HCL 316/2010 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T A R Â R E A nr.316 din 29 noiembrie 2010 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare precum şi a Caietului de obiective pentru organizarea concursului de proiecte de management la Teatrul Clasic « Ioan Slavici » din Arad Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere: -iniţiativa d-lui Gheorghe Falcă, Primarul Municipiului Arad, exprimată prin expunerea de motive înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr.7009219.11.2010; -raportul Biroului de Activităţi Culturale nr.70093/19.11.2010 ; -rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, -prevederile art.7, art. 11 şi ale art.12 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi al aşezămintelor culturale de drept public, cu modificările şi completările ulterioare; -prevederile Anexei 3 din Hotărârea Guvernului nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi modelului-cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituţiile publice de cultură; -prevederile ar. 4 alin.(2) din Ordonanţa Guvernului nr. 21/2007 privind instituţiile şi companiile de spectacole şi concerte, precum şi desfăşurarea activităţii de impresariat artistic, cu completările şi modificările ulterioare; -adoptarea hotărârii cu 20 de voturi pentru şi 2 abţineri (22 prezenţi din totalul de 23); În temeiul prevederilor art. 36, alin. (7), lit. a) şi ale art. 45 din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRÂRE Art.1.Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Teatrului Clasic “Ioan Slavici” Arad în forma prezentată în anexa nr.1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2.Se aprobă Caietul de obiective întocmit în vederea organizării concursului de proiecte de management pentru Teatrul Clasic « Ioan Slavici » Arad, în forma prezentată în anexa 2, care face parte din prezenta hotărâre. Art.3.Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad şi serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului şi se comunică tuturor celor interesaţi prin grija Serviciului Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR Florin MANTA Lilioara STEPANESCU Red/Dact BML/BML Verif. SL 1 ex. Biroul Activităţi Culturale 1 ex.Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex..Dosar şedinţa CLMA 29.11.2010 cod:PMA– S1-02 1 2  Anexa 1 a Hotărârii nr.316/29.11.2010 a Consiliului Local al Municipiului Arad Consiliul Local al Municipiului Arad Primăria Arad Teatrul Clasic “Ioan Slavici” Arad REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE 2010 Urmare a adoptării HCLM nr. 206/16.08.2010, prin care se aprobă Organigrama şi Statul de Funcţii ale instituţiei pe anul 2010, Se actualizează, se supune avizării ordonatorului principal de credite, se aduce la cunoştinţa angajaţilor şi se adoptă următorul Regulament de Organizare şi Funcţionare Regulament care stabileşte normele interne de organizare şi funcţionare a Teatrului Clasic “Ioan Slavici” din Arad, instituţie aflată sub autoritatea administrativă a Primăriei şi Consiliului Local al Municipiului Arad şi coordonarea metodologică a Ministerului Culturii prin Direcţia pentru Cultură, Culte şi Patrimoniu a Judeţului Arad. REGULAMENT DE ORGANIZARE I Prezentul capitol cuprinde denumirea, atribuţiile şi activităţile specifice, structura organizatorică a Teatrului Clasic „Ioan Slavici” DENUMIREA ŞI STATUTUL TEATRULUI Art. 1. Denumirea instituţiei: Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad Art. 2 Sediul instituţiei: Bdul. Revoluţiei nr. 103, Arad, România Tel. 280018; fax: 280016 e-mail office@teatrul clasic.ro Art. 3 Ordonator principal de credite: Consiliul Local al Municipiului – Primăria Arad Art. 4 Coordonare metodologică: Ministerul Culturii prin Direcţia pentru Cultură şi Patrimoniu a Judeţului Arad Art. 5 Forma juridică: Înfiinţat la 1948 prin Decret Nr. 408.28.dec.1948 al Prezidiul Mari Adunarii Nationale a republicii Populare Române , Teatrul Clasic „Ioan Slavici” este o insituţie publică de spectacole, cu personaliate juridică. ATRIBUŢII ŞI ACTIVITĂŢI SPECIFICE: Art. 1. Conform principiului autonomiei instituţiilor de cultură şi a libertăţii de creaţie, Teatrul Clasic „Ioan Slavici” îşi finalizează propriile programe de activitate, în conformitate cu 3 prevederile Strategiei Culturale a Municipiului Arad, având însă obligaţia respectării clauzelor contractuale încheiate cu ordonatorul principal de credite. Art. 2. Teatrul îndeplineşte următoarele atribuţii: I. Misiunea Teatrului Clasic „Ioan Slavici” din Arad Teatrul Clasic „Ioan Slavici” din Arad este un spaţiu cultural care va promovează un sistem de valori culturale şi sociale, bazat pe o relaţie profundă şi firească cu fenomenul teatral naţional şi internaţional contemporan. Acest sistem de valori va fi pretenţios în activităţile creative, va respecta şi recompensa calitatea, îşi va corela activităţile cu cerinţele publicului arădean. Interesul publicului arădean de a fi la curent cu ceea ce e nou şi valoros în teatrul românesc şi european, va fi o prioritate pentru instituţie. OBIECTIVELE TEATRULUI CLASIC „IOAN SLAVICI” ARAD Obiectivele culturale sunt stabilite în cuprinsul STRATEGIEI CULTURALE A MUNICIPIULUI ARAD 2009-2013: 1. Creşterea participării locuitorilor la acţiunile culturale care au loc în municipiul Arad 2. Stimularea ofertanţilor culturali pentru păstrarea, dezvoltarea şi promovarea diversităţii culturale şi artistice, a interculturalităţii în municipiul Arad 3. Păstrarea, conservarea şi punerea în valoare a patrimoniului cultural arădean 4. Promovarea culturii arădene în circuitul naţional şi internaţional de valori Conducerea executivă a TCIS va trebui să aibă în vedere trei categorii de obiective culturale: 1. de interes public 2. de creaţie teatrală şi dramatică 3. educaţionale şi de formare artistică 1. Obiectivul de interes public presupune ca TCIS: • Să asigure un serviciu cultural de specialitate în domeniul artelor spectacolului; • Să devină un centru teatral de interes naţional; • Să-şi menţină statutul de reper cultural important, în regiune; • Să reprezinte Aradul în schimburile naţionale şi transfrontaliere, asumându-şi rolul de ambasador al spiritului tolerant şi multietnic; • Să sprijine eforturile de păstrare a identităţii culturale ale românilor din afara graniţelor, în special ale celor din Banatul şi Crişana istorică (partea de sud-est a Ungariei şi Voivodina din Serbia); • Promovează cunoaşterea fenomenului artistic românesc în ţară şi străinătate; • Colaborează şi realizează proiecte comune cu artişti şi instituţii din ţară şi străinătate; • Participă la turnee, festivaluri şi alte manifestări artistice organizate în ţară şi străinătate • Contribuie la răspândirea şi dezvoltarea valorilor artistice autentice; • Să devină un centru de interes regional pentru principalul coordonator al activităţii artistice din ţară – al Ministerului Culturii şi Patrimoniului Naţional. 2. Obiectivul de creaţie teatrală şi dramatică subsumează: • Captarea energiilor creatoare, atragerea cât mai multor personalităţi culturale – în mod special a celor din regiune – în jurul TCIS; • Punerea în scenă şi prezentarea unor opere teatrale de valoare, la un înalt nivel artistic; • Valorificarea mai eficientă a spectacolelor din repertoriu; • Menţinerea publicului de elită şi atragerea de noi categorii de spectatori; • Structurarea unui repertoriu clar definit, pentru cele două săli şi elaborarea şi realizarea de programe de activitate anuale; 3. Obiectivul educaţional şi de formare artistică înseamnă: 4  • Să cultive publicului arădean apetenţa pentru adevăratele valori teatrale. • Să acorde o atenţie deosebită formării spectatorilor tineri, prin comunicare şi mesaj direcţionat şi să creeze în felul acesta premisele pentru un public statornic şi fidel pe o perioadă lungă de timp. • Să se facă din formarea şi iniţierea trupelor de teatru, în special al celor în limbile minorităţilor precum şi cele din instituţiile şcolare şi universitare arădene, o prioritate; • Să colaboreze şi dacă e cazul să sprijine instituţiile de învăţământ ce pregătesc absolvenţi în mediile culturale şi artistice. • Să colaboreze cu catedrele de Limba şi literatura română din Arad în vederea structurării unui program educaţional dedicat elevilor de liceu, program denumit „Spectacole – lectură“. • Să deruleze programe educaţionale dedicate elevilor de gimnaziu; Art. 3. Participă în calitate de derulator – la realizare unor proiecte culturale iniţiate de către Consiliul Local – Primăria Arad, compatibile cu specificul său, participă, în calitate de partener, sau coproducător la realizarea de proiecte artistice agreate în funcţie de programarea activităţilor proprii. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ: Art. 1. Teatrul Clasic „Ioan Slavici” funcţionează pe baza următoarei structuri organizatorice Conducere Compartiment de specialitate – artistic Compartimentul deservire scenă Compartimentu Masinisti Compartiment Ateliere Compartiment secretariat Compartiment Resurse Umane Departament Marketing Birou financiar contabil Compartiment Servicii Administrare Compartiment P.S.I Compartiment Intretinere sala CONSTRUCŢIA INTERIOARĂ A STRUCTURII ORGANIZATORICE A. Conducerea: Conducerea executivă a Teatrului Clasic „Ioan Slavici” este asigurată de: Un manager cu responsabilitate si conducere unica Director adjunct (economic) B. Compartiment de specialitate – artistic Regizori artistici Pictori scenografi Actori Maestru dans Impresar artistic Referent relaţii publice Editor imagine C.Compartimentul deservire scenă Regizori scena Sufleuri Machiori Maestru lumini sunet Electroacustician 5  Recuziteri Costumiere Operator imagine Electricieni iluminat scenă D.Compartiment Masinisti Minuitor montator decor E. Compartiment Ateliere Sef Atelier Artist Plastic Artist Plastic Croitor Confectioner imbracaminte Tapiter Confectioner montator produse lemn Lacatus Montator F. Compartiment secretariat Referent G. Compartiment resurse umane Inspector de specialitate H. Departament Marketing Impresar Artistic Impresar Artistic Editor Imagine I. Birou financiar contabil Economist Sef Birou Contabil Referent Casier Magaziner J.Compartiment Servicii Administrare K.Compartiment P.S.I L. Compartiment intretinere sala REGULAMENT DE FUNCŢIONARE ATRIBUŢII ŞI COMPETENŢE Prezentul capitol împreună cu Organigrama anexată, descrie subordonarea ierarhică, sistemul de îndatoriri, atribuţii şi competenţe ale conducerii, ale compartimentelor funcţionale şi de specialitate, respectiv ale principalelor fuuncţii de execuţie din Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad. I. CONDUCEREA ŞI ORGANELE DE CONDUCERE COLECTIVĂ: Conducerea instituţiei este asigurată de către Director (manager) care, numit prin Hotărâre a Ordonatorului Principal de Credite, exercită funcţia de ordonator de credite. I.1. DIRECTORUL: Art.1. Dispoziţiile Directorului, cu respectarea prevederilor legale sunt obligatorii pentru toţi salariaţii instituţiei, indiferent de funcţia lor . Art. 2. Directorul îndeplineşte următoarele atribuţii: a) elaborează şi propune spre aprobare autorităţii proiectul de buget al instituţiei; • decide asupra modului de utilizare a bugetului aprobat al instituţiei, conform prevederilor contractului de management, cu respectarea prevederilor legale, fiind ordonator de credite pentru bugetul acesteia; • selectează, angajează şi concediază personalul salariat, în condiţiile legii; • negociază clauzele contractelor de muncă, în condiţiile legii; 6  • negociază clauzele contractelor încheiate conform prevederilor Codului civil sau, după caz, conform legilor speciale; • dispune, în funcţie de rezultatele evaluării performanţelor profesionale ale salariaţilor, menţinerea, diminuarea sau creşterea drepturilor salariale ale acestora, precum şi alte măsuri legale ce se impun; • reprezintă instituţia în raporturile cu terţii; • încheie acte juridice în numele şi pe seama instituţiei, în limitele de competenţă stabilite prin contractul de management. • Elaborează şi coordonează proiectul artistic al instituţiei pe patru ani şi anual, ca realizare imediată, pe baza propunerilor serviciilor abilitate, precum şi alte proiecte ale instituţiei. • Stabileşte stagiunea culturală şi artistică a instituţiei. • Stabileşte şi dezvoltă relaţiile artistice externe • Răspunde de îndeplinirea obiectivelor şi criteriilor de performanţă cuprinse în Contractul de management, repectiv în anexele acestuia, încheiat cu Ordonatorul Principal de Credite, în raport cu obligaţiile şi programele stabilite. • Răspunde de îndeplinirea atribuţiilor stabilite. În acest sens coordonează şi controlează activitatea personalului din subordine • Stabileşte proiectul de repertoriu – data premierei fiecărei piese, data şi oridnea spectacolelor la sediu şi în deplasare • Propune scoaterea pieselor de pe afiş • Propune reluarea unor piese • Activitatea sectorului marketing – promovare • Structurează şi coorodnează activitatea artistică în mod direct, cu ajutorul serviciilor abilitate • Stabileşte strategia de formare a personalului • Concepe strategiile generale de atragere şi formare a publicului • Conduce sau participă la conducerea festivalurilor şi manifestărilor extraordinare sau ocazionale • Propune organigrama • Coordonează aspectele juridice, fiscale şi de resurse umane • Încheie contracte de plată cu personalul angajat şi colaboratorii • Răspunde de întreaga activitate a instituţiei, de asigurarea integrităţii patrimoniului • Veghează şi răspunde de respectarea întocmai a legilor în vigoare. Asigură: • Respectarea clauzelor contractului încheiat cu Ordonatorul Principal de Credite • controlul îndeplinirii de către fiecare compartiment şi serviciu a tuturor atribuţiilor ce le revin, urmărind aplicarea întocmai a măsurilor adoptate. • Cercetarea şi rezolvarea rapidă şi temeinică a sesizărilor şi cererilor salariaţilor • Controlul activităţii teatrale • Prezenţa teatrului la întrunirile de specialitate • Organizarea, conducerea şi dezvoltarea activităţii instituţiei, precum şi administrarea mijloacelor materilae şi băneşti de care acesta dispune, cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare, conform prezentului regulament. • Fundamentarea şi elaborarea proiectului programului anual de activitate şi ia măsurile ce se impun pentru realizarea acestuia • Elaborarea şi aplicarea strategiei necesare pentru buna desfăşurare a activităţii curente şi de perspectivă a instituţiei • Selectarea, angajarea, promovarea, sancţionarea şi desfacerea contractului de muncă a personalului salariat, şi, după caz, a colaboratorilor, cu respectarea prevederilor legale. Elaborează: 7  • Proiectele bugetului propriu şi a contului de închiriere a exerciţiului bugetar şi le supune aprobării Ordonatorului Principal de Credite • Înaintează Ordonatorului Principal de Credite organigrama, statul de funcţii şi regulamentu de organizare şi funcţionare şi Regulamentul Intern • Rapoartele semestriale de evaluare a activităţii desfăşurate şi formulează propuneri pentu îmbunătăţirea activităţii, pe care le prezintă comisiilor de specialitate din infrastructura Ordonatorului Prinicpal de Credite. Avizează: • Programul cultural artistic (după caz calitatea muncii artistice prestate, schiţele de decoruri şi costume ale fiecărei piese, planul de repetiţii, durata repetiţiilor, modificările planului de repetiţii, colaborarea artiştilor cu alte instituţii) • Programul financiar – economic • (ordonanţarea mijloacelor financiare) • Programarea concediilor de odihnă • Fişele postului pentru personalul salariat întocmite conform prevederilor legale de către şefii ierarhici Adoptă: • Deciziile de sancţionare a salariaţilor vinovaţi de abateri disciplinare potrivit prevederilor legale şi a celor cuprinse în Regulamentul de Organizare şi Funcţionare şi Regulamentul Intern. • În conformitate cu legislaţia în vigoare, în executarea atribuţiilor sale alte decizii şi dispoziţii. Art. 3. Directorul reprezintă înstituţia: 1. în raporturile cu persoanele fizice şi juridice Precizare: 1. conform obiceiurilor încetăţenite în teatru, directorul este singurul în măsură să se adreseze publicului spectator înainte, în timpul şi la încheierea spectacolului, cu texte şi comunicări, altele decât textul (sau diferite forme de comunicare) cuprins în partitura spectacolului respectiv în suportul acestuia (textul dramatic etc. ) 2. în situaţii excepţionale directorul poate mandata altă persoană să-l reprezinte Art. 4. În activitatea sa de conducere, directorul are ca principali colaboratori un director adjunct, şefii compartimentelor, Consiliul de Administraţie şi Consiliul Artistic. II.2. CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE: Art. 5. ÎNFIINŢAREA ŞI COMPONENŢA CONSILIULUI ADMINISTRATIV Consiliul administrativ este un organ colectiv cu rol deliberativ înfiinţat prin decizia directorului instituţiei în conformitate cu prevederile art. 19 din O.G. nr. 21/2007 privind instituţiile şi companiile de spectacole şi concerte, precum şi desfăşurarea activităţii de impresariat artistic, cu completările şi modificările ulterioare, şi este compus din preşedinte şi membri, după cum urmează: -Preşedinte –directorul instituţiei -Membrii: - director economic -reprezentantul autorităţii publice locale -reprezentantul ordonatorului principal de credite -reprezentantul sindicatului -consilier juridic Art.6. ATRIBU [...]