HCL 251/2024 adoptată

Anexa 1 la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr._________/_________ CAIET DE SARCINI 1. OBIECTUL ACHIZIȚIEI Obiectul prezentului Caiet de sarcini il constituie achiziționarea de servicii de curățenie și igienizare la sediul principal și sediile secundare ale Primăriei Municipiului Arad. 2. DATE TEHNICE PRIVIND OBIECTUL ACHIZIȚIEI Servicii solicitate: A. Grafic și cerințe de prestare a serviciilor: Operațiunile de curățenie, obligatoriu de executat sunt: Nr. Denumirea serviciului Calendarul de crt. execuţie al serviciiilor zilnic săptămânal bilunar lunar anual 1. Golirea coşurilor de gunoi(sortarea DA - - - - deşeurilor reciclabile în minim 1 conformitate cu Legea nr.132/2010) dată/zi şi de câte ori este nevoie 2. Ștergerea și îndepărtarea prafului de DA pe mobilier, lustruirea acestuia 3. Ștergerea prafului de pe DA - - - - echipamentele IT 4. Întreţinerea birourilor și DA - - - - coridoarelor (măturat şi spălarea pardoselilor acestora) 5. Întreţinerea încăperilor (aspirat DA - - - - şi/sau măturat) 6. Întreţinerea uşilor (spălarea - DA - - - acestora) 7. Întreţinerea plantelor (ştersul - DA - - - prafului şi udatul acestora) 8. Întreţinerea ferestrelor (spălarea - - - DA - geamurilor și a tocurilor) 1  9 Întreţinerea ferestrelor (ştergerea - DA - - - prafului de pe pervaze interior - exterior) 1 Întreţinerea ferestrelor (respectiv a - - - - DA 0 jaluzelelor verticale şi a perdelelor) 1 dată la 3 luni 11 Întreţinerea(igenizarea, DA - - - - dezinfectarea)-grupurilor- minim de sanitare (spălarea toaletelor şi a 1dată/zi obiectelor sanitare) în sau de câte conformitate cu Ordinul ori este 1.761/2021 al Ministerului nevoie Sanătăţii 12 Întreţinerea grupurilor sanitare- DA - - - - spălarea gresiei 13 Întreţinerea grupurilor sanitare- - DA spălarea faianţei 14 Întreţinerea şi curăţirea caloriferelor - - - DA - şi corpurilor de iluminat 15 Întreţinerea şi curăţirea - - - DA - balustradelor 16 Spălarea mochetelor şi a tapiţeriilor - - - - DA 1 dată la 3 luni 17 Curăţarea spaţiilor de arhivă şi - - - DA - magazie 18 Întreţinerea, curăţirea şi amenajarea DA - - - - sălilor de sedinta (3 sali sedinta) de câte ori este nevoie Asigurarea curateniei si intretinerea DA - - - - 19 spatiilor de intrare în locatii sau de câte ori este nevoie 20 Întreţinerea şi curăţirea mochetei DA - - - - minim 1 dată/zi sau de câte ori este nevoie Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a modifica pe parcursul derulării contractului graficul și cerințele de prestare a serviciilor. Produsele de curățenie și materialele consumabile vor fi asigurate de beneficiar. 2  B. Modul de lucru și alte obligații ale prestatorului Serviciile se vor presta respectând prevederile Ordinului 119/2014 pentru aprobarea Normelor de igienă și sănătate publică privind mediul de viață al populației. Obligații: 1) Având în vedere specificul activității personalul declarat pentru îndeplinirea contractului trebuie să nu aibă înscrise mențiuni în cazierul judiciar – ofertantul va prezenta împreună cu oferta o declarație pe proprie răspundere în acest sens. 2) În cazul în care, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, din orice motiv, apare nevoia de a fi schimbat și/sau înlocuit personalul responsabil cu îndeplinirea contractului, prestatorul va informa fără întârzâiere autoritatea contractantă asupra acestui fapt și va prezenta acesteia înainte de a lua decizia schimbării/înlocuirii acestuia, documentele obligatorii necesare acceptării personalului prestatorului și la solicitarea autorității contractante cazierul judiciar, CV-ul și minim o recomandare (sau declarație pe propria răspundere a persoanei în cauză). 3) Prestatorul are obligația de a efectua instruirea personalului propriu în vederea respectării regulamentelor interne implementate în unitate, privind funcționarea, accesul și circulația în sediu, a cerințelor autorității contractante privind efectuarea curățeniei conform prezentelor instrucțiuni și a Legii nr. 132/2010 privind colectarea selective a deșeurilor în instituțiile publice – ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declarație pe propria răspundere. 4) Prestatorul are obligația de a lua măsurile corespunzătoare în vederea prevenirii riscurilor profesionale, protecția sănătății și securității personalului propriu, informării și instruirii acestuia în domeniul securității și sănătății în muncă, eliminării factorilor de risc și accidentare, în conformitate cu dispozițiile Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006 - ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declarație pe propria răspundere. 5) Prestatorul este direct răspunzător pentru respectarea normelor de protecție a muncii, PSI, de protecție a mediului pentru personalul alocat (răspunderea disciplinară, administrativă, materială, civilă sau penală, după caz, potrivit legii), precum și pentru riscurile asociate, acestea fiind în sarcina exclusivă a prestatorului - ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declarație pe propria răspundere. 6) Întregul personal care efectuează serviciile cerute în prezentul caiet de sarcini va fi examinat periodic de către organele specializate ale prestatorului în ceea ce privește asistența medicală, potrivit normelor sanitare în vigoare, va fi instruit în vederea prevenirii și stingerii incendiilor (PSI), precum și profesional privind securitatea și sănătatea în muncă (convenția SSM) - ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declarație pe propria răspundere. 7) Echipamentul individual de protecție pentru personalul care efectuează serviciile cerute, adecvat fiecărui anotimp și măsurilor individuale ale fiecărui lucrător, este pus la dispoziție de către firma prestatoare, în funcție de evaluarea riscurilor pentru locurile de muncă respective. 3 8) Instruirea personalului firmei prestatoare se va face în conformitate cu Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, actualizată și cu Normele generale de prevenire și stingere a incendiilor prin grija firmei prestatoare. Salariații firmei prestatoare trebuie să respecte cerințele legale privind protecția mediului - ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declarație pe propria răspundere. 9) Personalul desemnat să realizeze serviciul care face obiectul contractului este obligat să colecteze selectiv deșeurile rezultate din activitatea instituției respectând legistația în vigoare, Legea nr. 132/2010 privind colectarea selectivă a deșeurilor - ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declarație pe propria răspundere. 10) Prestatorul va asigura integral necesarul de echipamente - ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declarație pe propria răspundere. 11) Prestatorul are obligația de a asigura personal de rezervă pentru curățenie pentru situațiile fortuite (concedii odihnă, boală, etc.) astfel încât serviciile de curățenie să se poata efectua fără întreruperi, conform contractului care se va semna - ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declarație pe propria răspundere. 12) Prestatorul are obligația de a prezenta împreună cu factura un proces verbal, în care să se menționeze calitatea serviciilor prestate pe luna respectivă, confirmat/semnat de către reprezentanții beneficiarului și de reprezentantul împuternicit al Prestatorului - ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declarație pe propria răspundere. C. Cerințe privind personalul implicat în serviciile de curățenie: 1) Prestarea serviciilor se va face cu numărul de persoane solicitate în Contractul de prestări servicii, dintre care o persoană supervizează activitatea prestării serviciilor. Prestatorul va asigura pe tot parcursul desfășurării contractului același număr de persoane solicitat, acoperind concediile de odihnă și concediile de boală. 2) Persoana care supervizează va asista la prestarea serviciilor sus menționate și va răspunde de calitatea prestării acestora. 3) Numărul minim de personal necesar este de 15 persoane la care se adaugă un coordonator- în total 16 persoane. Graficul de lucru: - Serviciile se vor desfășura de luni până vineri, între orele 06-14 și prin rotație sâmbăta și duminica, unde vor fi desemnate persoana/persoane, care vor deservi evenimentele și acțiunile organizate de către autoritatea contractantă după cum urmează: - Fiecare persoană va desfășura activitate de 8 ore pe zi - În Palatul Administrativ 1 persoana iși desfășoară activitatea de la ora 08-16, pentru a acoperi nevoile ce pot interveni până la sfârșitul programului de lucru al funcționarilor publici 4  D. Locațiile în care se vor presta serviciile de curățenie și igienizare: Nr. Adresa Denumire Suprafaţa Observații crt locație 1. B-dul Palatul - subsol – 820 mp – 300 mp gresie 1 dată/lună Revoluției Administrativ - 520 mp ciment ________________ Nr.75 - parter – 1297 mp – hol – 200 mp gresie marmura, 80 mp mocheta – 97 mp covor PVC – 1000 mp parchet laminat - etajul – 1 – 1460 mp – 200 mp gresie marmuram – 80 mp mocheta – 100 mp parchet stratificat intarsie – 1160 mp parchet laminat - sala festiva – 213 mp – 213 mp parchet stratificat intarsie - sala festiva balcon – 90 mp – 90 mp zilnic parchet laminat - hol principal intrare cu scări – 230 mp – 230 mp gresie marmura - scări – 100 mp – 100 mp gresie marmura _________________ - din care curte – 757 mp săptămânal 2. B-dul Palatul Cenad - parter 702 mp – 202 mp gresie marmură – Zilnic Revoluţiei 500 mp parchet laminat _________________ Nr.73 - subsol 140 mp gresie 1 dată/lună 3. B-dul Punct de lucru - birouri - 135 mp parchet laminat zilnic Revoluţiei Nr.50 31 N. Punct de lucru - birouri 100 mp – gresie 1 dată la 2 luni Grigorescu 2-4 4. Str. Mucius Direcția - birouri 1500 mp – 1500 mp parchet Zilnic Scaevola nr. Venituri laminat 11 5  - curte 500 mp săptămânal 41 Calea Aurel Punct de lucru - birouri – 140 mp – 40 mp gresie zilnic Vlaicu 100 mp parchet laminat 206/218 5. B-dul Punct de lucru - birouri 575 mp - parchet zilnic Revoluției nr. 82 6. B-dul Serviciul Stare - 322 mp compus din 10 birouri, sas, zilnic Gral.Ion Civila hol, debara, 2 lavoare, 2 wc, intrare- Dragalina parchet, gresie nr.18, ap 34 61. Calea Aurel Punct de lucru - birouri - 500 mp – parchet laminat zilnic Vlaicu nr. SCLEP 225/235 62 B-dul Teatrul Clasic I. – sala casatorii -300 mp - mozaic De 3 ori/săptămână + Revoluției Slavici evenimente sâmbăta Nr. 103 și duminica (daca este cazul) 7. Calea Sediu Politia - -585 mp compus din 10 birouri, 2 zilnic Victoriei nr. Locală bai, hol placat cu parchet laminat 35-37b si gresie in bai si hol 71 Calea Punct de lucru - 115mp-4 birouri, parchet laminat zilnic Victoriei nr. 35-37b 72 B-dul Serviciul - 160 mp, compus din 5 birouri la parter, zilnic Revoluţiei Disciplina in 4 birouri la subsol, parchet, gresie Construcții Nr.74 73 B-dul Serviciul 147 mp 3 birouri hol si baie, parchet, gresie zilnic Revoluţiei Dispecerat si Monitorizare Nr.97, ap.4a 74 Imobil Serviciul Punct 35 mp compus din: 1 birou , hol , baie, 1 dată/lună sau la str.Tarafului de lucru vestiar, parchet, gresie nevoie bl 2,ap 1 TOTAL 10.423 mp 6  E. Dotări specifice și alte cerințe minime care vor fi asigurate de prestator în vederea prestării serviciilor de curățenie: 1) Aspiratoare silențioase; 2) Utilaj pentru spălare mochete/covoare; 3) Echipament de protecție ( halate, mănuși, etc.); 4) Susținerea cheltuielilor pentru deplasări zilnice între locații a personalului (materiale, echipamente) conform graficului de prestări servicii. F. DURATA CONTRACTULUI Contaractul are o valabilitate de 12 luni, cu începere de la data de 01.05.2024 până la data de 31.12.2024 inclusiv, cu posibilitatea de prelungire până la data de 30.04.2025. G. PREȚUL CONTRACTULUI 1) Prețul solicitat pentru serviciile de curățenie, va fi exprimat în lei, fără TVA 2) Valoarea manoperei explicitată în detaliu (salariu de bază, cota lunară concediu de odihnă, bonuri de masă, alte sporuri și beneficii, etc.) 3) Valoarea cheltuielilor cu resursele tehnice (echipamentele, echipamentul de lucru și protecție pentru personal) 4) Prețul contractului nu se ajustează. Plata facturilor fiscale reprezentând contravaloarea serviciilor prestate conform contractului se va efectua prin ordin de plată, în contul prestatorului, în termen de 30 zile de la înregistrarea facturii la registratura autorității contractante. 7