de la Arad, cam. 5, aducerea la Palatul Cenad, cunoştinţă publică a Registratura procedurii, începând generală cu următoarea zi lucrătoare celei în care a fost publicat 3. Data şedinţei de deschidere a anunțulÎn ultima zi de 14,30 Municipiul ofertelor depunere Arad, cam. 27 4. Verificarea conformităţii între Cel târziu în termen Adresa starea declarată (conform de 2 zile lucrătoare de imobilelor documentelor conţinute în ofertă) la deschiderea prezentate în şi cea reală a imobilului prin ofertelor oferte vizionare la faţa locului 5. Data finalizării evaluării ofertelor A doua zi lucrătoare Municipiul după îndeplinirea Arad atribuţiei de la pct.4 6. Informarea ofertanţilor cu privire Cel târziu a doua zi Municipiul la rezultatul procedurii de lucrătoare după Arad atribuire (prin fax, e-mail) finalizarea evaluării ofertelor. 7. Depunerea eventualelor Cel târziu a doua zi Ora Municipiul contestaţii lucrătoare după 16,00 Arad, cam. 27 comunicarea rezultatului. 8. Soluţionarea contestaţiilor. Cel târziu a doua zi Municipiul Comunicarea rezultatului (prin lucrătoare după Arad, ca. 27 fax, e-mail) încheierea termenului limită de depunere a contestaţiilor. 9. Semnarea contractului cu În termen de max.2 Municipiul Municipiul Arad. zile lucrătoare de la Arad data aprobării acestuia de către Consiliul Local al Municipiului Arad. 1.1.3. Sursa de finanţare Bugetul Local al Municipiului Arad pentru: 65.02.04.02.20.02 Capitolul învățământ. 1.1.4. Locul de procurare a documentaţiei Documentaţia privind procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil este disponibilă la adresa de internet www.primariaarad.ro şi la sediul Consiliului Local al Municipiului Arad, Bulevardul Revoluţiei nr.75, cam. 27- Serviciul Evidenţă şi Administrare Domeniul Public. Persoană de contact: Maria Micea Tel: 40257.281.850, int. 154, cam. 27; e-mail: [email protected] 1.1.5. Locul şi modul de depunere a ofertei unice Formularul de ofertă împreună cu actele doveditoare prevăzute la pct. 1.3.2. se depune la registratura generală al Municipiului Arad, Serviciul Relaţii cu Publicul, Palatul Cenad, Bulevardul Revoluţiei nr.73, în plic închis, sigilat. Plicul este însoţit de scrisoarea de înaintare prevăzută în anexă.  1.2. 0BIECTUL CONTRACTULUI 1.2.1. Descriere a) Obiect contract Titlu: închiriere imobil (clădire existentă şi/sau teren) necesar funcţionării si desfăşurării activităţii: Colegiul Național "Elena Ghiba Birta" Arad b) Denumire contract: contract de închiriere pentru imobilul situat în municipiul Arad,................în vederea relocării temporare a procesului de învăţământ al Colegiului Național "Elena Ghiba Birta" Arad. c) Procedura se finalizează prin: contract de închiriere imobil d) Durata contractului de închiriere: (1) Contractul se semnează în termen de 5 zile lucrătoare de la data desemnării câştigătorului, pe perioadă de 1 an, cu posibilitatea prelungirii contractului pe o perioadă negociată între părţi în funcţie de necesităţile autorităţii administrativ – teritoriale, fără modificarea cuantumului chiriei. (2) Negocierea va fi demarată prin notificarea prealabilă a proprietarului cu cel puţin 30 de zile anterior expirării duratei contractului, în scris cu confirmare de primire, prin e-mail sau fax. 1.2.2 Scopul contractului Închiriere imobil (clădire existentă şi/sau teren) necesar funcţionării si desfăşurării activităţii Colegiului Național "Elena Ghiba Birta" Arad. Imobilul trebuie să corespundă cerinţelor descrise în caietul de sarcini stabilit în prezenta documentaţie de atribuire. 1.3. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI DOCUMENTELE SOLICITATE 1.3.1. Reguli Generale Procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil descrisă în prezenta documentaţie este aprobată prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr......../2020. Procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil respectă următoarele principii: asigurarea unei utilizări eficiente a fondurilor în procesul de atribuire, promovarea concurenţei dintre operatorii economici, dintre orice persoană juridică sau fizică, precum şi garantarea nediscriminării, recunoaşterii reciproce şi tratamentului egal al celor care participă la atribuirea contractului. Orice persoană fizică sau juridică ce deţine imobil cu titlu de proprietate şi care îndeplineşte condiţiile generale si cerinţele tehnice specificate pentru desfăşurarea activităţii de învăţământ, celelalte cerinţe specificate (compartimentare), locaţie uşor accesibilă cu mijloacele de transport în comun şi condiţiile specifice enunţate în caietul de sarcini, are dreptul să depună oferta de închiriere a imobilului (spaţiului) în condiţiile prezentei documentaţii. Proprietarul, persoana fizică sau juridică, are obligaţia de a elabora şi prezenta oferta de închiriere a imobilului respectiv conform prevederilor prezentei documentaţii. 1.3.2. Cerinţele de calificare Ofertantul trebuie să prezinte în plic închis, sigilat, următoarele documente: Cerinţe de Documente care să susţină cerinţa calificare Ofertantul 1.-Extrasul de carte funciară din care să reiasă că imobilul este oferit spre închiriere este întabulat în favoarea proprietarului 1.3.2.1 proprietarul ofertant şi că este liber de sarcini, în original, nu mai vechi Docu- imobilului de 30 zile. mente 2.-Extras din documentaţia tehnică a construcţiei din care de Spaţiul să rezulte suprafaţa utilă ofertată a spaţiului/clădirii şi a califica- ofertat este terenului aferent, planul de compartimentare conform re conform cerinţelor din caietul de sarcini şi alte detalii tehnice stabilite  cerinţelor în prezenta documentaţie. stabilite. Persoana 3.-Certificatul constatator de înregistrare al firmei si/sau juridică este actul juridic în baza căruia s-a dobândit personalitatea înfiinţată şi juridică, în copie certificată de reprezentantul legal; funcţionează 4.-Actul constitutiv în copie certificată de reprezentantul conform legii legal; 5.- Certificatul fiscal. Persoană 6.-Act de identitate în copie conform cu originalul fizică Asumarea 6.-Formularul de ofertă ( Formularul 3.2 ) ofertei Toate documentele menţionate mai sus trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor. Planul de compartimentare trebuie să poată fi constatat ca realizat la data deschiderii ofertelor sau ca realizabil. 1.4. CRITERIUL DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI este: Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare: a.- preţul cel mai scăzut: 70% (70 de puncte): Punctajul ofertei: = ( Preţul minim x punctajul maxim)/Preţul ofertat Pentru preţul minim ofertat se acordă punctajul maxim de 70 de puncte. b.- durata de punere la dispoziţia autorităţii contractante a spaţiului solicitat: 30% (30 de puncte) Pentru durate mai mari de 5 zile de la data semnării contractului oferta va fi respinsă ca neconformă. Pentru durata minimă se acordă punctajul maxim de 30 de puncte. Pentru alte durate, punctajul se va calcula cu formula: Punctajul ofertei: = (Durata minimă x Punctajul maxim)/Durata ofertată 1.5. ATRIBUIREA ŞI SEMNAREA CONTRACTULUI Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice ofertă şi/sau să anuleze întreaga procedură de atribuire. In cazul în care procedura se anulează, ofertanţii vor fi notificaţi de către Autoritatea Contractantă. Anularea procedurii poate fi decisă când: a.-au fost depuse numai oferte inacceptabile şi/sau neconforme; b.-nu a fost depusă nici o ofertă sau au fost depuse oferte care, deşi pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluţiilor tehnice şi/sau financiare. (1) Oferta este considerată inacceptabilă în următoarele situaţii: a) a. a fost depusă după data şi ora-limită de depunere sau la o altă adresă decât cea stabilită în anunţul de închiriere imobil; b) b. a fost depusă de un ofertant care nu îndeplineşte cerinţele minime de calificare; (2) Oferta este considerată neconformă în următoarele situaţii: a. -nu satisface cerinţele caietului de sarcini; b. -nu au fost prezentate toate documentele de clarificare solicitate; c. -conţine propuneri referitoare la clauze contractuale care sunt în mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă; d. -conţine în cadrul propunerii financiare un preţ mai mare decât alocarea financiară disponibilă acestui contract. În nici un caz Autoritatea Contractantă nu va fi responsabilă pentru daunele, indiferent de ce natură, legate de anularea procedurii, chiar dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată în prealabil în acest sens. Publicarea unui anunţ de închiriere nu constituie o obligaţie a Autorităţii Contractante de a încheia contractul. SEMNAREA CONTRACTULUI Autoritatea contractantă va încheia contractul de închiriere imobil în perioada de valabilitate a ofertelor. 2. CAIETUL DE SARCINI A. Condiţii generale pentru imobil Suprafaţa necesară închirierii pentru Colegiul Național "Elena Ghiba Birta" Arad: - minim 2.200 mp – maxim 2.500 mp. a) –Spaţiile instituţiei trebuie să fie compartimentate corespunzător pentru asigurarea procesului de învăţământ; în cazul în care se impune, autoritatea contractantă va interveni cu minim de lucrări în vederea funcţionalizării spaţiului. b) -Starea clădirii este corespunzătoare desfăşurării activităţii, atât la interior, cât şi la exterior. c) -Clădirea nu este încadrată în categoria imobilelor cu risc seismic şi nu prezintă pericol public. d) -Locaţia imobilului se încadrează într-o zonă a municipiului Arad uşor accesibilă , la o distanţă de maxim 2 km de la km 0 al Municipiului sau de sediul unității de învățământ. e) -Spaţiul să fie dat în funcţiune în maxim 5 zile de la semnarea contractului, cu toate compartimentările necesare utilizării. f) -Alimentare cu energie electrică şi apă. g) -Instalaţii electrice, de apă şi termice în stare de funcţionare. h) –acces la internet; B. Condiţii economice (financiare) Nivelul maxim al chiriei lunare aferente imobilului închiriat este de 4.000 euro, cu toate taxele incluse. Plata tuturor utilităţilor va fi asigurată de autoritatea contractantă. Orice obligaţii finaciare aferente imobilului închiriat şi a contractului de închiriere, respectiv impozite, taxe, alte vărsăminte către bugetul central sau bugetul local vor fi suportate de proprietar. C. Cerinţe tehnice specifice: a).-Acceptarea unei reţele structurate, separată de reţeaua clădirii, realizarea acesteia urmând a fi asigurată de către Municipiul Arad, în condiţiile legii. b).- Prize de alimentare cu energie electrică distribuite în fiecare spaţiu de lucru, pentru spaţiile deja compartimentate sau pentru cele ce urmează a fi compartimentate până la data încheierii contractului, pe cheltuiala Municipiului Arad, în baza planului de compartimentare. c).-Posibilitatea adăugării de noi conexiuni de la ter [...]