HCL 335/2025 adoptată

Anexa la Hotărârea nr. 335 din 27.06.2025 a Consiliului Local al Municipiului Arad ACORD DE PARTENERIAT 1. PĂRŢILE 1.1. Municipiul Arad, cu sediul în Arad, B-dul Revoluției nr.75, având Cod de Identificare Fiscală 3519925, reprezentat de Primarul Municipiului Arad, dl. Calin Bibarț în calitate de partener 1 1.2. Filarmonica Arad, cu sediul în Arad, Piața George Enescu nr.1, având Cod de Identificare Fiscală 3678246, reprezentată prin manager Laurențiu Muntean, în calitate de partener 2 și 1.3. Asociația Europeanul, cu sediul în municipiul Arad, str. Nicolae Bălcescu, nr.15/17, ap.1, jud. Arad, având C.I.F. 33315188, reprezentată legal de Boiţ Aurelian Roland - preşedinte, în calitate de partener 3 au convenit să încheie următorul contract, cu respectarea următoarelor clauze. 2. DISPOZIŢII GENERALE 2.1. Părţile semnatare colaborează în temeiul dreptului şi capacităţii depline recunoscute în cadrul legii de a-şi exercita iniţiativa în toate domeniile ce nu sunt excluse din competenţa lor. 2.2. Părţile îşi păstrează propria personalitate juridică patrimonială şi toate competenţele ce derivă din autonomia legală a fiecăruia. 3. OBIECTUL și SCOPUL PARTENERIATULUI 3.1. Obiectul prezentului parteneriat îl constituie colaborarea dintre părţile semnatare, în vederea organizării în data de 25 octombrie 2025 a evenimentului cultural-filantropic Balului Comunității Arădene ediția a VI-a. 3.2. Scopul parteneriatului îl constituie colaborarea dintre părțile semnatare pentru crearea unui cadru special în care să fie recompensați cu premii elevii arădeni olimpici la învățătură, artă, cultură, sport, elevii care provin din familii social vulnerabile cu rezultate foarte bune la învățătură (cel puțin 9,00 media generală), elevii și profesorii îndrumători ai Centrului Județean de Excelență Arad, voluntarii și medicii de familie implicați în proiectul Împreună Salvăm Vieți, arădenii care au avut rezultate remarcabile în carieră și personalităţi reprezentând societatea civilă, mediul academic, lumea culturii sau a diplomaţiei, din România sau din străinătate. 3.3. Părțile contractante se angajează să acţioneze în conformitate cu principiile practicii unui bun parteneriat. 4. TERMEN 4.1 Parteneriatul se încheie pentru perioada 20.10.2025 - 25.10.2025, cu posibilitatea de prelungire prin acordul partilor. 5. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 5.1. Asociația Europeanul se obligă: 1  a) să insereze în materialele de promovare al evenimentului (program sală, afișe, facebook) numele și logo-ul partenerilor. b) să comunice partenerilor materialele publicitare referitoare la evenimentul ce urmează a fi găzduit/afișat/distribuit de către Filarmonica Arad conform pct. 5.2. lit. d) din contract. c) să asigure plata costurilor legate de organizarea evenimentului cultural-filantropic, cu excepția costurilor legate de închirierea sălii Palatului Cultural și prestația orchestrei și corului academic al Filarmonicii din Arad implicat în spectacolul muzical. d) să asigure plata taxelor privind drepturile de autor și drepturile conexe (întocmirea și depunerea documentației necesare la UCMR - ADA, ORDA etc., după caz). e) să asigure costurile legate de reorchestrarea pieselor muzicale sau a taxelor de închiriere a partiturilor, dacă este cazul. 5.2. Filarmonica Arad se obligă: a) să pună la dispoziție sala mare a Palatului Cultural pentru organizarea evenimentului. b) să asigure prestația orchestrei Filarmonicii în cadrul evenimentului. c) să asigure în săptămâna premergătoare evenimentului posibilitatea efectuării de minim 3 repetiții cu membrii orchestrei și corului academic al Filarmonicii din Arad distribuiți în spectacolul muzical. d) să asigure eliberarea scaunelor din sala de spectacol în vederea organizării cinei festive din timpul desfășurării evenimentului cultural-filantropic, costurile de manipulare fiind suportate integral de partenerul 3. e) să pună la dispoziția partenerului 3 logoul (identitatea sa grafică), ce urmează a fi inserat în materialele de promovare a evenimentului cultural-filantropic, la data semnării prezentului contractul de parteneriat. f) să găzduiască/afișeze/distribuie gratuit, în incinta imobilului în care își desfășoară activitatea, în locuri vizibile, afișul evenimentului și alte materiale promoționale, de la momentul la care partenerului 3 îl pune la dispoziție, până la încetarea prezentului contract de parteneriat. g) să asigure zone de expunere pentru sponsorii principali și folosința nestingherita a spatiilor destinate desfășurării evenimentului cultural-filantropic conform condițiilor contractuale. 5.3. Municipiul Arad se obligă : a) să găzduiască/afișeze în incinta imobilului în care își desfășoară activitatea și pe fatada acestuia, afișul sau banerul evenimentului cultural-filantropic, de la momentul la care partenerul 3 îl pune la dispoziție, până la încetarea prezentului contract de parteneriat. 6. MODIFICAREA, ÎNCETAREA PARTENERIATULUI 6.1. Orice modificare a prezentului contract se face cu acordul părţilor şi se consemnează într-un act adițional. 6.2. Parteneriatul încetează în următoarele situații: a) prin acordul scris al părţilor, consemnat într-un act adițional. b) prin expirarea duratei pentru care s-a încheiat, dacă termenul nu a fost prelungit prin acordul părților. 6.3. Prezentul parteneriat se reziliază fără nicio formalitate, dacă una dintre părţi nu îşi îndeplineşte obligaţiile convenite şi stipulate în acest parteneriat semnat de părțile partenere. 7. RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR 7.1. Părţile răspund de neexecutare sau de executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul parteneriat. 2  7.2.Părţile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea acestui parteneriat sau rezultate din interpretarea sau executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanţii lor. 7.3. Eventualele litigii nesoluționate pe cale amiabilă, vor fi supuse spre soluționare instanțelor judecătorești competente de pe raza Tribunalului Arad. 8. ALTE CLAUZE 8.1. Toate comunicările se fac prin scrisoare recomandată cu aviz de primire la sediul părților precizate la pct. 1.1 și 1.2. sau prin poştă electronică, astfel: - pentru Filarmonica Arad la adresa de e-mail [email protected] - pentru Municipiul Arad la adresa de e-mail [email protected] - pentru Asociația Europeanul la adresa de e-mail [email protected] 8.2. Părțile semnatare sunt de acord că prin semnarea prezentului acord, Municipalitatea nu este şi nu va fi angajată economic, financiar ca efect al derulării acestuia. 8.3. Prezentul acord de parteneriat se completează cu dispoziţiile legale incidente. drept pentru care azi, _____________, s-a semnat prezentul acord de parteneriat având 3 pagini, întocmit la Arad, în trei exemplare, câte unul pentru fiecare parte. PARTENER 1 PARTENER 2 PARTENER 3 Municipiul Arad Filarmonica Arad Asociația Europeanul Primarul Municipiului Arad Manager Președinte Călin Bibarț Laurențiu Muntean Aurelian Roland Boiț PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ VERES Attila-Csaba Contrasemnează pentru legalitate SECRETAR GENERAL Lilioara STEPANESCU 3